Правовая система штата Нью-Йорк входит в систему общего права.
Свод законов (The Consolidated Laws) является основным законом штата.
Компании, зарегистрированные в штате Нью-Йорк, регулируются Законом о компаниях с ограниченной ответственностью (Limited Liability Company Law) и Законом о бизнес-корпорациях (Business Corporations Law).
Законодательство штата Нью-Йорк предусматривает возможность создания следующих организационно-правовых форм:
Одной из наиболее популярных и распространённых форм является компания с ограниченной ответственностью.
- организационная и управленческая гибкость: члены компании могут создавать практически любую организационную структуру, которую сочтут наиболее подходящей;
- может управляться как членами компании, так и сторонними Управляющими (Manager). Менеджер не обязательно должен быть членом компании (LLC);
- ответственность членов LLC ограничена объемом их личных инвестиций в компанию.
Наименование компании. В штате Нью-Йорк существуют следующие требования к названию компании с ограниченной ответственностью:
Регистрация компании в Нью-Йорке. Для регистрации компании с ограниченной ответственностью в Нью-Йорке необходимо пройти следующую процедуру:
1. Забронировать название компании (по желанию), подать учредительный договор и принять соглашение о деятельности компании (онлайн-процедура).
Учредители компании могут забронировать название компании в Отделении корпораций штата Нью-Йорк до подачи учредительного договора. Для того чтобы забронировать название учредители должны подать заявление на бронирование названия и заплатить сбор в размере 20 USD. Название бронируют на 60 дней. Бронь можно продлить два раза по 60 дней дополнительно. Сбор за продление брони – 20 USD.
Учредители должны подать учредительный договор в Отделение корпораций штата. Формы можно приобрести в магазине канцтоваров или скачать с сайта Отделения. Заявление обрабатывается около 7 рабочих дней. Однако за дополнительную оплату процесс можно ускорить:
В штате Нью-Йорк требуется, чтобы у компании с ограниченной ответственностью было письменное соглашении о деятельности, но это соглашение не требуется подавать в реестр. Акционеры могут заключить соглашение до, в процессе или в течение 90 дней после подачи учредительного договора. Несмотря на время заключения такого соглашения, оно может вступить в силу после образования компании или позже (но не до образования компании).
2. Подать заявление на федеральный идентификационный номер (EIN) в налоговых целях и для работодателя (онлайн-процедура).
Компания должна подать заявление на федеральный номер ("EIN"), которых используется для налогообложения и работодателя. Учредители должны подать заявление по форме IRS Form SS-4 (доступно в Налоговой службе США).
Заявление можно подать онлайн (заявление рассматривается сразу же), по телефону (заявление рассматривается сразу же), факсом (заявление рассматривается в течение 4 рабочих дней) или по почте (заявление рассматривается 4 недели). Если заявитель подает заявление онлайн, форму SS-4 заполнять не нужно.
3. Встать на учет для уплаты налога с продаж (онлайн-процедура).
Компании, которые «продают налогооблагаемые движимое имущество, предоставляют налогооблагаемые услуги, получают выплаты за развлечения или управляют отелем или мотелем, ресторанами, тавернами или другими образованиями, которые продают еду и напитки», должны зарегистрироваться в качестве плательщика налога с продаж и получить специальное разрешение (Certificate of Authority).
Для постановки на учет учредители должна подать заявление по форме DTF-17 или зарегистрироваться онлайн на сайте Департамента налогообложения и финансов штата Нью-Йорк. После регистрации компания должна подавать налоговые декларации ежеквартально независимо от того, начала она заниматься бизнесом или нет.
4. Зарегистрироваться в качестве работодателя в Отделении страхования безработицы Департамента труда (онлайн-процедура).
Учредители должны зарегистрироваться в качестве работодателя, для этого необходимо заполнить форму NYS-100, чтобы определить несет ли компания ответственность по Закону о страховании безработицы штата Нью-Йорк. Если да, то Департамент труда направляет компании ежеквартальные комбинированные декларации по вычетам, отчетам по зарплате и страхованию безработицы для отчетности по зарплате, выплаченной работникам компании. Работодатель может зарегистрироваться онлайн на сайте Департамента труда или заполнить форму NYS-100 и отправить по почте или факсом.
5. Организовать компенсацию рабочим и страхование по нетрудоспособности (онлайн-процедура).
Будучи работодателями в Нью-Йорке, учредители компаний с ограниченной ответственностью должны получить и выплачивать компенсацию рабочим и страхование по нетрудоспособности. Страховку приобретают у лицензированной страховой компании или через Страховой фонд Нью-Йорка (или по самостоятельному страхованию на компенсацию).
Федеральный идентификационный номер компании ("EIN") – базовая идентификации компании в отношении коммуникаций с Советом по компенсациям работникам. Компания должна предоставить свой EIN страховой компании при приобретении страховки. Минимальный уровень страхования высчитывается на базе классификации риска работника, заработной платы и общей зарплаты.
6. Организовать публикацию и подать свидетельство и аффидевит публикации.
Ст. 206 Закона о компаниях с ограниченной ответственностью штата Нью-Йорк требует, чтобы в течение 120 дней (после вступления в силу учредительного договора) компания с ограниченной ответственностью публиковала в двух газетах копию учредительного договора или уведомление, связанной с образованием компании раз в неделю в течение 6 недель подряд. Газеты должны значиться в округе, в котором находится офис компании.
На сайте штата имеется указатель вебсайтов всех округов Нью-Йорка, где предприниматели могут найти подходящий им округ. Стоимость уведомления зависит от округа.
После публикации издатель каждой газеты предоставляет предпринимателю Свидетельство о публикации с аффидевитами публикации, который необходимо подать в Отделение корпорации. Стоимость подачи свидетельства о публикации – 50 долларов США.
