Регистрация компании в Гонконге: перечень услуг и их стоимость

Услуги, оказываемые нашей компанией по регистрации компании в Гонконге и их стоимость.

Основные преимущества ведения бизнеса в Гонконге:

16. Крупнейший финансовый центр в мире;
16. Развитая и стабильная экономика;
16. Быстрая регистрация компании без выезда;
16. Отсутствует валютный контроль;
16. Отсутствует налогообложение для компаний в Гонконге, ведущих деятельность за пределами территории страны регистрации (не применимо для компаний с офисом в ГК);
16. Не входит в «черные списки» юрисдикций большинства стран, в том числе и в России (с 2017 г.).

Бюджет создания бизнеса в Гонконге с реальным присутствием:  

Наименование услуг	Стоимость (USD)
Общая стоимость инкорпорации (включая подготовку и предоставление оригиналов и апостилированной копии учредительных документов)	2500
Услуги по сопровождению процедуры открытия банковского счета в Гонконге[1]	от 2750
Аренда офиса в Гонконге на 1 год	см. подробнее ниже
Итого:	от 5250

 

Сроки создания бизнеса в Гонконге:

• Регистрация компании от 1 рабочего дня;
• Открытие счета в банке от 1 месяца (в зависимости от банка).

РЕГИСТРАЦИЯ КОМПАНИИ

Последовательность действий при регистрации частной компании с ограниченной ответственностью по акциям (Private Company Limited by Shares) в Гонконге:
 
1.Необходимо определить:
- наименование компании для проверки на уникальность (не менее двух вариантов):

• может быть на английском, китайском или и на английском, и на китайском языках;
• не должно быть идентичными или похожим на наименование уже имеющейся компании;
• должно заканчиваться указанием на организационно-правовую форму (“Limited”);

- структуру компании (директор, акционер, бенефициар, поверенный);
- размер уставного капитала и распределение долей (акций) между акционерами (стандартный УК – 1000 HKD);
- деятельность и регионы.
 
2.   Оплата услуг.


 
3.Необходимо представить документы на директоров / акционеров / бенефициаров / поверенных:
- копия внутреннего паспорта со страницей о регистрации;
- копия загранпаспорта;
- документ, подтверждающий адрес (при отсутствии отметки о регистрации во внутреннем паспорте).
На встрече необходимо предоставить оригиналы документов на сверку, либо нотариально заверенные копии.
 
4.Подготовка комплекта документов для регистрации компании, подписание документов с директорами и участниками.


 
5.Подача заявления на регистрацию компании.

  Комплект документов, передаваемых клиенту после регистрации компании в Гонконге, включает:
1) Свидетельство о регистрации / Certificate of Incorporation – простая копия. Регистрар компаний в Гонконге выдает свидетельство о регистрации в электронном виде (в формате pdf с защитой и электронной подписью уполномоченного сотрудника Регистрара);
2) Свидетельство о праве ведения бизнеса / Business Registration Certificate – простая копия. Налоговая Гонконга выдает свидетельство в электронном виде (в формате pdf с защитой и электронной подписью уполномоченного сотрудника налоговых органов);
3) Устав / Articles of Association – простая копия с отметкой «Filed» и присвоенным регистрационным номером компании. Подается в Регистрар без подписей учредителей в соответствии с общепринятой практикой и отсутствием законодательного требования. При необходимости учредители могут подписать Устав в оригинале для файла компании;
4) Первое решение учредителя/-ей / First Resolutions of the Founder Member(s) – оригинал;
5) Первое решение директора/-ов / First Resolutions of Director(s) – оригинал;
6) Сертификат акций / Share Certificate – оригинал;
7) Печать компании;
8) Апостилированный комплект документов, состоящий из копий, заверенных регистрационным агентом в Гонконге:
- Свидетельство о регистрации / Certificate of Incorporation;
- Свидетельство о праве ведения бизнеса / Business Registration Certificate;
- Регистрационная форма / Incorporation Form (NNC1);
- Устав / Articles of Association;
- Первое решение учредителя/-ей / First Resolutions of the Founder Member(s);
- Первое решение директора/-ов / First Resolutions of Director(s);
- Реестр директоров / Register of Directors;
- Реестр акционеров / Register of Shareholders;
- Реестр секретарей / Register of Secretaries.

