Регистрация компании в Бельгии - открыть или купить бельгийскую готовую фирму под ключ


Средневековая история Бельгии начинается с ее вхождения в состав Бургундского герцогства. На протяжении последующих веков территория современной Бельгии попеременно принадлежала Священной Римской Империи, Испании, Франции, Нидерландам. Независимость от Нидерландов Бельгия получила в 1830 году в результате революции. В конце XIX века Бельгия стала колониальной державой, в состав которой входило Конго. Во время Первой и Второй мировой войны территория Бельгии была оккупирована Германией. Особенностью бельгийской истории является большое количество войн европейских государств, которые происходили на территории современной Бельгии, за что ее и прозвали «Ареной борьбы европейских держав». Бельгия входит в состав стран-участниц, подписавших 17 марта 1948 года Брюссельский договор, предвестник создания НАТО. Кроме того, Бельгия является одним из основателей ЕС. На ее территории находятся штаб-квартиры обеих этих организаций.

Пакеты услуг

Двигайте таблицу
Название услуги Быстрый старт Стандарт Оптимальный
Регистрация компании
Юридический адрес на один год
Секретарские услуги за первый год деятельности
Пошлины и сборы за первый год деятельности
Апостилированный пакет учредительных документов
Проверка клиента (Compliance fee)
Полный номинальный сервис на один год
Pre-approval при открытии банковского счета
Стоимость

22 695 USD

22 695 USD

23 245 USD

Я хочу заказать «»

Способ связи: и / или
Консультант свяжется с вами в течение 48 часов

Основные услуги

18 700 EUR

— Регистрация

включая налог на основание, сбор за внесение в государственный реестр и проверку клиента - Compliance fee

Включены

— Ежегодные правительственные сборы

Stamp Duty и стоимость регистрации в Registrar Office

5 500 EUR

— Юридическое обслуживание компании

включая юридический адрес и зарегистрированного представителя, НЕ включая проверку клиента - Compliance fee

150 EUR

— Доставка документов курьерской почтой

DHL или TNT, по себестоимости курьерской службы

600 EUR

— Апостилированный комплект копий учредительных документов

Основной комплект документов

По окончании регистрации бельгийской компании выдается апостилированный учредительный договор компании.

Дополнительные услуги

Номинальный Директор / Nominee Director

В оплаченный комплект услуги "Номинальный Директор" входят следующие документы

Сопутствующие услуги

Свидетельство о статусе налогового резидента / Tax Residence Certificate

Документ, подтверждающий налоговую резидентность компании для целей применения соглашения двойного налогообложения

Свидетельство о присвоении налогового номера / Tax Number Certificate

Сертификат хорошего состояния / Certificate of Good Standing

Документ, выдаваемый государственным органом ряда стран (регистратором компаний) в подтверждение текущего статуса юридического лица. Наличие такого сертификата свидетельствует о том, что компания эта действующая и находится в рабочем состоянии.

Проверка клиента (Compliance fee)

оплачивается в случаях: продления компании, ликвидации компании, перевода на обслуживание к новому агенту, выпуска доверенности на нового поверенного, смены директора / акционера / бенефициара (за исключением смены на номинального директора / акционера)

250 EUR

Стандартная ставка физ.лицо или юр.лицо

включена проверка 1 физ.лица

50 EUR

За каждое дополнительное физ.лицо или юр.лицо - клиента GSL

физ.лицо (директора, акционера или бенефициара) или юр.лицо (директора или акционера), если юр.лицо обслуживается GSL

100 EUR

За каждое дополнительное юр.лицо, не являющееся клиентом GSL

юр.лицо (директора или акционера), если юр.лицо не находится на обслуживании GSL

350 EUR

Проверка для компаний, отнесенных к категории High Risk

включая проверку 1 физ.лица

Стоимость регистрации, включая первый год обслуживания 22695
Стоимость ежегодного обслуживания, начиная со второго года 6675
Открытие счета в 12008
Сроки регистрации компании под ключ 7 дней
Страна 33784

Краткая общая информация

Двигайте таблицу
Общая площадь Население Столица Безработица Уровень коррупции, место
30.528 кв.км 10.444.268 (2013) Брюссель 8.6% (2013) 16
Местоположение Западная Европа
Национальная валюта Евро
Условное сокращение валюты EUR
Отношение к USD 0.73
Климат, средняя макс. и мин. темп. умеренный; мягкая зима, прохладное лето; средняя температура января +3°С, средняя температура июля +18°C
Разница по времени с Москвой - 2 часа
Телефонный код +32
Государственный язык нидерландский, французский, немецкий
Этнические группы 58% - фламандцы; 31% - валлоны; 11% - смешанного этнического происхождения и др.
Уровень грамотности 99%
Кредитный рейтинг AA+
Государственное устройство федеральная парламентская демократия при конституционной монархии
Органы исполнительной власти федеральный кабинет министров (правительство), формально назначаемый монархом. Глава правительства – премьер-министр.
Органы законодательной власти двухпалатный Парламент: Сенат (71 место) и Палата представителей (150 мест)
Органы судебной власти суды высшей инстанции - Конституционный суд, Верховный кассационный суд + пять апелляционных судов по гражданским и уголовным делам (в Брюсселе, Генте, Антверпене, Льеже, Монсе)
ВВП на душу населения, место 18 (2012)

Корпоративные сведения

Двигайте таблицу
Возможность приобретения готовых компаний Система права Сроки регистрации компании под ключ Использование кириллицы в наименовании Местный зарегистрированный офис
Да гражданское право 7 дней Нет Да
Организационно-правовые формы коммандитное товарищество (ordinary limited partnership - SCS/GCV); полное товарищество (general partnership - SNC/VOF); коммандитное товарищество с акциями (partnership limited by shares - SCA/CVA); частная компания с ограниченной ответственностью (private limited liability company - SPRL/BVBA); публичная компания с ограниченной ответственностью (public limited company - SA/NV); кооперативное общество (сooperative company - CV); кооперативное общество с неограниченной ответственностью (сooperative company with unlimited liability - SCRI/CVOA); кооперативное общество с ограниченной ответственностью (сooperative company with limited liability - CVBA)
Сроки регистрации компании в реестре 4 дня
Указание на ОПФ в наименовании private limited liability company (société privée à responsabilité limitée/besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid) - SPRL/BVBA
Недопустимые слова в наименовании идентичные или похожие на уже зарегистрированные названия компаний; названия зарегистрированных торговых марок или названия каких-либо организаций или ассоциаций
Местный зарегистрированный агент Нет
Информация, обязательная для хранения в зарегистрированном офисе бухгалтерские книги, протоколы собраний совета директоров, акционеров
Уточнения по виду, требованиям к печати печать не требуется
Условия редомицилирования разрешено

Директор и секретарь

Двигайте таблицу
Минимальное число директоров Требование к резидентности директоров Допускаются директора юридические лица Данные раскрываются местному агенту Данные вносятся в открытый реестр
1 Нет Да Да Да
Собрания/регулярность проведения/место проведения для директоров Да / ежегодно
Требование по наличию секретаря Нет
Требование к резидентности секретаря Нет
Квалификационные требования секретаря Нет
Допускается секретарь юридическое лицо Нет

Акционер и бенефициар

Двигайте таблицу
Минимальное число акционеров Требование к резидентности акционеров Допускаются акционеры-юридические лица Данные раскрываются местному агенту Данные вносятся в открытый реестр
1 Нет Да Да Нет
Собрания, регулярность проведения, место проведения Да / ежегодно / зарегистрированный офис
Информация о бенефициаре раскрывается Нет

Акции и уставный капитал

Двигайте таблицу
Минимальный размер объявленного капитала Минимальный размер выпущенного капитала Минимальный размер оплаченного капитала Сроки оплаты объявленного капитала Разрешены акции на предъявителя
Не установлен 18550 6200 Нет
Сроки оплаты выпущенного капитала До регистрации
Стандартная валюта Евро
Обычный размер уставного капитала 18550
Обычная номинальная стоимость акций 1
Возможность выпуска акций без номинальной стоимости Нет

Налогообложение

Двигайте таблицу
Мин. ставка налога на прибыль для юр. лиц Налог на прирост капитала НДС Налог у источника Валютный контроль
25% Обычная ставка 21% 30%/30%/30% Нет
Налог на доходы физических лиц 25-50%
Налог на прибыль юридических лиц (детали) Стандартная ставка налога на прибыль составляет 25%.
Налог на прирост капитала. Детали Отдельного налога на прирост капитала нет, некоторые виды прироста капитала облагаются корпоративным налогом при наличие различных льгот.
НДС. Детали Стандартная ставка составляет 21%. Для определенного ряда товаров и услуг применяются ставки 6% (животные, мясо, рыба, молоко, овощи, лекарства, вода и др.) и 12% (ресторанное обслуживание, фитофармакология, некоторые виды твердого топлива и т.д.).
Другие налоги наследственный налог; сбор за передачу имущества по факту смерти; налог на долгосрочные депозиты; дорожный налог; налог на азартные игры; акцизные сборы; ежегодный налог с кредитных организаций
Государственная пошлина Нет
Гербовый сбор 12.5%

Отчетность

Двигайте таблицу
Требование по подаче отчетности Открытый доступ к отчетности Обязательный аудит Требование по подаче Annual Return Открытый доступ к Annual Return
Да Да Нет Нет Нет
Требование по подготовке отчетности Да
Количество стран, подписавших соглашение об избежании двойного налогообложения (DTA) 102
Количество стран, подписавших соглашение об обмене налоговой информацией (TEIA) 20
Членство в OECD Да
Считается ли оффшорной по праву РФ Нет

ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Общие сведения

Королевство Бельгия — небольшое государство в Западной Европе, член ЕС, ООН и НАТО. Граничит на севере с Нидерландами, на востоке с Германией, юго-востоке с Люксембургом и с Францией на юге и западе. Омывается Северным морем на северо-западе.
Площадь Бельгии составляет 30 528 кв. км², численность населения — 10 444 268 человек (2013). При относительно малой численности жителей, Бельгия – одно из самых плотно населенных государств в Европе. По этническому составу около 58% населения составляют фламандцы, 31% - валлоны, остальные 11% - представители других национальностей (итальянцы, французы, нидерландцы, испанцы, немцы и др.)
Столица Бельгии — Брюссель. Официальными языками являются нидерландский, на котором говорит 59% населения, французский – 40% и немецкий – менее 1%.
Официальная валюта – евро (EUR).
Климат Бельгии — умеренный морской. Зима мягкая и дождливая, лето нежаркое и дождливое. Погода обычно облачная. Снег бывает в Бельгии редко, в некоторые годы не выпадает вовсе. Иногда бывают заморозки. Средняя температура января +3°С, средняя температура июля +18°C.
Разница во времени с Москвой составляет минус 2 часа.
Уровень грамотности - 99%.
Телефонный код Бельгии – +32.

История

Средневековая история Бельгии начинается с ее вхождения в состав Бургундского герцогства. На протяжении последующих веков территория современной Бельгии попеременно принадлежала Священной Римской Империи, Испании, Франции, Нидерландам. Независимость от Нидерландов Бельгия получила в 1830 году в результате революции. В конце XIX века Бельгия стала колониальной державой, в состав которой входило Конго. Во время Первой и Второй мировой войны территория Бельгии была оккупирована Германией. Особенностью бельгийской истории является большое количество войн европейских государств, которые происходили на территории современной Бельгии, за что ее и прозвали «Ареной борьбы европейских держав».
Бельгия входит в состав стран-участниц, подписавших 17 марта 1948 года Брюссельский договор, предвестник создания НАТО. Кроме того, Бельгия является одним из основателей ЕС. На ее территории находятся штаб-квартиры обеих этих организаций.

