GSL / Спецпредложения (офферы) / Регистрация компании в Шанхае, Китай с корпоративным акционером-гонконгской компанией.

Регистрация компании в Шанхае, Китай с корпоративным акционером-гонконгской компанией. Предложение на оказание услуг

Когда иностранный инвестор (корпорация или физическое лицо) планирует вести коммерческую деятельность в Шанхае, такую как оптовая торговля и дистрибуция, импорт и экспорт, ему необходимо зарегистрировать торговую компанию с ограниченной ответственностью (или акционерную компанию с ограниченной ответственностью с минимум двумя акционерами) с указанием сферы деятельности в Бизнес Лицензии. Данное предложение разработано для компаний, в сферу деятельности которых входит только оптовая торговля и дистрибуция, импорт и экспорт общих товаров, и покрывает все основные регистрационные процедуры, необходимые для законного существования компании, при условии, что акционером/инвестором выступает компания, зарегистрированная в Гонконге. Торговля определенными товарами может потребовать дополнительной лицензии, соответственно могут возникнуть некоторые дополнительные расходы.
Термины “Коммерческое Предприятие с Иностранным Капиталом” или “КПИК”, употребленные где-либо в этой статье, относятся к коммерческой или ритейлинговой деятельности и означают компанию с ограниченной ответственностью, зарегистрированную иностранным физическим лицом или корпорацией.

Основные характеристики

Вид компании
Вид компании, обычно используемый иностранными инвесторами, - Коммерческое Предприятие с Иностранным Капиталом (КПИК). Это компания с ограниченной ответственностью, осуществляющая деятельность, связанную с ритейлингом / оптовыми продажами, импортом и экспортом определенных товаров в Китае
Ограничения по торговле
КПИК может вести только ту деятельность, которая указана в Уставе Компании и Бизнес Лицензии
Наименование компании
Название компании должно быть одобрено заранее. Разрешается забронировать название на срок до 6 месяцев.
Название компании, регистрируемой в Шанхае, должно соответствовать формату «Название компании + (Shanghai) + Основная деятельность + Limited» или «Название компании + Основная хозяйственная деятельность + (Shanghai) + Limited». Например, GSL (Shanghai) Trading Limited или Shanghai GSL Trading Limited
Уставный капитал
Минимальный уставный капитал компании должен составлять 500,000 юаней. При регистрации торговой компании в Шанхае необходимо сообщать как общую сумму инвестиций КПИК (размер УК), так и способ и сроки внесения капитала
Зарегистрированный офис / Адрес ведения деятельности
У компании должен быть зарегистрирован адрес в Китае. В соответствии с соответствующими правилами, офис КПИК должен находиться в коммерческом здании и должен быть арендован минимум на 12 месяцев

Базовая структура КПИК

Акционеры / участники
Данные как минимум одного акционера/участника должны быть поданы в Администрацию промышленности и торговли.
Акционеры также могут быть юридическими лицами.
Акционеры могут иметь любое гражданство кроме китайского
Директор / Совет Директоров
Согласно требованиям, КПИК обязано назначить по крайней мере одного директора и предоставить его данные в Администрацию промышленности и торговли.
Единственный директор будет являться исполнительным или управляющим директором.
Директор может иметь любое гражданство и резидентство.
Директор не может быть юридическим лицом (компанией)
Официальный представитель
Согласно требованиям, КПИК обязано назначить официального представителя и предоставить его данные в Администрацию промышленности и торговли.
Официальный представитель может иметь любое гражданство и не обязан проживать в Китае
Супервайзер / Совет Супервайзеров
Согласно требованиям, КПИК обязано назначить Супервайзера и предоставить его данные в Администрацию промышленности и торговли.
Супервайзер может иметь любое гражданство и проживать в любом месте
Финансовый контролер
Согласно требованиям, КПИК обязано назначить Финансового контролера и предоставить его данные в Администрацию.
Финансовый контролер может иметь любое гражданство и проживать в любом месте

Регистрация КПИК

Процесс регистрации компании с получением лицензии занимает порядка 7-8 недель.

