Законодательство Чехии предусматривает возможность создания следующих организационно-правовых форм:
- индивидуальный предприниматель (Sole Trader);
- акционерное общества (Joint-Stock Company);
- компания с ограниченной ответственностью (Limited Liability Company);
- публичная торговая компания (Public Trading Company);
- товарищество с ограниченной ответственностью (Limited Partnership);
- коорператив (Cooperative).
Наиболее популярной и распространённой формой является компания с ограниченной ответственностью.
В Чехии существуют следующие требования к названию компании:
- не должно быть идентичными или слишком похожим на название уже имеющейся компании;
- должно заканчиваться указанием на организационно-правовую форму: в случае частной компании с ограниченной ответственностью – это "společnost s ručením omezeným" или одна из разрешенных аббревиатур – "spol. s r.o." или "s.r.o.";
- не должно вводить в заблуждение;
- не должно содержать следующие слова: “Bank”, “Trustee Company”, “Assurance”, “Building Society”, “Trust Company”, “Royal” и т.д.
Для регистрации компании с ограниченной ответственностью в Чехии необходимо пройти следующие этапы:
1. Определить название компании, структуру (директор, акционер, бенефициар), размер акционерного капитала, вид деятельности. Проверить на уникальность название компании можно он-лайн в базе данных Министерства юстиции.
- апостилированные и переведенные на английский копии паспортов директора (если нет необходимости в услугах местного директора), акционера, бенефициара;
- резюме на директора/акционера/бенефициара;
- справку об отсутствии судимости на директора/акционера/бенефициара;
- данные, подтверждающие источник происхождение средств акционера и бенефициара;
- подробное описание деятельности компании (с указанием контрагентов, планируемых оборотов и регионов деятельности);
- если директором или акционером станет юрлицо, то потребуется полный комплект учредительных документов под апостилем, включая сертификат хорошего состояния (или аналогичный), в случае, если компания зарегистрирована более года назад. В отношении документов на компанию акционера – они должны раскрывать структуру владения вплоть до конечного собственника (бенефициара).
4. Предоставить подтверждение наличии офиса. Каждая компания в Чехии должна иметь зарегистрированный офис. В процессе учреждения фирмы наличие зарегистрированного офиса необходимо подтвердить посредством предъявления договора об аренде или согласия владельца. Зарегистрированный офис не должен быть временным адресом только лишь для целей создания юрлица.
5. Нотариально заверить Устав компании. Плата за нотариальное заверение Устава зависит от размера уставного капитала компании и количества копий нотариальной записи, требуемых учредителями компании. Минимальная плата - около 4.000 CZK, максимальная – около 113.000 CZK, включая 21% НДС. Нотариус отвечает за соответствие Устава компании чешскому законодательству. Нотариус готовит Устав в соответствии с требованиями учредителей. Некоторые нотариусы требуют для подготовки устава: аффидевит от менеджеров компании; подтверждение от владельца офиса, где будет располагаться зарегистрированный офис компании, и выписку из Реестра недвижимости для этого офиса. Учредители должны соблюдать требования Торгово кодекса Чехии. Они должны подтвердить соответствие аффидевита, поданного в городской суд.
6. Получить подтверждение от управляющего капитальными взносами компании и подтверждение банка о внесения капитала на специальный счет компании. До регистрации уставный капитал компании, как правило, блокируется на специальном банковском счете. Открытие специального банковского счета обычно стоит около 5.000 CZK. Однако некоторые банки открывают такие счета бесплатно при условии, что компания откроет у них операционный счет
7. Встать на учет в Офисе лицензирования экономической деятельности Чехии. Компания должна зарегистрировать свою деятельности в Офисе лицензирования экономической деятельности, чтобы получить экономическую лицензию. Требуемые документы включают учредительный договор, если компания основана, но еще не зарегистрирована в Торговом реестре, выписка из него не старше 3-х месяцев; доказательство легального назначения офиса (нотариально заверенный договор об аренде или выписка из Кадастра недвижимости); и квитанции об уплате административного взноса. Офис лицензирования экономической деятельности обязан завершить процесс регистрации в течение 5-ти дней. По завершении Офис выдает выписку из Реестра.
8. Встать на учет в Торговом реестре Регионального торгового суда Чехии. Для создания новой компании в Торговом реестре заявление необходимо подать в соответствующий суд, ведущий реестр. Заявление должно быть заполнено по стандартной форме и подписано всеми директорами компании (или их доверенными лицами) в присутствии нотариуса. К заявлению необходимо приложить:
- устав (учредительный договор), заверенный нотариусом;
- подтверждение наличия у компании зарегистрированного офиса;
- подтверждение об оплате уставного капитала (каждый учредитель должен внести как минимум 30% денежного взноса);
- подтверждение из банка о том, что взносы в капитал хранятся на специальном банковском счету компании;
- документы по менеджерам/исполнительным лицам компании.