Государственное устройство

Бельгия — конституционная монархия (с момента получения независимости в 1830 году) и федеративное государство (с 1980 года).
Глава государства – король. Монарх обладает ограниченными полномочиями, но служит важным символом политического единства.
Исполнительная власть осуществляется королем и федеральным кабинетом министров (правительством), который подотчетен палате представителей. Король назначает премьер-министра в качестве главы правительства, министров, а также ряд государственных секретарей, представляющих политические партии в правящей коалиции. На самом деле ответственность за государственную политику лежит на министрах. В Бельгии ни один документ, подписанный Королем, не будет иметь юридической силы до тех пор, пока на нем не будет стоять подпись министра. Министры в свою очередь подотчетны Парламенту.
Законодательная власть принадлежит двухпалатному Федеральному парламенту, состоящему из Сената и Палаты Представителей. Бельгийский парламент избирается сроком на 4 года, причем Сенат состоит из 71 сенатора, а Палата представителей - из 150 депутатов.
Судебная власть Бельгии организована в форме пирамиды, основой которой является мировой суд, имеющийся в каждом судебном кантоне, а верхушкой — Кассационный суд. Бельгия поделена на судебные кантоны и судебные округа. Каждый судебный округ имеет суд первой инстанции, суд по вопросам работы и суд по торговым вопросам. Также существует пять апелляционных судов – в Брюсселе, Льеже, Монсе, Генте и Антверпене, а в каждой провинции — суд присяжных. Помимо Контрольной палаты и Государственного совета, в Бельгии имеется Конституционный суд, созданный для урегулирования конфликтов в случае их возникновения между различными институтами федеральной власти Бельгии. Судьи назначаются на должность бельгийским монархом пожизненно.

Экономика

Бельгия — высокоразвитая индустриальная страна с интенсивным сельским хозяйством (около 40% промышленной продукции экспортируется). Один из ведущих мировых экспортеров черных и цветных металлов, европейских экспортеров угля. Из отраслей машиностроения наиболее развиты автосборочная, электротехническая и радиоэлектронная. Известна производством шерстяных ковров и синтетических ковровых покрытий.
Структура экономики Бельгии характерна для самых передовых постиндустриальных государств мира. В сфере услуг создается 73,0 % ВВП, в промышленности и строительстве — 25,7%, в сельском хозяйстве — 1,3 % (данные по итогам 2004 года).
К преимуществам современной экономики Бельгии можно отнести центральное географическое положение страны, высокоразвитую транспортную сеть и диверсифицированную промышленную и торговую базу. Промышленность сконцентрирована в основном в густонаселенной Фландрии на севере страны.
Имея скромные запасы природных ресурсов, Бельгия импортирует значительное количество сырья и экспортирует большое количество промышленных товаров, что делает ее экономику уязвимой к нестабильности на международных рынках. Приблизительно три четверти всего объема торговли Бельгия ведет со странами ЕС, причем наибольшую выгоду Бельгии приносит ее соседство с Германией.
В 2011 году ВВП Бельгии вырос на 2 %, доля безработицы снизилась с прошлогодних 8,3 % до 7,7 %. Кроме того в 2011 году правительству удалось уменьшить дефицит бюджета с небывалых 6 % ВВП в 2009 году до 4,2 %. Несмотря на положительную динамику в уменьшении бюджетного дефицита в Бельгии, государственный долг страны достиг почти 100 % ВВП, что неблагоприятным образом отразилось на восприятии Бельгии в качестве объекта для инвестиций и дало повод считать, что в Бельгии все больше ощущаются последствия кризиса в еврозоне. Международный банковский кризис 2008 года серьезно сказался на бельгийских банках, в связи с чем правительство произвело финансовые вливания в три крупных банка, а бельгийская ветвь совместного франко-бельгийского банка была национализирована. Стареющее население и повышающиеся расходы на социальные нужды пробивают брешь в государственных финансах страны, что является испытанием для экономического сектора Бельгии как в краткосрочной, так и в долгосрочной перспективе.

ОБЩИЕ КОРПОРАТИВНЫЕ СВЕДЕНИЯ

Система права

Правовая система Бельгии входит в романо-германскую семью.
Основным источником права Бельгии является Конституция 1831 года, а также пять французских кодексов, которые составили основу бельгийского законодательства с момента приобретения независимости в 1831 году и были изданы в 1804-1910 гг., когда территория находилась под властью Наполеона. Это Гражданский, Торговый, Уголовный, Гражданский процессуальный и Уголовно-процессуальный кодексы. Все они подверглись значительным изменениям. Например, в 1935 году в Торговый кодекс был включен как самостоятельный раздел Закон о компаниях.

Организационно-правовые формы

Законодательство Бельгии предусматривает возможность создания следующих организационно-правовых форм:
  • коммандитное товарищество (ordinary limited partnership - SCS/GCV);
  • полное товарищество (general partnership - SNC/VOF);
  • коммандитное товарищество с акциями (partnership limited by shares - SCA/CVA);
  • частная компания с ограниченной ответственностью (private limited liability company - SPRL/BVBA);
  • публичная компания с ограниченной ответственностью (public limited company - SA/NV);
  • кооперативное общество (сooperative company - CV);
  • кооперативное общество с неограниченной ответственностью (сooperative company with unlimited liability - SCRI/CVOA);
  • кооперативное общество с ограниченной ответственностью (сooperative company with limited liability - CVBA).

Самой популярной формой ведения бизнеса для иностранных предпринимателей является частная компания с ограниченной ответственностью (private limited liability company - SPRL/BVBA). Наиболее важные особенности BVBA – соответствие ответственности акционеров их капиталовложениям и ограничение передачи акций.

Регистрация

Для того чтобы зарегистрировать SPRL/BVBA в Бельгии Вам потребуется:
  1. Составить Учредительный договор: учредительный договор составляется бельгийским нотариусом на основании информации об акционерах. Помимо прочего, в учредительном договоре должна содержатся информация (имена и адреса) об акционерах, которые учреждают компанию, и конкретные доли капитала, внесенные каждым акционером. Учредительный договор также включает Устав, в котором определяются правила управления компанией. Язык учредительных документов зависит от расположения зарегистрированного офиса компании: голландский во Фландрии, голландский или французский – в Брюсселе. Директора назначаются в момент учреждения компании.
  2. Составить бизнес-план: новые компании должны составить бизнес-план на период двух лет работы компании. Помощь в подготовке бизнес-плана может оказать бельгийский бухгалтер. Бизнес-план должен включать сводный баланс, который оправдывает размер капитала, внесенный акционерами для ведения бизнеса. К бизнес-плану нет открытого доступа, но он остается у нотариуса, который заверяет учредительный договор. Если компания обанкротится в течение трех лет с даты учреждения, суд может принять решение об изучении бизнес-плана для проверки ответственности учредителей в неспособности снабжения компании достаточным первоначальным капиталом. В некоторых случаях учредители могут нести ответственность за долги обанкротившейся компании. От филиалов готовить бизнес-план не требуется.
  3. Положить уставный капитал на заблокированный счет в банке: в случае вкладов в натуральной форме банковский счет должен быть открыт на имя новой компании в бельгийском банке, и каждый акционер должен внести сумму к оплате в акциях на этот счет до заключения учредительного договора. Этот счет остается временно заблокированным до учреждения компании или неучреждения на период 3 месяцев, после чего средства возвращаются потенциальным учредителям по требованию. Банк выдает свидетельство, которое необходимо предоставить нотариусу в день заключения учредительного договора в подтверждение того, что оплаченный капитал лежит на банковском счету. После учреждения компании бельгийский нотариус дает свое согласие на разблокировку вложенных средств (через отправленное в банк свидетельство, которое подтверждает нотариальное заверение). Акт о нотариальном заверении подают в Реестр Торгового суда. Бельгийские банки знакомы с описанной процедурой.
  4. Составить акт оценки основного капитала (только в случае вкладов в натуральной форме) : акционеры могут также сделать взнос в натуральной форме, состоящий из других средств, нежели наличные, при условии, что эти средства имеют экономическую ценность (например, недвижимость, акции в другой компании, иск об оплате суммы денег и т.д.). В таких случаях требуется акт оценки основного капитала, составленный аудитором (за некоторыми исключениями). В акте должны быть описаны активы и методы их оценки. Кроме того, учредители должны подготовить отчет, поясняющий, почему такие взносы - в интересах компании и причины несогласия с выводами в отчете аудитора, при наличии таковых. Оба отчета необходимо предоставить нотариусу в день заключения Учредительного договора. Затем нотариус подает их вместе с Учредительным договором в Реестр Торгового суда.
  5. Нотариально заверить Учредительный договор компании: Учредительный договор необходимо заверить у бельгийского нотариуса. Учредители или их представители должны при этом присутствовать. В последнем случае к Учредительному договору необходимо прикрепить доверенность. Подпись на доверенности заверять не требуется.
  6. Зарегистрировать Учредительный договор компании: компания получает статус юридического лица отдельно от акционеров в день подачи Учредительного договора в Реестр в судебном округе, где располагается зарегистрированный офис компании. Подает договор нотариус, который его заверял. По законодательству, нотариус должен подать Учредительный договор в течение 15 дней. В целом, компания не может вступать в какие-либо сделки (например, аренда помещений, покупка имущества и т.д.) до тех пор, пока у нее нет статуса юридического лица. Однако одно или несколько лиц могут совершать сделки от имени компании «в процессе учреждения» до момента, пока она не получит соответствующий статус.
  7. Подать учредительный договор на публикацию в Бельгийской Official Gazette: Учредительный договор компании необходимо подать на публикацию в Приложении к бельгийской Официальной газете – Belgish Sttatsblad Moniteur Belge.
  8. Получить регистрационный номер: компания не может начинать деятельность до регистрации в Базе данных предприятий (CBE). Регистрацию в Базе данных необходимо произвести в судебном округе, где находится зарегистрированный офис компании. Помимо соблюдения других условий, компания не может быть зарегистрирована в Базе данных до тех пор, пока управленцы компании (обычно управляющий директор) не представят доказательство своей квалификации. Поэтому требуется получить свидетельство о базовых навыках менеджмента на базе диплома или опыта менеджера. Эта формальность иногда занимается много времени, но этого можно избежать, если компания сможет доказать, что она не является малой или средней компанией (более 50 сотрудников, оборот более EUR 7,000,000 или баланс более EUR 5,000,000 в течение двух лет подряд). В таком случае достаточно аффидэвита от иностранной корпорации или ее головной компании.
  9. Подать заявление на номер НДС
  10. Встать на учет в Фонде социального страхования.

Благодаря доступу к электронной нотариальной системе www.e-notariat.be нотариус сможет зарегистрировать Ваш Устав в электронном виде за несколько минут сразу в нескольких базах: Центральной базе данных предприятий (Central Enterprise Databank - BCE/KBO), в суде по торговым вопросам и Бельгийской Официальной газете (Moniteur belge/Belgisch Staatsblad).

Наименование компании

Название компании может содержать имя партнера, корпоративную цель или другое и должно иметь указание на организационно-правовую форму в полной форме - société privée à responsabilité limitée/besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid или сокращенной SPRL/BVBA.
Название не должно быть идентичным или похожим на уже зарегистрированные названия. Также важно проверить, не является ли название зарегистрированной торговой маркой или названием какой-либо организации или ассоциации.
За проверку имени отвечает нотариус. Кроме того, можно проверить название через регистратор базу данных по компаниям Enterprise Crossroads Bank или зайти на сайте Бельгийской официальной газеты.

