GSL / Пресс-центр / Бумажные и Интернет СМИ / Ежегодное подтверждение сведений о компании в Англии, Гонконге и на Кипре

Ежегодное подтверждение сведений о компании в Англии, Гонконге и на Кипре

06.03.2024
count view 90

В большинстве юрисдикций в годовщину со дня регистрации компания должна подавать в государственные органы своей страны корпоративный отчет (Annual Return).

Предлагаем рассмотреть этот отчет на примере трех стран: Великобритании, Гонконга и Кипра.

Публикация

Содержание

  1. Confirmation statement по английской компании
    1. Что такое confirmation statement?
    2. Когда подается confirmation statement?
    3. Если компания не вела деятельности в течение отчетного периода, нужно ли подавать подтверждающее заявление?
    4. Каким способом подается подтверждающее заявление?
    5. Какую пошлину нужно уплатить за подачу confirmation statement?
    6. Как подать подтверждающее заявление в электронном виде?
    7. Как подать подтверждающее заявление в бумажной форме?
    8. Если в отчетном периоде какие-либо сведения изменились, следует ли уведомить регистратора об этом дополнительно?
    9. Можно ли проверить, когда подлежит подаче следующее подтверждающее заявление по конкретной компании?
    10. Если у компании изменилась деятельность, как правильно подобрать соответствующий код?
    11. Если confirmation statement не будет подан в срок, каковы последствия?
  2. Подача Annual Return по гонконгской компании
    1. Что представляет собой форма NAR1?
    2. Когда подается Annual Return?
    3. Если в отчетном периоде какие-либо сведения изменились, следует ли уведомить регистратора об этом дополнительно?
    4. Какую пошлину нужно уплатить за подачу формы NAR1?
    5. Как подается форма NAR1?
    6. Как определить, какой код следует указать в Annual Return?
    7. Должна ли дормантная компания подавать NAR1?
    8. Если Annual Return не будет подан в срок, каковы последствия?
  3. Подача Annual Report по кипрской компании
    1. Что представляет собой Annual Report по кипрской компании?
    2. Когда подается ежегодный отчет?
    3. Как рассчитать срок подачи Annual Return?
    4. Как подается Annual Report?
    5. Как проверить, подан ли Annual Report по конкретной компании?
    6. Каковы последствия неподачи Annual Return?
    7. Предусмотрены ли штрафы за несвоевременную подачу формы HE32?

Confirmation statement по английской компании

Что такое confirmation statement?

Confirmation statement – это заявление, подтверждающее, что все необходимые сведения о компании в отношении конкретного отчетного периода предоставлены Регистратору или предоставляются одновременно с подтверждающим заявлением. Данная форма отчета применяется с 30 июня 2016 года (ранее вместо подтверждающего заявления компания на ежегодной основе должна была подавать отчет в форме Annual Return).

*Под отчетным периодом в этой статье подразумевается период, на который распространяется confirmation statement.

Когда подается confirmation statement?

Подтверждающее заявление подается каждые 12 месяцев. Этот период начинается либо с даты регистрации компании, либо с даты подачи предыдущего заявления.

Заявление, подтверждающее сведения, должно быть подано в течение 14 дней с даты окончания отчетного периода.

Если по какой-либо причине компания подала новое подтверждающее заявление до истечения 12 месяцев с момента подачи предыдущего заявления, срок подачи следующего сдвигается.

Пример: В 2022 году компания подала confirmation statement 20 июля. В 2023 году заявление было подано 18 апреля, соответственно, дата подачи заявления в 2024 году переносится на 18 апреля.

При этом период оплаты пошлины остается неизменным (сдвигается только срок подачи подтверждающего заявления).

Если компания не вела деятельности в течение отчетного периода, нужно ли подавать подтверждающее заявление?

Подтверждающее заявление должны подавать все компании независимо от того, имеют ли они дормантный статус или вели ли они деятельность в отчетном периоде. Требование подавать confirmation statement также распространяется на партнерства с ограниченной ответственностью.

Каким способом подается подтверждающее заявление?

Confirmation statement можно подать как в режиме онлайн, так и отправить по почте в бумажной форме. Следует иметь в виду, что отправка заявления в бумажном виде занимает больше времени (это необходимо учитывать для соблюдения срока подачи).

