Корпоративные реестры в Гонконге и подтверждающие документы. Как найти информацию в списке компаний Гонконга

В Гонконге виды корпоративных реестров и их содержание установлены в Companies Ordinance. Основными реестрами являются:

• реестр директоров,
• реестр акционеров,
• реестр секретарей и
• реестр бенефициаров.

Реестр бенефициаров или Significant Controllers Register был введен с 1-го марта 2018 года внесением изменений в Companies Ordinance, которые направлены на раскрытие структур компаний.

Далее рассмотрим каждый реестр более подробно.

Реестр хранится по месту регистрационного адреса компании, обычно этот адрес является адресом секретаря компании.

В реестре указывается вся актуальная информация о действующих директорах компании и о резервных директорах. Беспрепятственный доступ к реестру имеют акционеры компании. Любое иное лицо может получить информацию из реестра только при оплате определенной пошлины.

Информация, которая хранится в реестре:

• ФИО директора или название компании, если директор юридическое лицо;
• Адрес проживания и почтовый адрес или регистрационный адрес, если директор - юридическое лицо;
• Номер паспорта или ID.

Здесь стоит упомянуть о новых правилах хранения информации директоров. Статья 644 Companies Ordinance позволяет ограничить доступ посторонним лицам к информации об адресе проживания директора и номеру паспорта.

При смене директора компании в Регистрар подаётся соответствующее уведомление с указанием всей информации директора для реестра, а также уведомление о согласии лица вступить в должность директора и подтверждение, что лицо старше 18-ти лет.

Таким образом, Регистрар хранит помимо информации о действующем директоре, также информацию обо всех предыдущих директорах компании.

Реестр также хранится на регистрационном адресе компании.

Информация, которая указывается в реестре:

• ФИО и адреса акционеров;
• Даты, когда лицо стало акционером и когда прекратило быть акционером;
• Номера акций, которыми владеет акционер;
• Стоимость, которую акционер заплатил за акции.

Доступ к реестру такой же, как и к реестру Директоров. Акционеры имеют свободный доступ, а иным лицам для получения информации из реестра необходимо произвести оплату.

Реестр хранится по месту регистрационного адреса компании. Доступ к реестру аналогичный тому, как в предыдущих двух случаях.

Информация, которая содержится в реестре секретарей:

• ФИО секретаря или название компании, если секретарь - юридическое лицо;
• Почтовый адрес, если физическое лицо, и регистрационный адрес, если юридическое;
• Номер паспорта или ID.

При предоставлении доступа к реестру иным лицам действуют аналогичные новые правила по защите персональных данных, которые действуют и в отношении данных директора, то есть компания вправе не предоставлять полную информацию о номере паспорта секретаря.

При смене секретаря в Регистрар также подаётся соответствующее уведомление с информацией о новом секретаре.

Каждая компания обязана вести реестр Бенефициаров. Компании обязаны хранить у себя всю текущую информацию, раскрывающую истинных владельцев компании и их основные данные.

Хоть эта информация не передается в Регистрар, как в предыдущих случаях, компания всё равно будет обязана выдать всю актуальную информацию о владельцах по запросу государственных или правоохранительных органов.

В реестре указывается:

• ФИО лица;
• Почтовый адрес;
• Номер паспорта или ID;
• Дата, с которой лицо считается бенефициаром;
• По какому принципу лицо определили как бенефициара.

Информация, которая хранится в реестрах, может быть отражена в официальных документах, выдаваемых либо Регистраром либо регистрационным агентом.

Такие же документы могут использоваться и для подтверждения хорошего состояния компании, в качестве аналогов сертификата Good Standing, так как документа с таким названием в Гонконге нет.

Есть, однако, несколько альтернатив такому сертификату, которые выполняют одновременно функцию подтверждения и хорошего состояния компании, и текущей структуры компании.

В зависимости от Ваших потребностей или целей можно рассмотреть следующие документы:

• Company Particulars Report – содержит информацию о названии, статусе компании, адресе, уставном капитале, указывается также информация о директорах компании, включая гражданство и номер паспорта или ID, и о секретаре. Информация об акционерах не будет включена. Документ выпускается и заверяется Регистраром.
• Certificate of Continuing Registration – документ, который подтверждает, что компания является действующей. Является самым близким аналогом сертификата Good Standing, но выпускается исключительно для подтверждения текущего статуса компании. Указывается название компании, дата её регистрации и статус. Выпускается и подписывается Регистраром.
• Certificate of Incumbency – стандартный документ для множества юрисдикций, выпускается регистрационным агентом или секретарём компании. В сертификат можно внести любую информацию по требованию клиента. Обычно указывается название, адрес, директора, акционеры и секретари компании. Сертификат также подписывается и заверяется секретарём компании.
• Annual Return (NAR1) – форма, которая ежегодно заполняется на основании имеющихся реестров и подаётся в Регистрар. Соответственно, благодаря этой форме Регистрар хранит всю актуальную информацию о компании. Доступ ко всей информации, которая хранится в Регистраре, можно получить только на официальном сайте Регистрара после оплаты госпошлины. Сама форма содержит название, адрес компании, информацию о директорах и секретаре, данные акционеров указаны на дату последний подачи формы.
• Business Registration Certificate – является также ежегодным документом. В данном случае документ выдается налоговой службой Гонконга – Inland Revenue Department. Сертификат также свидетельствует, что компания находится в «хорошем состоянии», так как выдается после оплаты ежегодных пошлин. Период действия сертификата, который обычно составляет один год с даты оплаты пошлин, также совпадает с периодом действия компании, по окончании которого наступает дата продления компании. Сертификат также содержит указание на вид деятельности, адрес компании, размер оплаченной госпошлины, а также указывается номер сертификата.

Образцы данных документов вы можете посмотреть тут:

С ноября 2022 года в Гонконге вступили новые правила, согласно которым теперь некоторые данные в реестре будут закрыты, например, номера паспорта или ID карты и личный адрес лиц.

Такие правила были введены в связи с растущей обеспокоенностью за сохранность личных данных и права на личную жизнь.

Аналогичные изменения прошли и в Европе после того, как в ноябре 2022 года Европейский Суд принял решения, которыми установил, что публичный доступ к личной информации должностных лиц, участников, бенефициаров компании, является существенным нарушением прав человека на частную жизнь. Поэтому вслед за этим решением многие страны Европы также ограничили доступ к информации в реестрах, среди них, например, Кипр и Мальта.

В Companies Particulars Report изменения коснулись в части указания номера паспорта или ID карты директора, теперь, вместо полного номера, указаны лишь первые четыре цифры.

Также и в NAR1 номера паспорта или ID карты директора и секретаря компании теперь засекречен, а в качестве адреса корреспонденции директора указан регистрационный адрес самой компании.