Процедура регистрации филиала включает в себя следующие этапы:
1. Внесение Вашей иностранной компании в электронную систему MERSIS. Регистрация юридических лиц и ряд основных операций, связанных с их управлением, осуществляются в Турции через единый интернет-портал. Для того чтобы зарегистрировать в Турции филиал иностранной компании, потребуется сначала добавить данные этой компании на портал, а также авторизовать лицо, которое будет выступать менеджером филиала, через смежную электронную систему E-Devlet.
2. Составление электронного заявления. На данном этапе необходимо загрузить в систему MERSIS основные данные планируемого к регистрации филиала и его головной компании, а также скан-копии документов. В течение нескольких дней электронное заявление проверяется и одобряется, после чего можно переходить к физической подаче документов.
3. Получение потенциального налогового номера для Вашего филиала. Налоговый номер является одним из реквизитов, необходимых для регистрации филиала. Получить его до регистрации невозможно, однако турецкое законодательство предусматривает возможность получения потенциального налогового номера, который носит временный и формальный характер. Для этого лицу, которое будет выступать менеджером филиала, необходимо явиться в налоговую службу по месту планируемой регистрации.
4. Подача бумажной версии заявления и документов иностранной компании, оплата государственной пошлины. Документы подаются в одно из трех профильных отделений Торговой палаты Стамбула. При подаче уплачивается пошлина в размере примерно 5800 TRY (турецких лир).
5. Внесение филиала иностранной компании в реестр и выпуск его документов. В течение недели заявление рассматривается, и филиал вносится в реестр. В качестве подтверждения регистрации Вы получаете копию соответствующего уведомления в официальной газете, справку о характере деятельности филиала и налоговую выписку. Все эти документы предоставляются в электронном виде.
6. Подготовка карточки с образцами подписей уполномоченных лиц. Этот документ необходим для совершения любых последующих действий с филиалом, включая открытие счета в банке. Его можно изготовить в нотариальной конторе при личном визите менеджера филиала.
7. Получение постоянного налогового номера. После того как филиал зарегистрирован, Вы можете снова явиться в налоговую службу для замены временного налогового номера на постоянный.
Для регистрации филиала в Турции Вам будет необходимо предоставить следующие документы на головную компанию:
- Письмо от регистрирующего органа в стране нахождения головной компании, подтверждающее, что она соблюла все требования, необходимые для регистрации иностранного филиала;
- Выписку из государственного реестра;
- Устав;
- Решение директора о регистрации филиала и назначении его менеджера;
- Декларацию директора головной компании, содержащую данные о ее наименовании, правовой форме, предмете деятельности, уставном капитале, дате регистрации, регистрационном номере, стране регистрации, вхождении или невхождении этой страны в Европейский союз, адресе веб-сайта, наименовании филиала, размере капитала филиала, персональных данных менеджера филиала, юридическом адресе филиала;
- Карточку с образцом подписи менеджера филиала;
- Любые иные документы, которые требуются для регистрации филиала в стране регистрации головной иностранной компании.
ВАЖНО: все документы должны быть апостилированы или иным образом легализованы для Турции и переведены на турецкий язык с нотариальным заверением перевода.
Менеджером филиала иностранной компании в Турции может быть любое лицо, имеющее право на проживание в Турции и зарегистрированное в системе E-Devlet. Для совершения регистрационных действий менеджеру будет достаточно иметь краткосрочный вид на жительство. Однако в дальнейшем ему необходимо будет получить разрешение на работу.
После регистрации и постановки на налоговый учет филиалу необходимо пройти первичную проверку налоговой службы. Она состоит в визите сотрудников налоговой службы в Ваш офис, чтобы они могли удостовериться в его реальном характере и провести короткое формальное интервью.
Как и любой коммерческой организации, филиалу необходимо готовить финансовую отчетность и уплачивать налоги, а для ведения операционной деятельности филиалу потребуется открыть счет в банке.
Мы будем рады сопроводить Вас на всех стадиях регистрации филиала и последующей работы с ним. Наши опытные специалисты помогут Вам разобраться в специфике документооборота и взаимодействия с турецкими государственными органами, а также возьмут на себе все технические формальности.
Для получения более подробной информации по данному вопросу, а также помощи в подборе оптимальной структуры, подходящей под потребности Вашего бизнеса, обращайтесь к Вашему консультанту в GSL.
|
|
|
Регистрация филиала иностранной компании, включая:
- оплату государственной пошлины в Торговом реестре;
- подготовку и подачу электронной заявки;
- составление и физическую подачу всех необходимых документов в Торговый реестр;
- подготовку и нотариальное заверение карточки с образцами подписей уполномоченных лиц;
- получение налогового номера.
-
Остальные опции – по дополнительному запросу.
-
Нотариальное заверение и перевод документов головной компании оплачиваются отдельно (стоимость зависит от их количества / юрисдикции / структуры компании).
|
|
Подготовка одной апостилированной копии паспорта физического лица (с нотариальным заверением и проставлением апостиля в Великобритании) – при необходимости [2]
|
|
Выпуск одной апостилированной доверенности (с нотариальным заверением и проставлением апостиля в Великобритании) – при необходимости [3]
|
|
|
|
|
Нотариально заверенный перевод на турецкий язык одной апостилированной доверенности
|
|
Юридический адрес на первый год существования филиала
|
|
Услуги GSL по подбору офиса филиала иностранной компании и регистрации договора аренды в государственных органах
|
10% от стоимости аренды
(разово)
|
Услуги по сопровождению открытия счета в местном банке
|
|
Compliance fee
Оплачивается в случаях:
- регистрации компании (филиала);
- продления компании (филиала);
- ликвидации компании (филиала);
- перевода на обслуживание к новому агенту;
- выпуска доверенности на нового поверенного;
- смены директора (менеджера) / участника / бенефициара;
- подписания документов.
|
350 (стандартная ставка – включена проверка одного физ. лица)
+ 150 за каждое дополнительное физ. лицо (директора, акционера или бенефициара) или юр. лицо (директора или акционера), если юр. лицо обслуживается GSL
+ 200 за каждое дополнительное юр. лицо (директора или акционера), если юр. лицо не находится на обслуживании GSL
450 (ставка для компании, отнесенной к категории High Risk, включая проверку одного физ. лица)
100 (подписание документов)
|
Ведение бухгалтерских записей по деятельности компании, подготовка финансовой отчетности и прохождение аудита отчетности (при необходимости)
|
100 – 400 / час[4]
(по фактически затраченному времени; ставка зависит от типа работы и квалификации занятого специалиста)
|
Проведение консультаций по правовым, налоговым и бухгалтерским вопросам
|
|
Налоговая консультация по вопросам НДС и иным вопросам
|
|
[1] Стоимость услуг действительна на май 2023 года.
[2] Вы можете подготовить апостилированные копии паспортов, не прибегая к нашей помощи.
[3] Если при регистрации филиала понадобится апостилированная доверенность, Вы можете подготовить ее и предоставить нам (текст доверенности направим).
[4] Минимальная стоимость ведения бухгалтерских записей и подготовки отчетности по турецкой компании составляет 500 USD в месяц (в данную стоимость не входит аудит отчетности).
