Наименование услуг
|
Стоимость (EUR)
|
Общая стоимость инкорпорации компании с одним акционером и стандартным уставом
|
5 400
|
Открытие счета в местном банке
|
от 1 210*
|
Итого:
|
от 6 610 EUR
|
*Возможность открытия банковского счета под конкретную деятельность уточняйте у консультанта GSL Law & Consulting.
Последовательность действий при регистрации компании в Эстонии:
1. Необходимо определить:
2. Оплата услуг. На данном этапе необходимо оплатить не только стоимость улуг регистратора (юриста, осуществляющего поддержку в регистрации компании, но и оставить депозит на покрытие других расходов, таких как нотариальные действия, регистрационные пошлины и т.д.).
3. Необходимо представить документы на директоров / акционеров / поверенных:
4. Подготовка комплекта документов для регистрации компании, подписание документов с директорами и акционерами. На этом этапе разрабатываются документы для выстраивания отношений между партнерами, привлекаемыми инвесторами, наемными должностными лицами.
5. Внесение оплаты за первоначальный капитал (при УК выше 25 000 EUR, либо при соответствующем решении акционеров). Оговоренная сумма устанвого капитала может вноситься как на временный счет регистрируемой компании, так и по согласованию с юристами на специализированный эскроу эккаунт в юридической фирме.
6. Подача заявления на регистрацию в Торговый реестр. Данный этап завершает процедуру регистрации юридического лица и по его результатам выдается документ (в данном случае выписка из торгового реестра), подтверждающий этот юридический факт
Сроки регистрации компании с момента предоставления всей необходимой информации и документов составляют от 2х до 4х недель.
Апостилированный комплект корпоративных документов компании включает в себя выписку из реестра и устав, должным образом переведенный на английский язык.
Такие документы, как сертификат инкорпорации, резолюция о назначении директора и сертификат акций в Эстонии отсутствуют, заменяют их следующие документы:
Директором может выступать только физическое лицо, минимальное количество директоров – 1. Половина директоров должна быть резидентами стран Европейской Экономической Зоны. Если более половины директоров не проживает в Эстонии, компания должна предоставить Торговому реестру контакт в Эстонии, куда можно направлять необходимые документы. Иностранный владелец обязан предоставить адрес проживания и электронный адрес.
Минимальное количество акционеров в компании – 1, допускаются физические и юридические лица, требования к резидентности не предъявляются.
Минимальный уставный капитал – 2 500 EUR. Если учредители – физические лица и уставный капитал менее 25 000 EUR, учредители могут не оплачивать капитал после создания компании (необходимо прописать соответствующее положение в Уставе компании).
До оплаты капитала учредители несут личную ответственность за обязательства компании в рамках недостающего взноса.
Капитал можно номинировать только в евро.
Ежегодно оплачиваются услуги за предоставление юридического адреса.
Все эстонские компании должны ежегодно готовить финансовую отчетность. Почти все эстонские компании могут выбрать: готовить отчетность в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности (IFRS) или в соответствии с эстонскими бухгалтерскими стандартами.
Финансовый год длится 12 месяцев. В конце каждого финансового года частная компания с ограниченной ответственностью обязана готовить годовой отчет, состоящий из финансовой отчетности и отчета директоров.
Отчетность необходимо подать в Торговый реестр в течение 6 месяцев после окончания финансового года.
Аудит должны проводить только те компании, которые отвечают двум из следующих условий:
Также аудит обязателен для компаний, которые отвечают одному из следующих условий на дату балансовой ведомости:
Эстонские компании обязаны ежегодно подаватьгодовой отчет в Торговый реестр.
Эстонские компании обязаны хранить налоговые записи и подавать следующие налоговые декларации в Налогово-таможенное управление:
Наименование услуг
|
Стоимость (цены указаны в EUR)
|
Общая стоимость регистрации компании с нуля (включая подготовку и предоставление оригиналов учредительных документов компании и апостилированной копии таких документов, документов, а так же печати компании)**
|
5 400
|
Услуги местного директора в год (резидент Эстонии)***
|
от 3 750
|
Предоставление регистрационного адреса, с первого года (включая услуги местного представителя, если директор компании – нерезидент ЕС)
|
от 1 760
|
Подготовка и подача отчетности
|
100 – 400/час (по фактически затраченному времени)
|
Выделенная телефонная линия в год (индивидуальный телефонный номер)
|
1 335
|
Аренда офиса:
- организация аренды, - подбор, - подготовка договора аренды |
от 1 820+ арендная плата в месяц (в зависимости от размера офиса и расположения)
|
Compliance fee
Оплачивается в случаях: - продления компании, - ликвидации компании, - перевода на обслуживание к новому агенту, - выпуска доверенности на нового поверенного, - смены директора/акционера/бенефициара, за исключением смены на номинального директора/акционера) |
250 (стандартная ставка – включена проверка 1 физ.лица);
+ 50 за каждое дополнительное физ. лицо (директора, акционера или бенефициара) или юр. лицо (директора или акционера), если юр. лицо обслуживается GSL; + 100 за каждое дополнительное юр. лицо (директора или акционера), если юр. лицо не находится на обслуживании GSL; 350 (проверка для компаний, отнесенных к категории High Risk, включая проверку 1 физ. лица) |
**В стоимость не входит заверение и перевод копий паспортов директоров/акционеров/бенефициаров, а так же доверенностей для оформления учредительных документов.
***Стоимость услуг номинального директора покрывает исключительно выполнение ежегодных корпоративных обязанностей директора в отношении компании, и не включает какую-либо дополнительную работу по инструкциям клиента / требованиям закона. Вовлеченность директора в дела компании невозможно оценить заранее, дополнительные услуги директора оплачиваются на основе выставляемых часов, исходя из затрачиваемого времени (ставки от 100 до 350 EUR / час в зависимости от сложности и требуемой квалификации).