Регистрация компании в Чехии - открыть или купить чешскую готовую фирму под ключ

Чешская республика - государство в Центральной Европе. Граничит с Польшей на севере, Германией — на северо-западе и запад, Австрией — на юге и Словакией — на востоке.
Площадь Чехии составляет 78,866 кв. км, а численность населения – 10,162,921 человек (2013). По этническому составу 63.7% - чехи, 4.9% - моравийцы, 1.4% - словаки, 29.9% - другие.
Столица Чехии – Прага.
Официальный язык – чешский.
Национальная валюта – чешская крона (CZK). 1 USD приравнивается к 19.93 CZK.
Климат Чехии умеренный; прохладное лето и холодные, облачные, влажные зимы; средняя минимальная температура января от -3°С до -5°С, средняя максимальная от 0 до +2°С; средняя минимальная температура июля составляет от +13 до +15 °С, максимальная достигает +26 °С.
Разница во времени с Москвой составляет минус 3 часа.
Уровень грамотности - 99%.
Телефонный код – +420.

Самыми могущественными славянами этой территории были чехи. Начиная с VII в. происходило формирование чешского государства. В X в. Княжество Чехия находилось в составе Римской империи. В IX—XIV вв. здесь правили германские императоры.
В 1439 – 1452 гг. длился период «бескоролевья».
Противостояние протестантов и католиков спровоцировало в XVII в. Тринадцатилетнюю войну. В результате, католицизм стал единственной законной религией.
С XVII в. находится под властью Габсбургов. Немецкий язык становится языком преподавания и государственных учреждений, несмотря на попытки патриотов ввести чешский язык.
В составе Австро-Венгрии Чехия находилась с 1867 по 1918 гг.
В 1918 г. создается независимая республика Чехословакия, которая в 1993 г. разделилась на независимую Чехию и Словакию.
В 1995 г. Чехия первой среди всех бывших социалистической стран была принята в ОЭСР. А в 1999 г. вступила в НАТО, в 2004 г. стала членом Европейского союза.

Чехия – парламентская республика.
Глава государства – президент. Ему предоставлены особые полномочия: предлагать судей Конституционного Суда, распускать парламент при определённых условиях, накладывать вето на законы.
Исполнительная власть представлена Правительством Чехии, возглавляемым премьер-министром. Премьер-министр, назначаемый президентом, устанавливает направление внутренней и внешней политики страны.
Законодательная власть представлена двухпалатным Парламентом Чехии, который состоит из Палаты депутатов (Poslanecká sněmovna) и Сената (Senát). 200 депутатов Палаты избираются на 4-летний срок, на базе пропорционального представительства. 81 член Сената служит в течение 6-летнего срока, с переизбранием трети состава каждые два года на основе мажоритарных выборов, которые проводятся в два тура. Палата депутатов - высший законодательный орган государства, она может поставить вопрос о доверии Правительству (по требованию не менее 50 депутатов). Проект закона, принятый Палатой депутатов, может не одобрить Сенат. В отличие от Сената, Палата депутатов может быть распущена Президентом ещё до истечения срока полномочий, при этом назначаются досрочные выборы.
Судебная власть состоит из Верховного суда, судов апелляционной инстанции - высших судов (Vrchní soud), судов первой инстанции - краевых судов (Krajský soud) и окружных судов (Okresní soud).

Чехия обладает развитой, высокодоходной экономикой с уровнем ВВП на душу населения, составляющим 81% среднего показателя ЕС. Будучи самым стабильным и процветающим государств из постсоветского пространства, Чехия имели 6% ежегодный рост на протяжении трех лет до недавнего мирового экономического кризиса. Рост диктовался экспортом в ЕС, особенно Германию, и иностранными инвестициями при возрождении внутреннего спроса.
Большая часть экономики приватизирована, включая банки и телекоммуникации.
Страна является часть Шенгенской зоны с 1 мая 2004 года, что открыло чешские границы всем ее соседям: Германии, Австрии, Польше и Словакии 21 декабря 2007 года. Чехия стала челном ВТО 1 января 1995 года.
Хотя страна имеет лучшее расположение, чем другие члены ЕС, Чехия не будет менять свою валют на евро до 2019 года по политическим причинам.
По Международной программе по оценке достижений учащихся, координируемой ОЭСР, чешская система образования занимает 15 место в мире, Чехия также заняла 30-е место по экономической свободе в 2012 году.

