Регистрация компании в Бельгии - открыть или купить бельгийскую готовую фирму под ключ, цены и услуги

Специалисты GSL предлагают услуги регистрации компаний в Бельгии под ключ! С помощью наших юристов вы сможете быстро открыть или купить бельгийскую готовую фирму с полным пакетом документации, консультированием и последующим сопровождением. При регистрации бельгийских юридических лиц мы также оформляем юридический адрес (минимум на один год), апостилированный пакет учредительных документов для вашей новой компании в Бельгии, предоставляем секретарские услуги за первый год деятельности, проверку клиента (Compliance fee) и Pre-approval при открытии банковского счета. Итоговая стоимость регистрации компании в Бельгии под ключ включает в себя пошлины и сборы за первый год деятельности, а также полный номинальный сервис на один год.

Развернуть описание »
Регистрация компании Законодательство Налоговая система Услуги аудита
Пакеты услуг
Быстрый старт
Стандарт
Оптимальный
Регистрация компании
+
+
+
Юридический адрес на один год
+
+
+
Секретарские услуги за первый год деятельности
+
+
+
Пошлины и сборы за первый год деятельности
+
+
+
Апостилированный пакет учредительных документов
+
+
+
Проверка клиента (Compliance fee)
+
+
+
Полный номинальный сервис на один год
+
+
Pre-approval при открытии банковского счета
+
Итоговая стоимость
22 695 USD

22 695 USD

23 245 USD

Ваш консультант
Поиск консультанта...

Поиск консультанта...

Основные услуги и цены на регистрацию компании в Бельгии

— Регистрация

Цена18 700 EUR

включая налог на основание, сбор за внесение в государственный реестр и проверку клиента - Compliance fee

— Ежегодные правительственные сборы

ЦенаВключены

Stamp Duty и стоимость регистрации в Registrar Office

— Юридическое обслуживание компании

Цена5 500 EUR

включая юридический адрес и зарегистрированного представителя, НЕ включая проверку клиента - Compliance fee

— Доставка документов курьерской почтой

Цена150 EUR

DHL или TNT, по себестоимости курьерской службы

— Апостилированный комплект копий учредительных документов

Цена600 EUR

Основной комплект документов для юрлица в Бельгии

По окончании регистрации бельгийской компании выдается апостилированный учредительный договор компании.

Апостилированный учредительный договор / Apostilled Articles of Association

Сравните юрисдикции

    Номинальный Директор / Nominee Director Что это?

    В оплаченный комплект услуги "Номинальный Директор" входят следующие документы

    Проверка клиента (Compliance fee) в Бельгии

    оплачивается в случаях: продления компании, ликвидации компании, перевода на обслуживание к новому агенту, выпуска доверенности на нового поверенного, смены директора / акционера / бенефициара (за исключением смены на номинального директора / акционера)

    Стандартная ставка физ.лицо или юр.лицо

    Цена250 EUR

    включена проверка 1 физ.лица

    За каждое дополнительное физ.лицо или юр.лицо - клиента GSL

    Цена50 EUR

    физ.лицо (директора, акционера или бенефициара) или юр.лицо (директора или акционера), если юр.лицо обслуживается GSL

    За каждое дополнительное юр.лицо, не являющееся клиентом GSL

    Цена100 EUR

    юр.лицо (директора или акционера), если юр.лицо не находится на обслуживании GSL

    Проверка для компаний, отнесенных к категории High Risk

    Цена350 EUR

    включая проверку 1 физ.лица

    Общие корпоративные сведения

    Организационно-правовые формы компаний

    Законодательство Бельгии предусматривает возможность создания следующих организационно-правовых форм:

    • коммандитное товарищество (Ordinary Limited Partnership - SCS/GCV);
    • полное товарищество (General Partnership - SNC/VOF);
    • коммандитное товарищество с акциями (Partnership Limited by Shares - SCA/CVA);
    • частная компания с ограниченной ответственностью (Private Limited Liability Company - SPRL/BVBA);
    • публичная компания с ограниченной ответственностью (Public Limited Company - SA/NV);
    • кооперативное общество (Cooperative Company - CV);
    • кооперативное общество с неограниченной ответственностью (Cooperative Company with Unlimited Liability - SCRI/CVOA);
    • кооперативное общество с ограниченной ответственностью (Cooperative Company with Limited Liability - CVBA).

