Регистрация компании в Свободной Экономической Зоне Аджман. ОАЭ

Регистрация компании с ограниченной ответственностью в свободной экономической зоне Аджман.
Основные преимущества СЭЗ. Главные требования и условия для регистрации компании. Особенности и нюансы регистрации фирмы. Получение резидентской визы.

СЭЗ Аджман была создана в 1988 году, расположена в административном центре одноименного эмирата. Аджман находится в 40 километрах от Дубая и является одним из центров для организации перевозки грузов, благодаря большому порту. Развитая инфраструктура и большое количество коммерческой недвижимости, доступной для аренды, сделали СЭЗ Аджман одной из самых востребованных зон для регистрации торговых и производственных компаний.

Основные преимущества ведения бизнеса в ОАЭ:

16. Отсутствие налога на прибыль;
16. Стабильная банковская система, высокая вероятность открытия счета в банках ОАЭ;
16. Возможность работы с долларами США;
16. Быстрая регистрация компании;
16. Возможность создание реального присутствия («substance») в стране регистрации;
16. Отсутствует требование по подаче отчетности и проведению аудита;
16. Возможность получения резидентской визы для акционеров и сотрудников компании

Бюджет создания бизнеса в СЭЗ Аджман:

Наименование услуг	Стоимость      (USD)
Регистрация компании в СЭЗ Аджман, включая лицензию на 1 вид деятельности, аренду офиса flexi-desk, штамп, услуги по регистрации компании[1]. Стоимость услуг указана с расчетом на единственного акционера и возможности оформления 2 резидентских виз (минимальный пакет). Так же в стоимость включен возвращаемый депозит для e-channel в размере 5000 дирхам (около 1370 USD)[2].	10 200
Получение резидентской визы (затраты на одну визу), включая: - оплату всех государственных сборов (Entry Permit, Medical Fitness Re-port & Emirates ID, Visa Stamping on the Passport); - услуги по оформлению необходимой документации; - услуги по сопровождению и транспортные расходы (встреча в аэропорту для передачи Entry Permit, поездка в клинику, в миграционную службу).	4 200
Открытие счета в местном банке	2 500
Итого:	16 600

РЕГИСТРАЦИЯ КОМПАНИИ

Последовательность действий при регистрации компании в СЭЗ Аджман:
1. Необходимо определить:
- наименование компании для проверки на уникальность (не менее двух вариантов):

• не должно быть идентичными или похожим на наименование уже имеющейся компании;
• допускается использование символов латинского алфавита;
• название компании не должно противоречить публичному порядку ОАЭ

- структуру компании (директора, участники);
- вид лицензии.   
2. Оплата услуг.
На данном этапе необходимо оплатить не только стоимость улуг регистратора (юриста, осуществляющего поддержку в регистрации компании, но и оставить депозит на покрытие других рпсходов, таких как нотариальные действия, регистрационные пошлины и т.д.)

3. Необходимо представить документы на директоров и акционеров (в оригинале, либо нотариально заверенные копии):

• внутренний и заграничный паспорта;
• документ, подтверждающий адрес (при отсутствии отметки о регистрации во внутреннем паспорте);
• резюме;
• скан-копию фотографии 3,5 х 4,5 на белом фоне.

Для акционеров нужно предоставить:

• копию страницы загранпаспорта со штампом о въезде в ОАЭ;
• анкетные данные в виде письма: телефон, адрес электронной почты, адрес проживания, страна проживания, имя матери, семейное положение, религия, гражданство.

Так же может потребоваться бизнес-план, он предоставляется в том случае, если клиент выбрал регистрацию компании с сервисной, индустриальной или e-commerce лицензией.
 Aкционерам нужно будет подписать Форму – опросник клиента для прохождения процедуры Compliance, а также Контракт на обслуживание.
 
4.Подготовка и подача комплекта документов на регистрацию компании.
Для подачи в регистрирующий орган готовятся следующие документы:
- Заявка на регистрацию компании (подписывает акционер);
- Карточка с образцами подписей (подписывает акционер и директор);
- Security Approval form (заполняется и подписывается у каждого директора и акционера)
 
Перед регистрацией компании администрация СЭЗ обязательно проводит проверку акционеров и директоров компании на основании предоставленной Security Approval form, на этом этапе могут запросить дополнительные документы, к примеру, справку об отсутствии судимости. Такая проверка занимает 2-4 рабочих дня.
После завершения проверки происходит регистрация компании – данная процедура занимает 2-3 рабочих дня. По итогам регистрации администрация СЭЗ выдает следующие документы:

• Свидетельство о регистрации с указанием номера и даты регистрации, вида лицензии, сведений об акционере и акционерном капитале компании;
• Лицензию на заявленный вид деятельности компании (лицензия выдается сроком на 1 год);
• Договор аренды офиса (сроком на 1 год).