Система права Чехии относится к континентальному праву.
Начиная с 1989 года, система права Чехия претерпела большие изменения. В 1993 году была принята конституция Чехии, а с 2004 года в связи со вступлением в ЕС по некоторым аспектам установлен приоритет законодательства ЕС на законодательством Чехии.
Источниками чешского права являются Конституция и конституционные акты; международные договоры, ратифицированные Парламентом; нормативные правовые акты, принятые Парламентов, опубликованные решения Конституционного суда; правительственные указы и оповещения министерства; законодательные акты самоуправляющих органов; акты Парламента и другие положения.

Законодательство Чехии предусматривает возможность создания следующих организационно-правовых форм:

• индивидуальный предприниматель (sole trader);
• акционерное общества (joint-stock company);
• компания с ограниченной ответственностью (limited liability company);
• публичная торговая компания (public trading company);
• товарищество с ограниченной ответственностью (limited partnership);
• коорператив (cooperative).

Наиболее популярной и распространённой формой является компания с ограниченной ответственностью.

В Чехии существуют следующие требования к названию компании:

• не должно быть идентичными или слишком похожим на название уже имеющейся компании;
• должно заканчиваться указанием на организационно-правовую форму: в случае частной компании с ограниченной ответственностью – это "společnost s ručením omezeným" или одна из разрешенных аббревиатур - "spol. s r.o." или "s.r.o.";
• не должно вводить в заблуждение;
• не должно содержать следующие слова: “Bank”, “Trustee Company”, “Assurance”, “Building Society”, “Trust Company”, “Royal” и т.д.

Для регистрации компании с ограниченной ответственностью в Чехии необходимо пройти следующие этапы:

Определить название компании, структуру (директор, акционер, бенефициар), размер акционерного капитала, вид деятельности. Проверить на уникальность название компании можно он-лайн в базе данных Министерства юстиции (www.justice.cz).

Оплатить услуги.

Предоставить следующие документы:

1. апостилированные и переведенные на английский копии паспортов директора (если нет необходимости в услугах местного директора), акционера, бенефициара;
2. резюме на директора\акционера\бенефициара;
3. справку об отсутствии судимости на директора\акционера\бенефициара;
4. документы, подтверждающие источник происхождение средств акционера\бенефициара;
5. подробное описание деятельности компании (с указанием контрагентов, планируемых оборотов и регионов деятельности);
6. если директором или акционером станет юридическое лицо, то потребуется полный комплект учредительных документов под апостилем, включая сертификат хорошего состояния (или аналогичный документ), в случае, если компания зарегистрирована более года назад. В отношении документов на компанию акционера – они должны раскрывать структуру владения вплоть до конечного собственника (бенефициара);

Предоставить документы о наличии офиса. Каждая компания в Чехии должна иметь зарегистрированный офис. В процессе регистрации наличие зарегистрированного офиса необходимо подтвердить посредством предъявления договора об аренде или согласия владельца. Зарегистрированный офис не должен быть временным адресом только лишь для целей регистрации компании.

Нотариально заверить Устав компании.Плата за нотариальное заверение Устава зависит от размера уставного капитала компании и количества копий нотариальной записи, требуемых учредителями компании. Минимальная плата - около CZK 4,000, максимальная – около CZK 113,000, включая 21% НДС. Нотариус отвечает за соответствие Устава компании чешскому законодательству. Нотариус готовит Устав в соответствии с требованиями учредителей. Некоторые нотариусы требуют следующие документы для подготовки устава: аффидевит от менеджеров компании; подтверждение от владельца офиса, где будет располагаться зарегистрированный офис компании, и выписку из Реестра недвижимости для этого офиса. Учредители должны соблюдать требования Торгово кодекса Чехии. Они должны подтвердить соответствие аффидевита, поданного в городской суд.

