Регистрация компании в Швейцарии. Частная компания с ограниченной ответственностью (GmbH).

Все о нюансах регистрации частной компании с ограниченной ответственностью (GmbH). Сроки, последовательность действий, последующая работа с компанией, стоимость основных услуг.

Законодательство Швейцарии предусматривает возможность создания следующих организационно-правовых форм:

• индивидуальный предприниматель (Einzelfirma);
• товарищество (Kollektivgesellschaf);
• товарищество с ограниченной ответственностью (Kommanditgesellschaft);
• частная компания с ограниченной ответственностью (GmbH);
• публичная компания с ограниченной ответственностью (AG);
• простое товарищество (Kommanditaktiengesellschaft);
• кооператив (Genossenschaft);
• филиал.

Наиболее популярной и распространённой формой является частная компания с ограниченной ответственностью (GmbH).

РЕГИСТРАЦИЯ КОМПАНИИ

Создание новой компании GmbH как правило занимает от 2 до 4 недель после подачи необходимых документов. Эти сроки могут быть короче в более простых случаях в зависимости от кантона.
ДИРЕКТОРА
Минимальное число директоров швейцарской GmbH – один, и как минимум один директор должен быть резидентом Швейцарии. Если директоров более одного, большинство членов совета директоров должны быть швейцарскими резидентами. Других ограничений по национальности или резидентности директоров нет.
Директорами могут быть только физические лица.
Данные о директорах вносятся в открытый реестр.
АКЦИОНЕРЫ
Швейцарская компания GmbH может иметь одного и более акционеров, которыми могут быть физические и юридические лица, резиденты Швейцарии или нерезиденты.
Данные об акционерах GmbH вносятся в открытый реестр.
АКЦИОНЕРНЫЙ КАПИТАЛ
Минимальный размер акционерного капитала для швейцарской GmbH составляет CHF 20,000, а максимум - CHF 2,000,000. Акционерный капитал должен быть полностью оплачен в момент регистрации.
Акционерный капитал может быть номинирован в любой валюте. Его необходимо разместить в любом Швейцарском банке (замороженный счет для учреждения компаний).
Участие акционеров выражается во владении одной или более акциями номинальной стоимостью не менее CHF 100.

Последовательность действий:

1.​Необходимо определить:
- название компании, которое обязательно проверяется на уникальность на сайте Торговой палаты;
- структуру компании (директор, акционер, бенефициар);
- размер акционерного капитала;
- вид деятельности компании.
2.Оплата услуг.



3.Предоставление документов и информации, необходимые для регистрации компании (комплект документов зависит от структуры компании).
 


4.Проверка названия компании в Торговой палате.
После того, как название будущей компании пройдет проверку в Торговой палате, можно переходить к подготовке документов для регистрации.


5.Составление и подписание учредительного договора в присутствии нотариуса, который заверяет личные  корпоративные подписи на заявлении и удостоверяет учредительный договор и акт учреждения компании.


6.Внесение оплаты акционерного капитала в банк на условно-депозитный счет.



7.Подача акта, удостоверяющего учредительный договор, в местный реестр компаний для получения свидетельства о регистрации.



8.Оплата гербового сбора после получения по почте суммы налогообложения (1% капитала, при этом первый млн. франков от сбора освобождается).



9.Постановка на учет по НДС в течение 30 дней после обложения НДС (при необходимости).
 


10.Регистрация работников в системе социального страхования (федеральные и кантональные органы) (при необходимости).



Важно помнить о специфике работы с местными директорами – они не оформляют генеральных доверенностей, тщательно изучают все документы, опосредующие хозяйственную деятельность компании, и управляют счетом компании (на основании инструкций, полученных от акционера). Порядок работы с директорами согласовывается с каждым клиентом отдельно, исходя из потребностей клиента и вида деятельности компании.

ПОСЛЕДУЮЩАЯ РАБОТА С КОМПАНИЕЙ

Ежегодно оплачиваются услуги за предоставление юридического адреса.
Секретарское обслуживание, администрирование компании, а так же услуги местных директоров оплачиваются ежеквартально исходя из времени, фактически затраченного на работу с компанией.
Согласно швейцарскому законодательству компании с ограниченной ответственностью должны проводить аудит финансовой отчетности. Требования к аудиту зависят от размеров компании. Стандартный аудит требуется от компаний, которые должны готовить сводную финансовую отчетность, компаний, зарегистрированных на фондовой бирже, или если компания в течение двух финансовых лет подряд отвечает двум из трех условий:
Общие активы – 10 млн. CHF;
Ежегодный оборот – 20 млн. CHF;
Среднее число сотрудников – 50 или более.
Если компания не отвечает этим условиям, достаточно неполного аудита (опрос менеджмента, детальная проверка, аналитические аудиторские процедуры и т.д.). Компания может быть полностью освобождена от аудита при наличии согласия акционеров и при условии, что в компании работает не более 10 сотрудников на полной ставке.
Все швейцарские компании обязаны ежегодно подавать налоговую декларацию. Налоговая декларация подается в течение 6 месяцев после даты окончания финансового года компании. Ежегодная оценка налогооблагаемой базы производится кантональной налоговой инспекцией. Требования по срокам подачи зависят от кантона, в котором зарегистрирована компания. Налоговая отчетность представляет собой смешанную налоговую декларацию для федерального и кантонального налогообложения. Как правило, швейцарские компании выплачивают взносы в течение финансового года.
В случае поздней подачи или неподачи отчетности предусмотрены штрафы.

Стоимость основных услуг[1]

Наименование услуг	Стоимость
Общая стоимость регистрации компании с нуля (включая подготовку и предоставление оригиналов учредительных документов компании и апостилированной копии таких документов, документов,  а так же печати компании) ​в стоимость не входит оплата уставного капитала, подготовка и апостилирование копий паспортов директора\бенефициара или документов на акционера (если акционером является юр.лицо), а так же доверенностей для оформления учредительных документов	10 200 EUR
Услуги местного  директора, начиная с 1го года, включая управление счетом в банке единолично или совместно с бенефициаром Включает 4 часа работы директора в год	9150 EUR в год + оплата за услуги, исходя из фактически затраченного времени, по ставке 590 EUR/час
Годовое содержание, включая предоставление юр. адреса, начиная с 1го года	8080 EUR
Административное и секретарское обслуживание (к примеру: подготовка инвойсов, рассмотрение договоров, проведение операций по счету в банке.)	590 EUR за час работы
Ведение регистров бухгалтерского учета, бухгалтерских книг, консультирование по вопросам финансового и налогового учёта. Пакет "Экономичный" (пассивная компания, до 10 транзакций в год, включая AHV, SUVA)	почасовая ставка 300-590 EUR за потраченное время специалиста в зависимости от сложности документооборота 3300 EUR
Регистрация на VAT (при необходимости) Подготовка и подача ежеквартальной отчетности по VAT	1200 EUR от 590 EUR /квартал

  [1] Стоимость услуг действительна по состоянию на март 2021 г. и может быть изменена без предварительного уведомления