Ежегодное продление компании в Дании, Канаде, Ирландии и Делавэре

Продление компании в любой юрисдикции — это важный процесс, требующий внимательного подхода и соблюдения всех установленных правил. Вовремя оплаченные сборы, поданная документация и соблюдение сроков помогут избежать возможных штрафов и иных негативных последствий и сохранить юридический статус компании. Для предотвращения возможных рисков рекомендуется заранее планировать процесс продления компании, привлекая профессиональных консультантов, которые помогут избежать ошибок и задержек.

Ежегодное продление компании в Дании включает в себя несколько ключевых шагов, которые необходимо выполнять для поддержания юридического статуса компании. Рассмотрим основные из них на примере компании типа K/S (аналог Limited Partnership).

1. Оплата юридического адреса компании регистрационному агенту, который предоставляет данную услугу (тут следует оговориться и сказать, что понятия «регистрационный агент» как в оффшорных странах в Дании нет, есть сервис-провайдер услуг, который предоставляет компании адрес). Ежегодных государственных пошлин, которые необходимо оплачивать в Реестр, в данной стране не существует.
2. Оплата услуг реального офиса, если компания такой арендует (так называемый substance).
3. Дата продления совпадает с датой регистрации (т.е. компании продлеваются каждый раз на 1 год). Штрафы за просрочку продления отсутствуют.
4. Подача годовой финансовой отчетности и налоговой декларации (financial statement and tax return). Компании обязаны готовить и утверждать годовые финансовые отчеты. Это включает в себя бухгалтерский баланс, отчет о прибыли и убытках и примечание к отчетности. При этом, если компанией управляют зарубежные партнеры, то форма K/S позволяет не платить налог на территории Дании, а уплачивать его по месту налоговой резидентности партнеров.

Юрисдикция в настоящий момент не работает с россиянами.

На наш взгляд, обслуживание компании в Дании чем-то напоминает администрирование шотландских партнерств, за тем лишь исключением, что в Шотландии существует государственная пошлина, оплачиваемая в Реестр Companies House.

Говоря о Канаде, мы хотели бы поделиться своим опытом администрирования канадских партнерств (тип компаний L.P.). Работа с данными компаниями также напоминает работу с шотландскими партнерствами и датскими K/S, о которых мы писали в предыдущем параграфе. Вместе с тем, в Канаде порядок продления партнерств зависит от провинции, в которой это партнерство зарегистрировано. Рассмотрим порядок продления партнерств в провинции Альберта.

Общим и обязательным правилом является оплата услуг по предоставлению юридического адреса обслуживающему агенту.

Компании продлеваются каждый раз на 1 год от даты регистрации или от даты последнего продления.

В некоторых провинциях помимо оплаты адреса необходимо подготовить и подать ежегодный отчет Annual return, подтверждающий структуру компании.

Как и Дания, данная юрисдикция в настоящий момент не работает с обладателями российских паспортов.

Требование по обязательному аудиту партнерств в Канаде в настоящий момент отсутствует, но, к сожалению, мы не можем исключать того, что власти рано или поздно его не введут для повышения прозрачности бизнеса.

Раньше Делавэр был достаточно массовой юрисдикцией по причине простоты и прозрачности работы. Сейчас компаний в данном штате стало существенно меньше, хотя и в настоящее время у нас есть клиенты, которые по-прежнему ведут деятельность через делавэрские компании. Итак, какие есть особенности работы с данными компаниями?

Продление в Делавэре заключается в обязанности компании оплатить услуги агента по предоставлению юридического адреса, а также корпоративный налог (который является фиксированным и по сути заменяет государственную пошлину за продление компании).

Т.к. налог оплачивается до 01 июня каждого года, то дата продления у всех компаний фиксированная.

В случае просрочки в оплате налога на компанию налагается штраф в размере 1,5% от суммы в течение каждого месяца (так называемый 1,5 % monthly interest).

Требование по обязательному аудиту отсутствует.

К сожалению, как и предыдущие две юрисдикции, Делавэр в настоящий момент соблюдает санкционную политику, а потому не работает с обладателями российских паспортов.

Продление ирландских компаний предлагаем рассмотреть на примере партнерств (Limited partnership), т.к. это наиболее популярный тип компаний в данной стране. В целом, базовые принципы продления тут схожи с тремя юрисдикциями, о которых мы говорили выше.

Дата продления партнерств приравнивается к дате регистрации или к дате последнего продления.

Штрафы за «непродление» в срок отсутствуют, но сам факт того, что компания не была продлена может повлечь последствия в виде приостановления деятельности компании и ее последующий принудительный роспуск со стороны государственных структур.

Само продление заключается в оплате услуг агента по предоставлению юридического адреса, а также оплате государственной пошлины в реестр Company Register Office (в Ирландии, как и в Шотландии и Англии, есть централизованный реестр компаний, но в отличие от соседок он является открытым и публично доступным).

Требование по обязательному аудиту отсутствует, но существует обязанность по подаче налоговой декларации (Tax return).

На сегодняшний день граждане России, к сожалению, входить в структуру Ирландских партнерств также не могут.