Наиболее распространенная правовая форма регистрируемых компаний - Limited liability company.
Для регистрации компании потребуется примерно 4-5 недель с момента получения всех необходимых документов.
Также доступен вариант с покупкой готовой компании: в этом случае оформление документов и файлирование смены директора и акционера в Реестре компаний (National Court Register / NCR) занимает на практике 2-3 недели.
В частной компании может быть назначен один директор или совет директоров (Management Board). Директором может стать как физическое, так и юридическое лицо, без ограничений в отношении гражданства или страны регистрации.
Акционерами частной компании могут быть как физические, так и юридические лица, являющиеся резидентами или имеющие гражданство / регистрацию любой страны.
Размер минимального акционерного капитала для частных компаний составляет 5 000 PLN. Все выпущенные акции обязательно должны быть оплачены акционерами.
По факту подписания Устава компании до того, как была произведена ее регистрация в Реестре, компания считается существующей, хотя еще и не обладает полной правоспособностью (Company in organization). В таком состоянии компания может от своего имени приобретать права и нести обязанности (например, открыть банковский счет (в частности, в одном из польских банков) или арендовать офис), подавать иски, а также быть ответчиком в суде.
1. Необходимо определить:
- название компании, которое обязательно проверяется на уникальность;
- предпочтения по адресу нахождения зарегистрированного офиса компании;
- структуру компании (директор, акционер);
- размер акционерного капитала;
- вид деятельности компании.
На данном этапе необходимо оплатить не только стоимость улуг регистратора (юриста, осуществляющего поддержку в регистрации компании, но и оставить депозит на покрытие других расходов, таких как нотариальные действия, регистрационные пошлины и т.д.).
3. Необходимо предоставить следующие документы:
- копии паспортов директора, акционера и поверенного (если потребуется доверенность); копия общегражданского паспорта предоставляется со страницей об абресе регистрации, из заграничного паспорта достаточно разворота с фотографией;
- рекомендацию: это может быть справка из банка, в котором открыт личный счет, либо рекомендация от профессионала (адвоката, нотариуса, аудитора, страховщика) с указанием того, что клиент лично известен и работа с ним ведется не менее 1 года;
- если директором или акционером станет юридическое лицо, то потребуется полный комплект учредительных документов, включая сертификат хорошего состояния (или аналогичный документ), в случае, если компания зарегистрирована более года назад; в отношении документов на компанию-акционера – они должны раскрывать структуру владения вплоть до конечного собственника (бенефициара).
4. Проверка названия компании.
После того, как название будущей компании пройдет проверку, можно переходить к подготовке документов для регистрации.
5. Подготовка и подача в Реестр учредительных документов, оформление полного комплекта документов компании.
На этом этапе подписывается Устав компании, назначается руководящий орган (единоличный директор или совет директоров).
ВАЖНО: Осуществление действий по регистрации компании, подаче документов в Реестр возможно на основании доверенности без личного присутствия акционеров.
6. Подача заявления в налоговую службу для постановки на учет.
Для подачи данного заявления потребуется предоставить:
- информацию о номере банковского счета компании, открытого в одном из польских банков;
- информацию о компании, предоставляющей услуги бухгалтерского обслуживания (если договор с ней уже заключен);
- подтверждение адреса офиса компании в Польше (обычно предоставляется договор аренды или любой другой документ, подтверждающий право пользования офисом; при этом речь не идет об аренде обязательно реального офиса, можно воспользоваться услугами виртуального офиса.
7. Регистрация компании в государственных органах социального страхования (в течение 7 дней после заключения первого трудового договора).
Дополнительный комплекс услуг не относится к обязательным, однако может быть выполнен по дополнительному согласованию.
|
|
Стоимость (цены указаны в EUR)
|
Общая стоимость инкорпорации (включая правительственный сбор и оплату услуг зарегистрированного агента за первый год существования компании) [2]
|
|
Предоставление юридического адреса в год [3]
|
|
Оплата уставного капитала (минимальный размер)
|
|
Внесение изменений в реестр (при смене структуры компании)
|
|
Копии иных корпоративных документов, заверенные зарегистрированным агентом компании (за 1 документ)
|
|
Нотариальные услуги:
- копия
- заверение подписи
|
.
- 70 / за 1 страницу
- 120 / за 1 подпись
|
Предоставление услуг по переадресации звонков (телефонный номер) [4]
|
|
Открытие банковского счета в местном банке
|
|
Compliance fee
Оплачивается в случаях:
- регистрации компании,
- продления компании,
- ликвидации компании,
- перевода на обслуживание к новому агенту,
- выпуска доверенности на нового поверенного,
- смены директора / акционера / бенефициара, за исключением смены на номинального директора / акционера,
- подписания документов.
|
350 (стандартная ставка – включена проверка 1 физ. лица)
+ 150 за каждое дополнительное физ. лицо (директора, акционера или бенефициара) или юр. лицо (директора или акционера), если юр. лицо обслуживается GSL
+ 200 за каждое дополнительное юр. лицо (директора или акционера), если юр. лицо не находится на обслуживании GSL
450 (ставка для компаний, отнесенных к категории High Risk, – включена проверка 1 физ. лица)
100 (подписание документов)
|
[1] Стоимость действительна на ноябрь 2024 года.
[2] Стоимость регистрируемой на заказ компании может отличаться от стоимости покупки готовой компании.
[3] Предоставленный адрес также доступен для получения корреспонденции.
[4] В стоимость включается только предоставление телефонного номера с возможностью переадресации. В случае переадресации звонков агент взимает дополнительную плату за саму переадресацию.