Перед подачей confirmation statement следует удостовериться в корректности и актуальности предоставленных сведений.

Какую пошлину нужно уплатить за подачу confirmation statement?

Размер пошлины за подачу подтверждающего заявления зависит от способа его подачи. Если заявление подается в электронном виде, следует заплатить £13. Подача заявления в бумажном виде стоит £40.

Как подать подтверждающее заявление в электронном виде?

Заявление, подтверждающее предоставленные сведения, можно подать на сайте Регистратора. Для подачи подтверждающего заявления в электронном виде требуются пароль и аутентификационный код (если их нет, необходима регистрация).

Как подать подтверждающее заявление в бумажной форме?

Для этого необходимо заполнить соответствующую форму и отправить ее регистратору (почтовый адрес указан в самой форме), приложив к ней чек об оплате пошлины, на обороте которого должен быть написан номер компании.

3 изображения

Следует иметь в виду, если confirmation statement подается в рамках восстановления компании, оно подается именно в бумажной форме. При восстановлении на заявлении указывается та дата, когда подтверждающее заявление подлежало подаче до вычеркивания.

Если в отчетном периоде какие-либо сведения изменились, следует ли уведомить регистратора об этом дополнительно?

Это зависит от того, какие именно данные изменились.

Если произошли изменения в части деятельности компании, размере капитала, статуса акций (торгуются они или нет), освобождения от ведения реестра контролирующих лиц или информации об акционерах, можно заполнить дополнительные разделы формы Confirmation Statement.

Если же произошло изменение юридического адреса, единого альтернативного адреса местонахождения документов компании (SAIL), информации о контролирующих лицах или назначение/отставка должностных лиц, компания должна уведомить регистратора об этом отдельно (до подачи подтверждающего заявления или одновременно с подачей заявления).

Можно ли проверить, когда подлежит подаче следующее подтверждающее заявление по конкретной компании?

Эту информацию можно найти на сайте регистратора, она находится в свободном доступе. Для этого потребуется точное название компании или ее номер.

На основной вкладке «Overview» помимо основных сведений о компании (адрес, статус, вид, вид деятельности, дата регистрации) можно увидеть информацию о сроках подачи отчетности и confirmation statement. Во вкладке «Filing history» можно найти все поданные подтверждающие заявления по компании и Annual Return (если таковые подавались).

Если у компании изменилась деятельность, как правильно подобрать соответствующий код?

Код деятельности указывается в соответствии с Классификатором видов экономической деятельности. На сайте регистратора приведена сокращенная версия полного списка кодов, составленного Бюро национальной статистики.

Для компании с дормантным статусом и компании, не ведущей деятельности, также предусмотрены соответствующие коды.

Если confirmation statement не будет подан в срок, каковы последствия?

За несвоевременную подачу подтверждающего заявления не взимается штраф. Тем не менее, неподача заявления может повлечь серьезные последствия как для самой компании, так и для ее должностных лиц.

Обычно регистратор отправляет автоматическое напоминание о том, что подтверждающее заявление следует подать в кратчайшие сроки. Если заявление не будет подано, Регистратор может сделать вывод, что компания более не является действующей, и вычеркнуть ее из Реестра и впоследствии ликвидировать (в этом случае все активы компании перейдут Короне).

Неподача confirmation statement является уголовным преступлением. Компания и ее должностные лица могут быть привлечены к ответственности за нарушение законодательства. Максимальный размер штрафа составляет до £ 5 000.

Изменения в законодательстве, связанные с принятием Economic Crime and Corporate Transparency Act от 26.10.2023 года, также затронули Confirmation Statement.

Каждая компания должна будет предоставить Регистратору зарегистрированный электронный адрес; он не будет находиться в открытом доступе – Регистратор будет использовать этот адрес для коммуникации с компанией.

Существующие компании должны предоставлять свой зарегистрированный юридический адрес при подаче следующего подтверждающего заявления, дата которого начинается с 5 марта 2024 года и далее. Новые компании должны будут предоставить такой адрес при регистрации, начиная с 4 марта 2024 года.

Кроме того, все компании теперь должны будут подтверждать, что предполагаемая будущая деятельность компании будет законной – это необходимо будет подтверждать ежегодно в подтверждающем заявлении. Без такого подтверждения подать confirmation statement будет нельзя.

Эти изменения вступают в силу с 4 марта 2024 года.

