Регистрация коммерческого предприятия с иностранным капиталом в Шэньчжэне, Китай на примере компании с акционером – гонконгской компанией (WFOE, Shenzhen, China). Предложение на оказание услуг

Термины «Коммерческое Предприятие с Иностранным Капиталом», «КПИК», «Wholly Foreign Owned Enterprise», «WFOE», используемые в этом коммерческом предложении, относятся к коммерческой или ритейлинговой деятельности и означают компанию с ограниченной ответственностью, зарегистрированную иностранным физическим лицом или корпорацией.

Вид компании, обычно используемый иностранными инвесторами – Коммерческое Предприятие с Иностранным Капиталом (КПИК, WFOE). Это компания с ограниченной ответственностью, осуществляющая деятельность, связанную с ритейлом / оптовыми продажами, импортом и экспортом определенных товаров в Китае.

КПИК/WFOE может вести только ту деятельность, которая прописана в Уставе компании и ее бизнес-лицензии.

Наименование компании должно быть одобрено заранее. Разрешается забронировать название на срок до 6 месяцев.

Название компании, регистрируемой в Шэньчжэне, должно соответствовать формату: Название компании + Название города (Shenzhen) + Основная деятельность + Организационно-правовая форма («Limited»). Пример:GSL (Shenzhen) Trading Limited.

На данный момент законодательство Китая не устанавливает никаких требований по минимальному размеру уставного капитала компаний с иностранным участием, но на практике обычно выходит иначе. При регистрации компании необходимо сообщать как общую сумму инвестиций (размер УК), так и способ, а также сроки внесения капитала.

У компании должен быть зарегистрирован адрес в Китае. Офис КПИК должен находиться в коммерческом здании и должен быть арендован минимум на 12 месяцев.

Акционеры могут быть как физическими, так и юридическими лицами. Акционеры могут иметь любое гражданство, кроме китайского.

Совет директоров состоит не менее чем из трех членов, которые избираются на срок не более трех лет.

Если количество участников компании с ограниченной ответственностью «относительно небольшое» или если инвестиции «относительно небольшие», то вместо совета директоров может быть введена должность исполнительного директора, который будет единолично осуществлять функции совета директоров.

Директор может иметь любое гражданство и любое резидентство. Директор не может быть юридическим лицом (компанией).

Основной задачей комиссии является контроль за действиями менеджмента компании (Совета участников и Совета директоров) для обеспечения соблюдения требований законодательства КНР и прав всех собственников.

На практике должность ревизора (члена ревизионной комиссии) является достаточно формальной, т. к. в компании со 100%-ным иностранным капиталом конфликты между участниками или противоречия между инвесторами и управляющим персоналом, как правило, не возникают.

Супервайзер может иметь любое гражданство.

В отдельных провинциях и городах могут быть дополнительные обязательные должности, например, финансист или финансовый директор.

Данное лицо, как правило, является распорядителем по счету в банке и ведет всю необходимую финансовую деятельность компании, за исключением бухгалтерии (для этого используют отдельного бухгалтера – обычно на аутсорсе).

Процесс регистрации компании с получением лицензии, а также открытия счета занимает порядка 6 – 8 недель (если у государственных органов не возникнут вопросы, требующие направления подтверждений/пояснений).

Для запуска работы по регистрации компании необходимо предоставить следующую информацию:

• сферу деятельности и масштабы деятельности КПИК, включая бизнес-модель компании, местонахождение поставщиков и клиентов, виды товаров, которые будут импортироваться, экспортироваться или распространяться;
• варианты наименования будущей компании для проверки на уникальность (название должно соответствовать требованиям, указанным выше); рекомендуется предоставить 3 – 4 варианта (на китайском языке); название может быть зарезервировано на 6 месяцев (срок резервирования можно продлить);
• структуру компании (информация подлежит раскрытию вплоть до конечного бенефициара структуры).

Оплата услуг по регистрации компании в Китае поэтапная (детали – далее по тексту) и привязана к стадиям регистрационного процесса:

ЭТАП 1.

Комплаенс-проверка* одного физического лица в структуре компании – 350 USD.

Необходимо предоставить документы на директоров / акционеров / бенефициаров / поверенных:

• копию заграничного паспорта;
• копию внутреннего паспорта со страницей о регистрации;
• документ, подтверждающий адрес (при отсутствии отметки о регистрации во внутреннем паспорте).

На встрече необходимо предоставить оригиналы документов на сверку либо передать их нотариально заверенные копии.

Регистрация гонконгской компании (ГК-компании) – 2 500 USD.

Директору/акционеру компании необходимо будет предоставить и подписать ряд документов, направить скан-копии подписанных документов на проверку и затем отправить оригиналы в Гонконг (ГК).

На данном этапе мы также осуществляем подбор и согласование всех наименований для компаний – как гонконгской, так и китайской.

Срок регистрации компании с момента отправки скан-копий подписанных документов в ГК: до 5 рабочих дней.

Итого: 2 850 USD

*Compliance fee:

ЭТАП 2.

Регистрация китайской материковой компании (WFOE) – 19 000 EUR.

После завершения легализации документы ГК-компании направляются в Китай, и мы приступаем к процедуре регистрации.

Что входит:

• Регистрация WFOE, выпуск необходимых печатей компании – 5 500 EUR;
• Аренда юридического (регистрационного) адреса – 3 500 EUR/год;
• Номинальный директор – гражданин КНР (способный активно ассистировать в подписании документов и прочее) – 6 500 EUR;
• Контролер (ревизор) – обязательная должность; мы предоставляем такое лицо (это гражданин Китая) – 3 500 EUR.