Так же выдается печать компании.
 
После регистрации компании можно переходить к оформлению виз и открытию счета в банке. Для компании можно открыть расчетный счет как в банке ОАЭ, так и в иностранном банке – для более подробной информации обращайтесь к Вашему консультанту в GSL.
 
Так как ОАЭ не присоединились к Гаагской конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 года и не апостилируют документы, для использования документов местной компании в другой стране необходимо подать такие документы на легализацию в консульство такой страны.
 
Общий срок регистрации компании в СЭЗ Аджман в среднем составляет 10 дней.

Получение визы

В ОАЭ не существует такого понятия как вид на жительство. Миграционные правила ОАЭ предполагают выдачу резидентских виз, которые на практике являются аналогом ВНЖ.
Резидентская виза может быть получена на следующих основаниях:

• на основании владения оншорной компанией, зарегистрированной в ОАЭ – виза инвестора;
• путем заключения трудового договора с оншорной компанией, зарегистрированной в ОАЭ – рабочая виза.

Количество резидентских виз зависит от выбранного при регистрации компании бизнес-пакета.
Как правило, виза инвестора выдается на 3 года, рабочая виза – на 2 года.
По истечении срока действия виза может быть продлена.
 
Порядок оформления резидентских виз следующий (приступить к оформлению визы возможно только после регистрации компании):
 
1.Оформление Establishment Card (открытие миграционного файла компании) – 10 дней.
Этот документ необходим для того, чтобы в дальнейшем компания могла подавать документы на оформление резидентских виз.


2.Подача документов на резидентскую визу и получение Entry Permit (разрешение на въезд) – 1-2 недели.
Для получения резидентной визы необходимо въехать в ОАЭ по Entry Permit.
 

3.Поездка в ОАЭ для получения резидентской визы – в большинстве случаев виза может быть получена в течение 5 рабочих дней.
Заявителю необходимо:
- пройти медицинский осмотр (анализ крови и флюорография);
- сдать биометрические данные (снимок сетчатки глаза и отпечатки пальцев).
После получения паспорта с вклеенной в него резидентской визой можно выехать из страны.
 
4. Получение ID карты резидента – ID Emirates.
Карта выдается через несколько дней после выдачи визы. Личное присутствие для ее получения не требуется.
 
Стоимость получения резидентской визы в СЭЗ Аджман составляет от 4 200 USD. Для более подробной информации о процедуре получения обратитесь к Вашему консультанту.

СТРУКТУРА

В СЭЗ Аджман допускается создание компаний в двух формах:

• FZE – Free zone establishment, компания с ограниченной ответственностью и единственным акционером;
• FZC – Free zone company – компания с ограниченной ответственностью и двумя (и более) акционерами.

При этом FZE компания может быть преобразована в FZC при увеличении количества акционеров. 
Так же в Аджмане могут быть зарегистрированы филиалы местных и иностранных компаний, а так же дочерние (по отношении к иностранным юр.лицам) компании.

Директора

Директором (менеджером) может выступать только физическое лицо, минимальное количество директоров – 1. Требования к резидентности директоров не предъявляются. Информация о директорах подается в администрацию СЭЗ, но не является доступной третьим лицам.

Участники

Минимальное количество участников / акционеров в компании – 1, допускаются физические и юридические лица, требования к резидентности не предъявляются. В СЭЗ Аджман нет требования об обязательном наличии местного акционера в структуре компании.
Если акционером является физическое лицо, то такое лицо должно быть старше 21 года.

Уставный капитал

Минимальный уставный капитал составляет AED 185,000 (примерно 50 300 USD), однако в настоящий момент администрация СЭЗ не запрашивает подтверждения его оплаты при регистрации компании.
Как правило компания выпускает 185 акций, номиналом AED 1,000 за 1 акцию. 

Зарегистрированный офис

При регистрации между компанией и администрацией СЭЗ обязательно оформляется договор аренды офиса. Адрес такого офиса считается официальным юридическим адресом в компании. При этом компания имеет право арендовать дополнительные офисные, производственные или складские помещения на территории СЭЗ Аджман.

ПОСЛЕДУЮЩАЯ РАБОТА С КОМПАНИЕЙ

Компания обязана ежегодно продлевать лицензию, уплачивая соответствующий сбор, и договор аренды.

Налог на прибыль

Компании, зарегистрированные в свободных зонах ОАЭ, освобождены от уплаты налога на прибыль, налога на прирост капитала, налога на имущество и прочих налогов, за исключением НДС.