Последовательность действий при открытии представительства:

1) Необходимо в первую очередь

  • сообщить сферу деятельности и масштабы деятельности КПИК, включая ее бизнес-модель, местонахождение поставщиков и клиентов, виды товаров, которые будут импортироваться, экспортироваться или распространяться;
  • определить наименование компании для проверки на уникальность (должно соответствовать требованиям, указанным выше). Лучше предоставить 3-4 варианта (на китайском языке). Название может быть зарезервировано на 6 месяцев. Срок резервирования также может быть продлен;
  • определить структуру компании (информация подлежит раскрытию вплоть до конечного бенефициара структуры).

2) Оплата услуг

Если требуется официальная китайская счет-фактура, то будет взиматься налог на добавленную стоимость в размере 7,5%.

3) Необходимо представить документы и информацию

3.1. Полный пакет документов на участников структуры компании

  • Идентификационные документы на акционера;
  • Копии паспортов/Гонконгских идентификационных карт/Разрешений на въезд в Китай директоров, супервайзеров, официальных представителей и финансового контролера;
  • По корпоративному акционеру - информацию о данной компании, включая основные виды деятельности, адрес ведения деятельности, контактные номера, имя и гражданство ее управляющего директора.
ВАЖНО: документы должны быть легализованы. Легализация документов должна быть оформлена в посольстве страны где акционер/участник зарегистрирован/проживает.

Если акционером является гонконгская компания, то документами, которые должны быть легализованы, являются свидетельство о регистрации, свидетельство регистрации предпринимательской деятельности, годовой отчет и т.д.

Учредительные документы гонконгской компании должны быть легализованы юристом, уполномоченным правительством Китая.

Все документы должны быть предоставлены на китайском языке, либо с заверенным переводом на китайский язык.

3.2. На официального представителя / супервайзера и финансового контролёра / директора

  • Копия документа, удостоверяющего личность (например, паспорт для иностранца или удостоверение личности для гражданина Китая);
  • полный адрес проживания.

3.3. Договор аренды офиса в Китае, который будет использоваться КПИК

Срок аренды должен составлять не менее 12 месяцев. Офис должен быть расположен в коммерческом здании.

В отношении каждого КПИК с бенефициаром компании подписывается договор на обслуживание и оказание аудиторских услуг, а так же заполняется анкета с данными клиента.

4) Подготовка и подача комплекта документов на регистрацию компании

После того, как название пройдет проверку, можно переходить в подготовке документов для регистрации. В рамках процедуры регистрации осуществляется:

Подача заявления на получение бизнес-лицензии от Администрации Промышленности и Торговли (АПТ) (AIC – Administration for Industry and Commerce). АПТ обычно выдает лицензию в течение десяти дней после получения всей требуемой документации. Как только бизнес-лицензия будет выпущена, КПИК будет считаться юридическим лицом, учрежденным и существующим согласно законодательству КНР и будет наделено всеми операционными правами для ведения бизнеса в Китае в сфере действия бизнес-лицензии;

Регистрация в Системе информационных отчетов;

Подача заявления на одобрение изготовления печатей в Public Security Bureau и изготовление печатей по его получении;

Подача заявления на постановку на учёт в Управление валютного регулирования;

Открытие банковского счета: для капитала (saving/checking account), одного основного счета в юанях и/или счета для уплаты налогов в выбранном вами банки в Шанхае;

Регистрация КПИК в качестве оператора внешней торговли, прежде чем она сможет начать свою деятельность по импорту и экспорту;

Опционально: получение статуса обычного плательщика НДС. КПИК считается мелким налогоплательщиком НДС при регистрации. Если вы хотите, чтобы вас рассматривали как обычного налогоплательщика, вы должны подать заявление на получение статуса обычного плательщика НДС.

По итогам регистрации формируется комплект учредительных документов, в который входят:

  • Бизнес-лицензия (оригинал, дубликат)
  • Ваучер, подтверждающий подачу документов
  • Устав
  • Печать компании, финансовая печать, печать официального представителя
  • Разрешение на открытие банковского счета и другие банковские документы
  • Свидетельство о валютной регистрации;
  • Resident Chief Representative Certificate.

