Регистрация коммерческого предприятия с иностранным капиталом в Шанхае, Китай на примере компании с акционером – гонконгской компанией (Shanghai, China). Предложение на оказание услуг

Когда иностранный инвестор (корпорация или физическое лицо) планирует вести коммерческую деятельность в Шанхае, такую как оптовая торговля и дистрибуция, импорт и экспорт, ему необходимо зарегистрировать торговую компанию с ограниченной ответственностью (или акционерную компанию с ограниченной ответственностью с минимум двумя акционерами) с указанием сферы деятельности в бизнес-лицензии.
Данное предложение разработано для компаний, в сферу деятельности которых входят только оптовая торговля и дистрибуция, импорт и экспорт общих товаров, и покрывает все основные регистрационные процедуры, необходимые для законного существования компании, при условии, что акционером/инвестором выступает компания, зарегистрированная в Гонконге. Торговля определенными товарами может потребовать получения дополнительной лицензии, соответственно могут возникнуть и некоторые дополнительные расходы.

Содержание

Термины Коммерческое Предприятие с Иностранным Капиталом» или «КПИК»в данном случае относятся к коммерческой или ритейлинговой деятельности и означают компанию с ограниченной ответственностью, зарегистрированную иностранным физическим лицом или корпорацией.

Основные характеристики

Вид компании	Вид компании, обычно используемый иностранными инвесторами – Коммерческое Предприятие с Иностранным Капиталом (КПИК). Это компания с ограниченной ответственностью, осуществляющая деятельность, связанную с продажей оптом или в розницу, импортом и экспортом определенных товаров в Китае.
Ограничения по торговле	КПИК может вести только ту деятельность, которая указана в Уставе компании и в бизнес-лицензии.
Наименование компании	Название компании должно быть одобрено заранее. Разрешается забронировать наименование на срок до 6 месяцев. Название компании, регистрируемой в Шанхае, должно соответствовать формату «Название компании + (Shanghai) + Основная деятельность + Limited» или «Название компании + Основная хозяйственная деятельность + (Shanghai) + Limited», например: GSL (Shanghai) Trading Limited или Shanghai GSL Trading Limited.
Уставный капитал	Минимальный уставный капитал компании должен составлять 500 000 юаней. При регистрации торговой компании в Шанхае необходимо сообщать как общую сумму инвестиций КПИК (размер УК), так и способ, а также сроки внесения капитала.
Зарегистрированный офис / Адрес ведения деятельности	У компании должен быть зарегистрирован адрес в Китае. Офис КПИК должен находиться в коммерческом здании и должен быть арендован минимум на 12 месяцев.

Базовая структура КПИК

Акционеры / участники	Данные как минимум одного акционера/участника должны быть поданы в Управление промышленности и торговли. Акционеры также могут быть юридическими лицами. Акционеры могут иметь любое гражданство, кроме китайского.
Директор / Совет директоров	КПИК обязано назначить по крайней мере одного директора и предоставить его данные в Управление промышленности и торговли. Единственный директор будет являться исполнительным или управляющим директором. Директор может иметь любое гражданство и резидентство. Директор не может быть юридическим лицом (компанией).
Официальный представитель	КПИК обязано назначить официального представителя и предоставить его данные в Управление промышленности и торговли. Официальный представитель может иметь любое гражданство и не обязан проживать в Китае.
Супервайзер / Совет супервайзеров	КПИК обязано назначить супервайзера и предоставить его данные в Управление промышленности и торговли. Супервайзер может иметь любое гражданство и проживать в любом месте.
Финансовый контролер	КПИК обязано назначить финансового контролера и предоставить его данные в Управление промышленности и торговли. Финансовый контролер может иметь любое гражданство и проживать в любом месте.

Регистрация КПИК

Процесс регистрации компании с получением лицензии занимает порядка 7 – 8 недель.

Последовательность действий при регистрации КПИК:

1) Необходимо

сообщить сферу деятельности и масштабы деятельности КПИК, включая бизнес-модель предприятия, местонахождение поставщиков и клиентов, виды товаров, которые будут импортироваться, экспортироваться или распространяться;
определить наименование компании для проверки на уникальность (должно соответствовать требованиям, указанным выше); лучше предоставить 3 – 4 варианта (на китайском языке); название может быть зарезервировано на 6 месяцев (срок резервирования может быть продлен);
определить структуру компании (информация подлежит раскрытию вплоть до конечного бенефициара структуры).

