Экстра-провинциальная компания (Extra-provincial corporation) - это компания, зарегистрированная на федеральном или провинциальном уровне в другой провинции, кроме Онтарио. Она имеет статус юридического лица, обладает правом передачи собственности и может иметь продолжительный срок существования.
Согласно Закону об экстра-провинциальных компаниях Онтарио местные экстра-провинциальные компании, которые хотят заниматься бизнесом в Онтарио, обязаны получить корпоративный номер Онтарио от Министерства государственных услуг. Компании же, зарегистрированные за пределами Канады, включая офшорные компании, обязаны получить лицензию для ведения бизнеса в Онтарио.
Нерезидентные иностранные компании с ограниченной ответственностью – это неинкорпорированные компании, которые являются гибридом компании (отдельного юридического лица) и товарищества (налогообложение). В отличие от нерезидентных иностранных компаний нерезидентные компании с ограниченной ответственностью не подчиняются Закону об экстра-провинциальных компаниях Онтарио и не обязаны получать лицензию на ведение деятельности. Нерезидентные компании с ограниченной ответственностью регистрируются в Онтарио по Закону о фирменных наименованиях Онтарио. Регистрация занимает лишь один день и требует внесения регистрационного сбора в размере 80 CAD.
Согласно Закону об экстра-провинциальных компаниях «ведение бизнеса» определено очень широко. Оно включает и не ограничивается наличием агента, представителя, склада, офиса и/или доли в недвижимости (кроме ценных бумаг, например, залога) в Онтарио.
Статус экстра-провинциальной компании в Онтарио улучшает бизнес-имидж неканадских компаний. Экстра-провинциальная лицензия дает нерезидентной иностранной компании право иметь офис, открывать банковский счет и вести бизнес в Онтарио и за его пределами, в том числе за границей.
Важно заметить, что экстра-провинциальная регистрация нерезидентной иностранной компании в Онтарио не создает отдельное юридическое лицо в Канаде, при этом компания, зарегистрированная как экстра-провинциальная компания в Онтарио обязана уплачивать налоги на прибыль, заработанную в Канаде.
Каждая компания в Канаде должна иметь название. Это может быть обычное название или номер. Название экстра-провинциальной компании в Онтарио должно отличаться от названий других компаний, зарегистрированных в Онтарио.
Название компании должно включать три элемента:
- отличительный элемент (например, фамилию или другой уникальный термин);
- писательный элемент (например, производство, консалтинг, торговля); и
- обязательный указатель на организационно-правовую форму: Limited, Limitée, Incorporated, Incorporée или Corporation, или аббревиатуры Ltd., Ltée, Inc. или Corp.
Название компании не должно содержать запрещенные слова или фразы, например, "co-operative”, “credit union” или “municipal”, “Engineering”, “Nursing Home”, “bank”, “trust”, “insurance”, “stock exchange”, “college,” “institute,” или“university”, а также слова, предполагающие покровительство правительства.
Название компании не должно быть оскорбительным или слишком общим.
Название должно быть на латинице (английском, французской, испанском, итальянском и т.д.) и может содержать цифры.
Для того чтобы обеспечить эксклюзивное использование названия компании по всей Канаде, Реестру компаний Канады необходимо предоставить следующее:
- Отчет о поиске названия по базе данных NUANS – документ, который включает список названий компаний и торговых марок, похожих на название, предложенное учредителем. Список составляется из NUANS – государственной базы данных существующих и забронированных фирменных наименований, а также торговых марок, зарегистрированных в Канаде. Отчет о поиске названия по базе данных NUANS действителен в течение 90 дней со дня отчета. Если не подать заявление на регистрацию компании в течение этого периода, придется получать новый отчет. Отчет можно заказать онлайн за примерно 20 CAD, которые можно уплатить кредитной картой, или запросить его у специализированной компании.
- Информацию о наименовании компании: одобрение названия компании может быть ускорено, если предоставить информацию о причинах выборах конкретного названия.
Одобрение фирменного наименования на федеральном уровне дает ему дополнительную степень защиты, а именно возможность использования названия по всей Канаде, что важно, если Вы решите расширять бизнес в других провинциях и территориях. Если же название зарегистрировано в одной провинции или территории, то при желании расширить бизнес до другой провинции, Вы можете обнаружить, что Ваше название используется другой компанией.
