Кадрово-правовой аудит

Ведение кадрового делопроизводства и составление кадровой документации – рутинная работа всех работодателей. И потому зачастую руководители компаний не считают нужным уделять этому направлению повышенное внимание: принимаем, переводим, увольняем, выплачиваем заработную плату – что ж еще?

Однако экономический кризис поднял волну проверок со стороны трудовых инспекций и прокуратуры и выявил массовые нарушения трудового законодательства со стороны работодателей. Многие компании поплатились за свое несерьезное отношение к юридически грамотному оформления трудовых отношений и ведения кадрового делопроизводства штрафами, дисквалификацией руководителей, приостановкой деятельности, затяжными судебными спорами.

Как не допустить подобных последствий? Ответ прост – регулярно проводить кадрово-правовой аудит.

Кадрово-правовой аудит (кадровый аудит, аудит кадровой документации) представляет собой юридическую экспертизу кадровой документации на соответствие законодательству РФ.

Цели кадрово-правового аудита состоят в том, чтобы, в первую очередь, выявить нарушения и/или недостатки в ведении кадрового делопроизводства, уменьшить, а в идеале, ликвидировать риски, связанные с выявленными и возможными нарушениями законодательства, предотвратить или по возможности уладить уже имеющиеся споры с работниками, устранить несоответствия кадровой документации требованиям действующего законодательства.

Кадрово-правовой аудит включает:

  • проверку наличия обязательных кадровых документов;
  • проверку соответствия трудовому законодательству РФ положений трудовых договоров, правильность их оформления;
  • юридический анализ локальных актов компании на соответствие трудовому законодательству РФ;
  • проверка правильности оформления трудовых книжек работников;
  • проверка правильности оформления приема, переводов, увольнения работников и прочих вопросов трудовых отношений;
  • проверка соблюдения правил хранения и систематизации кадровых документов;
  • выработку предложений по устранению обнаруженных нарушений и несоответствий действующему законодательству.

Когда следует проводить кадрово-правовой аудит?

Целесообразно проводить кадрово-правовой аудит раз в год для оперативного выявления и устранения нарушений и недостатков в работе кадровой службы. Кроме того, рекомендуется проводить кадровый аудит в следующих случаях:

  • при купле-продаже действующих предприятий в порядке проведения due diligence;
  • при смене руководителя компании, при полной смене состава участников/акционеров, собственников компании;
  • регулярно раз в полгода в случае, если ведение кадрового делопроизводства осуществляется неспециалистом;
  • при передаче дел от одного кадрового работника другому;
  • конфликт с работником, грозящий перерасти в проверку трудинспекции или судебный спор;
  • серьезные изменения трудового законодательства.

По итогам кадрово-правового аудита готовится юридическое заключение, в котором:

  • отражаются результаты вышеуказанных проверок с перечнем выявленных нарушений и недостатков с указанием ссылок на нормативно-правовые акты и судебную практику;
  • приводится список отсутствующих или неверно оформленных обязательных документов кадрового делопроизводства;
  • даются рекомендации по устранению выявленных нарушений и противоречий в кадровых документах, в работе кадровой службы.

Наша компания гарантирует конфиденциальность всех сведений, полученных в ходе проведения кадрово-правового аудита.

Кадрово-правовой аудит может проводится как по месту нахождения заказчика, так и непосредственно в офисе нашей компании с соблюдением условий конфиденциальности полученных от заказчика сведений.

Кадрово-правовой аудит может проводиться в двух видах:

  1. полный аудит (общий) – полная проверка всех локально-нормативных актов, поштучная проверка всех кадровых документов за оговоренный с заказчиком период;
  2. выборочный аудит – тематическая проверка пакета кадровых документов, например, проверка правильности оформления приема на работу на примере 3-4 работников, выбранных случайно или по определенных критериям; проверка отдельного блока кадрового делопроизводства.

Стоимость наших услуг при проведении полного аудита за 1 (один) календарный год рассчитывается исходя из количества работников Заказчика:

Количество работников Заказчика Стоимость услуг
До 5 работников 15 000 рублей
От 5 до 20 работников 15 000 рублей + 1000 рублей за каждую штатную единицу свыше 5
От 20 до 50 работников 17 000 рублей + 700 рублей за каждую штатную единицу свыше 5
Свыше 50 работников 20 000 рублей + 500 рублей за каждую штатную единицу свыше 5

Бухгалтерский аспект

При проведении кадрово-правового аудита возможно проведение проверки аудиторами кадровой и бухгалтерской документации, а именно:

  • Проверка правильности исчисления сумм заработной платы работников организации, пособий, отпускных, различного рода компенсаций и выплат;
  • Проверка правильности исчисления сумм, начисленных в пользу физических лиц, работающих по договорам гражданско-правового характера;
  • Проверка правильности исчисления налогов и сборов с заработной платы работников организации, физических лиц, работающих по договорам гражданско-правового характера, ученическим договорам в части единого социального налога, взносов в государственные внебюджетные фонды, налога на доходы физических лиц; проверка соответствия предоставленных физическим лицам налоговых вычетов и льгот налоговому законодательству РФ;
  • Проверка правильности сведений, представляемых в Пенсионный Фонд РФ (персонифицированный учет);
  • Проверка правильности сведений о доходах физических лиц, представляемых в налоговый орган;
  • Проверка правильности оформления командировок в организации, расчета командировочных, налоговых последствий;
  • Анализ налоговых рисков иных выплат в пользу физических лиц, осуществляемых организацией;

Стоимость аудиторских услуг оплачивается отдельно и определяется из расчета почасовой ставки.

(ctrl+enter)