2) Оплата услуг

Если потребуется официальная китайская счет-фактура, то будет взиматься налог на добавленную стоимость в размере 7,5%.

3) Необходимо предоставить документы и информацию

3.1. Полный пакет документов на участников структуры компании:

Идентификационные документы акционера;
Фотокарточки паспортов / гонконгских идентификационных карт / разрешений на въезд в Китай директоров, супервайзеров, официальных представителей и финансового контролера;

По корпоративному акционеру: информацию о данной компании, включая основные виды деятельности, адрес ведения деятельности, контактные номера, имя и гражданство ее управляющего директора.

ВАЖНО: документы должны быть легализованы. Легализация документов должна быть оформлена в посольстве страны, где акционер/участник зарегистрирован/проживает.

Если акционером является гонконгская компания, то документами, которые должны быть легализованы, являются свидетельство о регистрации, свидетельство регистрации предпринимательской деятельности, годовой отчет и т.д.

Учредительные документы гонконгской компании должны быть легализованы юристом, уполномоченным правительством Китая.

Все документы должны быть предоставлены на китайском языке либо с заверенным переводом на китайский язык.

3.2. На официального представителя / супервайзера / финансового контролера / директора

копия документа, удостоверяющего личность (например, паспорт для иностранца или удостоверение личности для гражданина Китая);
полный адрес проживания.

3.3. Договор аренды офиса в Китае, который будет использоваться КПИК

Срок аренды должен составлять не менее 12 месяцев. Офис должен быть расположен в коммерческом здании.

В отношении каждого КПИК с бенефициаром компании подписывается договор на обслуживание и оказание аудиторских услуг, а также заполняется анкета с данными клиента.

4) Подготовка и подача комплекта документов на регистрацию компании

После того как название пройдет проверку, можно переходить к подготовке документов для регистрации компании. В рамках процедуры регистрации осуществляются:

Подача заявления на получение бизнес-лицензии от Управления промышленности и торговли (Administration for Industry and Commerce / AIC). Управление промышленности и торговли обычно выдает лицензию в течение 10 дней после получения всей требуемой документации. Как только бизнес-лицензия будет выпущена, КПИК будет считаться юридическим лицом, учрежденным и существующим согласно законодательству КНР, и будет наделено всеми операционными правами для ведения бизнеса в Китае в сфере действия бизнес-лицензии;

Регистрация в Системе информационных отчетов;

Подача заявления на одобрение изготовления печатей в Бюро общественной безопасности (Public Security Bureau)и изготовление печатей по его получении;

Подача заявления в Управление валютного регулирования на постановку на учет;

Открытие банковского счета: для капитала (saving/checking account), одного основного счета в юанях и/или счета для уплаты налогов в выбранном Вами банке в Шанхае;

Регистрация КПИК в качестве оператора внешней торговли, прежде чем компания сможет начать свою деятельность по импорту и экспорту;

Опционально: Получение статуса обычного плательщика НДС (КПИК при регистрации считается мелким плательщиком НДС). Если Вы хотите, чтобы Вашу компанию рассматривали как обычного налогоплательщика, необходимо подать заявление на получение статуса обычного плательщика НДС.

По итогам регистрации формируется комплект учредительных документов, в который входят:

Бизнес-лицензия (оригинал, дубликат);
Ваучер, подтверждающий подачу документов;
Устав;
Печать компании, финансовая печать, печать официального представителя;
Разрешение на открытие банковского счета и другие банковские документы;
Свидетельство о валютной регистрации;
Resident Chief Representative Certificate.

Последующая работа с КПИК

После того как КПИК будет официально зарегистрировано в Шанхае, оно должно соблюдать различные требования в отношении ежемесячной, ежеквартальной и ежегодной подачи документов и отчетности. Эти требования включают в себя:

подачу ежемесячной налоговой отчетности,
подачу годового аудиторского отчета, который должен быть выпущен и подписан местной аудиторской фирмой (Certified Public Accountant / CPA),
подачу годовой налоговой отчетности в Государственную налоговую администрацию Шанхая,
подачу годового отчета в Бюро лицензирования бизнеса и т.д.