Последующая работа с представительством

После того, как КПИК будет официально зарегистрировано в Шанхае, оно должно выполнять различные требования в отношении ежемесячной, ежеквартальной и ежегодной подачи документов и отчетности. Эти требования включают:

  • подачу ежемесячной налоговой отчетности,
  • подачу годового аудиторского отчета, который должен быть выпущен и подписан местной аудиторской фирмой (CPA – Certified Public Accountant),
  • подачу годовой налоговой отчетности в Государственную налоговую администрацию Шанхая,
  • подачу годового отчета в Бюро лицензирования бизнеса, и т.д.
В случае невыполнения какого-либо из этих ежегодных требований в установленный срок, КПИК может подвергнуться штрафам или риску приостановки или аннулирования своей лицензии со стороны Управления промышленности и торговли.

Налоговая отчетность

КПИК обязано:

своевременно вести отчетность,

ежемесячно подавать декларацию по НДС,

ежемесячно подавать декларацию по индивидуальному подоходному налогу в отношении своих сотрудников,

ежеквартально подавать декларацию по налогу на прибыль компании и

ежегодно подавать декларацию по налогу на прибыль компании в конце финансового года.

Ежегодная отчетность

КПИК должно подготавливать аудиторскую отчетность в соответствии с законом, регулирующим акционерные компании.

Также копия аудированной бухгалтерской отчетности должна быть подана в налоговый орган.

Аудированная бухгалтерская отчетность не доступна для публичного просмотра или иностранных ведомств, за исключением отчетности компаний, торгующихся на бирже.

Мы можем предоставить услуги полной поддержки после регистрации, а именно, услуги по ведению бухгалтерской отчетности, аудиту и подаче налоговых деклараций в отношении самого КПИК и его сотрудников.

Стоимость основных услуг

Наименование услуг
Стоимость
(цены указаны в USD)
Общая стоимость регистрации (включая государственные пошлины, подготовку и предоставление оригиналов учредительных документов компании, а так же печатей компании).
Не включает расходы на:
- заказ документов по гонконгской компании;
- перевод документов на китайский язык
9 500
Виртуальный офис (на 1 год)
3 500

Подбор офисного пространства

Услуги GSL по подбору офисного пространства, согласованию договора аренды и организации его подписания тарифицируются на почасовой основе с отчетом о проделанных действиях из расчета ставки 200 USD / час
200 / час
минимальный депозит – 800
Агентское вознаграждение GSL в случае подписания договора аренды (единоразово)
10% от годовой суммы
Арендная плата в месяц (депозит арендодателю вносится за 2 месяца)
от 800 / месяц
(небольшой офис на 1-2 сотрудника)
Сопровождение открытия банковского счета
2 500
Ведение бухгалтерии, подготовка и подача отчетности
100 – 400 за час работ
Постановка на налоговый учет
950
Проведение обязательной ежегодной сверки с налоговыми органами (для подтверждения отсутствия задолженности) (CIT Clearance Service)
1 250 / год
Проведение обязательной ежегодной проверки предоставления различной информации о регистрации бизнеса в регулирующие органы, включая администрацию по надзору за рынком, таможенные органы, налоговую администрацию, органы валютного контроля (Annual Inspection Service)
1 500 / год
Compliance fee
Оплачивается в случаях:
- продления компании,
- ликвидации компании,
- перевода на обслуживание к новому агенту,
- выпуска доверенности на нового поверенного,
- смены директора / акционера / бенефициара, за исключением смены на номинального директора / акционера)
250 (стандартная ставка – включена проверка 1 физ. лица);
+ 50 за каждое дополнительное физ. лицо или юр. лицо, если юр. лицо обслуживается GSL;
+ 100 за каждое дополнительное юр. лицо, если юр. лицо не находится на обслуживании GSL;
350 (проверка для компаний, отнесенных к категории High Risk, включая проверку 1 физ. лица)

Сотрудники

Оформление трудовой визы на одного сотрудника (включая главного представителя)
3 400
Формирование драфта трудового договора в соответствии с законодательством КНР
850 (из расчёта 4 часов работы специалиста; при подготовке нестандартных договоров предусмотрена дополнительная тарификация в зависимости от фактически потраченного времени по почасовой ставке специалиста)

Ежемесячная подача налоговой декларации на одного сотрудника

- на иностранного сотрудника, работающего в Китае
750 / месяц
- нулевой декларации на иностранного сотрудника, работающего за пределами Китая
200 / месяц
Ежемесячный Payroll на одного иностранного сотрудника, работающего в Китае
150 / месяц
Вас заинтересовало предложение?
9500 USD
Скачать оффер в PDF

Материалы по теме

Поделиться в социальных сетях:
RU EN