Получить подтверждение от управляющего капитальными взносами компании и подтверждение банка о внесения капитала на специальный счет компании. До регистрации уставный капитал компании, как правило, блокируется на специальном банковском счете. Открытие специального банковского счета обычно стоит около CZK 5,000. Однако некоторые банки открывают такие счета бесплатно при условии, что компания откроет у них операционный счет после регистрации

Встать на учет в Офисе лицензирования экономической деятельности. Компания должна зарегистрировать свою деятельности в Офисе лицензирования экономической деятельности, чтобы получить экономическую лицензию. Требуемые документы включают учредительный договор, если компания основана, но еще не зарегистрирована в Торговом реестре, выписка из него не старше 3 месяцев; доказательство легального назначения офиса (нотариально заверенный договор об аренде или выписка из Кадастра недвижимости); и квитанции об уплате административного взноса. Офис лицензирования экономической деятельности обязан завершить процесс регистрации в течение 5 дней со дня подачи всех необходимых документов. По завершении регистрации Офис выдает выписку из Реестра.

Встать на учет в Торговом реестре Регионального торгового суда. Для регистрации новой компании в Торговом реестре заявление необходимо подать в соответствующий суд, ведущий реестр. Заявление должно быть заполнено по стандартной форме и подписано всеми директорами компании (или их доверенными лицами) в присутствии нотариуса. К заявлению необходимо приложить следующие документы:

• устав (учредительный договор), заверенный нотариусом;
• документы, подтверждающие наличие у компании зарегистрированного офиса;
• подтверждение об оплате уставного капитала (каждый учредитель должен внести как минимум 30% денежного взноса);
• подтверждение из банка о том, что взносы в капитал хранятся на специальном банковском счету компании;
• документы по менеджерам/исполнительным лицам компании.

Встать на учет в налоговых органах. Согласно резолюции от 1 января 2013 года крайние сроки регистрации в Налоговом управлении изменились: подоходный налог и общая регистрация: 30 дней с момента регистрации компании в Торговом реестре; налог у источника и налог на зарплату: 8 дней; обязательная регистрация НДС: в течение 15 дней с конца месяца, когда удовлетворены определенный условия, или в некоторых случаях в течение 15 дней со дня, когда компания автоматически становится плательщиком НДС; добровольная регистрация НДС: в любое время. При подаче заявления на регистрацию подоходного налога компания получает налоговый идентификационный номер (тот же номер для НДС и подоходного налога)
Если у компании появляются работники, так же нужно встать на учет в службе социального страхования.

Создание новой компании как правило занимает около 2 недель после подачи необходимых документов.

Каждая компания в Чехии должна иметь зарегистрированный офис. В процессе регистрации наличие зарегистрированного офиса необходимо подтвердить посредством предъявления договора об аренде или согласия владельца. Зарегистрированный офис не должен быть временным адресом только лишь для целей регистрации компании. Требований по хранению обязательной информации в зарегистрированном офисе нет. Компания может хранить любую информацию в любой точке мира.

Требований к печати нет.

Редомицилирование компаний в Чехию и из Чехии разрешается.

В чешской компании с ограниченной ответственностью нет совета директоров. Управляют компанией как минимум один или более управляющих. Управляющего назначает Общее собрание – высший орган компании или акционер. Каждый управляющий действует от имени компании независимо за исключение случаев, когда акт учредителя или устав (если имеется) говорят об обратном.
Директор может быть любой национальности. Однако, гражданин другой страны, не являющейся членом ЕС, должен соблюсти ряд требований по визе, чтобы стать директором. Ему понадобится справка о несудимости из страны проживания и из Чехии, даже если она там никогда не жил.
Требований к проведению собраний директоров нет.
Имена директоров хранятся в открытом реестре.

Секретарь для чешских компаний с ограниченной ответственностью не требуется.

Каждая чешская компания должна иметь как минимум одного акционера. Акционер может быть физическим и юридическим лицом, резидентом и нерезидентом.
Собрания акционеров необходимо проводить как минимум раз в год.
Имена акционеров хранятся в открытом реестре.