    Самой популярной формой ведения бизнеса для иностранных предпринимателей является частная компания с ограниченной ответственностью (Private Limited Liability company - SPRL/BVBA). Наиболее важные особенности BVBA – соответствие ответственности акционеров их капиталовложениям и ограничение передачи акций.

    Регистрация бельгийской компании

    Для того чтобы зарегистрировать SPRL/BVBA в Бельгии Вам потребуется:

    1. Составить Учредительный договор: договор составляется бельгийским нотариусом на основании информации об учредителях. Помимо прочего, в договоре должна содержатся информация (имена и адреса) о лицах, открывающих компании, конкретные доли капитала, внесенные каждым учредителем, а также включает Устав, в котором определяются правила управления компанией. Язык учредительных документов зависит от расположения зарегистрированного офиса компании: голландский во Фландрии, голландский или французский – в Брюсселе. Директора назначаются в момент учреждения компании.

    2. Составить бизнес-план: новые компании должны составить бизнес-план на период двух лет работы компании. Помощь в подготовке бизнес-плана может оказать бельгийский бухгалтер. Бизнес-план должен включать сводный баланс, который оправдывает размер капитала, внесенный учредителями для ведения бизнеса. К бизнес-плану нет открытого доступа, но он остается у нотариуса, который заверяет документы (см. п.1). Если компания обанкротится в течение трех лет с даты учреждения, суд может принять решение об изучении бизнес-плана для проверки ответственности учредителей в неспособности снабжения компании достаточным первоначальным капиталом. В некоторых случаях учредители могут нести ответственность за долги обанкротившейся компании. От филиалов готовить бизнес-план не требуется.

    3. Положить уставный капитал на заблокированный счет в банке: в случае вкладов в натуральной форме банковский счет должен быть открыт на имя новой компании в бельгийском банке, и каждый учредитель должен внести сумму к оплате в акциях на этот счет до заключения учредительного договора. Этот счет остается временно заблокированным до учреждения компании или неучреждения на период 3 месяцев, после чего средства возвращаются потенциальным учредителям по требованию. Банк выдает свидетельство, которое необходимо предоставить нотариусу в день заключения учредительного договора в подтверждение того, что оплаченный капитал лежит на банковском счету. После учреждения компании бельгийский нотариус дает свое согласие на разблокировку вложенных средств (через отправленное в банк свидетельство, которое подтверждает нотариальное заверение). Акт о нотариальном заверении подают в Реестр Торгового суда. Бельгийские банки знакомы с описанной процедурой.

    4. Составить акт оценки основного капитала (только в случае вкладов в натуральной форме): учредители могут также сделать взнос в натуральной форме, состоящий из других средств, нежели наличные, при условии, что эти средства имеют экономическую ценность (например, недвижимость, акции в другой компании, иск об оплате суммы денег и т.д.). В таких случаях требуется акт оценки основного капитала, составленный аудитором (за некоторыми исключениями). В акте должны быть описаны активы и методы их оценки. Кроме того, учредители должны подготовить отчет, поясняющий, почему такие взносы - в интересах компании и причины несогласия с выводами в отчете аудитора, при наличии таковых. Оба отчета необходимо предоставить нотариусу в день заключения Учредительного договора. Затем нотариус подает их вместе с Учредительным договором в Реестр Торгового суда.

    5. Нотариально заверить Учредительный договор компании у бельгийского нотариуса. Учредители или их представители должны при этом присутствовать. В последнем случае к договору необходимо прикрепить доверенность. Подпись на доверенности заверять не требуется.

    6. Зарегистрировать Учредительный договор компании: компания получает статус юридического лица отдельно от акционеров в день подачи договора в Реестр в судебном округе, где располагается зарегистрированный офис компании. Подает договор нотариус, который его заверял. По законодательству, нотариус должен подать Учредительный договор в течение 15 дней. В целом, компания не может вступать в какие-либо сделки (например, аренда помещений, покупка имущества и т.д.) до тех пор, пока у нее нет статуса юридического лица. Однако одно или несколько лиц могут совершать сделки от имени компании «в процессе учреждения» до момента, пока она не получит соответствующий статус.

