Аудит португальской компании. Финансовая отчетность, бухгалтерский учет, консалтинг для фирмы в Португалии

Как член Европейского союза (ЕС) Португалия подчиняется требованиям к бухгалтерскому учету, аудиту и финансовой отчетности, установленным в постановлениях и директивах ЕС, перенесенных в национальные законы и постановления.

Кодекс коммерческих компаний Португалии устанавливает правила утверждения годовой отчетности, а Регистратор коммерческих компаний Португалии – обязанность подавать отчеты и порядок их подачи, а также публичное раскрытие информации на официальном сайте Министерства юстиции и связанные с этим обязательства.

Финансовая отчетность компании должна включать баланс, отчет о прибылях и убытках, примечания к счетам и годовой отчет директоров (Documento de Orgão de Gestão / D.O.G.).

Существуют три типа компаний, которые обязаны публиковать свою финансовую отчетность:

• публичные компании,
• компании с ограниченной ответственностью и
• компании, акции которых котируются на фондовой бирже.

Финансовый год обычно соответствует календарному году, хотя для компаний-резидентов и компаний-нерезидентов с постоянным представительством в Португалии возможен другой финансовый год. После выбора один и тот же отчетный период должен сохраняться не менее 5 лет.

По закону документы принимаются на португальском, испанском, французском или английском языках. Но на практике все документы на языках, отличных от португальского, должны сопровождаться переводом на португальский язык, который должен быть заверен в консульстве Португалии или у нотариуса с последующим проставлением апостиля.

Всем компаниям разрешено применять МСФО для составления годовой консолидированной финансовой отчетности. Для малых и средних предприятий международные стандарты отчетности не применяются: применяются португальские принципы бухгалтерского учета (GAAP Portugal).

После утверждения Советом директоров отчетность должна быть подписана от имени всех директоров.

Директора должны предоставить отчетность и отчет директоров в Регистрационную Палату (ROC) за 30 дней до общего собрания акционеров. Регистратор в свою очередь должен проверить и выпустить сертифицированную копию годового отчета.

Директора обязаны предоставить акционерам доступ к отчетности и подтверждающей документации в зарегистрированном офисе компании и в рабочее время в течение 15 дней до общего собрания акционеров (период проверки).

Отчетность должна быть представлена на утверждение акционерам в течение 3 месяцев после окончания финансового года, для консолидированной отчетности – в течение 5 месяцев.

Срок для предоставления финансовой отчетности такой же, как и для подачи налоговой декларации: 15-й день 7-го месяца с момента окончания финансового года.

Декларация по налогу на прибыль подается по электронным каналам связи до конца мая года, следующего за отчетным.

Компании обязаны представлять консолидированную отчетность на общем собрании акционеров в течение 5 месяцев после окончания финансового года. Консолидированная отчетность должна быть составлена в соответствии с требованиями МСФО.

Материнская компания освобождается от обязанности составлять консолидированный годовой отчет, если на дату составления баланса материнской компании предприятия, которые должны были быть консолидированы, не превышают пределы двух из трех критериев, изложенных ниже, на основании их последней годовой отчетности:

1. валюта баланса – 7 500 000 EUR;
2. годовой оборот – 15 000 000 EUR;
3. cреднее количество штатных сотрудников – 250 человек.

Освобождение от консолидации не применяется к публичным компаниям, чьи акции котируются на бирже. Консолидированная отчетность таких компаний должна быть подготовлена в соответствии с Общепринятыми принципами бухгалтерского учета и принята членами Международной организации комиссий по ценным бумагам.