Легализация документов для ОАЭ. Предложение на оказание услуг

Процедура легализации, которую должны пройти документы, выданные за пределами ОАЭ и предназначенные для использования в Эмиратах, как правило, включает в себя следующие этапы:

1. Заверение копии документа нотариусом / Выдача оригинала государственным органом;
2. Заверение / нотариальное заверение перевода на английский или арабский язык, если документ оформлен на любом другом языке;
3. Легализация в соответствующем министерстве / министерствах;
4. Легализация в Посольстве ОАЭ.

5. Легализация в Министерстве иностранных дел ОАЭ. МИД ОАЭ заверяет печать своего заграничного дипломатического представительства.

Заверение документа в МИД ОАЭ обычно является последним этапом в процессе аутентификации. МИД проверяет документ на наличие всех предыдущих отметок о заверении / легализации. Убедившись в их наличии, он ставит свое заверение, и только после этого документ считается имеющим юридическую силу в ОАЭ.

Иногда может потребоваться совершить дополнительные действия с документом – в зависимости от характера его использования в ОАЭ. Если документ требуется представить в суд ОАЭ или, например, в другое министерство, такие органы могут потребовать перевода документа на арабский язык, поскольку арабский язык является государственным языком ОАЭ. В таких случаях необходимо будет поручить сертифицированному юридическому переводчику, имеющему лицензию Министерства юстиции ОАЭ, перевести документ на арабский язык, а затем представить перевод и оригинал документа в Министерство юстиции ОАЭ, которое будет заверять перевод на арабский язык. Однако если документ необходим администрации фризоны, то эти дополнительные шаги обычно не требуются, поскольку английский язык принят большинством органов фризон в ОАЭ.

1. Российский нотариус заверяет копию или оригинал документа и верность его перевода на иностранный язык.

• Для консульской легализации требуется снять нотариальную копию с оригинала документа.

Документы российских юридических лиц подлежат легализации при условии их государственной регистрации в соответствии с законодательством Российской Федерации. В частности, устав общества легализуется в нотариально заверенной копии при условии, что данный документ зарегистрирован в российском государственном органе и на нем имеются соответствующие отметки и печати о регистрации.

Ряд документов для последующей легализации заверяется нотариусом в оригинале, например, доверенности.

• Далее текст нотариальной копии или оригинала переводится на арабский язык — государственный язык ОАЭ и на английский язык – язык делового оборота. Перевод подшивается к документу и заверяется нотариально (нотариус свидетельствует верность подписи переводчика).

2. Министерство юстиции РФ (департамент международного права и сотрудничества) свидетельствует подлинность подписи и печати нотариуса.

3. Министерство иностранных дел РФ (консульский департамент) подтверждает подлинность печати Минюста России и подписи должностного лица.

4. Документы легализуются в консульском отделе Посольства ОАЭ в Москве.

5. Аттестация документа в МИД ОАЭ.

Этап 1: Нотариальное заверение копий – 1 рабочий день. Сроки перевода зависят от объема.

Этап 2: Минюст – официально установленный срок не более 5 рабочих дней.

Этап 3: МИД – официально установленный срок 5 рабочих дней, однако подача документов непосредственно в Министерство возможна по предварительной записи. Без записи возможно подать документы в МИД через МФЦ, в таком случае срок получения документа со штампом МИД – 10 рабочих дней.

Этап 4: Посольство ОАЭ – от 1-2 недель.

Этап 5: 1-2 рабочих дня.

Стоимость наших услуг по легализации документов для ОАЭ, включая госпошлины, составляет:

1. Английский солиситор или нотариус заверяет копию документа. В оригиналах принимаются только документы из официальных реестров (например, реестра компаний – для юридических лиц).
2. Документ заверяется в Министерстве иностранных дел и по делам Содружества – Foreign & Commonwealth Office (FCO).
3. Документ, выданный в любой из британских заморских территорий (Ангилья, Бермудские острова, Британские Виргинские острова, Гибралтар, Каймановы острова, Монтсеррат, острова Теркс и Кайкос, Фолклендские острова и др.), должен быть засвидетельствован / апостилирован правительством соответствующей территории до подачи заявки на легализацию в FCO.

Документ, выданный в любой из британских коронных территорий (Джерси, Гернси, остров Мэн), должен быть заверен только собственным министерством иностранных дел (Foreign Office) данной территории.

4. Документ легализуется Посольством ОАЭ в Лондоне.

· Доверенность и аналогичные юридические документы должны быть оригинальными и подписанными в присутствии английского нотариуса до подачи в FCO.

· Сшивки документов (сеты) не принимаются. Каждый документ должен быть заверен / легализован отдельно.

· Устав (M&AA) должен быть заверен отдельно.

Этап 1: Заверение нотариусом / солиситором – 1 рабочий день.

Этап 2: FCO – обычно 2 рабочих дня, в срочном порядке – 1 рабочий день.

Этап 3: Посольство ОАЭ – 1 рабочий день.

Стоимость наших услуг по легализации документов для ОАЭ, включая госпошлины, составляет:

1. Кипрский удостоверяющий офицер (certifying officer) заверяет подпись на документе или его копию, затем подпись и печать удостоверяющего офицера заверяет окружной офицер (district officer). В оригиналах принимаются только документы из официальных реестров (например, реестра компаний – для юридических лиц). Перед заверением документ при необходимости переводится с греческого языка на английский.

2. Документ заверяется в Министерстве иностранных дел Кипра.

3. Документ легализуется Посольством ОАЭ в Никосии.

Этап 1: заверение удостоверяющим и окружным офицерами – 1 рабочий день.

Этап 2: МИД – 1 рабочий день.

Этап 3: Посольство ОАЭ в Никосии – 1 рабочий день.

Стоимость наших услуг по легализации документов для ОАЭ, включая заверение удостоверяющим и окружным офицерами и госпошлины, составляет:

1. Заверяется копия документа.

• Копия документа, выданного госорганом (Регистраром – в случае различных сертификатов или устава, налоговой службой – в случае Business Registration Certificate), заверяется самим госорганом.
• Внутренние корпоративные документы (доверенности, резолюции, реестры и т.д.) заверяются нотариусом с оригинальной подписью директора, при этом директор должен подписать в документ в присутствии нотариуса лично в Гонконге.
• Формулировки нотариуса об удостоверении подписи по видео не принимаются Консульством.
• Certificate of Incumbency заверяется у нотариуса за подписью Секретаря с формулировкой об удостоверении подписи директора секретарской компании в присутствии нотариуса.
• Формулировки нотариуса об удостоверении подписи по видео не принимаются Консульством.
• Оригинал документа, выданного госорганом, не требует никакого заверения (это положение применимо к Certificate of Continuing Registration – аналог CGS в Гонконге).

2. Заверенный документ апостилируется в Высоком суде Гонконга – Hong Kong High Court.

3. Апостилированный документ легализуется в консульстве ОАЭ в Гонконге.

Этап 1: Ззаверение копии документа госорганом или нотариусом – 1 рабочий день.

Этап 2: Апостиль в High Court – 2 рабочих дня.

Этап 3: Онлайн оплата в специальном портале и назначение встречи в Консульстве.

Этап 4: Легализация в консульстве ОАЭ – 1 неделя.

Стоимость наших услуг по легализации документов для ОАЭ и различным формам заверения: