Шаг 1. Подготовка и подача документов
Для регистрации представительства в местное управление по регулированию рынка (市场监督管理局 / Market Regulation Administration, MRA) представляется пакет документов, включающий заявление о регистрации, документы головной компании, сведения о назначении главного представителя, а также документы, подтверждающие право пользования зарегистрированным офисом.
Документы, выданные за пределами Китая, должны быть легализованы для использования на территории КНР (посредством апостиля либо консульской легализации — в зависимости от страны их выдачи) и сопровождаться переводом на китайский язык.
Представительство иностранной компании должно иметь зарегистрированный офис на территории Китая, адрес которого указывается при государственной регистрации. Использование почтового адреса, виртуального офиса или абонентского ящика в качестве зарегистрированного адреса, как правило, не допускается.
Шаг 2. Получение регистрационного удостоверения
Управление по регулированию рынка проверяет представленные документы на соответствие требованиям законодательства. При отсутствии замечаний принимается решение о регистрации представительства, после чего заявителю выдается Свидетельство о регистрации представительства иностранного предприятия (外国企业常驻代表机构登记证 / Registration Certificate of Foreign Enterprise Representative Office).
Шаг 3. Пострегистрационные процедуры
После регистрации представительству необходимо:
- изготовить официальные печати;
- открыть банковский счет;
- встать на налоговый учет и, при необходимости, зарегистрироваться в качестве налогоплательщика по соответствующим налогам;
- зарегистрироваться в системе социального страхования и жилищного фонда (при наличии работников).