    7. Подать учредительный договор на публикацию в Бельгийской Official Gazette: в Приложении к бельгийской Официальной газете – Belgish Sttatsblad Moniteur Belge.

    8. Получить регистрационный номер: компания не может начинать деятельность до регистрации в Базе данных предприятий (CBE). Регистрацию в Базе данных необходимо произвести в судебном округе, где находится зарегистрированный офис компании. Помимо соблюдения других условий, компания не может быть зарегистрирована в Базе данных до тех пор, пока управленцы компании (обычно управляющий директор) не представят доказательство своей квалификации. Поэтому требуется получить свидетельство о базовых навыках менеджмента на базе диплома или опыта менеджера. Эта формальность иногда занимается много времени, но этого можно избежать, если компания сможет доказать, что она не является малой или средней компанией (более 50 сотрудников, оборот более 7.000.000 EUR или баланс более 5.000.000 EUR в течение двух лет подряд). В таком случае достаточно аффидэвита от иностранной корпорации или ее головной компании.

    9. Подать заявление на номер НДС.

    10. Встать на учет в Фонде социального страхования.

    Благодаря доступу к электронной нотариальной системе нотариус сможет зарегистрировать Ваш Устав в электронном виде за несколько минут сразу в нескольких базах: Центральной базе данных предприятий (Central Enterprise Databank - BCE/KBO), в суде по торговым вопросам и Бельгийской Официальной газете (Moniteur belge/Belgisch Staatsblad).

    Наименование компании

    Название компании может содержать имя партнера, корпоративную цель или другое и должно иметь указание на организационно-правовую форму в полной форме - Société Privée à Responsabilité Limitée/Besloten Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid или сокращенной SPRL/BVBA.

    Название не должно быть идентичным или похожим на уже зарегистрированные названия. Также важно проверить, не является ли название зарегистрированной торговой маркой или названием какой-либо организации или ассоциации.

    За проверку имени отвечает нотариус. Кроме того, можно проверить название через регистратор базу данных по компаниям Enterprise Crossroads Bank или зайти на сайте Бельгийской официальной газеты.

    Ограничение деятельности

    В Бельгии дополнительному лицензированию подлежат трастовые, страховые и банковские услуги. При этом для BVBA запрещено размещение фондов и страховая деятельность. Также имеется ряд ограничений для зарубежных инвесторов в таких отраслях как почта, энергетика, радиовещание, общественный транспорт и телекоммуникации.

    Зарегистрированный офис

    Бельгийские компании должны иметь зарегистрированный офис (юридический адрес) в Бельгии. Это должен быть реальный адрес, а не почтовый ящик. В зарегистрированном офисе должны храниться бухгалтерские книги, протоколы собраний совета директоров и пр.

    Аренда офиса

    Новая компания может арендовать, купить или построить для себя офис в Бельгии. Большинство малых и средних компаний начинают именно с аренды офиса в соответствии с их потребностями. Местные органы власти могут оказывать помощь в поиске подходящего офиса для компаний. Например, во Фландрии это будет Flanders Investment & Trade совместно с местными властями, связанными с недвижимостью и/или риэлторами, которые готовят обзор подходящих мест во Фландрии в соответствии с требованиями потенциального инвестора.

    Одной из типичных черт так называемой коммерческой аренды является аренда на 9-летний срок, но она может быть прекращена любой из сторон через 3 года.

    Аренду необходимо регистрировать в налоговых целях, поэтому договор об аренде обязательно должен быть в письменной форме с указанием обязанностей сторон. По бельгийскому законодательству, аренда офиса дает больше защиты арендатору в случае продажи офиса в период аренды.

    Как правило, арендатор может потребовать залог в размере аренды за 3-6 месяцев. Это может провести путем вклада в банк или банковской гарантии. В последнем случае банк потребует небольшую плату от арендатора.

    Открытие банковского счета

    Для открытия банковского счета в Бельгии банку и нотариусу необходимо представить доказательство легального происхождения средств уставного капитала в целях образования юридического лица.

    Печать

    Требований к наличию печати для бельгийских компаний нет.

    Редомицилирование

    Редомицилирование компаний в Бельгию или из Бельгии не разрешается.

    Структура компании

    Директора

    Минимальное число директоров бельгийской компании – один. При этом он должен иметь профессиональную квалификацию, подтвержденную наличием диплома об образовании и свидетельства о практическом опыте. Директора могут быть резидентами и нерезидентами, физическими лицами или юридическими. Директора не обязаны быть акционерами.

