EInvoicing в ОАЭ: ключевые требования и сроки внедрения системы

EInvoicing – система электронного инвойсирования, при которой продавец (поставщик) направляет инвойсы покупателю (заказчику) в электронном формате.

Электронный инвойс (eInvoice) – инвойс, который был выставлен, передан и получен в структурированном формате данных, что позволяет осуществлять его автоматическую обработку.

В данном случае важным является слово «структурированный», так как неструктурированные инвойсы не являются электронными инвойсами.

К неструктурированным инвойсам можно отнести следующие:

• инвойсы в формате PDF;
• текстовые документы с расширением .docx;
• картинки (JPG или TIFF);
• отсканированные копии бумажных инвойсов;
• инвойсы HTML из письма, отправленного по электронной почте.

Процесс выставления электронных инвойсов будет построен следующим образом:

1. Продавец (поставщик) передает данные для выставления электронного инвойса заранее выбранному аккредитованному сервис-провайдеру (Accredited Service Provider, ASP).
2. Сервис-провайдер продавца проверяет данные, в частности, данные о покупателе, и формирует электронный инвойс в формате xml. Затем электронный инвойс передается сервис-провайдеру покупателя через специальную сеть, которая обеспечивает безопасную передачу данных.
3. Сервис-провайдер покупателя получает и проверяет данные инвойса, полученные от сервис-провайдера продавца, и затем направляет их покупателю в заранее выбранном формате.
4. Покупатель получает инвойс на свой компьютер.
5. Помимо продавца, покупателя и аккредитованных сервис-провайдеров, в процесс eInvoicing вовлечены Министерство финансов ОАЭ и Федеральная налоговая служба ОАЭ. Они получают, проверяют и хранят данные о выставленных электронных инвойсах, которые им направляют сервис-провайдеры продавца и покупателя.

Перед внедрением системы на постоянной основе будет действовать пилотная программа, начиная с 1 июля 2026 года. Принять участие в тестировании новой системы инвойсирования может любое лицо на добровольной основе.

По завершении действия пилотной программы применение системы постепенно станет обязательным для всех лиц, зарегистрированных в качестве налогоплательщика НДС, а именно в следующем порядке:

• лица, чья выручка равна или превышает 50 млн дирхамов ОАЭ, обязаны выбрать аккредитованного сервис-провайдера до 31 июля 2026 года и внедрить систему к 1 января 2027 года.
• лица, чья выручка не превышает 50 млн дирхамов ОАЭ, обязаны выбрать аккредитованного сервис-провайдера до 31 марта 2027 года и внедрить систему к 1 июля 2027 года.
• государственные учреждения обязаны выбрать аккредитованного сервис-провайдера до 31 марта 2027 года и внедрить систему к 1 октября 2027 года.

Ниже представлена таблица, обобщающая информацию о сроках назначения аккредитованных сервис-провайдеров и начала выставления электронных инвойсов.

Нет, система выставления электронных инвойсов будет применяться только в отношении сделок между юридическими лицами (B2B) и между бизнесом и государственными учреждениями (B2G).

Решением Министерства финансов ОАЭ № 243 от 2025 года о системе электронного выставления инвойсов определен перечень операций, которые являются исключением, а именно:

• международные пассажирские авиаперевозки и вспомогательные услуги авиакомпаний;
• международные грузовые авиаперевозки – исключение применимо только в течение 24 месяцев с начала внедрения системы;
• финансовые услуги, которые не облагаются НДС или облагаются по ставке 0%;
• ряд сделок с участием государственных учреждений.

В течение 14 дней после совершения сделки.

В целом, электронные инвойсы будут включать ту же информацию, что и обычные инвойсы. Ниже представлена таблица с информацией, которая должна/может быть включена в электронный инвойс.

Да, кредит-ноты также будут подлежать выставлению в электронном виде. Выставление электронных кредит-нот будет предусмотрено в следующих случаях:

• сделка не состоялась;
• размер вознаграждения был уменьшен;
• вознаграждение было возвращено полностью или частично;
• была допущена административная или арифметическая ошибка.

Решением Кабинета министров № 106 от 2025 года был установлен ряд штрафов, в частности:

• 5 000 дирхамов ОАЭ за каждый месяц просрочки за несвоевременное внедрение системы или назначение сервис-провайдера.
• от 100 дирхамов ОАЭ за инвойс до 5 000 дирхамов ОАЭ в месяц за несвоевременное выставление и отправку электронного инвойса/кредит-ноты.
• 1 000 дирхамов ОАЭ за каждый день просрочки за несвоевременное информирование соответствующего государственного органа о сбоях в системе;
• 1 000 дирхамов ОАЭ в день за несвоевременное информирование сервис-провайдера об изменении информации о продавце/покупателе.

Если компания выставляет электронные инвойсы на добровольной основе, то к ней не могут быть применены указанные выше штрафы.

В первую очередь, необходимо определить, возникнет ли у компании обязанность выставлять электронные инвойсы. Если да, то понять, до какой даты необходимо выбрать сервис-провайдера и когда необходимо начать выставлять электронные инвойсы.

Во-вторых, следует найти сервис-провайдера и заключить с ним договор на обслуживание.

В-третьих, обучить сотрудников, как работать с электронными инвойсами, взаимодействовать с сервис-провайдером.

В данный момент уже опубликован предварительный список аккредитованных сервис-провайдеров. Ниже приведен ряд условий, которые должны быть соблюдены, чтобы компания могла быть внесена в этот список.

1. Соблюдение стандартов Peppol;
2. 2 года в индустрии;
3. компания зарегистрирована в ОАЭ;
4. уставный капитал не менее 50 000 дирхамов ОАЭ;
5. наличие сертификатов ISO 22301 и ISO 270001;
6. страхование профессиональной ответственности, от преступлений сотрудников и кибермошенничества на суммы 2,5 млн, 5 млн и 5 млн дирхамов ОАЭ соответственно.

• Решение Министерства финансов ОАЭ № 243 от 2025 года о системе выставления электронных инвойсов.
• Решение Министерства финансов ОАЭ № 244 от 2025 года о внедрении системы выставления электронных инвойсов.
• Решение Кабинета министров ОАЭ № 106 от 2025 года о нарушении законодательства в части системы выставления электронных инвойсов.