Наиболее распространенная правовая форма регистрируемых компаний - Limited liability company.
Для регистрации компании потребуется примерно 4-5 недель с момента получения всех необходимых документов.
Так же доступен вариант с покупкой готовой компании, в этом случае оформление документов и файлирование смены директора и акционера в Реестре компаний (the National Court Register - “NCR”) занимает на практике 2-3 недели.
В частной компании может быть назначен один директор или совет директоров (Management Board), директором может стать как физическое, так и юридическое лицо, без ограничений в отношении гражданства или страны регистрации.
Акционерами частной компании могут быть как физические, так и юридические лица, являющиеся резидентами или имеющими гражданстворегистрацию любой страны.
Размер минимального акционерного капитала для частных компаний составляет PLN 5000. Все выпущенные акции обязательно должны быть оплачены акционерами.
По факту подписания Устава компании до того, как была произведена ее регистрация в Реестре, компания считается существующей, хотя еще и не обладает полной правоспособностью (Company in organization). В таком состоянии компания может от своего имени приобретать права и нести обязанности (например, открыть банковский счет (в частности, в одном из польских банков) или арендовать офис), подавать иски, а также быть ответчиком в суде.
1. Необходимо определить:
- название компании, которое обязательно проверяется на уникальность;
- предпочтения по адресу нахождения зарегистрированного офиса компании;
- структуру компании (директор, акционер);
- размер акционерного капитала; 5) вид деятельности компании.
На данном этапе необходимо оплатить не только стоимость улуг регистратора (юриста, осуществляющего поддержку в регистрации компании, но и оставить депозит на покрытие других расходов, таких как нотариальные действия, регистрационные пошлины и т.д.).
3. Необходимо предоставить следующие документы:
- копии паспортов директора, акционера и поверенного (если необходима доверенность), копия общегражданского паспорта предоставляется со страницей о прописке, из заграничного паспорта достаточно разворота с фотографией;
- рекомендацию: это может быть справка из банка, в котором открыт личный счет, либо рекомендация от профессионала (адвоката, нотариуса, аудитора, страховщика) с указанием того, что клиент лично известен и работа с ним ведется не менее 1 года;
- если директором или акционером станет юридическое лицо, то потребуется полный комплект учредительных документов, включая сертификат хорошего состояния (или аналогичный документ), в случае, если компания зарегистрирована более года назад;
- в отношении документов на компанию акционера – они должны раскрывать структуру владения вплоть до конечного собственника (бенефициара).
4. Проверка названия компании
После того, как название будущей компании пройдет проверку, можно переходить в подготовке документов для регистрации. Обычно импользуются типовые корпоративные документы, однако, возможен индивидуальный комплект, опосредующий особые взаимоотношения между акционерами и полномочия директоров
5. Подготовка и подача в Реестр учредительных документов, оформление полного комплекта документов компании.
На этом этапе подписывается Устав компании, назначается руководящий орган (единоличный директор или совет директоров).
Осуществление действий по регистрации компании, подаче документов в Реестр возможно на основании доверенности без личного присутствия акционеров.
6. Подача заявления для постановки на учет в налоговую службу
Для подачи данного заявления потребуется предоставить информацию о
- номере банковского счета компании, открытого в одном из польских банков,
- компании, предоставляющей услуги бухгалтерского обслуживания (если договор с ней уже заключен),
- а также подтверждение адреса офиса компании в Польше (обычно предоставляется договор аренды или любой другой документ, подтверждающий право пользования офисом). При этом речь не идет об аренде обязательно реального офиса, можно воспользоваться услугами виртуального офиса.
7. Регистрация компании в гос. органах социального страхования (в течение 7 дней после заключения первого трудового договора).
Дополнительный комплекс услуг не относится к обязательным, однако может быть выполнен по дополнительному согласованию.
|
|
Стоимость (цены указаны в EUR)
|
Общая стоимость инкорпорации (включая правительственный сбор и оплату услуг зарегистрированного агента за первый год существования компании) [1]
|
|
Предоставление юридического адреса в год [2]
|
|
Оплата уставного капитала (минимальный размер)
|
|
Внесение изменений в реестр (при смене структуры компании)
|
|
Копии иных корпоративных документов, заверенные зарегистрированным агентом компании (за 1 документ)
|
|
Нотариальные услуги:
- копия
- заверение подписи
|
- 50 EUR / за 1 страницу
- 100 EUR / за 1 подпись
|
Предоставление услуг по переадресации звонков (телефонный номер) [3]
|
|
Открытие банковского счета в местном банке
|
|
[1] Стоимость регистрируемой на заказ компании может отличаться от стоимости готовой.
[2] Предоставленный адрес также доступен для получения корреспонденции.
[3] В стоимость включается только предоставление телефонного номера с возможностью переадресации. В случае переадресации звонков агент взимает дополнительную плату за саму переадресацию звонков.