Подача Annual Return по гонконгской компании

Гонконгские компании должны на ежегодной основе подавать отчет Annual Return – форма NAR1. Сроки и условия подачи зависят от типа компании. Рассмотрим подачу Annual Return на примере local private company.

Что представляет собой форма NAR1?

Annual Return – это форма, которая содержит основные сведения о компании (название, номер, тип, юридический адрес, электронный адрес, информация об акционерном капитале, директорах, акционерах, секретаре). В форме также предусмотрены графы для указания номера телефона в Гонконге и кода деятельности компании.

Когда подается Annual Return?

Ежегодный отчет подается в течение 42 дней с годовщины регистрации компании, включая воскресные дни и государственные выходные. Если 42 день выпадает на воскресенье или государственный выходной, отчет подается в следующий рабочий день.

Для определения крайней даты подачи отчета по конкретной компании можно воспользоваться калькулятором на сайте регистратора.

Если в отчетном периоде какие-либо сведения изменились, следует ли уведомить регистратора об этом дополнительно?

Если у компании изменились какие-то данные (к примеру, произошла смена адреса, директора, акционера), о них регистратора следует уведомить отдельно, направив соответствующую форму. В Annual Return указываются сведения, актуальные на дату подачи.

Какую пошлину нужно уплатить за подачу формы NAR1?

При своевременной подаче формы следует уплатить соответствующую пошлину в размере 105 HKD.

Как подается форма NAR1?

Форма подписывается секретарем или директором компании. Регистратор не примет форму, если она не будет подписана должным образом.

Отчет можно подать в электронном виде или направить регистратору в бумажной форме почтой или вручить лично в офисе по адресу: "The Companies Registry, 14th floor, Queensway Government Offices, 66 Queensway, Hong Kong”.

Для подачи отчета в электронном виде можно воспользоваться ссылкой.

Как определить, какой код следует указать в Annual Return?

Чтобы определить, какой код соответствует виду деятельности конкретной компании, можно воспользоваться таблицей с кодами.

Должна ли дормантная компания подавать NAR1?

Требование подавать annual return на компанию с дормантным статусом не распространяется (компания должна подать специальную резолюцию для заявления дормантного статуса).

Если Annual Return не будет подан в срок, каковы последствия?

Если отчет не подается в течение 42 дней, пошлина за его подачу увеличивается и составляет:

  • 870 HKD - при подаче в течение 3 месяцев;
  • 1 740 HKD – при подаче по истечении 3 месяцев, но в течение 6 месяцев;
  • 2 610 HKD – при подаче по истечении 6 месяцев, но в течение 9 месяцев;
  • 3 480 HKD – при подаче по истечении 9 месяцев.

Кроме того, если компания не подает annual return, компания и каждое ответственное лицо подлежит уголовному преследованию и, в случае признания виновными, должны уплатить штрафы. Максимальный размер штрафа составляет 50 000 HKD за каждое нарушение. Если нарушение не устранено, за каждый день начисляется штраф в размере 1 000 HKD. В отдельных случаях регистратор может вычеркнуть компанию из реестра.

Подача Annual Report по кипрской компании

Что представляет собой Annual Report по кипрской компании?

Annual Report (или форма HE32) – это отчет, содержащий основные сведения о компании, в частности, юридический адрес, акционерный капитал, сведения об акционерах, директорах и секретарях.

В данной статье рассмотрим Annual Return для частной компании с уставным капиталом.

Когда подается ежегодный отчет?

Начиная с 19 июня 2015 года, ежегодный отчет готовится до установленной даты подачи отчета по компании, после чего в течение 28 дней с даты подготовки подается в Департамент Регистратора компаний.

Отчетная дата определяется следующим образом:

  • для новых компаний ежегодный отчет должен быть подготовлен в течение 18 месяцев со дня регистрации компании + 1 день.
ПРИМЕР: Компания зарегистрирована 20 мая 2022 года, Annual Report должен быть зарегистрирован до 19.12.2023.
  • для существующих компаний отчет должен быть подготовлен в течение 12 месяцев с даты последнего поданного отчета.
ПРИМЕР: Последний Annual Report по компании был подан 5 сентября 2022 года. С помощью калькулятора можно определить, что следующий отчет должен быть подан до 03.10.2023.
Calculator_CY_subsequent AR filing date

Следует иметь в виду, что annual report не может быть подан в течение того же календарного года, когда был подан последний отчет.