    Совет директоров может передавать свои полномочия Управляющему директору. Собрания совета директоров проводятся в соответствии с процедурой, указанной в уставе.

    Секретарь

    Требований по наличию секретаря в бельгийских компаниях нет.

    Акционеры

    Бельгийская компания должна иметь минимум одного акционера - ими могут быть физическими и юридическими лицами, резидентами и нерезидентами. Допускаются номинальные акционеры.

    Собрания акционеров должны проходить ежегодно в соответствии с уставом для подведения итогов финансового года. Местом проведения должен быть зарегистрированный офис или другое место, указанное в протоколе заседания. Акционеры могут назначать доверенных лиц, а также голосовать в письменном виде.

    Сведения об акционерах хранятся в открытом реестре.

    Бенефициар

    В Бельгии с 2018 года введен Реестр бенефициаров, в который вносится информация о конечных собственниках и выгодоприобретателях компаний, фондов, некоммерческих организаций, трастов и других аналогичных структур.

    Компании обязаны хранить достоверную, точную и актуальную информацию о своих бенефициарах и в течение месяца передавать ее в электронный реестр.

    Уставный капитал и акции

    Капитал должен быть полностью выпущен ко времени учреждения компании. Минимальный размер капитала компании с ограниченной ответственностью составляет 18.550 USD. Каждая доля, выпущенная наличными, должна быть оплачена как минимум на одну пятую. Доли, соответствующие вкладам в натуральном виде, должны быть выпущены полностью на время учреждения компании. Из всего капитала по крайней мере 6.200 USD должны быть оплачены и внесены на счет компании. Если у компании только один учредитель, то должно быть оплачено 12.400 USD.

    Акции компании могут быть только именными и должны быть зарегистрированы в реестре акций. Акции на предъявителя запрещены. Передача акций осуществляется через декларацию о передаче акций в реестре акций с некоторыми ограничениями. Акции нельзя передавать, если нет одобрения специального большинства партнеров.

    Открытый доступ к информации

    В Бельгии существует открытый реестр компаний, называемый Crossroads Bank for Enterprises (BCE/KBO). В нем содержатся следующие данные по компании:

    • размер уставного капитала;
    • название компании;
    • кредиторская задолженность;
    • юридический адрес;
    • сведения об акционерах;
    • сведения о директорах.

    Защита личных данных

    Директива ЕС о защите данных установила ряд требований, которые должны соблюдать компании при использовании персональных данных в странах ЕС. Бельгийское законодательство следует этой директиве. Когда компания, зарегистрированная в Бельгии, ведет деятельность, которая вовлекает (прямо или косвенно) обработку личной информации, например, о сотрудниках или клиентах компании, она должна соблюдать нормы защиты данных Бельгии.

    Обработка данных включает бизнес-операции, требующие использования личных данных, а именно сбор, запись, хранение, использование, распространение или удаление данных. Нормы защиты данных распространяются на ручную обработку данных (при условии, что личные данные включены или будут включены в систему учета) и обработку личных данных автоматическими средствами (например, компьютером), независимо от того, осуществляется это регулярно или единично в конкретных целях.

    Обработка персональных данных разрешается только в случае удовлетворения ряда условий. Например, когда физические лица дали на это свое согласие, или когда обработка необходима компании для выполнения контрактного обязательства.

    К метод обработки данных также существуют свои требования. Данные можно собирать только в законных, конкретных и четких целях. Если обработка данных осуществляется по другим причинам, то лица, чьи данные подвергаются обработке, должны дать свое согласие. Также должно быть соответствие между собранными данными и целью обработки. Кроме того, обработанная информация должна быть точной и обновленной, если это необходимо.

    Компании могут передавать личные данные третьим странам (странам, не являющимся членами ЕЭЗ), только если эти страны могут обеспечить адекватный уровень защиты. Об операциях по обработке необходимо уведомлять Комиссию по защите прав личности за некоторыми исключениями.

    Нужна консультация от специалиста?
    Поделиться в социальных сетях:

    Вебинары по теме Бельгия 179

    Публикации по теме Бельгия 222

    Новости по теме Бельгия

    RU EN