Ограничение деятельности

В Бельгии дополнительному лицензированию подлежат трастовые, страховые и банковские услуги. При этом для BVBA запрещено размещение фондов и страховая деятельность. Также имеется ряд ограничений для зарубежных инвесторов в таких отраслях как почта, энергетика, радиовещание, общественный транспорт и телекоммуникации.

Зарегистрированный офис

Бельгийские компании должны иметь зарегистрированный офис (юридический адрес) в Бельгии. Это должен быть реальный адрес, а не почтовый ящик. В зарегистрированном офисе должны храниться бухгалтерские книги, протоколы собраний совета директоров, акционеров.

Аренда офиса

Новая компания может арендовать, купить или построить для себя офис в Бельгии. Большинство малых и средних компаний начинают именно с аренды офиса в соответствии с их потребностями. Местные органы власти могут оказывать помощь в поиске подходящего офиса для компаний. Например, во Фландрии это будет Flanders Investment & Trade совместно с местными властями, связанными с недвижимостью и/или риэлторами, которые готовят обзор подходящих мест во Фландрии в соответствии с требованиями потенциального инвестора.
Одной из типичных черт так называемой коммерческой аренды является аренда на 9-летний срок, но она может быть прекращена любой из сторон через 3 года.
Аренду необходимо регистрировать в налоговых целях, поэтому договор об аренде обязательно должен быть в письменной форме с указанием обязанностей сторон. По бельгийскому законодательству, аренда офиса дает больше защиты арендатору в случае продажи офиса в период аренды.
Как правило, арендатор может потребовать залог в размере аренды за 3-6 месяцев. Это может провести путем вклада в банк или банковской гарантии. В последнем случае банк потребует небольшую плату от арендатора.

Открытие банковского счета

Для открытия банковского счета в Бельгии банку и нотариусу необходимо представить доказательство легального происхождения средств уставного капитала в целях образования юридического лица.

Печать

Требований к наличию печати для бельгийских компаний нет.

Редомицилирование

Редомицилирование компаний в Бельгию или из Бельгии не разрешается.

СТРУКТУРА КОМПАНИИ

Директора

Минимальное число директоров бельгийской компании – один. При этом он должен иметь профессиональную квалификацию, подтвержденную наличием диплома об образовании и свидетельства о практическом опыте. Директора могут быть резидентами и нерезидентами, физическими лицами или юридическими. Директора не обязаны быть акционерами.
Совет директоров может передавать свои полномочия Управляющему директору. Собрания совета директоров проводятся в соответствии с процедурой, указанной в уставе.

Секретарь

Требований по наличию секретаря в бельгийских компаниях нет.

Акционеры

Бельгийская компания должна иметь минимум одного акционера. Акционеры могут быть физическими и юридическими лицами, резидентами и нерезидентами. Допускаются номинальные акционеры.
Собрания акционеров должны проходить ежегодно в соответствии с уставом для подведения итогов финансового года. Местом проведения должен быть зарегистрированный офис или другое место, указанное в протоколе заседания. Акционеры могут назначать доверенных лиц, а также голосовать в письменном виде.
Сведения об акционерах хранятся в открытом реестре.

Бенефициар

Информация о бенефициаре не раскрывается.

Уставный капитал и акции

Капитал должен быть полностью выпущен ко времени учреждения компании. Минимальный размер капитала компании с ограниченной ответственностью составляет €18,550. Каждая доля, выпущенная наличными, должна быть оплачена как минимум на одну пятую. Доли, соответствующие вкладам в натуральном виде, должны быть выпущены полностью на время учреждения компании. Из всего капитала по крайней мере €6,200 должны быть оплачены и внесены на счет компании. Если у компании только один учредитель, то должно быть оплачено €12,400.
Акции компании могут быть только именными и должны быть зарегистрированы в реестре акций. Акции на предъявителя запрещены. Передача акций осуществляется через декларацию о передаче акций в реестре акций с некоторыми ограничениями. Акции нельзя передавать, если нет одобрения специального большинства партнеров.

Открытый доступ к информации

В Бельгии существует открытый реестр компаний, называемый Crossroads Bank for Enterprises (BCE/KBO). В нем содержатся следующие данные по компании:
  • размер уставного капитала;
  • название компании;
  • кредиторская задолженность;
  • юридический адрес;
  • сведения об акционерах;
  • сведения о директорах.

Защита личных данных

Директива ЕС о защите данных установила ряд требований, которые должны соблюдать компании при использовании персональных данных в странах ЕС. Бельгийское законодательство следует этой директиве. Когда компания, зарегистрированная в Бельгии, ведет деятельность, которая вовлекает (прямо или косвенно) обработку личной информации, например, о сотрудниках или клиентах компании, она должна соблюдать нормы защиты данных Бельгии.
Обработка данных включает бизнес-операции, требующие использования личных данных, а именно сбор, запись, хранение, использование, распространение или удаление данных. Нормы защиты данных распространяются на ручную обработку данных (при условии, что личные данные включены или будут включены в систему учета) и обработку личных данных автоматическими средствами (например, компьютером), независимо от того, осуществляется это регулярно или единично в конкретных целях.
Обработка персональных данных разрешается только в случае удовлетворения ряда условий. Например, когда физические лица дали на это свое согласие, или когда обработка необходима компании для выполнения контрактного обязательства.
К метод обработки данных также существуют свои требования. Данные можно собирать только в законных, конкретных и четких целях. Если обработка данных осуществляется по другим причинам, то лица, чьи данные подвергаются обработке, должны дать свое согласие. Также должно быть соответствие между собранными данными и целью обработки. Кроме того, обработанная информация должна быть точной и обновленной, если это необходимо.
Компании могут передавать личные данные третьим странам (странам, не являющимся членами ЕЭЗ), только если эти страны могут обеспечить адекватный уровень защиты. Об операциях по обработке необходимо уведомлять Комиссию по защите прав личности за некоторыми исключениями.

НАЛОГООБЛОЖЕНИЕ

Налогообложение физических лиц

Подоходный налог взимается с доходов резидентов Бельгии, полученных на территории Бельгии и за ее пределами, и доходов нерезидентов из источников в Бельгии.
Подоходный налог взимается по прогрессивным ставкам:
  • 25% в отношении дохода до 13.440 евро
  • 40% в отношении дохода от 13.441 до 23.720
  • 45% в отношении дохода от 23.721 до 41.060 евро
  • 50% в отношении дохода свыше 41.060 евро

Инвестиционный доход облагается по особым правилам. Процентный и дивидендный доход, получаемый через бельгийские финансовые институты, облагается по ставке 30%.
Проценты по обычным сберегательным счетам облагается по ставке 15%. Есть необлагаемые минимумы процентного и дивидендного дохода.
Резиденты Бельгии уплачивают муниципальные налоги на доход по ставкам от 0% до 9%, в среднем, ставка составляет 7%. Для нерезидентов ставка налога составляет 7%.

Налог на прибыль

Стандартная ставка налога на прибыль составляет 25%.
Пониженная ставка в 20% установлена для малого и среднего бизнеса.
С суммы налога на прибыль уплачивается также дополнительная плата в 6,75%, которая может не взиматься при достаточной величине авансовых квартальных платежей по налогу на прибыль.
При соблюдении ряда условий полученные дивиденды и прибыль от продажи акций не облагаются налогом на прибыль. Эти условия включают владение в течение одного года и более долей в 10% и более или стоимостью не менее 2,5 млн евро. Кроме того, дочерняя компания должна облагаться налогом на прибыль на схожих с бельгийскими условиями.

НДС

Стандартная ставка НДС составляет 21%.
В отношении отдельных товаров и услуг ставка может составлять 12% или 6%.

Социальные взносы

Социальные взносы работодателя рассчитываются по ставке 25%. Кроме того, уплачиваются взносы в различные фонды в зависимости, в том числе от сектора экономики. В целом, ставка составляет обычно 27,5%.
Работник уплачивает социальный взнос по ставке 13,07%.
Дополнительно уплачивается специальный социальный взнос по различным тарифам, он не должен превышать 731,28 евро оа семью в год.

Налоги у источника выплаты

Налог у источника выплаты взимается при выплате дивидендов, процентов, роялти, оплаты услуг и некоторых арендных платежей.
Обычная ставка налога для дивидендов, процентов и роялти составляет 30%.
Налог может удерживаться при осуществлении некоторых других выплат дохода.
Ставка может быть снижена в соответствии с соглашениями об избежании двойного налогообложения или директивами ЕС, а также в соответствии с внутренним законодательством.

Налог на имущество

Базой для ежегодного налога на недвижимость является вмененная арендная плата, рассчитываемая по специальным правилам.
Ставка налога зависит от места расположения объекта и является комбинацией регионального, провинциального и коммунального налога.

Налог на передачу недвижимости

Покупка и передача бельгийской недвижимости (за исключением новых зданий, к передаче которых применяется НДС) облагается регистрационным сбором по ставке 12,5% (во фламандском регионе ставки ниже).
Налоговая база – стоимость сделки или рыночная стоимость, если она выше.

Налог на наследство и подарки

Наследники имущества уплачивают налог на наследство (дом семьи обычно исключается).
Подарки подлежат нотариальному оформлению и с них уплачивается налог.
Ставка налога разнится в зависимости от региона.

Гербовый сбор

Гербовые сборы уплачиваются в отношении сделок с публичными фондами в определенных случаях.

Правила КИК

Контролируемой иностранной компанией признается иностранная компания, облагаемая по низкой налоговой ставке (менее половины бельгийской), если бельгийская компания владеет прямо или косвенно, индивидуально или совместно со связанными сторонами, более 50%-ной долей в капитале, 50% - прав голоса или прав на более 50% прибыли.
Правила КИК не должны применяться в ряде случаев, в том числе, если операции контролируемой компании не направлены на уход от налогообложения.

Cоглашения об избежании двойного налогообложения

Бельгия заключила различные соглашения с иностранными юрисдикциями в целях избежания двойного налогообложения. Среди них:
  • 102 DTCs: Австралия, Австрия, Азербайджан, Албания, Алжир, Аргентина, Армения, Бахрейн, Бангладеш, Беларусь, Болгария, Босния и Герцеговина, Бразилия, Великобритания, Венесуэла, Венгрия, Вьетнам, Габон, Гана, Германия, Гонконг, Греция, Грузия, Дания, Джерси, Египет, Израиль, Индия, Индонезия, Ирландия, Исландия, Испания, Италия, Казахстан, Канада, Катар, Кипр, Китай, Китайская Республика, Конго, Корея, Косово, Кот-д`Ивуар, Кувейт, Кыргызстан, Латвия, Литва, Люксембург, Маврикий, Макао, Македония, Малайзия, Мальта, Мексика, Монголия, Марокко, Молдова, Нигерия, Нидерланды, Новая Зеландия, Норвегия, ОАЭ, Оман, Остров Мэн, Пакистан, Польша, Португалия, Российская Федерация, Руанда, Румыния, Сан Марино, Сейшелы, Сенегал, Сербия, Сингапур, Словакия, Словения, США, Таджикистан, Таиланд, Тайбэй, Тунис, Туркменистан, Турция, Уганда, Узбекистан, Украина, Уругвай, Филиппины, Финляндия, Франция, Хорватия, Черногория, Чехия, Чили, Шри Ланка, Швеция, Швейцария, Эквадор, Эстония, ЮАР, Япония.
  • 20 TIEAs: Ангилья, Андорра, Антигуа и Барбуда, Аруба, Багамы, Белиз, Бермуды, Джерси, Доминика, Гернси, Гибралтар, Гренада, Каймановы острова, Лихтенштейн, Монако, Монсеррат, Острова Кука, Сент-Китс и Невис, Сент-Люсия, Сент-Винсент и Гренадины.