Как рассчитать срок подачи Annual Return?

Для расчета срока подготовки и подачи Annual Return по конкретной компании можно воспользоваться специальным калькулятором.

Срок подачи отчета можно продлить, сообщив Регистратору компаний новую отчетную дату, до наступления предыдущей даты подачи отчета за конкретный год. Срок подачи отчета не может быть перенесен более чем на 3 месяца и не может быть установлен позднее последнего дня конкретного календарного года.

Как подается Annual Report?

Прежде чем подавать ежегодный отчет, следует удостовериться, что информация о любых произошедших изменениях была предоставлена Регистратору путем подачи соответствующей формы: данные, указываемые в ежегодном отчете, должны соответствовать сведениям, содержащимся в реестре Регистратора компаний.

Существуют различные формы корпоративного отчета в зависимости от вида компании:

  • частная компания с уставным капиталом подает форму HE32I (подается только через электронную систему Регистратора компаний);
  • публичная компания с уставным капиталом подает форму HE32D (подается только вручную или по почте);
  • компания без уставного капитала подает форму HE32XK (подается только вручную или по почте).

Annual Return подается регистратору вместе с финансовой отчетностью в течение 28 дней со дня составления.

Как проверить, подан ли Annual Report по конкретной компании?

На сайте регистратора можно увидеть, когда был подан предыдущий ежегодный отчет по компании. Для этого можно пройти по ссылке, далее произвести поиск по названию или регистрационному номеру компании. Выбрав нужную компанию, следует пройти в раздел «HE32 Archive»: можно увидеть даты всех поданных форм HE32.

ПРИМЕР – файл «HE32_screen»

Каковы последствия неподачи Annual Return?

Неподача annual return является уголовным преступлением, и – в случае признания виновными – на компанию и каждое должностное лицо может быть наложен штраф в максимальном размере 42EUR. Кроме того, на компанию может быть наложен административный штраф в размере 8.543EUR за неподачу отчета с финансовой отчетностью.

Неподача Annual Return по кипрской компании может стать основанием для принудительного исключения компании из Реестра и последующей ликвидации. В этом случае активы компании перейдут Республике, а ответственность директоров, должностных лиц и акционеров (если таковая имеется) сохраняется, как если бы компания не была ликвидирована.

Предусмотрены ли штрафы за несвоевременную подачу формы HE32?

До 31 мая 2021 года за несвоевременную подачу annual return применялась фиксированная пошлина в размере 20 евро.

Начиная с 1 июня 2021 года, за несвоевременную подачу отчета взимается штраф:

  • EUR 50 – за первый день просрочки;
  • EUR 1 – за каждый день просрочки в течение первых шести месяцев;
  • EUR 2 – за каждый день просрочки по истечение 6 месяцев (максимальная сумма штрафа не превышает EUR 500.

Максимальная пошлина за несвоевременную подачу annual returns за 2021 и 2022 гг. составит 150 евро – до 31 декабря 2024 года.

Начиная с 1 января 2025 года максимальный размер пошлины за несвоевременную подачу отчетов за 2021 и 2022 гг составит 500 евро.

За несвоевременную подачу отчетов за 2023 г и далее максимальная сумма к уплате составит 500 евро.

В телевизионном обращении президента Республики Кипр Никоса Христодулидиса от 21.02.2024 года был оглашен ряд правительственных мер, направленных на поддержку бизнеса и домашних хозяйств. Среди перечисленных мер упоминалось снижение штрафов за несвоевременную подачу Annual Return. Если по какой-либо причине компания не подает annual return в установленные сроки, предлагается установить максимальный размер штрафа 150 евро (вместо 500 евро – установленными на текущую дату).

Таким образом, ежегодные отчеты, подаваемые в рассмотренных юрисдикциях, имеют схожие черты, но в их подаче есть и определенные нюансы, которые следует иметь в виду при подаче отчета конкретной компании.

Нужна консультация от специалиста?
Поделиться в социальных сетях:

Добавить комментарий

Нажимая кнопку «Отправить», Вы соглашаетесь на обработку персональных данных в соответствии с условиями политики конфиденциальности

Метки

Annual Return Англия Великобритания Гонконг Кипр корпоративный отчет

RU EN