Аудит испанской компании. Финансовая отчетность, бухгалтерский учет, консалтинг для фирмы в Испании

Как член Европейского Союза (ЕС) Испания подчиняется требованиям к бухгалтерскому учету, аудиту и финансовой отчетности, установленным в постановлениях и директивах ЕС, перенесенных в национальные законы и постановления.

Торговый кодекс устанавливает обязанность компаний вести бухгалтерские книги и обеспечивает базовую правовую основу для бухгалтерского учета. В соответствии с Торговым кодексом, все компании должны составлять финансовую отчетность в соответствии с Генеральным планом бухгалтерского учета Испании (GAAP Испании) и подавать ее в Торговый регистр.

Компании, зарегистрированные в Испании, обязаны готовить и подавать ежегодную финансовую отчетность c учетом хронологической последовательности всех операций. В соответствии с положениями Торгового кодекса (The Commercial Code) требуется периодическое составление балансов и инвентаризационных описей. Необходимо вести следующие документы:

• книгу учета товарно-материальных ценностей (промежуточный и итоговый баланс по состоянию на каждые 3 месяца);
• годовую отчетность (баланс, отчет о прибылях и убытках, учет об изменениях в капитале, отчет о движении денежных средств, примечания);
• регистры финансовых операций (отражают ежедневные операции компании).

Финансовая отчетность включает в себя: баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет об изменениях в капитале, отчет о движении денежных средств и примечания к отчетности.

Все компании в Испании обязаны подавать финансовую отчетность в регулирующие органы. Следующие организационно-правовые формы хозяйствующих субъектов обязаны подавать финансовую отчетность:

• Responsabilidad Limitada или S.R.L. (общество с ограниченной ответственностью);
• Sociedad Anonima или S.A. (компания с ограниченной ответственностью);
• Sociedad Colectiva (коллективное товарищество);
• Sociedad comenditaria (коммандитное товарищество).

Испанские компании могут подготовить сокращенный баланс и отчет об изменениях в капитале, если на дату окончания периода за последние два финансовых года выполняются как минимум два из перечисленных ниже критериев:

1. общая сумма активов не превышает 4 000 000 EUR;
2. чистый годовой оборот не превышает 8 000 000 EUR;
3. среднесписочная численность сотрудников в течение финансового года - не более 50 человек.

Следует отметить, что при подготовке сокращенных отчетов (баланса и отчета об изменениях в капитале) нет требования по подготовке отчета о движении денежных средств.

Отчет о прибылях и убытках также может готовиться в сокращенном варианте, если на дату окончания периода за последние два финансовых года выполняются как минимум два из перечисленных ниже критериев:

1. общая сумма активов не превышает 11 400 000 EUR;
2. чистый годовой оборот не превышает 22 800 000 EUR;
3. среднесписочная численность сотрудников в течение финансового года - не более 250 человек.

Компании вправе готовить сокращенные отчеты (баланс, отчет об изменениях в капитале и отчет о прибылях и убытках) и за первый финансовый год компании, если на дату его окончания выполняются 2 критерия из перечисленных выше.

Публикация отчетности регулирующим органам является ежегодной и обязательной. У директоров компании есть 3 месяца после закрытия финансового года для подготовки отчетности. Отчетность должна отражать правдивое представление о деятельности компании и быть подписана всеми директорами компании. В случае, если какая-либо из подписей отсутствует, в отчетностях должно быть указано подробное объяснение причин.

Отчетность по результатам деятельности компании должна быть представлена на утверждение на ежегодном общем собрании акционеров, и после ее утверждения в течение 1 месяца она должна быть подана в Торговый реестр совместно с решением общего собрания акционеров. Эта информация находится в открытом доступе, и Торговый реестр хранит полученные документы в течение 6 лет.

Годовая декларация по налогу на прибыль подается в течение 6 месяцев и 25 дней после окончания налогового года.

В процессе адаптации испанского законодательства о бухгалтерском учете в соответствие с законодательством ЕС, Королевским указом 1159/2010, от 17 сентября утверждены Стандарты Консолидированной финансовой отчетности.