Филиал иностранной компании на Кипре

Филиал иностранной компании на Кипре не является самостоятельным юридическим лицом и представляет собой структуру, действующую от имени иностранной материнской компании на территории Кипра и являющуюся частью этой иностранной компании. К примеру, филиал иностранной компании может совершать сделки и заключать контракты от имени самой иностранной компании. Филиал носит то же название, что и иностранная головная компания, но регистрируется под отдельным номером.

Хотя филиал и не является самостоятельным юридическим лицом, процедура его регистрации схожа с процедурой регистрации компании.

В соответствии со ст.347 Закона о компаниях (Companies Law, Cap.13) филиал должен быть зарегистрирован в течение месяца со дня начала ведения деятельности на Кипре.

Процедура регистрации филиала ориентировочно занимает 2-3 недели. Уплата дополнительного взноса в размере 100 евро позволит ускорить процесс регистрации. Далее в течение 60 дней с момента регистрации филиал иностранной компании должен встать на учёт в кипрской налоговой службе. В случае трудоустройства сотрудников филиал также должен зарегистрироваться в службе социального страхования.

Для регистрации филиала иностранной компании Регистратору необходимо предоставить следующие документы:

1. нотариально заверенные учредительные документы головной (иностранной) компании с переводом на греческий язык;
2. документ, подтверждающий адрес филиала на Кипре (в качестве такового можно предоставить договор аренды);
3. решение руководства головной компании об учреждении филиала;
4. документ, содержащий сведения об авторизованном представителе головной компании, который будет уполномочен получать уведомления от ее имени.

Необходимо будет также предоставить свежую финансовую отчетность головной компании, свидетельство о регистрации головной компании, документы об открытии банковского счета, а также сведения о директорах и акционерах головной компании.

У филиала должен быть физический адрес (не почтовый ящик) на Кипре, на который будут отправляться уведомления и извещения, включая письма от Регистратора, и по которому будут храниться реестры компании и прочие документы в соответствии с законодательством Кипра.

Адрес филиала иностранной компании указывается в форме АЕ1 при учреждении филиала на Кипре. Информация об адресе филиала доступна публично - на сайте Регистратора.

В кипрском филиале иностранной компании должен быть назначен авторизованный представитель, являющийся резидентом Кипра.

Такой представитель будет получать документы и уведомления от имени головной компании и представлять ее интересы в отношениях с третьими лицами, в суде и перед государственными органами, в том числе и перед налоговыми органами Кипра.

Информация об авторизованном представителе компании доступна публично: ее можно найти на сайте Регистратора компаний, выполнив поиск по названию филиала.

При изменении ранее зарегистрированных сведений о головной иностранной компании или данных самого филиала следует своевременно уведомить кипрского Регистратора.

Если происходит смена директора иностранной компании или меняются его данные, следует подать форму АЕ5.

Для смены авторизованного представителя или его данных подаётся форма АЕ6.

Смена адреса филиала отражается в форме АЕ8.

Изменения сведений, которые содержатся в учредительных документах головной компании, также подлежат регистрации в кипрском Регистраторе посредством подачи формы АЕ4.

Дочерняя компания является самостоятельным юридическим лицом, может принимать самостоятельные решения и самостоятельно нести ответственность, в то время как филиал действует от имени головной компании, ответственность за него несёт иностранная головная компания.

Филиал должен иметь то же название, что и его головная компания.

Деятельность филиала ограничена деятельностью головной иностранной компании.

На филиал иностранной компании, зарегистрированный на Кипре, распространяется налоговое законодательство Кипра.

Соответственно, ставка налога на прибыль филиала также составляет 12,5%. При этом перечисление прибыли или иных денежных средств иностранной головной компании налогом на Кипре не облагается.

Если применимо, филиал также платит НДС, встав на НДС учёт.

В соответствии с Законом о компаниях ( п.350 (1) (а)) иностранная компания, открывшая филиал на Кипре, должна на ежегодной основе подавать кипрскому Регистратору свою финансовую отчетность, управленческий отчет и отчет аудитора, представленные на последнем ежегодном общем собрании акционеров.

Иностранная компания, зарегистрированная в государстве – члене ЕС и освобождаемая от необходимости подавать отчетность в соответствии с законодательством страны регистрации и европейскими Директивами, освобождена от обязанности подавать финансовую отчетность кипрскому Регистратору.

Если головная компания принимает решение о том, что существование филиала больше не требуется для бизнеса, филиал следует закрыть путем добровольного вычеркивания или ликвидации.

Открытие филиала иностранной компании на Кипре позволяет более эффективным образом расширить бизнес, перенося его на территорию Республики, при этом не требуя особых затрат.

Процедуру регистрации филиала можно назвать довольно простой, тем не менее, обратившись к специалистам, Вы сэкономите время на подготовке и сборе необходимых документов для регистрации филиала, а также на взаимодействии с государственными органами.

Целесообразно также получить консультацию специалистов, включая налоговых консультантов, для выстраивания Вашего бизнеса.