Срок: до 10 рабочих дней с момента получения документов из ГК в Китае.

Итого: 19 000 EUR

ЭТАП 3.

Регистрация WFOE во внешнеторговом ведомстве в Китае – 990 EUR.

Срок: 5 рабочих дней.

Итого: 990 EUR

ЭТАП 4.

Оформление разрешения/лицензии на импорт-экспорт – 1 250 EUR.

Срок: 10 – 15 рабочих дней.

Итого: 1 250 EUR

ЭТАП 5.

Открытие банковского счета – 3 950 EUR.

Будет проведена предварительная работа с банком, после чего директор должен будет лично приехать в банк для завершения процесса открытия счета.

Срок: 5 – 10 рабочих дней (срок указан с открытием валютного счета в долларах, подтверждение валютного счета может занять немного больше времени из-за рутинных процессов финансового ведомства КНР).

Итого: 3 950 EUR

ЭТАП 6.

Смена директора в компании на предложенное вами лицо либо назначение ранее подобранного местного директора на з/п – 990 EUR (может потребоваться отправка оригинала паспорта вашего сотрудника, если он будет нерезидентом Китая).

Срок: 5 – 10 рабочих дней.

*Средняя заработная плата директора в Китае составляет 3 500 – 7 000 юаней и зависит от выполняемого функционала.

Итого: 990 EUR

ИТОГО за старт проекта под ключ: 2 850 USD + 26 180 EUR

ЭТАП 7 (последующая работа с компанией).

Стоимость обязательного сопровождения компании (первые 3-6 месяцев):

Операционный ассистент для взаимодействия с банком, бухгалтером и налоговой службой: 1 200 EUR / месяц.

Для успешной кооперации между бухгалтером, банком и клиентом, для оперативного решения различных вопросов будет организована группа в мессенджере WeChat, где будут находиться директор компании, бухгалтер, представитель банка (по возможности) и предоставленный нами ассистент, говорящий на английском и китайском языках, который будет помогать решать различные вопросы.

Оплата происходит посредством внесения поквартального депозита / полугодового депозита: 3 600 EUR / 7 200 EUR соответственно.

Бухгалтерское сопровождение: 300 EUR / месяц.

Оплата происходит посредством внесения поквартального депозита / полугодового депозита: 900 EUR / 1 800 EUR соответственно.

Итого: 3 месяца – 4 500 EUR / 6 месяцев – 9 000 EUR

ИТОГО ЗА ВЕСЬ ПРОЕКТ + СОПРОВОЖДЕНИЕ 3 МЕСЯЦА*: 2 850 USD + 30 680 EUR

ИТОГО ЗА ВЕСЬ ПРОЕКТ + СОПРОВОЖДЕНИЕ 6 МЕСЯЦЕВ*: 2 850 USD + 35 180 EUR

*в стоимость проекта включены следующие отправки документов:

1. отправка документов из Гонконга в Китай для регистрации компании и внутренние пересылки документов по Гонконгу (от секретаря к нотариусу);
2. отправка оригиналов документов из Гонконга в Москву / на ваш адрес;
3. отправка документов из Китая в Москву / на ваш адрес (здесь нужно учитывать, что оригиналы документов по китайской компании лучше хранить у текущего секретаря, поскольку в большинстве случаев они необходимы для оперативной работы компании в Китае).

Оплата услуг по данному предложению выстраивается следующим образом:

1 ПЛАТЕЖ: этап 1 – 2 850 USD

2 ПЛАТЕЖ: этапы 2, 3, 4, 5 – 25 190 EUR

3 ПЛАТЕЖ: этапы 6, 7 – 5 490 EUR / 9 990 EUR

По итогам регистрации компании формируется комплект учредительных документов[1], в который входят:

• Articles of Association;
• Certificate of Approval;
• Business License;
• печати компании (4 шт., разное назначение: печать компании, бухгалтерская печать, печать для контрактов, печать юридического представителя);
• документы по факту открытия банковского счета;
• Customs Declaration Registration Certification;
• Financial Registration для предприятий с иностранными инвестициями.

После того, как КПИК будет официально зарегистрировано, оно должно выполнять различные требования в отношении ежемесячной, ежеквартальной и ежегодной подачи документов и отчетности. Эти требования включают подачу ежемесячной налоговой отчетности, подачу годового аудиторского отчета, который должен быть выпущен и подписан местной аудиторской фирмой (Certified Public Accountant / CPA), подачу годовой налоговой отчетности, подачу годового отчета в Бюро лицензирования бизнеса и т.д. В случае невыполнения какого-либо из этих ежегодных требований в установленный срок, КПИК может подвергнуться штрафам или риску приостановки или аннулирования своей лицензии со стороны Управления промышленности и торговли.

КПИК обязано своевременно вести отчетность, ежемесячно подавать декларацию по НДС, ежемесячно подавать декларацию по индивидуальному подоходному налогу в отношении своих сотрудников, ежеквартально подавать декларацию по налогу на прибыль компании и ежегодно подавать декларацию по налогу на прибыль компании (в конце финансового года).

КПИК должно подготавливать аудиторскую отчетность в соответствии с законом, регулирующим акционерные компании. Также копия аудированной бухгалтерской отчетности должна быть подана в налоговый орган. Аудированная бухгалтерская отчетность недоступна для публичного просмотра или иностранных ведомств, за исключением отчетности компаний, акции которых торгуются на бирже. Мы можем оказать полную поддержку компании после регистрации, а именно: услуги по ведению бухгалтерской отчетности, аудиту и подаче налоговых деклараций в отношении самого КПИК и его сотрудников.

[1] Комплект документов может отличаться в зависимости от конкретной структуры компании и вида деятельности.