Регистрация компании в Эстонии: Private Limited Company (OU) Процедура, сроки, стоимость

Бюджет создания бизнеса в Эстонии. Сроки создания бизнеса в Эстонии. Последовательность действий при регистрации компании в Эстонии. Структура, последующая работа с компанией. Стоимость услуг.

Бюджет создания бизнеса в Эстонии[1]:

Наименование услуг	Стоимость (EUR)
Общая стоимость инкорпорации компании с одним акционером и стандартным уставом, включая регистрационный адрес на первый год	5400
Открытие счета в местном банке	от 1450
Итого:	от 6850 EUR

Сроки создания бизнеса в Эстонии:

• Регистрация компании от 2х недель[2];
• Открытие счета в местном банке от 3х недель.

РЕГИСТРАЦИЯ КОМПАНИИ

Последовательность действий при регистрации компании в Эстонии: 
1. Необходимо определить:

• наименование компании для проверки на уникальность (не менее двух вариантов):
• не должно быть идентичным или похожим на наименование уже имеющейся компании;
• должно включать указание на организационно-правовую форму: в случае компании с ограниченной ответственностью – это “osaühing” или “OÜ”; 
• структуру компании (директора, акционеры); 
• размер уставного капитала и распределение долей между участниками (мин. 2500 EUR; минимальная номинальная стоимость акции – 1 EUR); 
• деятельность и регионы.

2.Оплата услуг. На данном этапе необходимо оплатить не только стоимость улуг регистратора (юриста, осуществляющего поддержку в регистрации компании, но и оставить депозит на покрытие других рпсходов, таких как нотариальные действия, регистрационные пошлины и т.д.)

 
3.Необходимо представить документы на директоров / акционеров / поверенных:

• Нотариально заверенные копии паспортов с нотариально заверенным переводом на английский язык (общегражданский паспорт и заграничный); 
• Рекомендация от банка с указанием адреса проживания, оригинал; 
• Резюме (CV); 
• Заполненная и подписанная декларация клиента, оригинал; 
• Доверенность на русском языке, оригинал с заверением подписи российским нотариусом.

4. Подготовка комплекта документов для регистрации компании, подписание документов с директорами и акционерами. На этом этапе разрабатываются документы для выстраивания отношений между партнерами, привлекаемыми инвесторами, наемными должностными лицами,


 
5. Внесение оплаты за первоначальный капитал (при УК выше 25 000 EUR, либо при соответствующем решении акционеров). Оговоренная сумма устанвого капитала может вноситься как на временный счет регистрируемой компании, так и по согласованию с юристами на специализированный эскроу эккаунт в юридической фирме



6. Подача заявления на регистрацию в Торговый реестр. Данный этап завершает процедуру регистрации юридического лица и по его результатам выдается документ (в данном случае выписка из торгового реестра), подтверждающий этот юридический факт



Сроки регистрации компании с момента предоставления всей необходимой информации и документов составляют от 2х до 4х недель.
Апостилированный комплект корпоративных документов компании включает в себя выписку из реестра и устав, должным образом переведенный на английский язык. Такие документы, как сертификат инкорпорации, резолюция о назначении директора и сертификат акций в Эстонии отсутствуют, заменяют их следующие документы:
- Foundation resolution – отражает информацию об инкорпорации компании, включая назначение первого директора;
- Initial printout from the Commercial Register – отражает первичную информацию о регистрации компании,
- Resolution of shareholder – отражает назначение директора;
- Register of Shareholders – реестр акционеров.

СТРУКТУРА 

Директора

Директором может выступать только физическое лицо, минимальное количество директоров – 1. Половина директоров должна быть резидентами стран Европейской Экономической Зоны. Если более половины директоров не проживает в Эстонии, компания должна предоставить Торговому реестру контакт в Эстонии, куда можно направлять необходимые документы. Иностранный владелец обязан предоставить адрес проживания и электронный адрес. 

Акционеры

Минимальное количество акционеров в компании – 1, допускаются физические и юридические лица, требования к резидентности не предъявляются.

Уставный капитал

Минимальный уставный капитал – 2500 EUR.
Если учредители – физические лица и уставный капитал менее 25 000 EUR, учредители могут не оплачивать капитал после создания компании (необходимо прописать соответствующее положение в Уставе компании). До оплаты капитала учредители несут личную ответственность за обязательства компании в рамках недостающего взноса. Капитал можно номинировать только в евро. 