Доступность информации о компании. Записи в Отделении корпорации можно найти на его сайте. На сайте можно найти информацию по корпорациям, компаниям с ограниченной ответственностью, ограниченным партнерствам и партнёрствам с ограниченной ответственностью. Доступная информация включает:
Информация по бизнес-корпорациям также может включать имя и адрес главного исполнительного лица и основное место ведения бизнеса. Информация, доступная на сайте, обновляется ежедневно.
Департамент штата не требует и не хранит имена и адреса должностных лиц или директоров корпораций, акционеров или директоров компаний с ограниченной ответственностью, ограниченных партнеров ограниченного партнерства или партнеров партнерства с ограниченной ответственностью. Это информация является внутренней и хранится в компании или партнерстве.
Зарегистрированный офис и зарегистрированный агент. Каждая компания с ограниченной ответственностью должна иметь в США зарегистрированный офис.
Каждая компания с ограниченной ответственностью должна хранить следующие записи, которые не требуется хранить в пределах штата:
Компания с ограниченной ответственностью может не хранить записи в письменной форме, если другую форму можно перевести в письменную в течение разумного времени.
Кроме того, секретарь штата должен быть агентом каждой местной компании с ограниченной ответственностью, которая подала в департамент штата учредительный договор, тем самым сделав такое назначение.
Любой назначенный почтовый адрес, на который секретарь штата должен отправить копии повесток в качестве агента компании, должен сохраняться до подачи сертификата об изменении адреса.
Помимо обязательного назначения секретаря штата агентом, каждая компания может назначить зарегистрированного агента, через которого будут направляться повестки в адрес компании. Агент должен быть:
Зарегистрированный агент компании с ограниченной ответственностью может уволиться с должности агента. Для этого агент должен подать сертификат в департамент штата под названием "Certificate of resignation of registered agent of... (name of limited liability company) under subdivision (d) of section three hundred two of the Limited Liability Company Law" и за подписью зарегистрированного агента.
Агент перестает быть зарегистрированным агентом в течение 30 дней после подачи в департамент штата сертификата об увольнении. Сертификат о назначении нового агента может быть доставлен в департамент штата компанией в течение 30 дней или позже.
Печать. Обязательных требований по наличию печати у компании с ограниченной ответственностью в штате Нью-Йорк нет.
Редомицилирование. Редомицилирование компаний из Нью-Йорка и в Нью-Йорк не разрешается.
Директор. Требований по наличию в компании с ограниченной ответственностью в Нью-Йорке директора нет.
Управление компанией может осуществляться как акционерами, так и директорами.
Если в соглашении о ведении деятельности компании указано, что управление компанией осуществляется менеджером (т.е. директором) или менеджерами, то требуется минимум один менеджер.
Менеджеры не должны быть акционерами компании. Требований к резидентности нет.
Секретарь. Компании, зарегистрированные в Нью-Йорке, могут не назначать секретаря компании.
Акционеры. Минимальное число акционеров для компании с ограниченной ответственностью – один. Акционер может быть физическим и юридическим лицом. Требований к резидентности нет.
Если иное не предусмотрено соглашением о ведении деятельности, компания с ограниченной ответственностью должна проводить собрания акционеров ежегодно. Собрания акционеров можно проводить в любом месте как в пределах, так и за пределами штата, как это указано в соглашении, если же не указано, то – в офисе компании. Если иное не предусмотрено соглашением, собрания акционеров можно проводить посредством телеконференции или другого оборудования так, чтобы все участники могли слышать друг друга
Бенефициар. С 1 января 2022 года Закон США о корпоративной прозрачности требует, чтобы компании США предоставляли определённую информацию в FinCEN, в том числе и сведения бенефициарной собственности.
Отчитываться должны будут компании с ограниченной ответственностью (Limited Liability Company) или другие подобные юридические лица, созданные в соответствии с законодательством штата и зарегистрированные для ведения бизнеса в США.
При этом публичным компаниям и многим финансовым учреждениям отчитываться не придётся. Считается, что существующие требования к их отчётности уже обеспечивают прозрачность.
Сведения о бенефициарах включать имя, дату рождения, текущий адрес и уникальный идентификационный номер. Информация будет храниться секретарём Казначейства в закрытой базе данных, доступной только ограниченному кругу лиц (правоохранительные органы, и другие организации с соответствующим разрешением).
Уставный капитал. Минимальный размер капитала не установлен.
Капитальные взносы можно внести наличными, товарами, услугами или ноу-хау.
Полная стоимость услуг по покупке Компании складывается из услуг по регистрации, ее обслуживанию (выплачивается вперед на один год в момент регистрации), стоимости комплекта документов и их курьерской доставки по месту назначения
Цена2 190 USD
включая налог на основание, сбор за внесение в государственный реестр, не включая проверку клиента - Compliance fee
Stamp Duty и стоимость регистрации в State Division of Corporations
Цена1 860 USD
включая юридический адрес и зарегистрированного представителя, НЕ включая проверку клиента - Compliance fee
Цена250 USD
DHL или TNT, по себестоимости курьерской службы
Ценаот 700 USD
оплачивается в случаях: регистрации компании, продления компании, ликвидации компании, перевода на обслуживание к новому агенту, выпуска доверенности на нового поверенного, смены директора / акционера / бенефициара (за исключением смены на номинального директора / акционера), подписания документов
Цена350 USD
включена проверка 1 физ.лица
Цена150 USD
физ.лицо (директора, акционера или бенефициара) или юр.лицо (директора или акционера), если юр.лицо обслуживается GSL
Цена200 USD
юр.лицо (директора или акционера), если юр.лицо не находится на обслуживании GSL
Цена450 USD
включая проверку 1 физ.лица
Цена100 USD