Несмотря на то, что во многих юрисдикциях обсуждается вопрос о создании открытого реестра бенефициаров, пока его нигде не существует, в том числе и в Чехии. Это значит, что к информации о бенефициарном владельце открытый доступ отсутствует. Ее хранит сервис-провайдер, а именно компании, фирма, регистрирующие компании, трастовые управляющие, юристы, бухгалтеры и другие, при соблюдении строгой конфиденциальности. Информация о бенефициарах может раскрываться только регулирующим органам (например, во время проверок на предмет ее наличия) или по судебному решению.

Минимальный размер уставного капитала чешской компании с ограниченной ответственностью должен составлять CZK 1.
Стандартный размер капитала составляет 100.000 CZK. Стандартная стоимость акций -1 CZK.
Акции на предъявителя и акции без номинальной стоимости запрещены.

Налоговые резиденты Чехии уплачивают налог со своего мирового дохода, нерезиденты - с доходов из источников в Чехии.
Ставка подоходного налога составляет 15% в отношении дохода до 1.701.168 чешских крон (около 64.331 евро) и 23% с превышения.
Некоторые виды доходов из зарубежных источников, например, дивиденды и проценты, включаются в отдельную налоговую базу и облагаются по ставке 15%. Дивиденды и проценты, получаемые резидентами от чешских компаний облагаются по ставке 15% у источника выплаты.
Прибыль от продажи активов включается в общую налоговую базу. Однако существуют различные освобождения. Так, не облагается налогом доход от продажи ценных бумаг при условии владения не менее 3 лет, или если доход не превышает 100 тыс. чешских крон, доход от продажи долей в компаниях с ограниченной ответственностью при условии владения не менее 5 лет, доход от продажи дома или квартиры при условии владения не менее 2 лет и др. Прибыль от реализации активов, используемых в коммерческих целях налогом облагается.

Чешские компании уплачивают налог на прибыль со своего мирового дохода, иностранные – с доходов из источников в Чехии.
Налог на прибыль уплачивается по ставке 19%.
В отношении дохода в виде дивидендов налог уплачивается по ставке 15%.
Прибыль от реализации активов включается в общую налогооблагаемую базу.
Прибыль от реализации акций и дивиденды не облагаются налогом, если чешской материнской компании принадлежит не менее 10% акций чешской дочерней компании или компании из страны ЕС на протяжении не менее 12 месяцев, обе компании подлежат налогообложению и при соблюдении некоторых других условий.
Прибыль от реализации акций и дивиденды от компаний не из стран ЕС, не облагаются налогом, если с соответствующими странами есть соглашение об избежании двойного налогообложения, дочерняя компания облагается налогом по ставке не менее 12%, и соблюдаются указанные выше требования по величине и продолжительности участия.

Иностранная компания признается контролируемой, если более 50% ее капитала или прав голоса, или прав на участие в прибыли принадлежит прямо или косвенно, единолично или совместно со связанными сторонами, чешской компании, и при этом иностранная компания не ведет реальной коммерческой деятельности, и уплачивает налог по ставке менее 50% от налога, который уплачивался бы ею в Чехии.
В таком случае нераспределенная прибыль КИК от пассивных доходов включается в налогооблагаемую базу контролирующего чешского лица. Для этих целей к пассивным доходам относятся проценты, дивиденды, роялти, лизинговый доход, прибыль от продажи акций, доходы от банковской и страховой деятельности, других финансовых услуг, купли – продажи товаров и предоставления услуг в сделках со связанными сторонами с незначительной собственной деятельностью.

При выплате дивидендов, процентов и роялти налог удерживается по ставке 15%.
При выплатах дивидендов, процентов, роялти в страны без СИДН или договора об обмене налоговой информацией (TIEA) налог удерживается по ставке 35%.
Ставки налога снижаются в соответствии с положениями соглашений об избежании двойного налогообложения (СИДН) и директивами ЕС.

Стандартная ставка НДС составляет 20%.
В отношении некоторых товаров и услуг применяется пониженная ставка в размере 9%.

С вознаграждения сотрудников работодатели уплачивают социальные взносы по ставке 33% (20% - на пенсионное страхование и 13% - медицинское). Также работодатели уплачивают взносы на страхование от безработицы по ставке 0,8%, работники – 1,6%.
Сотрудники 1983 года рождения и моложе уплачивают взносы на обязательное пенсионное накопительное страхование по ставке 2%. Для более старших сотрудников такие взносы – добровольные.