ПОСЛЕДУЮЩАЯ РАБОТА С КОМПАНИЕЙ

Ежегодно оплачиваются услуги за предоставление юридического адреса. Все эстонские компании должны ежегодно готовить финансовую отчетность. Почти все эстонские компании могут выбрать: готовить отчетность в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности (IFRS) или в соответствии с эстонскими бухгалтерскими стандартами.
Финансовый год длится 12 месяцев. В конце каждого финансового года частная компания с ограниченной ответственностью обязана готовить годовой отчет, состоящий из финансовой отчетности и отчета директоров.
Отчетность необходимо подать в Торговый реестр в течение 6 месяцев после окончания финансового года.
Аудит должны проводить только те компании, которые отвечают двум из следующих условий:
- чистый объем продаж 2 млн. евро и более;
- объем баланса 1 млн. евро и более;
- среднее количество сотрудников 30 человек.
Также аудит обязателен для компаний, которые отвечают одному из следующих условий на дату балансовой ведомости:
- чистый объем продаж 6 млн. евро и более;
- объем баланса 3 млн. евро и более;
- среднее количество сотрудников 90 человек.
Эстонские компании обязаны ежегодно подавать годовой отчет в Торговый реестр.
 
Эстонские компании обязаны хранить налоговые записи и подавать следующие налоговые декларации в Налогово-таможенное управление:
- форму TSD – декларацию налогов на прибыль и отчислений на социальное страхование, а также пенсионных выплат и выплат на пособие по безработице необходимо подавать ежемесячно, если в компании имеются контрактные работники и были сделаны налогооблагаемые выплаты. Если компания состоит на учете по НДС, форму TSD необходимо подавать ежемесячно, даже если у компании нет контрактных работников, и не было налогооблагаемых выплат. В последнем случае подают нулевую декларацию;
- приложение 4 к TSD для декларации дополнительных льгот, если, например, компания давала сотруднику в пользование машину бесплатно или на льготных условиях, или оплачивала расходы сотрудника на отпуск или развлечения и т.д.;
- приложение 5 к TSD для декларации подарков, пожертвований и расходов на развлечения, если компания оплачивала питание и проживание бизнес-партнеров;
- декларацию НДС, если компания состоит на учете по НДС.
Кроме того, необходимо декларировать дивиденды и платежи по долевому участию, а также акцизные сборы с продуктов и упаковки.

Стоимость услуг[3]

Наименование услуг	Стоимость (цены указаны в EUR)
Общая стоимость регистрации компании с нуля (включая подготовку и предоставление оригиналов учредительных документов компании и апостилированной копии таких документов, документов, а так же печати компании)[4]	5400
Услуги местного директора в год (резидент Эстонии)[5]	от 2500
Предоставление регистрационного адреса, со второго года	от 2200
Подготовка и подача отчетности	100 – 400/час (по фактически затраченному времени)
Выделенная телефонная линия в год (индивидуальный телефонный номер)	1210
Аренда офиса: организация аренды, подбор, подготовка договора аренды)	от 1500   + арендная плата в месяц (в зависимости от размера офиса и расположения)
Compliance fee  Оплачивается  в случаях: -           продления компании, -           ликвидации компании, -           перевода на обслуживание к новому агенту, -           выпуска доверенности на нового поверенного, -           смены директора\акционера\бенефициара, за исключением смены на номинального директора\акционера)	250  (стандартная ставка – включена проверка 1 физ.лица) + 50 за каждое дополнительное физ.лицо (директора, акционера или бенефициара) или юр.лицо (директора или акционера), если юр.лицо обслуживается GSL + 100 за каждое дополнительное юр.лицо (директора или акционера), если юр.лицо не находится на обслуживании GSL 350  (проверка для компаний, отнесенных к категории High Risk, включая проверку 1 физ.лица)

Основные преимущества ведения бизнеса в Эстонии:

16. Положительный имидж европейской юрисдикции;
16. Не входит в черные «списки» оффшорных зон;
16. Преимущества корпоративной и налоговой системы Эстонии можно использовать в международных холдингах и торговле, финансировании и инвестировании, при выплате роялти и владении имуществом;
16. Развитая банковская система, интернет-банкинг доступен на английском и русском языках;
16. Эстония – полноправный член ЕС и ОЭСР, присоединилась к еврозоне в 2011 году, применяет все Директивы ЕС;
16. Налог на прибыль не возникает до момента распределения дивидендов. При распределении прибыли от коммерческой деятельности действует ставка налога на прибыль в размере 20% с валовой прибыли;
16. Начиная с 2018 года, для компаний, осуществляющих регулярное распределение прибыли, действует пониженная ставка налога на прибыль –  14%. Если получателем дивидендов, выплачиваемых из прибыли, которая была обложена по ставке 14%, является физическое лицо-налоговый резидент или нерезидент, применяется ставка налога у источника 7%, если налоговое соглашение не предусматривает более низкую ставку налога у источника;
16. Отсутствует налог у источника на исходящие дивиденды (за исключением упомянутого выше 7%-го налога) и проценты, в том числе и при выплате офшорным компаниям в безналоговых или низконалоговых юрисдикциях;
16. Не взимается налог у источника на роялти, выплачиваемые компаниям в ЕС или Швейцарии при выполнении условий владения по Директиве ЕС.