НДС

С 1 января 2018 года в ОАЭ был введен Налог на добавленную стоимость.
НДС, как общий налог на потребление, применяется ко всем операциям с товарами и услугами, если только такая операция не освобождена или не облагается ставкой 0 %.
Стандартная ставка НДС В ОАЭ составляет 5%.
Обязанности по постановке на налоговый учет по НДС не возникает до тех пор, пока оборот по реализации на территории страны ниже регистрационного порога, который в ОАЭ составляет 375 000 AED (~100 000 USD). 
Регистрация в качестве налогоплательщика по НДС обязательна в следующих случаях:
•          есть основания предполагать, что налогооблагаемый оборот в последующие 30 дней превысит регистрационный порог (например, заключен контракт);
•          в конце месяца налогооблагаемый оборот за предшествующие 12 месяцев фактически превысил регистрационный порог;
•          компания получает услуги, подлежащие включению в отчетность по методу обратного начисления (reverse charge), на сумму свыше регистрационного порога.
Возможна так же инициативная постановка на учет после превышения порога налогооблагаемых операций в размере 187 500 AED (~ 50 000 USD).
Регистрация в Федеральном Налоговом Управлении ОАЭ и получение Tax Reference Number (TRN) – Налогового номера компании - в среднем занимает от 20 рабочих дней.
После регистрации в Федеральном Налоговом Управлении и получении номера плательщика НДС компания обязана ежеквартально (а для компаний с годовым оборотом свыше 150 000 000 AED ~ 40 830 900 USD ежемесячно) подготавливать и подавать НДС декларацию, а также уплачивать возникающий НДС не позднее 28 дней после окончания НДС периода.

Аудит и отчетность

Каждая компания, зарегистрированная в СЭЗ Аджман,  должна вести бухгалтерские записи, достаточные для подтверждения её финансового положения, и отражающие актуальную информацию об активах и обязательствах компании.
Необходимо ежегодно готовить финансовую отчетность компании, однако отсутствует требование по прохождению аудита и подаче отчетности в государственные органы.

Стоимость услуг[3]

Наименование услуг	Стоимость (цены указаны в USD)
Регистрация компании в СЭЗ Аджман, включая лицензию, аренду офиса flexi-desk, штамп, услуги по регистрации компании. Стоимость пакета может варьироваться в зависимости от количества акционеров, вида лицензии, размеров офиса (от размера офиса зависит количество резидентских виз). Стоимость услуг указана с расчетом на единственного акционера и возможности оформления 2 резидентских виз (минимальный пакет). В стоимость включен возвращаемый депозит для e-channel в размере 5000 дирхам (около 1370 USD)[4]. Остальные опции – по дополнительному запросу.	10200
Ежегодное продление компании, включая лицензию, аренду офиса flexi-desk, услуги по продлению компании. Стоимость услуг указана с расчетом на единственного акционера и возможности оформления 2 резидентских виз (минимальный пакет). Остальные опции – по дополнительному запросу.	10200
Получение резидентской визы (затраты на одну визу инвестора*), включая: - оплату всех государственных сборов (Entry Permit, Medical & Emirates ID, Visa Stamping); - услуги по оформлению и подаче заявлений и необходимой документации; - услуги по сопровождению (поездка в клинику и миграционную службу). *В случае оформления 2 виз и более, а также в случае оформления рабочей визы, пожалуйста, уточните стоимость визы у Вашего консультанта.	4200
Услуги по сопровождению открытия банковских счетов (вне зависимости от результата) Корпоративный счет (счет юр. лица) Индивидуальный счет (счет физ. лица)	2500 2500
Compliance fee Оплачивается  в случаях: -           продления компании, -           ликвидации компании, -           перевода на обслуживание к новому агенту, -           выпуска доверенности на нового поверенного, -           смены директора/акционера/бенефициара, за исключением смены на номинального директораакционера)	250  (стандартная ставка – включена проверка 1 физ.лица) + 50 за каждое дополнительное физ.лицо (директора, акционера или бенефициара) или юр.лицо (директора или акционера), если юр.лицо обслуживается GSL + 100 за каждое дополнительное юр.лицо (директора или акционера), если юр.лицо не находится на обслуживании GSL 350  (проверка для компаний, отнесенных к категории High Risk, включая проверку 1 физ. лица)
Ведение бухгалтерских записей по деятельности компании Ведение систематического архива документов компании и предоставление их клиенту по запросу	200 / час[5]
Подготовка финансовой отчетности, прохождение аудита по деятельности компании и подача финансовой отчетности в органы власти фри зоны	400 / час
Постановка на НДС учёт	850
Подготовка и подача НДС деклараций	200 / час
Налоговая консультация по вопросам НДС и прочим вопросам	300 / час
Прочие услуги по согласованию с клиентом	200 / час