Создание компании в Великобритании (Англии) с действующим офисом. Реальное присутствие в Англии. Предложение на оказание услуг

1. Крупнейший мировой финансовый центр, безупречная деловая репутация.
2. Развитая и стабильная экономика.
3. Не является офшорной юрисдикцией. Великобритания не входит в черные списки ОЭСР, ФАТФ, Минфина.
4. Быстрая регистрация компании без выезда.
5. Гибкая система общего права, что является немаловажным фактором при заключении акционерных соглашений и разработке детальных механизмов управления компанией директорами и акционерами.

• Регистрация компании от 2 недель;
• Открытие счета в банке от 1 месяца (в зависимости от банка).

Последовательность действий при регистрации частной компании с ограниченной ответственностью по акциям (Сompany Limited by Shares) в Англии:

1. Необходимо определить:

• наименование компании для проверки на уникальность[2] (не менее 3х вариантов): не должно быть идентичным или похожим на наименование уже имеющейся компании; должно заканчиваться указанием на организационно-правовую форму (“Limited” или “Ltd”);
• структуру компании (директор, акционер, бенефициар, поверенный);
• размер уставного капитала и распределение долей (акций) между акционерами;
• деятельность и регионы.

2. Оплата услуг

На данном этапе необходимо оплатить не только стоимость услуг регистратора (юриста, осуществляющего поддержку в регистрации компании, но и оставить депозит на покрытие других расходов, таких как нотариальные действия, регистрационные пошлины и т.д.).

3. Необходимо предоставить документы на директоров / акционеров / бенефициаров / поверенных[3]:

• копию общегражданского паспорта со страницей о регистрации;
• копию загранпаспорта;
• документ, подтверждающий адрес (при отсутствии отметки о регистрации во внутреннем паспорте).

На встрече необходимо предоставить на сверку либо оригиналы документов, либо нотариально заверенные копии.

4. Подготовка комплекта документов для регистрации компании, подписание документов с директорами и участниками. На этом этапе разрабатываются документы для выстраивания отношений между партнерами, привлекаемыми инвесторами, наемными должностными лицами.

5. Подача заявления на регистрацию компании

Данный этап завершает процедуру регистрации юридического лица и по его результатам выдается комплект документов, подтверждающий этот юридический факт.

Комплект документов, передаваемых клиенту после регистрации компании в Англии, включает:

1. Свидетельство о регистрации / Certificate of Incorporation – оригинал.
2. Протокол первого собрания акционеров / Minutes of Subscribers Meeting – оригинал.
3. Протокол первого собрания директоров / Minutes of First Meeting of Directors – оригинал.
4. Устав и учредительный договор / Memorandum and Articles of Association – оригинал.
5. Сертификат акций / Share Certificate – оригинал.
6. Апостилированный комплект документов, состоящий из: копии Свидетельства о регистрации, копии Протокола первого собрания акционеров, копии Протокола первого собрания директоров, копии Устава и учредительного договора, оригинала доверенности (при назначении профессионального директора).
7. Печать компании.

Каждая английская компания должна ежегодно подавать годовой отчет (Annual Return) в Companies House. Годовой отчет представляет собой краткую справку о компании и должен включать следующую информацию:

• название компании;
• регистрационный номер;
• дату, к которой подготовлен годовой отчет;
• основную сферу деятельности компании;
• тип компании (например, частная или публичная);
• адрес зарегистрированного офиса компании;
• адрес, где английская компания хранит документы компании, если это не зарегистрированный офис, и наименования хранимых документов;
• информацию о секретаре компании (физическое или юридическое лицо), если таковой назначен;
• информацию обо всех директорах компании (физические или юридические лица).

В случае неподачи годового отчета Регистратор может предположить, что компания в Великобритании больше не ведет деятельность и вычеркнуть ее из реестра.

Компании в Великобритании обязаны вести бухгалтерские записи и хранить их по адресу зарегистрированного офиса или места, которое директора считают подходящим. Записи должны быть доступны для проверки офицерами компании в любое время. Если компания хранит записи за пределами Великобритании, она обязана отправлять отчетность и отчеты (“accounts and returns”), по крайней мере, раз в полгода и хранить их в Великобритании. Эти документы раскрывают финансовое положение компании и позволяют директорам готовить отчетность в соответствии с Законом о компаниях и Международными стандартами финансовой отчетности.