Валютный контроль

В Бельгии нет валютного контроля. Однако, Национальный Банк Бельгии собирает информацию по зарубежным транзакциям и транзакциям с нерезидентами (включая прямые инвестиции, фондовые сделки и коммерческие кредиты) в целях отчетности платежного баланса.

ОТЧЁТНОСТЬ

Annual Return

Поскольку в российском праве отсутствует аналог Annual Return, мы считаем необходимым пояснить это понятие. Annual Return – это краткая справка о текущей структуре компании, которая готовится ежегодно секретарем компании. Она, как правило, включает:
  • установочные данные (дату регистрации, юридический адрес);
  • сведения о директорах и их отставках;
  • сведения о секретарях и их отставках;
  • сведения об установочном капитале, номинальной стоимости акций, количестве выпущенных акций;
  • сведения об акционерах и передаче акций.

Что касается Бельгии, то требований к подаче Annual Return нет.

Финансовая отчётность

Финансовая отчетность Бельгийских компаний подается ежегодно и составляется в соответствии с Общепринятыми бухгалтерскими нормами Бельгии. Финансовая отчетность подается в центральный банк.
Большие компании должны публиковать полную ежегодную финансовую отчетность (баланс и отчетность о доходах) в соответствии с бухгалтерскими нормами, указанными в 4-й директиве ЕС или Международными бухгалтерскими стандартами. Маленькие компании могут публиковать отчетность в упрощенной форме.
Иностранные компании с постоянным представительством в Бельгии обязаны ежегодно подавать в центральный банк (в течение одного месяца после ежегодного собрания акционеров и максимум через месяцев после закрытия финансового года) копию финансовой отчетности головного офиса и сводный баланс (вместе с социальным балансом постоянного представительства в Бельгии, если в нем работает бельгийский персонал).
Копия финансовой отчетности должна быть составлена на одном из трех официальных языков Бельгии (голландском, французском или немецком) в зависимости от юрисдикции компании.
Финансовая отчетность должна быть проверена дипломированным аудитором только в случае, если это большая компания.

Налоговая отчётность

Налоговый период совпадает с финансовым годом, который может быть календарным годом или другим периодом, состоящим из 12 месяцев.
В целом, налоговая декларация должна быть подана не ранее, чем через месяц после одобрения финансовой отчетности на ежегодном общем собрании акционеров и не позднее чем через шесть месяцев после окончания финансового года. По требованию налоговые органы могут продлить дату подачи декларации.
Обычно корпоративный налог оплачивается авансом ежеквартально. В случае если плата, основанная на оценке доходов текущего года, не произведена или недостаточна, взимаются дополнительные платежи. Окончательный налог платится в течение двух месяцев после даты налогового расчета.

ТРУДОВЫЕ РЕСУРСЫ

Рекрутинг

Самый простой и дешевый способ найти местных сотрудников для компании – связаться с местным правительственным рекрутинговым агентством, например, если Вы во Фландрии, это Фламандское рекрутинговое агентство (VDAB). Агентство свяжется с лицами, которые входят в список расширенной базы и предложат кандидатов на трудоустройство. Эта услуга бесплатная. Оно также может оказать содействие в обучении кандидатов для получения навыков, которые в дефиците на рынке, или в обучении безработных.

Трудовой договор

Письменные трудовые договоры не требуются, но рекомендуются. Для включения особых условий труда договоры должны быть оформлены в письменной форме. Например, если стороны хотят заключить срочный договор или договор по проекту или о частичной занятости, его необходимо оформить в письменной форме.

Зарплата

В Бельгии за конкретными профессиями закреплены свои зарплатные минимумы.
Для получения разрешения на работу требуется соблюдать следующие минимумы:
  • сотрудник с руководящими функциями должен иметь валовой заработок более EUR 59,460 в год (январь 2009);
  • высококвалифицированный специалист (при максимальном сроке найма 4 года) должен зарабатывать более EUR 35,638 (январь 2009).

Отпуск

Количество дней отпуска определяется количеством дней или месяцев, в течение которых он работал в предыдущий год. Как правило, при полной занятости, дается отпуск в 20 дней.

Социальное страхование

Все лица, работающие по найму в бельгийской компании или бельгийском филиале иностранной компании, состоят в системе бельгийского социального страхования кроме случаев, когда иное предусмотрено международным договором. Например, работники из ЕЭЗ, командированные на работу в Бельгию, могут оставаться в своей системе социального страхования, если они работают в Бельгии в течение ограниченного периода времени (до 24 месяцев). Бельгия также заключила двусторонние соглашения с рядом стран, не являющихся членами ЕС: Алжир, Канада, Чили, Хорватия, Филиппины, Израиль, Марокко, Сан-Марино, Турция, Тунис, Югославия, Япония и США.
Все работодатели должны зарегистрироваться в Федеральной организации социального страхования (RSZ на датском). Работодатель должен платить взносы на социальное страхование ежеквартально. Работодатель также отвечает за удержание отчислений социальное страхование у работников и за внесение необходимых плат в Администрацию социального страхования.
Система социального страхования главным образом финансируется взносами работодателей и работников. Работодатели платят примерно 32%-35% валовой зарплаты «белых воротничков» и 38%-41% валовой зарплаты «синих воротничков». Работники вносят 13.07% зарплаты.
Система социального страхования покрывает здравоохранение, больничные, пособие по безработице, семейное пособие, отпуск по уходу за ребенком и обязательную пенсию. Этот набор гораздо шире, чем в других англоговорящих странах.
Взносы в систему социального страхования для индивидуальных предпринимателей ограничены, поэтому у них гораздо меньше льгот. Индивидуальные предприниматели обязаны вступать в специальные фонды социального страхования для выплаты взносов и получения льгот. Директора компаний относятся к числу индивидуальных предпринимателей, поэтому они делают взноса на базе их вознаграждений как директоров.

ИНОСТРАННЫЕ СОТРУДНИКИ

Временное командирование и экспатриация

В Бельгии иностранные рабочие делятся на временно командированных и экспатриантов.
В случае временного командирования иностранная компания направляет сотрудника на временной основе в Бельгию для выполнения определенных задач. Работник подчиняется иностранному работодателю – получает от него указание и отчитывается перед ним. Такой работник не может стать сотрудником бельгийской компании. Временно командированный сотрудник находится на содержании иностранной компании, которая выплачивает ему зарплату. Кроме того, иностранная компания обеспечивает ему социальное страхование.
В случае экспатриации иностранный работник становится сотрудником бельгийской компании, которая выплачивает ему зарплату. Сотрудник получает указания от местного работодателя и выполняет свои обязанности, подчиняясь бельгийскому менеджменту. Такой сотрудник находится в бельгийской системе социального страхования.

Разрешение на работу

Иностранные работники, приезжающие на работу в Бельгию, должны получить разрешение на работу. Для этого необходимо подать заявление в региональные миграционные службы. Если речь идет о Фландрии, то это VDAB. VDAB может оказать содействие в получении разрешения.
Разрешение на работу бывает двух типов:
  • разрешение типа В: первоначально работник получает именно это разрешение. Оно действует максимум один год (и только для работы на одного работодателя) с возможным продлением. За получение и продление разрешения отвечает работодатель.
  • разрешение типа А: на данное разрешение можно подать заявление, если работник может доказать на момент заявления, что он работал в Бельгии более 4 лет (в некоторых случаях 2 или 3 года) с разрешением типа В в течение десятилетнего периода, во время которого он непрерывно и законно проживал в Бельгии. Разрешение на работу «А» действительно бессрочно и для любого типа работы.

Определенным видам работников получать разрешение на работу не требуется:
  • Граждане Европейской экономической зоны (ЕЭЗ) и их супруги, дети, которые не старше 21 года или которые находятся на их иждивении, родственники на их иждивении по восходящей линии родства и их супруги (кроме граждан Болгарии и Румынии).
  • Супруг/супруга гражданина Бельгии и их дети, которые не старше 21 года или которые находятся на их иждивении, родственники на их иждивении по восходящей линии родства и их супруги.
  • Руководители высшего звена, нанятые по местному трудовому контракту в европейскую штаб-квартиру в Бельгии.
  • Иностранные граждане, получившие разрешение жить в Бельгии в течение неопределенного периода времени.
  • Некоторые категории практикантов, командированных на период не более 3 месяцев.
  • Студенты, которые находятся в Бельгии на легальных основаниях, могут работать без разрешения на работу во время каникул (рождественские каникулы, пасхальные каникулы и летние каникулы).
  • Студенты на обучающих курсах, которые являются частью их обучения в Бельгии.

Разрешение на работу выдается только в том случае, если совершенно невозможно найти подходящего местного сотрудника в течение долгого времени. Кроме того, разрешение на работу выдает гражданам тех стран, с которыми Бельгия подписала международные соглашения о найме работников. Однако эти правила не применяются по отношению к работникам, которые считаются высококвалифицированными работниками и руководителями высшего звена.
Запрос на трудоустройство иностранного гражданина и получение разрешения на работу подает работодатель в Бельгии. Если у работодателя нет постоянного представительства в Бельгии, необходимо назначить лицо или компанию, расположенную в Бельгии, которая подаст заявление от имени работодатели и выполнит все формальности.
Разрешение на работу обычно выдают примерно через 4 недели (хотя это может занять и больше времени в зависимости от региона и периода – каникулы и т.д.).
Разрешение нанять иностранного сотрудника предоставляется властями посредством выдачи специальной формы работодателю. Выдача разрешения автоматически предполагается разрешение типа В. Разрешение типа В всегда связано с конкретной работой у конкретного работодателя. Если иностранный работник находит другую работу в той же компании или начинает работать на другую компанию, необходимо подать заявление на новое разрешение типа В. Документы, которые нужно прикрепить к заявлению, зависят от статуса трудоустройства Бельгии (прикомандированный сотрудник, освобожденный от социального страхования в Бельгии или местный работник, который должен быть на учете бельгийского фонда социального страхования).

Минимальная заработная плата

Для того чтобы получить разрешение на работу, работнику необходимо получить минимальную заработную плату:
  • руководитель высшего звена должен получать валовую годовую зарплату в размере более EUR 65,771;
  • высококвалифицированный работник (при максимальном 4-летнем периоде трудоустройства) должен получать более EUR 39,422 ежегодно.

Эти цифры ежегодно корректируются в зависимости от инфляции.

Виза

После получения разрешения на работу иностранный работник должен подать заявление на визу в бельгийские консульские службы по месту проживания работника за границей. Если период пребывания составляет менее 90 дней, то требуется виза «С» (хотя граждане некоторых стран освобождены от получения визы на такой короткий период). Для пребывания в течение более 90 дней требуется подать заявление на визу «D». Для ее получения в бельгийское посольство или консульство необходимо подать следующие документы:
  • разрешение на работу;
  • оригинал свидетельства хорошего поведения за последние 5 лет, выданный полицией по месту проживания;
  • действительный паспорт;
  • медицинское свидетельство;
  • 3 фотографии;
  • 2 или 3 заполненных и подписанных заявления на визу (формы можно получить в посольстве и заполнить их на месте).