Земельный налог уплачивается по ставкам от 0,1% до 2,5% в зависимости от муниципалитета.

Некоторые операции облагаются незначительными гербовыми сборами.

Чехия вступила в ряд механизмов по избежанию двойного налогообложения и обмену налоговой информацией:

• 90 DTCs: Австралия, Австрия, Азербайджан, Албания, Армения, Барбадос, Бахрейн, Белиз, Бельгия, Болгария, Босния и Герцеговина, Бразилия, Венгрия, Венесуэла, Вьетнам, Германия, Гонконг, Греция, Грузия, Дания, Израиль, Индия, Индонезия, Иордания, Ирландия, Исландия, Испания, Иран, Италия, Казахстан, Канада, Кипр, Китай, Колумбия, Косово, Кувейт, Латвия, Ливан, Литва, Лихтенштейн, Люксембург, Македония, Малайзия, Мальта, Марокко, Молдова, Монголия, Нидерланды, Новая Зеландия, Нигерия, Норвегия, Пакистан, Панама, Польша, Португалия, ОАЭ, Республика Корея, Российская Федерация, Румыния, Саудовская Аравия, Сербия, Сингапур, Сирия, Словакия, Словения, США, Таджикистан, Таиланд, Тунис, Туркменистан, Турция, Узбекистан, Украина, Филиппины, Финляндия, Франция, Хорватия, Черногория, Чили, Шри Ланка, Швеция, Швейцария, Эстония, Эфиопия, ЮАР, Япония.
• 14 TIEAs: Андорра, Аруба, Багамы, Белиз, Бермуды, Британские Виргинские острова, Гернси, Джерси, Каймановы острова, Монако, Сан Марино, Сен Мартен, Острова Кука, Остров Мэн.

В целом, валютные операции осуществляются без ограничений.

Все юридические лица, зарегистрированные в Чехии, иностранцы, занимающиеся бизнесом в Чехии, и физические лица – предприниматели, зарегистрированные в Торговом реестре или с оборотом более 25 млн. крон за предыдущий год, а также все компании, изъявившие желание, должны вести бухгалтерские записи.

Некоторые компании должны также подавать финансовую отчетность согласно Международным бухгалтерским стандартам. К таким компаниям относятся те, которые выпускают ценные бумаги, зарегистрированные на рынке ценных бумаг в одной из стран ЕС.
Финансовая отчетность должна включать баланс, отчет о прибыли и убытка и приложение. Также она может включать отчет о движении денежных средств и обзор изменений капитала. Финансовую отчетность составляют в день подведения баланса.
Финансовая отчетность хранится в Торговом реестре в открытом доступе. Компания обязана хранить ее в архиве в течение 10 лет.

Следующие виды компаний должны подавать финансовую отчетность, проверенную аудитором:

• Акционерные компании, если в последний день финансового периода достигнут один из трех критериев: 1) активы более 40,000,000; 2) годовой оборот более CZK 80,000,000; 3) среднее число сотрудников в течение финансового периода более 50 человек.
• Другие коммерческие компании и кооперативы, если в последний день финансового периода достигнут один из трех вышеперечисленных критериев.

Поскольку в российском праве отсутствует аналог Annual Return, мы считаем необходимым пояснить это понятие. Annual Return – это краткая справка о текущей структуре компании, которая готовится ежегодно секретарем компании. Она, как правило, включает:

• установочные данные (дату регистрации, юридический адрес);
• сведения о директорах и их отставках;
• сведения о секретарях и их отставках;
• сведения об установочном капитале, номинальной стоимости акций, количестве выпущенных акций;
• сведения об акционерах и передаче акций.

Чешские компании, обязанные проводить аудит, должны готовить и подавать Annual Return в Торговый реестр до 31 марта. Annual Return компаний находится в открытом доступе. Annual Return требуется хранить в архиве компании в течение как минимум 10 лет.

Налоговый период по налогу на прибыль, в целом, составляет один месяц.
Для некоторых объектов налогообложения – календарный год.
Налоговая декларация должна подаваться до 10 числа месяца, следующего за месяцем распределения прибыли.
До этой же даты должен уплачиваться налог