Частные компании должны хранить бухгалтерские записи в течение 3 лет со дня их подготовки. Публичные компании должны хранить записи в течение 6 лет.

Все английские компании обязаны ежегодно готовить финансовую отчетность, отражающую финансовое состояние компании и результаты её финансовой деятельности за год.

Как правило, отчетность должна включать:

• отчет о прибыли и убытках;
• баланс, подписанный директором от имени совета директоров;
• примечания к отчетности;
• групповую отчетность (если применимо).

Кроме того, отчетность должна сопровождаться:

• отчетом директоров, подписанным секретарем или директором, включая анализ деятельности (или отчет о стратегии), если английская компания не является малой;
• аудиторским отчетом с указанием имени аудитора, подписанным и датированным аудитором (кроме случаев, когда компания в Великобритании освобождена от аудита).

Если компания в Великобритании не имеет права на получение освобождения от аудиторской проверки (см. ниже), то её отчётность должна быть проверена аудитором, а соответствующее заключение должно быть приложено к отчётам.

До первого общего собрания акционеров директора могут сами назначать аудиторов. После этого аудиторы обычно назначаются собранием акционеров. Аудитор должен быть членом признанной контролирующей ассоциации и быть уполномочен этой ассоциацией выступать в качестве аудитора.

Для того чтобы получить освобождение от аудита, английская компания должна в течение финансового года быть спящей (“dormant company”) или малой (“small company”).

Чтобы признаваться малой, компания должна отвечать двум из следующих условий:

• годовой оборот не должен превышать 10 200 000 GBP;
• баланс не должен превышать 5 100 000 GBP;
• среднее число сотрудников должно быть не более 50.

В услуги по предоставлению почтового обслуживания входят:

• предоставление почтового адреса (разрешается указание почтового адреса публично);
• прием почтовой корреспонденции, направление уведомлений о получении (в первые три рабочих дня каждого месяца);
• сканирование до 5 страниц в месяц;
• одна ежемесячная отправка корреспонденции по адресу московского офиса GSL Law & Consulting.

Стоимость почтового обслуживания составляет 610 USD в год, включая 1 отправку в месяц в офис GSL Law & Consulting в Москве.

Дополнительные курьерские отправки документов из офиса в Лондоне оплачиваются в соответствии с выставляемыми счетами.

В почтовое обслуживание входит сканирование получаемых отправлений объёмом до 5 страниц в месяц.

Сканирование дополнительных документов с отправкой по e-mail оплачивается отдельно (при необходимости) – 10 USD / страница.

Сим-карта с местным номером в Англии позволяет принимать и осуществлять звонки с территории других стран в рамках международного роуминга. Стоимость оформления местной сим-карты без выезда представителя вашей компании составляет 250 USD, расходы на курьерскую доставку оплачиваются отдельно.

Стоимость аренды собственного офиса с отдельным адресом зависит от его размера, месторасположения, условий и удобств. Для примера, стоимость аренды офиса размером 14 м2 может составлять 1 500 GBP в месяц + НДС.

Стоимость наших услуг по поиску офисного пространства составляет 15-20% от годовой стоимости аренды.

Услуги по подбору персонала осуществляются по индивидуальному запросу исходя из задач бизнеса, функционала сотрудника, графика работы и составляют 30-35% от годового оклада. Минимальная заработная плата сотрудника в Англии - от 1 000 GBP / месяц.

[1] Возможность открытия счета в Англии на вашу компанию просьба уточнять у консультанта GSLLaw & Consulting.

[2] Companies House может отклонить любое наименование, которое сочтет неприемлемым, совпадающим или сходным с наименованиями уже зарегистрированных компаний.

[3] Регистрационный агент / Compliance Officer вправе запросить иные документы и информацию на лиц в структуре компании.

[4] Стоимость услуг действительна по состоянию на февраляь 2024 г.

[5] С предоставлением почтового адреса в Лондоне.