После подачи документов необходимо уточнить, не требуется ли подготовить дополнительные документы для получения визы. Обработка заявления на визу занимает примерно 2 недели, если заявление полностью соответствует требованиям.
Вместо подачи заявление на визу «D», можно получить визу «С» и подать ряд дополнительных документов по прибытии в Бельгию.

Разрешение на проживание

После прибытия в Бельгию иностранный работник должен зарегистрироваться в муниципалитете его места проживания в течение 8 рабочих дней со дня прибытия для получения разрешения на проживания (так называемой электронной ID-карты).
Чтобы получить разрешение на проживание, необходимо предъявить паспорт с визой, разрешение на работу и договор об аренде в Бельгии (и свидетельство о хорошем поведении, если иностранец прибыл с визой «С»). В зависимости от муниципалитета может понадобиться предоставление дополнительных документов.
Разрешение на проживание действует один год и может продлеваться каждый год при условия продления разрешения на работу.
Члены семьи работника, который имеет разрешение на проживание, получают право проживать в Бельгии в Департаменте по делам иностранных граждан Министерства внутренних дел Бельгии.

Декларация Limosa

Все лица, приезжающие на временную работу или работу с частичной занятостью в Бельгию и которые не состоят в бельгийской системе социального страхования, должны подать специальную декларацию социального страхования - т.н. декларацию Лимоза перед началом работы. Декларацию можно подать через Интернет на сайте www.limosa.be.
При подаче декларации необходимо предоставить имя работника, детали трудового договора, место работы, тип трудоустройства (полная или частичная занятость), период командирования и другую информацию.
Благодаря этой декларации иностранные работники освобождаются на 12 месяцев (с трудоустройства на первую работу) от соблюдения рабочего регламента (обязательный документ, содержащий дальнейшую информацию о рабочем расписании, праздниках, сроках извещения и т.д.), ведения платежной и отчетности (при условии, что эта документация предоставляется в страну происхождения) и соблюдения норм по контролю работников с частичной занятостью.
Освобождаются от подачи декларации работники, командированный на короткий период времени (до 20 дней подряд и максимум 60 дней в год) и некоторый категории практикантов.
Декларация Limosa является обязательным требованием, в случае несоблюдения которого и иностранный работодатель, и бельгийский конечный пользователь понесут уголовное и/или административное наказание.
Для того чтобы продемонстрировать причастность к системе социальной защиты направляющего государства, работники должны получить официальный документ от организации социального страхования направляющего государства, подтверждающий наличие социального страхование до трудоустройства в Бельгии.

ТАМОЖЕННОЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО

Таможенное законодательство ЕС

Таможенное законодательство ЕС регулирует международную торговлю товарами между странами ЕС и другими странами. Таможенные органы отвечают за сбор и защиту таможенных сборов и соблюдение таможенного законодательства ЕС.
Таможенное законодательство не только регулирует тарифы таможенных сборов, но и импортные квоты, а также меры по защиты общественного здоровья.
Бельгия входит в ЕС, который состоит из 28 государств. ЕС создан на базе таможенного союза между его членами, который руководствуется следующими принципами:
  1. между государствами-членами нет никаких торговых сборов и торговых барьеров;
  2. с торговли с третьими странами (импорт и экспорт) взимаются таможенные сборы.

Таким образом, внутренняя и внешняя торговля в ЕС, а также основные таможенные процедуры регулируются европейским законодательством. Основным законом в этой области является Таможенный кодекс Европейского сообщества (ССС) и Положения о его реализации (CCIP). Оба закона будет заменены Таможенным кодексом ЕС 1 мая 2016 года. При этом некоторые аспекты (обеспечение исполнения закона) регулируются бельгийским законодательством.

Импорт и распространение товара

Импорт и/или распространение товара очень удобно осуществлять через Бельгию. Благодаря своей центральной позиции в Европе и логистической инфраструктуре Бельгия – главный игрок в импорте товаров в ЕС, а также своеобразные ворота к распространению товара на более крупный европейский рынок. В следствие этого регион имеет развитое гибкое законодательство и налоговые режимы, касающиеся импортного товара (независимо от их конечной точки назначения). Говоря конкретно, при импорте и распространении товара через Бельгию применяются следующие налоговые льготы:
  • бизнес-ориентированный подход бельгийских таможенных органов, готовых обсуждать и решать таможенные вопросы с компаниями;
  • упреждающий подход бельгийских таможенных органов в введении новых мер по упрощению торговых формальностей;
  • непрерывные попытки предоставить больше льгот компаниям, аккредитованным уполномоченным экономическим оператором (АЕО) с акцентом на системный контроль в вместо контроля, основанного на сделках;
  • внедрение бельгийской таможней новых IT-технологий для полной автоматизации экспортных процедур;
  • внедрение в ближайшее время новых инструментов контроля и оценки риска;
  • различные льготы по НДС, которые особенно значимы для компаний, импортирующих и распространяющих товары через Бельгию.

В 2008 году в Бельгии и других странах ЕС была введена аккредитация Уполномоченным экономическим оператором (АЕО). Статус АЕО (действует на территории всего ЕС и признается всеми странами-членами ЕС) обязателен для упрощения таможенных процедур, получения льгот от отступления от гарантий и снижения контроля. В будущем планируется создание «защищенных торговых проходов» без таможенного контроля или с минимальным таможенным контролем между странами с программами аккредитации, сходными с АЕО.

Ввоз товаров

При ввозе товаров необходимо определить их ценность. Ценность определяется на основании европейского законодательства. Базовый метод оценки – стоимость сделки, то цена, реально уплаченная или которая может быть уплачена за товары во время продажи на экспорт в ЕС. В случае если при ввозе нет продажи, таможенная ценность определяется другим методом в порядке последовательности.
В ЕС существует два типа происхождения ввезенного товара:
  1. нормы происхождения без приоритета используются для различных мер торговой политики (антидемпинговые меры, количественные ограничения или тарифные квоты), а также в целях статистики. Все товары имеют статус происхождения без приоритета;
  2. нормы приоритетного происхождения изложены в (независимых или двусторонних) соглашениях о предоставлении предпочтения и используются для определения факта о том, что товар происходит из определенной страны (или групп стран), чтобы получить льготы по сборам при ввозе. Товары получают приоритетный статус только, если есть соответствующее соглашение, и товары отвечают критериям, описанным в соглашении.

Таможенные процедуры

С момента ввоза товара на таможенную территорию ЕС необходимо заявить о них в декларации и уведомлении о прибытии. После этого они подвергаются таможенной проверке. Товары, доставленные морем, могут временно храниться 45 дней. Все товары, ввозимые другими средствами транспортировки (самолеты, внутренние суда или грузовые машины) могут временно храниться 20 дней. В течение этого времени о товаре необходимо заявить для получения одобрения таможни.
Товары, которые поступают на таможенную территорию ЕС, должны пройти следующие процедуры:
  1. Освобождение для свободного обращения (ввоза): требуется для товаров не из ЕС в целях получения статуса товаров ЕС. Освобождение нужно для выполнения всех формальностей, чтобы ввезенные товары можно было разместить на рынке как товары ЕС. Освобождение для свободного обращения влечет за собой плату сборов (при наличии таковых) и применение мер торговой политики. При этом требуется подача таможенной декларации на ввоз.
  2. Транзит: система внешних транзитных перевозок ЕС позволяет движение товаров не из ЕС в пределах ЕС при временной приостановке импортных сборов и других налогов, применение мер торговой политики также приостанавливается. Система внутренних транзитных перевозок ЕС позволяет движение товаров ЕС в переделах ЕС с пересечением третьей страны (например, товары при перевозке из Бельгии в Италию проходят через Швейцарию) без каких-либо изменений в их таможенном статусе, а также движение товаров ЕС в или из места, которое не принадлежит НДС-зоне ЕС. Система транзитных перевозок требует подачи транзитной декларации в электронном виде через Новую компьютеризированную систему транзитных перевозок (NCTS).
  3. Временный ввоз: при временном ввозе товарам может быть предоставлено частичное или полное освобождение от импортных сборов и ввозного НДС (при условии, что товары будет реэкспортированы без изменений).
  4. Таможенное хранение: эта процедура позволяет хранить товары не из ЕС, чтобы отложить (конечная цель назначения товаров в пределах ЕС) или избежать (конечная цель назначения за пределами ЕС) оплаты ввозных сборов, ввозного НДС и других сборов до тех пор, пока неизвестна конечная цель назначения товара.
  5. Ввозная обработка без уплаты налога: эта процедура разрешает обработку товаров не из ЕС, если они реэкспортируются за пределы ЕС. Операции по обработке могут включать сборку, обработку и ремонт.
  6. Переработка под таможенным контролем: процедура переработки позволяет переработку товаров не из ЕС, облагаемых (высокими) ввозными сборами, под таможенным контролем при приостановке ввозных сборов и других обременений, если эти товары освобождены для свободного обращения по более благоприятным ставкам ввозного сбора (сырье для обработки фармацевтических продуктов облагается ввозными сборами, а фармацевтические продукты – нет, поэтому для избежания оплаты сборов с сырья требуется пройти процедуру переработки под таможенным контролем).

Операции сбыта

Для проведения операций сбыта через третьи стороны в Бельгии существует несколько опции. Самые основные из них – агентское соглашение, дистрибьюторское соглашение и соглашение о франчайзинге.
Агентское соглашение
Агентское соглашение – это соглашение между агентом и принципалом. Агент – независимый торговый посредник, который действует на постоянной основе в интересах принципала в целях продвижения и продажи продукции принципала. Агент раскрывает информацию о том, что он действует от имени принципала. Он лишь передает заказы поставщикам товаров и не заключает соглашений о продаже. Он не может действовать как импортер товаров. Импортером товаров выступает принципал/собственник товаров. Неназываемый агент не раскрывает принципала и действует от своего имени. Он заключает договоры с покупателями и может выступать в качестве импортера товара.
Статус агентского соглашения регулируется европейским законодательством. Это законодательство перенесено в Бельгию законом от 13 апреля 1995 года об агентском соглашении.
Дистрибьюторское соглашение
Дистрибьюторское соглашение – это соглашение между дистрибьютором товаров и производителем или поставщиком. Дистрибьютор – это торговый посредник, который продает покупателям (от своего имени и от себя) продукты, приобретенные от производителя или поставщика. Дистрибьютор может действовать как импортер товаров. Дистрибьюторы с ограниченными функциями и рисками имеют малую маржинальную прибыль.
Бельгийское законодательство не регулирует дистрибьюторские соглашения, но содержит несколько конкретных правил относительно их прекращения. Стороны имеют право соглашаться на положения и условия их отношений в рамках общих принципов закона и общественного порядка. Закон от 27 июля 1961 года об одностороннем прекращении эксклюзивных концессионных договоров на неопределенный срок обеспечивает дистрибьюторов защитой от прекращения соглашения принципалом только тогда, когда дистрибьюторское соглашение эксклюзивное, полу-эксклюзивное или накладывает такие существенные обязанности на дистрибьютора, что у него могут быть большие трудности в случае прекращения соглашения.
Соглашение о франчайзинге
У понятия соглашения о франчайзинге нет юридического определения. В целом, по такому соглашению в целях операций сбыта правообладатель дает пользователю свое ноу-хау и торговые марки, а также другие отличительные элементы своего бизнеса в целях продажи взамен на плату/проценты от валовой месячной суммы продаж.
В бельгийском законодательстве нет конкретных норм, регулирующих франчайзинг. Таким образом, стороны могут вступать в подобные соглашения в рамках общих принципов контрактного права и общественного порядка.

АНТИМОНОПОЛЬНОЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО

Общие сведения

За антимонопольную политику отвечает Бельгийское федеральное правительство. Бельгийский парламент принял Закон от 3 апреля 2013 года, который вступил в силу 28 мая 2013 года и заменил собой Закон от 10 июня 2006 года. Согласно новому закону органы власти, отвечающие за соблюдение антимонопольного законодательства – Антимонопольное управление Бельгии (“Belgische Mededingingsautoriteit”). Оно получает жалобы и уведомления, проводит расследования и имеет право принятия решения по антимонопольным вопросам.

Слияния и поглощения

В новом Законе от 3 апреля 2013 года не изменилась ранее принятая система обязательного уведомления и предварительного одобрения накоплений с участием компаний, чей оборот превышает определенный порог. Если общий оборот компаний, вовлеченных в процесс слияния или поглощения (не ограничивается сторонами), превышает 100 млн. евро, и оборот каждой из, по крайней мере, двух участвующих компаний превышает 40 млн. евро, сделка предполагаемого слияния требует предварительной регистрации. При этом сделка не контролируется в Бельгии, если слияние или поглощение имеет коммунитарное измерение ЕС и относится к юрисдикции ЕС (кроме случаев, когда слияние или поглощение направлено назад к бельгийским властям Комиссией ЕС согласно Положению (EC) 139/2004). Как правило, слияние или поглощение имеет коммунитарное измерение ЕС, если совокупный общемировой оборот всех вовлеченных компаний составляет более 5 млрд. евро, и совокупный оборот ЕС, по крайней мере, двух из этих компаний превышает 250 млн. евро кроме случаев, когда одна из вовлеченных компаний получает более 2/3 своего совокупного оборота ЕС в пределах одного государства-члена. Однако в некоторых конкретных случаях сделка, которая не отвечает этим критериям, будет также считаться как имеющая коммунитарное измерение ЕС.
Поглощения и слияния будут считаться неприемлемыми, если они препятствуют эффективной конкуренции на бельгийском рынке, создавая или укрепляя доминирующие позиции. Любое поглощение и слияние, в котором задействована совокупная доля рынка менее 25%, должно быть одобрено Комиссией защиты конкуренции.
Решения о накоплениях принимаются с учетом сохранения и развития эффективной конкуренции на национальном рынке в силу структуры всех рынков, вовлеченных в процесс, и существующей или потенциальной конкуренции в Бельгии и за ее пределами. Также учитываются такие факторы, как рыночная позиция вовлеченных компаний, их экономическое и финансовое положение, дополнительные возможности по поставщикам и клиентам, юридические ограничения доступа на рынок, развитие поставок и спроса на продукцию и услуги, технический и экономический прогресс и т.д.
О слиянии или поглощении необходимо уведомить главного аудитора с учетом предварительного одобрения Комиссии защиты конкуренции. Уведомление должно быть направлено до реализации сделки и после подписания документов о сделке и публикации о приобретении контрольного пакета компании. Также возможно уведомление на основании проекта соглашения, если стороны намереваются заключить соглашение, которое не будет отличаться от проекта. Уведомление обязательно. Сделка не может быть реализована до тех пор, пока Институт защиты конкуренции не принял решение.

Процедура слияния и поглощения

Этап 1
Проверка: первый этап проверки начинается на следующий рабочий день после получения главным аудитором уведомления. Не позднее чем через 25 рабочих дней после получения уведомления назначенный аудитор подает проект решения главному аудитору при условии, что заявление содержит всю необходимую информацию. Затем аудитор подает копию проекта решения уведомляющим сторонам. Стороны имеют доступ к неконфиденциальным документам дела (включая переписку Службы защиты конкуренции с клиентами, конкурентами и третьими сторонами). Стороны могут также подавать комментарии. Когда аудитор считает, что приемлемость сделки под вопросом, он должен проинформировать стороны об этом как минимум за 5 дней до подачи своего отчета. Таким образом, у них есть 5 дней на то, чтобы подписаться под обязательствами с учетом приемлемости сделки.
Решение Комиссии защиты конкуренции: в течение 40 рабочих дней после получения уведомления Комиссия может принять одно из следующих решений: 1) сделка выходит за рамки закона; 2) сделка в рамках закона. В последнем случае Комиссия может постановить, что (а) сделка приемлема при соблюдении предписанных обязательств; или (б) есть серьезные сомнения по приемлемости предполагаемой сделки, и требуется второй этап проверки, тогда аудитор должен представить второй отчет не позднее чем через 30 рабочих дней после решения Комиссии; или даже (в) не принимать решение (в таком случае сделка будет считать одобренной по истечении 40 дней). Срок будет продлен до 15 рабочих дней, если стороны подписались на обязательства с учетом приемлемости сделки.
Этап 2
В случае если Комиссия защиты конкуренции принимает решение начать дальнейшее расследование, аудитор осуществляет проверку и представляет проверенный проект решения. У сторон есть до 20 рабочих дней после такого решения на предоставление аудитору предложенных обязательств с учетом приемлемости сделки. Проверенное предложенное необходимо подать в Комиссию защиты конкуренции в течение 20 рабочих дней после его решения для начала дальнейшего расследования. Когда стороны подают свои предложения по обязательствам, этот срок продлевается на срок, необходимый для подачи обязательств. Комиссия должна принять решение о приемлемости сделки в течение 60 дней после начала процедуры. Если решения в течение этого периода нет, то решение считается положительным.
Упрощенная процедура
Стороны могут подать заявление на упрощенную процедуру. Аудитор сообщит не позднее чем через 15 рабочих дней после подачи полного заявления, возможна ли упрощенная процедура.
Обжалование
Уведомляющие стороны и третьи стороны могут обжаловать решение Комиссии в Апелляционном суде Брюсселя в течение 30 дней после получения решения.

Защита конкуренции

Все соглашения, решения и договоры, которые имеют своей целью искажение, предотвращение или ограничение конкуренции в значительной степени, а также содержат злоупотребление доминирующими позициями, запрещены и ведут к штрафам. Вслед за модернизацией антимонопольного законодательства ЕС Бельгия отменила ранее действующую систему предварительных уведомлений. Теперь компании не должны проводить самооценку, и национальные суды (в случае их задействования в рассмотрении споров) будут принимать решение, может ли соглашение получить освобождение. Бельгийское управление по защите конкуренции может публиковать руководства для определения политики в рамках определений различных понятий, включенных в законодательство.
Компании, занимающие доминирующие позиции, не должны злоупотреблять таким положением. Доминирующая позиция определена в законе как позиция, которая позволяет компании препятствовать реальной конкуренции и действовать независимо от конкурентов, поставщиков и покупателей. Для определения доминирования на рынке порога рыночной доли не существует. Примерами злоупотребления могут служить отказ производства поставок, а также дискриминационные, эксплуататорские или связывающие меры. Связывающие меры – это такие меры, когда доминирующий продавец отказывается продавать продукции до тех пор, пока покупатель также не приобретет другой продукт. Освобождение от запрета на злоупотребление доминирующей позицией Комиссией по защите конкуренции не предоставляется.

Штрафы

В случае нарушения указанных запретов (включая злоупотребление доминирующим положением) или реализации слияния или поглощения без предварительного одобрения на компанию налагается штраф в размере до 10% от бельгийского оборота. Штраф в размере 1% от оборота предусмотрен в случае, если компания преднамеренно или по неосторожности предоставляет неправильную или неполную информацию в ответ на запрос на информацию от властей, или если она проводит слияние или поглощение без предварительного уведомления, даже если накопление позже считается приемлемым.

ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНАЯ СОБСТВЕННОСТЬ

Торговые марки

Торговые марки – это имя, рисунок, символ, штамп, буква, цифра, цифра, форма продуктов или упаковки или любой другой знак или любая комбинация знаков, принятая и используемая производителем или коммерсантов для идентификации и отличия своих товаров от других товаров.
Торговые марки могут включать и продукты, и услуги. Большинство торговых марок индивидуально, но эмблемы (лейблы или коллективные торговые марки) также входят в сферу регулирования. Права на торговую марку в странах Бенилюкса предоставляются после первой регистрации, а не после первого использования торговой марки. Однако чтобы избежать нарушений, применяется ряд исключений, которые отдают приоритет первому пользователю.
Заявление на регистрацию подают либо в Бельгийскую администрацию по правам интеллектуальной собственности или в Канцелярию по правам интеллектуальной собственности Бенилюкс в Гааге. После получения заявления соответствующие органы проводят исследование на предмет использования предложенной торговой марки в прошлом и ее противоречия с уже существующей торговой маркой.
После завершения процедур компетентные органы публикуют заявление. В течение 2 месяцев, начиная с первого дня месяца, следующего за публикацией заявления, владельцы зарегистрированных торговых марок могут выступить против (при определенных условиях) регистрации новой торговой марки путем подачи возражения.
Защита любой торговой марки в Бельгии распространяется на все три страны Бенилюкса: Нидерланды, Бельгию и Люксембург.
Стоимость защиты составляет около 600 евро, включая агентский взнос и официальная налоги, за исключением НДС.
Кроме торговой марки Бенилюкса, существует возможность получить торговую марку ЕС, которая находится под защитой во всех 27 членах ЕС. Заявление на такую торговую марку необходимо подавать в Канцелярию гармонизации внутреннего рынка (OHIM) в Аликанте (Испания).
Цена защиты на территории ЕС составляет 2500 евро, включая агентский взнос и официальные налоги, за исключением НДС.
После завершения регистрации владелец торговой марки получает защиту. Эта защита длится 10 лет с возможностью продления без ограничений. Потеря защиты может произойти в случае, если истинное использование торговое марки приостановлено на беспрерывный период в пять лет. С ограниченными исключениями торговая марка не может быть изменена после регистрации или во время ее продления. Владелец торговой марки может выступить против ее нелицензированного использования (если отличительные или рекламные функции торговой марки под угрозой, что обычно происходит, когда торговая марка или похожий знак используется другой компанией в отношении идентичных или очень похожих продуктов или услуг). Владелец может обратиться в суд для получения судебного запрета на ее использование. Возможно взыскание денежных убытков и наложение штрафов.

Авторские права

Защита авторских прав в Бельгии начинает действовать с момента создания предмета защиты, при этом регистрация не требуется. Авторские права могут быть созданы только физическими лицами. Однако авторские права, за исключением моральных прав, которые они включают, свободно передаются юридическим лицам. В случае, когда авторские права принадлежат группе лиц, каждый создатель может отдельно использовать свой вклад в работу при условии, что такое использование не будет негативно сказываться на общей работе. Лучшим решением в данном вопросе является заключение договора между создателями. Но даже если невозможно определить вклад каждого автора, и авторы не вступили в соглашение, каждый создатель имеет право:
  • преследовать (от своего имени и без вмешательства других создателей) любое нарушение авторских прав;
  • требовать компенсации за свою часть;
  • если создатель работы неизвестен, издатель обладает авторскими правами до тех пор, пока не будет определено авторство.

Авторские права действуют до 70 лет после смерти автора. В случаях коллективного авторства этот период рассчитывается со времени смерти последнего автора. Если автор не известен, используется первая дата публикации.
Бельгийское законодательство содержит четкие различия по правовой защите авторских прав. Материальные права (то есть право контролировать воспроизведение своей работы и право предотвращать открытый доступ к работе) обычно ассоциируются с имущественными правами и могут быть переданы или лицензированы. Моральные права (то есть право обнародовать свое авторство, решать, когда работа будет раскрыта, и выступать против изменения работы) включены в определение авторских прав как художественная целостность. В целом моральные права в отличие от имущественных прав неотчуждаемы.
Защита авторских прав включает:
  • Право контролировать метод воспроизведения и метод коммуникации работы;
  • Право обнародовать свое авторство;
  • Право решать, когда работа будет раскрыта;
  • Право выступать против модификации работы.

