Открытие представительства иностранной компании в Сербии

Про регистрацию компании с ограниченной ответственностью (Društvo s Ograničenom Odgovornošću, DOO) и открытие филиала иностранной компании в Сербии (Ogranak Stranog Privrednog Društva) можно почитать в наших статьях здесь и здесь. В этой статье мы рассмотрим ещё один вариант организации бизнес-присутствия иностранной компании в Сербии – открытие представительства (Predstavništvo Stranog Privrednog Društva).

Закон о компаниях Сербии (Zakon o privrednim društvima) определяет «представительство иностранной компании» как её отдельную организационную часть, которая может выполнять предварительные и подготовительные действия в рамках заключения головной компанией юридических сделок. Таким образом, работа представительства как организационного подразделения иностранной компании сводится к оказанию помощи головной компании (юридической, в сфере маркетинга и т.д.) при заключении сделок, но не к участию в самих сделках.

Представительство не может выступать стороной по коммерческим контрактам, может решать только юридические вопросы, связанные с его текущей деятельностью и не может вести другую деятельность или получать собственные доходы.

Базовый список документов, которые потребуются для открытия представительства иностранной компании в Сербии следующий:

1. заявление на открытие представительства (registraciona prijava osnivanja predstavništva);
2. решение компетентного органа иностранной компании об открытии представительства (с указанием лица, которое будет выступать в качестве главы представительства);
3. выписка из торгового реестра страны регистрации головной компании (с заверенным переводом на сербский язык);
4. подтверждение номеров счетов, через которые иностранная компания ведёт свою деятельность;
5. нотариально заверенный образец подписи главы представительства;
6. заявление уполномоченного лица иностранной компании, принимающего на себя ответственность по всем обязательствам, вытекающим из деятельности представительства (нотариально заверенное с заверенным переводом на сербский язык);
7. подтверждение оплаты регистрационных сборов за открытие представительства.

Подача документов осуществляется в Агентство регистрации предприятий Сербии (SBRA). После открытия представительство также получает налоговый номер (PIB – poreski identifikacioni broj). Налоговый номер требуется представительству в том числе для возможности трудоустройства сотрудников, оформления их на обязательное социальное обеспечение и для расчёта и выплаты сотрудникам заработной платы.

В отличие от того же филиала иностранной компании, который также не имеет статуса юридического лица и является организационной частью иностранной компании, представительство не может открывать собственные счета в сербских банках – для целей осуществления своей деятельности представительство может пользоваться счетами, открытыми в сербских банках на головную компанию как нерезидента или иностранными счетами головной компании.

Несмотря на то, что представительство не имеет статуса юридического лица, представительство может нанимать сотрудников и оформлять их по трудовому договору.

Возможно трудоустройство как местных, так и иностранных сотрудников с последующей релокацией (потребуется получать разрешение на работу и разрешение на временное пребывание в Сербии).

Требований к обязательному найму местных сотрудников для возможности привлечения иностранных сотрудников нет.

Сам трудовой договор заключается между сотрудником и головной компанией.

К представительству не предъявляются требования по подготовке и ежегодной подаче отчётности в государственные органы.

Несмотря на то, что представительство имеет достаточно узкую сферу деятельности и не может иметь собственного финансирования и банковского счёта, в зависимости от того, какие цели на текущем этапе своего развития преследует бизнес, данная организационная форма может стать оптимальной для организации бизнес-присутствия иностранной компании в Сербии.