9. Встать на учет в налоговых органах Чехии. Согласно резолюции от 1 января 2013 года крайние сроки постановки на учет в Налоговом управлении изменились: подоходный налог: 30 дней с момента появления компании в Торговом реестре; налог у источника и налог на зарплату: 8 дней; обязательная регистрация НДС: в течение 15 дней с конца месяца, когда удовлетворены определенный условия, или в некоторых случаях в течение 15 дней со дня, когда компания автоматически становится плательщиком НДС; добровольная регистрация НДС: в любое время. При подаче заявления на регистрацию подоходного налога компания получает налоговый идентификационный номер (тот же номер для НДС и подоходного налога)
Если у компании появляются работники, так же нужно встать на учет в службе социального страхования.
Создание новой компании как правило занимает около 2 недель.
Каждая компания в Чехии должна иметь зарегистрированный офис. В процессе учреждения фирмы наличие зарегистрированного офиса необходимо подтвердить посредством предъявления договора об аренде или согласия владельца. Зарегистрированный офис не должен быть временным адресом только лишь для целей учреждения компании. Требований по хранению обязательной информации в зарегистрированном офисе нет. Компания может хранить любую информацию в любой точке мира.
Редомицилирование компаний в Чехию и из Чехии разрешается.
В чешской компании с ограниченной ответственностью нет совета директоров. Управляют компанией как минимум один или более управляющих. Управляющего назначает Общее собрание – высший орган компании или акционер. Каждый управляющий действует от имени компании независимо за исключение случаев, когда акт учредителя или устав (если имеется) говорят об обратном.
Директор может быть любой национальности, однако, гражданин другой страны, не являющейся членом ЕС, должен соблюсти ряд требований по визе. Ему понадобится справка о несудимости из страны проживания и из Чехии, даже если она там никогда не жил.
Требований к проведению собраний нет.
Имена директоров хранятся в открытом реестре.
Секретарь для чешских компаний с ограниченной ответственностью не требуется.
Каждая чешская компания должна иметь как минимум одного акционера, который может быть физическим и юридическим лицом, резидентом и нерезидентом.
Собрания акционеров необходимо проводить как минимум раз в год.
Имена акционеров хранятся в открытом реестре.
В 2021 году В Чехии вступило в силу новое положение, касающееся конечных бенефициаров (UBO): регистрация компании в юрисдикции подразумевает, что будет определен конечный бенефициар юрлица, а информация о нем будет общедоступной.
Все лица, подпадающие под определение конечного получателя прибыли, или обладающие наибольшим влиянием, считаются бенефициарами. Аналогичным образом, любое лицо, получающее 25% или более прибыли или оказывающие влияние на права голоса прямо или косвенно, могут считаться бенефициарами.
Непредоставление информации о конечном бенефициаре при учреждении чешской компании может повлечь за собой штраф в размере до 500.000 CZK.
Минимальный размер уставного капитала чешской компании с ограниченной ответственностью должен составлять 1 CZK.
Стандартный размер капитала составляет 100.000 CZK. Стандартная стоимость акций - 1 CZK.
Акции на предъявителя и акции без номинальной стоимости запрещены.
Сколько стоит открыть компанию в Чехии?
Стоимость открытия фирмы в Чехии зависит от типа регистрируемой компании и вида деятельности, которой вы будете заниматься. Минимальный пакет услуг стоит 6 750 EUR и включает в себя: регистрацию компании под ключ, аренду юр.адреса на год и секретарские услуги, оплату всех необходимых пошлин и сборов, а также апостилированный перевод учредительных документов.
Может ли иностранец открыть компанию в Чехии?
Да, иностранец может открыть компанию в Чешской Республике. Процесс создания компании в Чешской Республике похож на процесс в других странах и включает в себя несколько этапов, в том числе выбор названия компании, подготовку устава, регистрацию компании в Торговом реестре и получение необходимых лицензий и разрешений.
Что означает SRO в названии компании в Чехии?
В Чехии аббревиатура "SRO" расшифровывается как "Společnost s ručením omezeným", что в переводе на английский язык означает "Общество с ограниченной ответственностью". Этот тип компании является популярной формой организации бизнеса в Чехии и предлагает ряд преимуществ, включая ограниченную ответственность владельцев, простоту создания и управления, а также гибкость в отношении собственности и структуры. Компания с ограниченной ответственностью похожа на компании с ограниченной ответственностью в других странах, где личная ответственность владельцев ограничена суммой их вклада в капитал. Этот тип компании хорошо подходит для малого и среднего бизнеса, и она может принадлежать одному или нескольким физическим лицам или компаниям. В Чехии компании с ограниченной ответственностью должны быть зарегистрированы в Торговом реестре и должны соответствовать законам и правилам, которые применяются к компаниям в стране, включая Закон о компаниях и Закон о бухгалтерском учете. Компания также должна иметь зарегистрированный офис в Чешской Республике и назначить законного представителя, который отвечает за представление интересов компании в отношениях с органами власти и третьими лицами.
Сколько времени требуется для создания компании в Чехии?
Срок создания новой компании в Чехии от подачи заявления на регистрацию до получения комплекта документов составляет 4-5 недель.