ТРЕБОВАНИЯ К СТРУКТУРЕ КОМПАНИЙ

ДИРЕКТОРА

- минимальное количество: - ФЛ / ЮЛ:   - резидентность:	- один - по крайне мере 1 директор должен являться физическим лицом - нет требований
АКЦИОНЕРЫ
- минимальное количество: - ФЛ / ЮЛ: - резидентность:	-один - ФЛ/ЮЛ - нет требований
СЕКРЕТАРЬ
- минимальное количество: - ФЛ / ЮЛ: - резидентность:	-один - ФЛ/ЮЛ - обязательно должен быть резидентом Гонконга*
*в нашем случае Секретарские услуги, оказываемые нашей компанией, входят в пакет услуг по регистрации и /или ежегодному продлению компании
АКЦИИ, УК
- мин. размер объявленного капитала: - стандартный размер уставного капитала: - мин. размер выпущенного / оплаченного капитала:	- не установлен - 1000 HKD - 1 HKD

ПОСЛЕДУЮЩАЯ РАБОТА С КОМПАНИЕЙ

Гонконгские компании ежегодно обязаны сдавать Annual Return, налоговую декларацию и заверенную аудитором финансовую отчетность. Финансовая и налоговая отчетность не находится в открытом доступе.
В Гонконге территориальный принцип налогообложения. Это означает, что налог на прибыль в 16,5% у гонконгской компании возникает только при получении доходов от источников в Гонконге, то есть:
(1) от операций с местными, гонконгскими компаниями, либо
(2) если место деятельности является непосредственно Гонконг (т.е. есть офис и сотрудники, и \ или директора – резиденты Гонконга).
Торговые операции с материковым Китаем не приводят к налогам в Гонконге (с учетом вышеуказанных ограничений).
На практике Гонконг широко используется для поставки товаров из Китая и в Китай. С 01.03.2018г. в Гонконге вступили в силу поправки в Закон о компаниях, в соответствии с которыми были введены Реестры контролирующих лиц компа-нии – Significant Controllers Registers. Реестр НЕДОСТУПЕН ПУБЛИЧНО и НЕ сдаётся в государственные органы; хранится по юридическому адресу компании; доступен для ознакомления только самому контролирующему лицу компании, а также представителям государственных органов Гонконга в рамках проверки (список лиц, имеющих полномочия на проверку реестра, приведен в Законе и является исчерпывающим).
 

РЕАЛЬНОЕ ПРИСУТСТВИЕ В СТРАНЕ РЕГИСТРАЦИИ (SUBSTANCE)

Почтовое обслуживание
 
В услуги по предоставлению почтового обслуживания входит:

• предоставление почтового адреса (совпадает с адресом регистрации компании; разрешается указание почтового адреса публично);
• прием почтовой корреспонденции, направление уведомлений о получении (в первые три рабочих дня каждого месяца);
• сканирование до 5 страниц в месяц;
• одна ежемесячная отправка корреспонденции по адресу московского офиса GSL Law & Consulting.

Стоимость почтового обслуживания составляет 800 USD в год, включая 1 отправку в месяц в офис GSL Law & Consulting в Москве. Дополнительные курьерские отправки документов из офиса в Гонконге оплачиваются в соответствии с выставляемыми счетами.
В почтовое обслуживание входит сканирование получаемых отправлений объёмом до 5 страниц в месяц. Сканирование дополнительных документов с отправкой по e-mail оплачивается отдельно (при необходимости) – 10 USD / страница.
 
Телефонный номер

• Сим-карта

Сим-карта оператора SmarTone с местным номером в Гонконге позволяет принимать и осуществлять звонки с территории других стран в рамках международного роуминга IDD (тарифы). Требуется поддержание положительного баланса, и даже в случае отсутствия звонков / расходов по сим-карте необходимо пополнять баланс каждые 180 дней (минимум на 7 USD) для продления периода оказания услуг связи оператором.
Стоимость оформления местной сим-карты без выезда представителя Вашей компании  составляет 550 USD (обезличенная сим-карта, без оформления корпоративного контракта), а также расходы на курьерскую доставку.
 

• Индивидуальная телефонная линия

Услуги по предоставлению личной телефонной линии включают:
- установку телефонной линии с индивидуальным телефонным номером;
- годовое обслуживание;
- оплачивается отдельно: поминутная тарификация (переадресация звонка в РФ ориентировочно – 1,73 USD / мин);
- прием телефонных звонков секретарем с настраиваемым приветствием, либо переадресация звонков 24 ч / сутки;
- направление резюме звонка по e-mail (при использовании услуг секретаря);
- переадресация телефонных звонков на местный телефонный номер в Гонконге;
- переадресация телефонных звонков из Гонконга в другие страны (оплачивается поминутно на основе ежемесячно выставляемых счетов).
Оплата осуществляется на год вперед. Расходы на поминутную тарификацию оплачиваются ежеквартально на основе детализации телефонных счетов. При просрочке оплаты расходов на поминутную тарификацию более чем на 1 месяц предоставление услуг прекращается, ввиду чего требуется оплата депозита в размере 330 USD, который расходуется в счет дополнительно выставляемых счетов в соответствии с поминутной тарификацией. По итогам трех месяцев взимается депозит на оставшиеся девять месяцев, исходя из средних расходов на поминутную тарификацию.
Стоимость услуг по организации индивидуальной телефонной линии составляет 1430 USD / год.
 
Аренда офиса по регистрационному адресу
 
Стоимость услуг по заключению договора аренды офиса без фактического размещения сотрудника составляет 610 USD / месяц. Адрес аренды совпадает с адресом регистрации компании.
Стоимость субаренды офиса с фактическим размещением сотрудника составляет от 1160 USD / месяц. Большой светлый офис с интернетом и удобствами располагается в одном из центральных районов. Детали оборудования и использования офиса согласовываются в индивидуальном порядке.
 