В случае невыполнения какого-либо из этих ежегодных требований в установленный срок КПИК может подвергнуться штрафам или риску приостановки или даже аннулирования своей лицензии со стороны Управления промышленности и торговли.

Налоговая отчетность

КПИК обязано:

своевременно вести отчетность,

ежемесячно подавать декларацию по НДС,

ежемесячно подавать декларацию по индивидуальному подоходному налогу в отношении своих сотрудников,

ежеквартально подавать декларацию по налогу на прибыль компании и

ежегодно подавать декларацию по налогу на прибыль компании (в конце финансового года).

Ежегодная отчетность

КПИК должно подготавливать аудиторскую отчетность в соответствии с законом, регулирующим деятельность акционерных компаний. Копия аудированной бухгалтерской отчетности также должна быть подана в налоговый орган. Аудированная бухгалтерская отчетность недоступна для публичного просмотра или иностранных ведомств, за исключением отчетности компаний, акции которых торгуются на бирже.

Мы можем организовать полную поддержку компании после регистрации, а именно: оказать услуги по ведению бухгалтерской отчетности, аудиту и подаче налоговых деклараций в отношении самого КПИК и его сотрудников.

Стоимость основных услуг

Наименование услуг	Стоимость (цены указаны в USD)
Общая стоимость регистрации (включая государственные пошлины, подготовку и предоставление оригиналов учредительных документов компании, а также печатей компании) НЕ включает расходы на: - заказ документов по гонконгской компании - перевод документов на китайский язык	от 9 500
Виртуальный офис (на 1 год)	от 3 500

Подбор офисного пространства

Услуги GSL по подбору офисного пространства, согласованию договора аренды и организации его подписания тарифицируются на почасовой основе по ставке 200 USD / час с отчетом о проделанных действиях	200 / час (минимальный депозит – 800)
Агентское вознаграждение GSL в случае подписания договора аренды (единоразово)	10% от годовой суммы
Арендная плата в месяц (депозит арендодателю вносится за 2 месяца)	от 800 / месяц (небольшой офис на 1-2 сотрудников)

Сопровождение открытия банковского счета	от 2 500
Ведение бухгалтерии, подготовка и подача отчетности	100 – 400 за час работ
Постановка на налоговый учет	от 950
Проведение обязательной ежегодной сверки с налоговыми органами (для подтверждения отсутствия задолженности – CIT Clearance Service)	от 1 250 / год
Проведение обязательной ежегодной проверки предоставления различной информации о регистрации бизнеса в регулирующие органы, включая Управление по регулированию рынка, таможен-ные и налоговые органы, органы валютного контроля (Annual Inspection Service)	от 1 500 / год
Compliance fee Оплачивается в случаях: - регистрации компании, - продления компании, - ликвидации компании, - перевода на обслуживание к новому агенту, - выпуска доверенности на нового поверенного, - смены директора / официального представителя / супервайзера / финан-сового контролера / акционера / бенефициара, за исключением смены на номинального директора или иных номиналов	350 (стандартная ставка – включена проверка 1 физ. лица) + 150 за каждое дополнительное физ. лицо или юр. лицо, если юр. лицо обслуживается GSL + 200 за каждое дополнительное юр. лицо, если юр. лицо не находится на обслуживании GSL 450 (ставка для компаний, отнесенных к категории High Risk, включая проверку 1 физ. лица) 100 (подписание документов)

Сотрудники

Оформление трудовой визы на одного сотрудника (включая главного представителя)	от 3 400
Формирование проекта трудового договора в соответствии с законодательством КНР	от 850 (из расчета 4 часов работы специалиста; при подготовке нестандартных договоров предусмотрена дополнительная тарификация в зависимости от фактически потраченного времени по почасовой ставке специалиста)

Ежемесячная подача налоговой декларации на одного сотрудника

- на иностранного сотрудника, работающего в Китае	от 750 / месяц
- на иностранного сотрудника, работающего за пределами Китая (нулевая декларация)	от 200 / месяц
Ежемесячный Payroll на одного иностранного сотрудника, работающего в Китае	от 150 / месяц