Патенты

Защита патента применяется в отношении новых изобретений, в которых есть элемент изобретения и которые используется в промышленности. Согласно бельгийскому Закону о патентах изобретения могут быть запатентованы, если они касаются продукта, состоящего из биологических материалов или содержащего таковые (т.е. любые материалы, содержащие генетическую информацию и способные к самовоспроизведению или воспроизведение в биосистеме), или процесс, с помощью которого производится, обрабатывается или используется биологический материал. Чтобы считаться изобретением, предмет не может принадлежать к имеющимся технологиям. Запатентовать можно только новый продукт, новый процесс, новое применение известных средств или новую комбинацию известных средств.
Заявление на бельгийский патент может подать изобретатель или его представитель (например, его работодатель). Заявление подают в Министерство экономики по форме Национальной канцелярии защиты патентов. При подаче заявления также требуется представить технические чертежи и спецификацию, которая должна быть достаточно детальной, чтобы физическое лицо, которое имеет минимальную квалификацию в соответствующей области, могло создать и собрать устройство без явных проблем.
Защита патента длится 20 лет. Чтобы получить защиту, требуется поиск. После регистрации патента, владелец должен платить ежегодные налоги с патента, начиная с третьего года после получения патента. Налог на бельгийский патент с третьего года составляет 35 евро и возрастает до 545 евро в 20-м и последнем году. Защита патента включает эксклюзивное право на использование изобретения и выдачу лицензий или присвоение патента. При этом существует ряд исключений. Если владелец не делает технологию доступной для неопределенного круга лиц, защита не предоставляется.

Программное обеспечение

В рамках ЕС компьютерные программы могут быть защищены авторским правами и патентами при условии, что удовлетворены условия обоих средств защиты.
Защита авторских прав применяется к выражению компьютерной программы (т.е. программного обеспечения) в какой-либо форме (источник или выходная программа), ее интерфейсов и подготовительных дизайнов. Следуя общим принципам законодательства об авторских правах, идеи и принципы, которые лежат в основе любого элемента компьютерной программы, включая те, которые лежат в основе интерфейсов, авторскими правами не защищены. Компьютерная программа должна быть оригинальной, то есть она должна быть продуктом умственной деятельности автора. Защита авторских прав компьютерной программы, которая удовлетворяет условиям вышеописанной защиты, не подчиняется никаким формальностям. Владелец авторских прав компьютерной программы – физическое лицо (или группа физических лиц), которое создало программное обеспечение. При этом очень важно заметить, что по бельгийскому законодательству, работодатель рассматривается как владелец авторских прав в отношении компьютерных программ, созданных одним и более работниками в процессе выполнения заданий или предписаний работодателя, если иное не предусмотрено трудовым контрактом. Если программное обеспечение создано индивидуальными контрактниками, передача прав интеллектуальной собственности осуществляется на договорной основе, если компания, заказавшая компьютерную программу, желает приобрести авторские права на программное обеспечение. Необходимо отметить, что в соответствии с бельгийским законодательством можно передать только имущественные права. Моральные права в принципе неотчуждаемы. Во избежание противоречий всегда рекомендуется заключение четких соглашений даже в случае работника и работодателя. Что касается продолжительности защиты авторских прав, применяются общие нормы.
Компьютерные программы (и методы ведения бизнеса) не могут быть запатентованы в Европе (в отличие от США и Японии). Европейская канцелярия по защите патентов допускает, что компьютерную программу можно запатентовать, если при ее использовании на компьютере она производит дальнейший технический эффект, который выходит за рамки обычных физических взаимодействий между программой и компьютером. Обычной программы недостаточно. Все, в чем используются технические средства, может считаться изобретением, но в техническом решении должно быть элемент изобретения. Например, программное обеспечение по контролю производственного процесса будет запатентовано, если его результатом является изменение в производственном процессе, которое увеличивает производственную мощность – скорость, ресурсы, мощь, безопасность и т.д. В любом случае для получения патента компьютерная программа должна соответствовать условиям для всех видов изобретений.

Промышленные образцы и модели

Как и в случае с торговыми марками в системе Европейского сообщества существует система Бенилюкса. Законодательство Бенилюкса включает те же критерии действительности и нарушения и тот же срок действия, как и у зарегистрированных в ЕС промышленных образцов. Защита предоставляется внешнему виду всего или части продукта, исходя из черт, линий, контуров, цветов, формы, текстуры и/или материалов самого продукта и/или орнамента.
Для приобретения защиты промышленный образец должен быть новым и индивидуальным. Промышленный образец считается новым, если ни один идентичный знак не был доступен для неопределенного круга лица до даты подачи заявления на регистрацию. Промышленный образец отличается индивидуальностью, если общее впечатление, которое он производит на информированных потребителей, отличается от общего впечатления от другого промышленного образца, до этого доступного для неопределенного круга лиц. Защита не предоставляется тем чертам внешнего вида продукта, которые продиктованы техническими функциями, или чертам внешнего вида продукта, которые необходимо воспроизводить в точной форме, чтобы позволить продукту выполнять свои функции.
Промышленные образцы и модели Бенилюкса необходимо регистрировать в целях защиты. Модели ЕС необязательно регистрировать, при этом между зарегистрированным промышленным образцом ЕС и незарегистрированным промышленным образцом существует два больших различия. Первое различие – длительность защиты: незарегистрированный образец охраняют 3 года, а зарегистрированные модели и промышленные образцы Бенилюкса – 5 лет с продлением до 25 лет. Второе различие заключается в том, что зарегистрированный промышленный образец защищен от копирования и независимого развития идентичного или похожего образца, тогда как незарегистрированный образец защищен только от копирования. Возможно соединить защиту авторских прав и защиту, полученную по законодательству о промышленных образцах и моделях.
Стоимость регистрации промышленного образца или модели в странах Бенилюкса составляет около 400 евро (включая агентский сбор и официальные налоги, за исключением НДС). Стоимость регистрации промышленного образца или модели в ЕС составляет около 730 евро (включая агентский сбор и официальные налоги, за исключением НДС).

Защита базы данных

База данных – это коллекция независимых работ, данных и других материалов, организованных в системном или методическом порядке с индивидуальным доступом через электронные или другие средства.
В рамках ЕС возможна двойная защита базы данных, если удовлетворены следующие условия:
  • В странах ЕС базы данных, которые по причине отбора или организации их содержания являют собой продукт умственного труда автора, защищаются авторскими правами. Для этого необходимо, чтобы отбор и/или организация содержания отличались определенной оригинальностью (защиты логичного отбора и/или организации не защищается). Владелец авторских прав базы данных – физическое лицо или группа физических лиц, которые создали базу данных. При этом важно заметить, что юридическое лицо может выступать как владелец прав на базу данных, если это допускает законодательство государств-членов ЕС. В соответствии с бельгийским законодательством работодатель считается владельцем прав на базу данных, если она не относится к культурной сфере и выполнена одним и более работников во время исполнения своих обязанностей.
  • Все страны ЕС обеспечивают правами производителей базы данных, в которой отражен количественный и/и качественный вклад в получение, верификацию или презентацию содержания, чтобы предотвратить извлечение и/или повторное использование всей базы данных или ее части. Право особого рода применяется независимо от соответствия базы данных (структуры) требованиям по защите авторскими или другими правами. Более того, оно применяется независимо от соответствия требованиям содержания (например, картинки) этой базы данных для защиты авторскими или другими правами. Владелец права особого рода – создатель базы данных (т.е. лицо, которое берет инициативу и идет на риск инвестирования), кроме работников и подрядчиков как владельцев указанного права. Соблюдения каких-либо формальностей для соответствия базы данных требования данной защиты не требуется. Касательно сроков права особого рода, оно вступает в силу со дня завершения базы данных и истекает через 15 лет с 1 января года, следующего за днем завершения. Любые существенные изменения (оцениваемые качественно и количественно) содержания базы данных, включая любые существенные изменения в результате накопленных последовательных добавлений, удалений или изменений, которые могут привести к тому, что база будет считаться новым вложением (количественно и качественно), дают базе защиту еще на 15 лет. Таким образом, владелец права особого рода может организовать своего рода вечную защиту базе данных.

Коммерческая тайна, конфиденциальная информация и ноу-хау

Коммерческая тайна, конфиденциальная информация и ноу-хау не считаются интеллектуальной собственностью. Но такого рода информации предоставляется некоторая защита. Сторона, которая хочет защитить эту информацию, должна обратиться к другим областям законодательства: договорное и трудовое право, законодательство в области добросовестной деловой практики и уголовное право. Защита, предоставляемая владельцу такой информации, определяется природой нарушения. Работник, который нарушает долг конфиденциальности, включенный в трудовое право, рискует незамедлительным увольнением, оплатой убытков работодателя и, если имеет место обман, - уголовным преследованием. Когда владелец ноу-хау – третья сторона, раскрытие ноу-хау можно избежать соглашением о неразглашении. Если права не защищены на договорной основе, потерпевшая сторона может обратиться к Закону о добросовестной деловой практике или Гражданскому кодексу. Деятельность, приносящая вред, может быть остановлена в судебном порядке, и/или может быть назначено материальное возмещение.

Обеспечение соблюдения прав интеллектуальной собственности в Бельгии

Различные бельгийские законы о правах интеллектуальной собственности и международные договоры, действительные в Бельгии, а также бельгийский Гражданский процессуальный кодекс, содержат положения, позволяющие владельцу прав интеллектуальной собственности обращаться в Бельгийский суд за мерами по обеспечению соблюдения прав. Примеры таких мер следующие:
  • меры, связанные со сбором и защитой доказательств (например, одностороннее назначение судом эксперта, в задачи которое входит описание предполагаемых контрафактных товаров);
  • предварительные и предупредительные меры (например, судебное распоряжение о временной приостановке коммерческой реализации предполагаемых контрафактных товаров с взысканием);
  • коррективные меры (например, отзыв из торговых связей);
  • возмещение.

Кроме гражданских мер, бельгийские законы также содержат уголовные наказания (штрафы и даже тюремное заключение) за отдельные виды нарушений (например, умышленное или мошенническое нарушение авторских прав).

ПРИРОДООХРАННОЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО

Природоохранное регулирование

Инвесторы, организующие бизнес в Бельгии, должны получить необходимые разрешения и обеспечить соблюдение природоохранного законодательства. За природоохранное регулирование в Бельгии несет ответственность каждый регион, хотя федеральное правительство оставляет власть в определённых областях, включая стандарты продуктов, транспортировку мусора, защиту морской среды и радиоактивное излучение.
Важно помнить, что бельгийской федеральное правительство должно соблюдать соответствующие нормы и стандарты ЕС.