Примечательно, что провинция Квебек в настоящее время не предоставляет информацию по названиям в базу данных NUANS. Поэтому при необходимости придется проверить в Реестре компаний Квебека не используется ли данное название другой компанией.
Вместо запроса на одобрение фирменного наименования можно ограничиться названием-номером (например, 1234567 Canada Ltd.). В таких случаях Реестр компаний Канады приписывает следующий доступный номер при обработке учредительного договора компании. Номер запрашивает при подаче Учредительного договора. В этом случае отчет о поиске названия по базе данных NUANS не требуется.
К такому варианту склоняются компании, для которых фирменное наименование не играет роли для бизнеса. Это обеспечивает более быструю обработку данных и позволяет сэкономить расходы на отчет NUANS.
Другой вариант - сначала подать на номер, а потом заменить его на название. Для того чтобы заменить номер названием, необходимо внести поправку в Учредительный договор посредством подачи поправки и внесения платы в размере 200 CAD. В этом случае требуется отчет о поиске названия по базе данных NUANS.
Этим вариантом пользуются учредители, у которых нет времени на получения одобрения названия компании.
Для регистрации экстра-провинциальной компании в Онтарио необходимо пройти следующую процедуру:
- Заполнить заявление на экстра-провинциальную лицензию (форма 1) и документ о назначении агента (форма 2): эти два документа необходимо заполнить в двух экземплярах и поставить на обоих копиях подписи.
- Выбрать название компании и получить отчет о поиске названия по базе данных NUANS для бронирования названия (48 CAD).
- Подготовить Соглашение о назначении местного агента в Онтарио.
- Получить в Реестре юрисдикции происхождения сертификат хорошего состояния, содержащий следующую информацию:
- название компании;
- дату регистрации или слияния;
- юрисдикцию, которой подчиняется компания;
- подтверждение, что компания действует и находится в хорошем состоянии.
Если юрисдикция происхождения не выдаст оригинал сертификат хорошего состояния с вышеперечисленной информацией, требуется юридическая оценка от юриста, лицензированного на ведение практики в этой юрисдикции.
Экстра-провинциальная лицензия выдается в соответствии с Законом об экстра-провинциальных компаниях Онтарио. Иностранные компанию получают лицензию вместе с корпоративным номером Онтарио, подтверждающим экстра-провинциальную регистрацию в Онтарио.
Сбор за регистрацию компании составляет 330 CAD.
Срок регистрации составляет 3-4 недели.
Каждая экстра-провинциальная корпорация, которая ведет деятельность в Онтарио, обязана обеспечить постоянное наличие зарегистрированного агента, который является физическим лицом не младше 18 лет, резидентным в Онтарио, или юридическим лицом с головным или зарегистрированным офисом в Онтарио. Агент получает уведомления для компании и ведет другие вопросы.
Обязательных требований по наличию у канадских компаний печати не установлено.
Корпоративную печать можно приобрести в магазине, который продает бланки правовых документов, или у коммерческого поставщика.
Информацию о директорах экстра-провинциальной компании не нужно раскрывать для получения экстра-провинциальной лицензии Онтарио.
Информацию о секретарях и других должностных лицах экстра-провинциальной компании не нужно раскрывать для получения экстра-провинциальной лицензии Онтарио.
Информацию об акционерах экстра-провинциальной компании не нужно раскрывать для получения экстра-провинциальной лицензии Онтарио.
Информацию о бенефициарах экстра-провинциальной компании не нужно раскрывать для получения экстра-провинциальной лицензии Онтарио.
Неприменимо, так как речь идет о нерезидентной экстра-провинциальной компании с ограниченной ответственностью.
Если компания с экстра-провинциальной лицензией решает прекратить деятельность в пределах провинции Онтарио, необходимо заполнить и подать в двух экземплярах Заявление на прекращение экстра-провинциальной лицензии по форме 4 согласно Закону об экстра-провинциальных компаниях в Отдел компаний и защиты личной собственности Онтарио.
Также необходимо подать первоначальный отчет / уведомление об изменениях по форме 2. Заявление необходимо заполнить достоверной информацией и включить дату начала деятельности в Онтарио и дату ее окончания.
