Ликвидация фризон компании в ОАЭ. Что важно знать и как подготовиться

Ликвидация компании — это процедура, при которой юридическое лицо, прекратившее свою деятельность, официально закрывается, о чем делаются специальные отметки в государственных органах и выпускаются подтверждающие документы. Ликвидацию компании также называют процедурой дерегистрации.

Во-первых, после прохождения данной процедуры, у собственника бизнеса будут подтверждающие документы о закрытии компании (сертификат о ликвидации) и соответственно все процессы с государственными органами страны регистрации компании и страны налогового резидентства контролирующего лица (в части обязанностей по КИК) будут завершены.

Во-вторых, офицеры компании, то есть директор и акционер, смогут без ограничений вести какой-либо другой бизнес в ОАЭ, приобретать активы, расположенные в ОАЭ, использовать преимущества банковской системы ОАЭ и т.д.

Если принимается решение «бросать» компанию, то закрытие компании не наступает. При пропуске срока продления компании начисляются штрафы за каждый день просрочки оплаты продления (здесь в зависимости от фризоны могут быть установлены специальные порядки и правила начисления штрафов).

Стоит отметить, что продление фризон компаний в ОАЭ — это процедура комплексная, и в силу специфики региона Персидского залива включает в себя больше аспектов, чем, например, продление компаний оффшорных юрисдикций.

В ОАЭ фризон компаниям необходимо продлить следующие факторы:

1. лицензия компании
2. аренда офиса компании (Lease agreement)
3. миграционный файл компании (Establishment Card / E-channel)
4. рабочие визы и визы инвестора
5. страховки (при наличии)
6. P.O. Box и т.д.

Если продление вышеуказанных позиций в срок не наступает, то в соответствии с правилами фризоны будут начисляться штрафы за пропуск срока продления. В связи с этим «НЕпродление» ОАЭ компании в срок может быть финансово затратно для предпринимателя.

Если у предпринимателя есть намерение открыть другую компанию в ОАЭ или, например, он планирует приобрести недвижимость в ОАЭ, то у государственных органов Эмиратов будет отображаться история по прошлым «не закрытым» вопросам по непродленной компании и ведение новых проектов с большой долей вероятности будет в таком случае затруднительным.

Немаловажным последствием «бросания» ОАЭ компании также является возможный затруднительный въезд на территорию ОАЭ для офицеров в ее структуре, то есть директора и акционера. Вопросы могут возникнуть при пересечении территории ОАЭ при большом размере накопившихся штрафов.

Для начала необходимо отметить, что процедура ликвидации фризон компании устанавливается каждой фризоной самостоятельно и может иметь некоторые отличия.

Ниже разберём основные базовые шаги, которые важно предпринять при планировании проведения процедуры ликвидации компании, зарегистрированной во фризоне.

1. Убедитесь, что компания перестала вести деятельность.

При принятии решения о ликвидации, на первых этапах собственнику бизнеса следует убедиться, что компания действительно перестала вести деятельность. Данный этап является несколько очевидным, однако на практике бывают случаи, когда на компаниях остаются активы, есть незакрытые сделки по компании и т.д., а собственник бизнеса инициирует начало процедуры ликвидации.

При наличии активов у компании следует принять решение о распоряжении данными активами, например, принять решение о передаче данных активов в компанию группы или напрямую акционеру компании или возможные другие варианты, которые можно будет подобрать исходя из поставленных задач и вида активов.

2. Закройте счет в банке и получите соответствующую справку.

Если на ликвидируемую компанию был открыт корпоративный счёт в банке, то до старта процедуры ликвидации счёт нужно закрыть и получить от банка выписку по счёту до даты закрытия счета и справку о закрытии счета. Данная процедура является обязательной, даже если по счёту длительное время не было каких-либо активных транзакций, баланс был нулевой, и списывались только банковские комиссии.

На этом этапе на практике могут возникнуть некоторые трудности с ОАЭ банками. Это связано с тем, что закрытие счета в банке, как и открытие счета, влечёт запуск комплаенс проверки файла компании в целом, проверки соблюдения условий банковского обслуживания, уплаты необходимых комиссий за всё время существования счета в соответствии с внутренними правилами банка и т.д. Сложно сказать, является ли прохождение комплаенс проверки при открытии счета и при его закрытии идентичной процедурой, но исходя из практики, можно заметить, что ОАЭ банки довольно детально проверяют компании при закрытии счета.

Для чего же нужны документы от банка, перечисленные выше? В дальнейшем справку из банка о закрытии счета нужно будет предоставлять во фризону в качестве подтверждения закрытия счета. Выписка по счёту из банка до даты закрытия счета понадобится бухгалтерам и аудиторам, которые будут готовить финансовую отчётность по компании.

3. Подготовьте финансовую отчетность до даты ликвидации.

Перейдём к рассмотрению вышеупомянутой подготовки финансовой отчётности по компании. Как правило, отчётность готовится по завершению финансового периода компании. Первый финансовый период компании начинается с момента её регистрации и составляет от 6 до 18 месяцев. Каждый последующий финансовый отчётный период длится 12 месяцев с момента окончания предыдущего периода.

В случае, если планируется ликвидация компании, необходимо уведомить об этом аудитора. Аудитор вместе с подготовкой стандартной отчётности по завершённому ранее периоду возьмёт в работу подготовку финансовой отчётности по текущему периоду до даты ликвидации компании.

В дальнейшем финансовую отчётность до даты ликвидации (Liquidation Report) также нужно будет предоставить во фризону в рамках процедуры ликвидации компании.

4. Снимите компанию с НДС учета, оплатите корпоративный налог.

Важно также завершить процессы с ОАЭ налоговой в части корпоративного налога ОАЭ и налога на добавленную стоимость (НДС) в соответствии с текущим законодательством. Если ранее компания вставала на НДС учёт, то нужно подать необходимые НДС декларации и снять компанию с НДС учёта. В части налогового учёта для целей уплаты корпоративного налога ОАЭ фризон компании также следует пройти процедуры в соответствии с законодательством ОАЭ на дату подготовки к процедуре ликвидации.

5. Отмените визы инвестора и рабочие визы в ОАЭ, выданные офицерам компании.

Одним из подготовительных этапов к процедуре ликвидации компании ОАЭ также является отмена визы резидента ОАЭ. Отмене подлежат визы, которые были выданы ранее директору / акционеру / сотруднику на основании владения фризон компанией, зарегистрированной в ОАЭ (виза инвестора), или на основании заключения трудового договора с фризон компанией ОАЭ (рабочая виза).

Если резидентсткая виза была получена по другому основанию, например, путём инвестирования в недвижимость ОАЭ, то есть «золотая виза», то отменять такую визу нет необходимости. Важно завершить процессы, которые связаны именно с фризон компанией ОАЭ, которую планируем ликвидировать.

На практике требования фризоны по процедуре отмены визы могут несколько отличаться. Некоторые фризоны Дубая рабочие визы отменяют в общем порядке до ликвидации юридического лица, но по визам инвесторов требуют продление лицензии компании или старт процедуры ликвидации. Таким образом, виза инвестора в некоторых случаях может быть отменена после подачи заявления на ликвидацию.

Таким образом, подготовительными шагами к ликвидации фризон компании являются:

В следующей статье разберём непосредственно процедуру ликвидации фризон компании ОАЭ, как подать заявление на дерегистрацию компании, какие шаги необходимо предпринять после подачи заявления и какие документы собственник получит по завершении процедуры.