Категории природоохранных разрешений

Природоохранное разрешение требуется для некоторых видов специализированной деятельности. В соответствии с влиянием на окружающую среду деятельность делится на следующие категории:
  • Категория 1: эта категория включает такие опасные виды деятельности, как производство пестицидов с ежегодной производственной мощностью более 30 тыс. тонн. Для этого вида деятельности необходимо получить разрешение от провинциальных властей. После процедуры одобрения, которая потребует консультации нескольких правительственных агентств, провинциальные органы примут решение о выдаче разрешения. Процедура одобрения не требует предварительного исследования воздействия деятельности на окружающую среду.
  • Категория 2: эта категория включает виды деятельности, которые считаются менее опасными для окружающей среды. Для этих видов деятельности разрешение необходимо получить до начала работы. Процедура одобрения сходна с категорией 1. Например, скотобойни и частные бойни домашней птицы и кроликов с оборотом от 100 до 1000 животных в день; склады для жидкостей с точкой возгорания более 100 °C и мощностью более 50,000 литров до 5,000,000 литров.
  • Категория 3: эта категория включает виды деятельности, воздействие которых на окружающую среду ограничено. Такая деятельность требует только предварительного уведомления муниципальных властей по месту проведения деятельности. Например, помещение для хранения текстиля с мощностью более 10 тонн; помещение для хранения жидкостей с точкой возгорания выше100 °C за исключением предназначенных для зон морских портов и портов, с мощностью более 200 литров до 50,000 литров.

Процедура одобрения включает оценку потенциального воздействия на окружающую среду, включая шум, воздушное и водное загрязнение, утилизацию отходов и предотвращение крупных аварий. Для различных ступеней процедуры установлены строгие временные рамки. Похожая или упрощенная процедура требуется в случае изменения разрешенной деятельности.

Получение природоохранных разрешений

Разрешение категории 1 устанавливает:
  • специфические условия работы;
  • период действия (до 20 лет);
  • период начала деятельности (максимум 3 года).

Для получения разрешения категории 1 необходимо пройти следующие 7 ступеней:
  1. Заявитель подает запрос на природоохранное разрешение в провинциальные органы. Важно, что для некоторых категорий деятельности запрос должен сопровождаться оценкой воздействия на окружающую среду, что может занять по крайней мере 2 месяца.
  2. Заявитель получает уведомление о том, что запрос принят и содержит всю необходимую информацию. С этого уведомления начинается процедура одобрения. Заявитель также может получить уведомление о том, что запрос не принят, или в нем не хватает информации. Максимум 30 дней
  3. Публикация запроса.
  4. Консультация соответствующих органов.
  5. Провинциальные органы принимают решение о выдаче разрешения. Отсутствие решение в течение требуемых временных рамок приравнивается к отрицательному исходу. Важно то, что принятие решения может быть продлено от 2 до 4 месяцев. Максимум 4 месяца
  6. Публикация решения. Максимум 10 дней
  7. Все заинтересованные стороны могут обжаловать решение у регионального министра по охране окружающей среды. Максимум 30 дней

Разрешение категории 2 устанавливает:
  • специфические условия работы;
  • период действия (до 20 лет);
  • период начала деятельности (максимум 3 года).

Для получения разрешения категории 2 необходимо пройти следующие 7 ступеней:
  1. Заявитель подает запрос на природоохранное разрешение в провинциальные органы.
  2. Заявитель получает уведомление о том, что запрос принят и содержит всю необходимую информацию. С этого уведомления начинается процедура одобрения. Максимум 30 дней
  3. Публикация запроса.
  4. Консультация соответствующих органов.
  5. Провинциальные органы принимают решение о выдаче разрешения. Отсутствие решение в течение требуемых временных рамок приравнивается к отрицательному исходу. Максимум 105 дней
  6. Публикация решения. Максимум 10 дней
  7. Все заинтересованные стороны могут обжаловать решение в провинциальных органах. Максимум 30 дней

Разрешение категории 3
Получение этого разрешения ограничивается уведомлением о планируемой деятельности в муниципальные органы до начала деятельности.

Разрешение на строительные работы

В большинстве случаев строительные работы, реконструкции, снос зданий и реновация требуют получения разрешения на строительные работы. Разрешение также требуется для строительства парковок, смены функции здания или вырубания деревьев. Мелкие изменения и минимальные строительные проекты освобождаются. Если предполагаемая деятельность также требует получения природоохранного разрешения (или отчета по ней), действие разрешения на строительные работы/отчета будет приостановлено до получения природоохранного разрешения или подачи отчета по деятельности. То же самое касается обратной ситуации.
Официальное название разрешения на строительные работы на датском языке - “stedenbouwkundige vergunning”, но оно также известно под названием “bouwvergunning”. Заявление на разрешение на строительные работы/отчет подают в муниципалитете по месту нахождения компании. В связи с высокой степенью сложности подготовку заявления лучше всего поручить архитектору.
Для получения разрешения существует две процедуры: стандартная и специальная (для разрешений общей важности или разрешений, запрашиваемых публичными компаниями).
Стандартная процедура заключается в следующем:
1. На городском уровне:
  • Запрос на разрешение на строительные работы адресуется коллегии мэра и членам городского управления по месту нахождения строительного объекта. В течение 30 дней заявитель получает уведомление о том, принят запрос или нет.
  • По необходимости состоится общественный опрос, а также консультации с другими общественными органами. При некоторых обстоятельствах может потребоваться отчет о воздействии на окружающую среду.
  • Мэр и члены городского управления рассмотрят запрос и примут решение в течение 75, 105 или 150 дней в зависимости от процедуры и типа разрешения. Если решение не принято в течение указанного срока, считается, что в разрешении отклонено.
  • По получении разрешения (обычно в течение 10 дней после того как принято решение) заявитель должен отобразить информацию о том, что разрешение получено. Заявитель может использовать разрешение в случае, если его не проинформировали в течение 35 дней со дня оглашения, что было подано на апелляцию.
  • Против решения можно подать на апелляцию в Провинциальный совет депутатов (Bestendige Deputatie).

2. На провинциальном уровне (апелляционном уровне):
  • В течение 30 дней после получения решения у заявителя есть право обжаловать его в Провинциальном совете депутатов (Bestendige Deputatie). После этого заявитель получит ответ в течение 75 или 105 дней (в зависимости от использования права на судебное разбирательство). Третьи стороны тоже имеют право на апелляцию.
  • Если нет ответа в течение указанного срока, считается, что апелляция отклонена. Разрешение на строительные работы, полученное от Провинциального совета депутатов, может быть использовано с 36 дня публичного показа. То же касается разрешения, полученного от коллегии мэра и членов городского правления, для которых поданная апелляция была отклонена Провинциальным советом депутатов по умолчанию.

3. На региональном уровне (контрольном уровне):
На третьем этапе каждая заинтересованная сторона может подать заявление на аннулирование в Совет судебных разбирательств по разрешениям (Raad voor Vergunningenbetwistingen) в течение 45 дней. Этот совет проверят легальность решения. Может поступить запрос о приостановке разрешения (в случае серьезного вреда, который трудно возместить. Совет принимает решение в течение 60 дней.

4. На уровне Госсовета:
Против решений, принятых Советом судебных разбирательств, можно подать апелляцию в Госсовет.

Международно-правовые отношения

Двигайте таблицу
Присоединилась ли страна к Гаагской конвенции (Апостиль) Система права Количество стран, подписавших соглашение об избежании двойного налогообложения (DTA) Членство в OECD Считается ли оффшорной по праву РФ
Да гражданское право 102 Да Нет

Государственные органы и законодательные акты

Двигайте таблицу
Перечень нормативно-правовых актов
Название акта Предмет регулирования
Act on the Protection of Economic Competition защита экономической конкуренции
Community Customs Code таможенное регулирование
Информация о заключенных налоговых соглашениях об избежании двойного налогообложения (DTA) Австралия, Австрия, Азербайджан, Албания, Алжир, Аргентина, Армения, Бахрейн, Бангладеш, Беларусь, Болгария, Босния и Герцеговина, Бразилия, Великобритания, Венесуэла, Венгрия, Вьетнам, Габон, Гана, Германия, Гонконг, Греция, Грузия, Дания, Джерси, Египет, Израиль, Индия, Индонезия, Ирландия, Исландия, Испания, Италия, Казахстан, Канада, Катар, Кипр, Китай, Китайская Республика, Конго, Корея, Косово, Кот-д`Ивуар, Кувейт, Кыргызстан, Латвия, Литва, Люксембург, Маврикий, Макао, Македония, Малайзия, Мальта, Мексика, Монголия, Марокко, Молдова, Нигерия, Нидерланды, Новая Зеландия, Норвегия, ОАЭ, Оман, Остров Мэн, Пакистан, Польша, Португалия, Российская Федерация, Руанда, Румыния, Сан Марино, Сейшелы, Сенегал, Сербия, Сингапур, Словакия, Словения, США, Таджикистан, Таиланд, Тайбэй, Тунис, Туркменистан, Турция, Уганда, Узбекистан, Украина, Уругвай, Филиппины, Финляндия, Франция, Хорватия, Черногория, Чехия, Чили, Шри Ланка, Швеция, Швейцария, Эквадор, Эстония, ЮАР, Япония
Соглашения об обмене налоговой информацией (TEIA) Ангилья, Андорра, Антигуа и Барбуда, Аруба, Багамы, Белиз, Бермуды, Джерси, Доминика, Гернси, Гибралтар, Гренада, Каймановы острова, Лихтенштейн, Монако, Монтсеррат, Острова Кука, Сент-Китс и Невис, Сент-Люсия, Сент-Винсент и Гренадины
Перечень государственных регулирующих органов
Belgian Government http://www.belgium.be/en/
Federal Public Service Finance https://financien.belgium.be/nl
Federation of Belgian Chambers of Commerce http://www.belgianchambers.be/en/
FPS Foreign Affairs, Foreign Trade and Development Cooperation http://diplomatie.belgium.be/en/
Business in Belgium http://business.belgium.be/en/
Belgian VAT Desk http://www.vatdesk.be/en/
Social Security https://www.socialsecurity.be/
Official Gazette http://www.ejustice.just.fgov.be/cgi/welcome.pl
Brussels Invest and Export http://www.investinbrussels.com/en/
Flanders Investment and Trade http://www.investinflanders.be/
Invest in Wallonia http://www.investinwallonia.be/?lang=en
The Belgian Portal for Research and Innovation http://www.research.be/

    Консультанты

    ВАШ КОНСУЛЬТАНТ

    Если Вы УЖЕ клиент GSL

    Пишите или звоните сейчас

    Записаться на консультацию

    c  !

    Заданный Вами вопрос успешно отправлен в офис компании GSL.

    — В ближайшее время Вы получите на него развернутый ответ. Обычно скорость ответа не превышает 24 часов.

    — Если Ваш вопрос не терпит отлагательств, вы всегда можете связаться со мной по офисному или мобильному телефону указанному на сайте или пообщаться в скайпе.


    С уважением, Если Вы УЖЕ клиент GSL ВАШ КОНСУЛЬТАНТ

    Способ связи: и / или
    Консультант свяжется с вами в течение 48 часов

    Татьяна Краснова

    Юрисконсульт GSL Law & Consulting

    Офисный телефон:

    +7 (495) 234-38-33

    Пишите или звоните сейчас

    Записаться на консультацию

    c  !

    Заданный Вами вопрос успешно отправлен в офис компании GSL.

    — В ближайшее время Вы получите на него развернутый ответ. Обычно скорость ответа не превышает 24 часов.

    — Если Ваш вопрос не терпит отлагательств, вы всегда можете связаться со мной по офисному или мобильному телефону указанному на сайте или пообщаться в скайпе.


    С уважением, Юрисконсульт GSL Law & Consulting Татьяна Краснова

    Способ связи: и / или
    Консультант свяжется с вами в течение 48 часов

    Я хочу заказать «»

    Способ связи: и / или
    Консультант свяжется с вами в течение 48 часов
    (ctrl+enter)
    (ctrl+enter)