Аренда отдельного офиса
 
Стоимость аренды собственного офиса с отдельным адресом зависит от его размера и месторасположения. Минимальная стоимость аренды составляет от 1200 USD в месяц за офис размером 12-13 кв. м. (единичные, редкие предложения на рынке аренды недвижимости, офис-комната в отдалённом районе без условий).
Минимальный срок аренды - 2 года. Депозит арендодателю вносится за два-три месяца аренды. Агентское вознаграждение варьируется от 0,5 до 2 месяцев аренды.
 
Подбор персонала
 
Услуги по подбору персонала осуществляются по индивидуальному запросу исходя из задач бизнеса, функционала сотрудника, графика работы и составляют 25-35% от годового оклада. Минимальная заработная плата сотрудника в Гонконге от 2000 USD / месяц.
 

Стоимость услуг[2]

Наименование услуг	Стоимость (цены указаны в USD)
Регистрация компании и последующее обслуживание
Общая стоимость инкорпорации (включая подготовку и предоставление оригиналов учредительных документов компании и апостилированной копии таких документов, документов, оформляющих выпуск акций, compliance fee, а так же печати компании)	2500
Последующее годовое содержание (начиная со второго года), включая предоставление юр. адреса, без учета услуг по подготовке отчетности	1580
Услуги номинального директора (сроком на 1 год, включая выпуск одной апостилированной доверенности)	990
Услуги номинального акционера (сроком на 1 год)	375
Сертификат, подтверждающий регистрацию компании (Certificate of Continuing Registration)	305 (оригинал) 610 (апостилированный оригинал)
Сертификат о праве ведения бизнеса (Business Registration Certificate)	305 (оригинал) 610 (апостилированный оригинал)
Свидетельство о занимаемых должностях (Certificate of Incumbency)	280 (оригинал) 585 (апостилированный оригинал)
Отчет из Реестра со сведениями о компании (Company Particulars Report)	305 (оригинал) 610 (апостилированный оригинал)
Апостилирование документа (без дополнительного нотариального заверения)	305
Дополнительный апостилированный комплект учредительных документов: (i)        с заверением у Commissioner for Oaths (ii)       с заверением гос. Органов (Registrar / IRD) (iii)      с нотариальным заверением	610 910 1020
Внесение изменений в Устав компании (регистрационные действия, не включая услуги юриста по подготовке изменений)	от 830
Подготовка документов по смене акционера/бенефициара	1050
Подготовка документов по смене директора	760
Пересылка документов из Гонконга курьерской почтой в РФ	110
Пересылка документов из Гонконга курьерской почтой по срочному тарифу в РФ	195
Подготовка и подача нулевой отчетности Подготовка и подача ненулевой отчетности	900 100 – 400 / час (по фактически затраченному времени)
Compliance fee    Оплачивается  в случаях: -           продления компании, -           ликвидации компании, -           перевода на обслуживание к новому агенту, -           выпуска доверенности на нового поверенного, -           смены директора\акционера\бенефициара, за исключением смены на номинального директора\акционера)	250  (стандартная ставка – включена проверка 1 физ.лица)   + 50 за каждое дополнительное физ.лицо (директора, акционера или бенефициара) или юр.лицо (директора или акционера), если юр.лицо обслуживается GSL + 100 за каждое дополнительное юр.лицо (директора или акционера), если юр.лицо не находится на обслуживании GSL   350  (проверка для компаний, отнесенных к категории High Risk, включая проверку 1 физ.лица)
Услуги по организации реального присутствия в Гонконге
Почтовое обслуживание сроком на 1 год, включает 1 отправку в месяц в офис GSL Law & Consulting в Москве	800
Сим-карта	550
Индивидуальная телефонная линия с 24-часовой переадресацией звонков на иностранный номер сроком на 1 год	1430
Депозит (возвращаемый, размер зависит от объема услуг)	от 330
Аренда офиса по регистрационному адресу
Договор аренды офиса без фактического размещения в месяц	610
Договор аренды офиса с фактическим размещением сотрудника (условия согласовываются отдельно) в месяц	1160
Аренда отдельного офиса
Подбор риэлтерского агентства (предоставление контактов агентства для работы напрямую) или Подбор офисного пространства: i) агентское вознаграждение (единоразово) – за 2-4 месяца аренды ii) подбор офисного пространства: вознаграждение GSL Law & Consulting в случае участия специалистов GSL в организации аренды (единоразово) - за 2-4 месяца аренды, т.е. равно агентскому вознаграждению Арендная плата  в месяц (депозит арендодателю вносится за два месяца)	550   в зависимости от стоимости аренды   в зависимости от стоимости аренды от 1200 (небольшой офис без условий)
Услуги по подбору персонала Минимальная заработная плата в месяц	от 25-35% годового оклада от 2000