Регистрация компании с ограниченной ответственностью в Финляндии (OY). Предложение на оказание услуг

Основные преимущества ведения бизнеса в Финляндии. Бюджет создания бизнеса в Финляндии. Сроки создания бизнеса в Финляндии. Последовательность действий при регистрации компании с ограниченной ответственностью в Финляндии. Структура компании. Последующая работа с компанией. Финансовая отчетность и аудит. Налогообложение.

Содержание

Основные преимущества ведения бизнеса в Финляндии

Очень престижная и надежная европейская юрисдикция;

Стабильная банковская система;

Быстрая регистрация компании;

Широкая сеть международных соглашений об избежании двойного налогообложения;

Возможность создания структуры, при которой совпадает страна регистрации компании, резидентность директора и страна банковского счета (требование большинства банков и контрагентов).

Бюджет создания бизнеса в Финляндии

Наименование услуг	Стоимость в EUR
Общая стоимость регистрации компании с одним акционером и стандартным уставом	5 500
Открытие счета в местном банке	от 2 600
Предоставление юридического адреса на 1 год	3 500
Итого:	от 11 600

Сроки создания бизнеса в Финляндии

Регистрация компании – 3-4 недели;

Открытие счета в банке – 2-3 недели (в зависимости от банка).

Регистрация компании

Последовательность действий при регистрации компании с ограниченной ответственностью в Финляндии:

1. Необходимо определить:

• Наименование компании для проверки на уникальность (не менее трех вариантов):

Наименование компании должно идентифицировать компанию и отличаться от наименований компаний, уже зарегистрированных в реестре;
оно должно оканчиваться указанием на организационно-правовую форму: в случае компании с ограниченной ответственностью это OY (Osakeyhtiö);
допускается использование символов латинского алфавита;
оно не должно содержать: фамилию другого лица, или профессиональное наименование, или название охраняемого предмета искусства.

• Структуру компании (директор, акционер, бенефициар, поверенный);

• Размер уставного капитала и распределение долей (акций) между акционерами (по умолчанию компания будет зарегистрирована с 2 500 акций стоимостью 1 евро за акцию);

• Деятельность и регионы.

2. Оплата услуг

3. Необходимо представить документы на директоров / акционеров / бенефициаров / поверенных. Список требуемых документов предоставляется отдельно.

4. Подготовка комплекта документов для регистрации компании, подписание документов с директорами и акционерами. Отправка необходимого комплекта документов в Финляндию.

5. Подача заявления на регистрацию компании в Торговом реестре. После подачи регистрационной формы Национальный совет по патентам и регистрации присваивает компании идентификационный номер (business ID) и выдает Устав, заверенный Национальным советом.

6. Открытие банковского счета и организация оплаты уставного капитала

7. Представление подтверждения оплаты уставного капитала в местный налоговый орган для проставления отметки.

Общий срок регистрации компании в Финляндии в среднем составляет 3-4 недели.

Структура

Директор

Директором должно быть физическое лицо, резидент или нерезидент ЕЭЗ.

По крайней мере один из обычных членов Совета директоров должен быть резидентом ЕЭЗ, за исключением случаев, когда регистрирующий орган (Патентное и регистрационное ведомство Финляндии) освобождает от этого требования.

Если Совет директоров состоит менее чем из трех обычных членов, в Совете директоров должен быть назначен минимум один заместитель члена Совета.

В компаниях с ограниченной ответственностью с минимальным уставным капиталом 80 000 EUR должен быть назначен управляющий директор.

Акционер

У компании может быть один или нескольких акционеров.

Акционером может быть физическое или юридическое лицо.

Резидент или нерезидент ЕЭЗ.

Последующая работа с компанией

Финансовая отчетность и аудит

Финская компания обязана вести бухгалтерский учет. Финансовая отчетность подписывается директором и бухгалтером и ежегодно представляется в налоговый орган.

Компания с ограниченной ответственностью, которая соответствует более чем одному из следующих условий в заключительном отчетном периоде и периоде, предшествующем ему, должна назначить аудитора:

валюта баланса превышает 100 000 EUR;
чистый объем продаж или соответствующий доход превышают 200 000 EUR; или
среднее число сотрудников превышает троих.

Налог на прибыль

Ставка налога на прибыль в Финляндии составляет 20%, что можно считать средним показателем по ЕС.

Годовое общее собрание

В каждом отчетном периоде необходимо провести одно очередное (годовое) общее собрание, если иное не предусмотрено Уставом.

НДС

Ставка НДС в Финляндии составляет 24%. Для некоторых категорий налогоплательщиков предусмотрены льготы:

Ставку 14% применяют компании, занимающиеся производством продуктов питания и кормов для животных, оказанием услуг общественного питания и кейтеринга;
Ставка 10% действует в сферах книготорговли, продажи входных билетов на культурно-массовые мероприятия, а также в сфере медицины.

Стоимость услуг*

Наименование услуг	Стоимость в EUR
Общая стоимость регистрации с одним акционером и стандартным уставом. В стоимость включено: - Удаленная регистрация компании; - Оплата государственных пошлин при регистрации компании; - Подготовка учредительных документов компании; - Постановка компании в учет в налоговых органах; - Получение номера плательщика НДС; В стоимость не включено: - перевод, нотариальное заверение и апостиль документов; - юридический адрес; - услуги по открытию счета; - Compliance fee.	5 500
Услуги номинального директора (резидента Финляндии/ЕС)	1 500 / месяц
Предоставление юридического адреса на 1 год	3 500

Подбор офисного помещения:

- услуги GSL по подбору офисного помещения, согласованию условий договора аренды и организации его подписания тарифицируются на почасовой основе с отчетом о проделанных действиях	200 / час Минимальный депозит – 800 EUR
- агентское вознаграждение GSL в случае подписания договора аренды (единоразово)	10% от годовой суммы
Комиссия местного риелтора, если она имеется, оплачивается отдельно согласно выставленному риелтором инвойсу	Размер комиссии местных риелторов может составлять сумму стоимости аренды за 1-2 месяца
Арендная плата в месяц (депозит арендодателю вносится за два месяца)	от 250 / месяц

Сопровождение открытия счета в местном банке	от 2 600
Печать компании (при необходимости)	350
Курьерская отправка	250
Бухгалтерское обслуживание	от 280 / месяц Бухгалтерские услуги тарифицируются из расчета до 25 операций в месяц
Compliance fee Оплачивается в случаях: - регистрации компании, - продления компании, - ликвидации компании, - перевода на обслуживание к новому агенту, - выпуска доверенности на нового поверенного, - смены директора / акционера / бенефициара (за исключением смены на номинального директора / акционера, - подписания документов.	350 (стандартная ставка – включена проверка 1 физ. лица), + 150 за каждое дополнительное физ. лицо (директора, акционера или бенефициара) или юр. лицо (директора или акционера), если юр. лицо обслуживается GSL, + 200 за каждое дополнительное юр. лицо (директора или акционера), если юр. лицо не находится на обслуживании GSL, 450 (проверка для компаний, отнесенных к категории High Risk, включая проверку 1 физ. лица), 100 (подписание документов).