Как и в любой большой организации, в GSL существует деление департаментов на Front Office и Back Office, или, если воспользоваться профессиональным сленгом «Добывающий» и «Обеспечивающий» департаменты. Последний термин очень точно передает цель работы и смысл существования Бэк-офиса: всячески ассистировать, помогать и создавать комфортные условия работы для «Добывающих» департаментов – юристов, аудиторов и партнеров.

Требования к кандидату

  • Аккуратность и внимательность!;
  • Ответственность;
  • Владение английским языком приветствуется;
  • Вежливость и терпеливость;
  • Искренняя доброжелательность;

Желание все и всегда делать только хорошо.

Должностные обязанности

  • Работа с документами (ксерокопирование, сканирование, ведение электронного документооборота);

Разбор приходящей корреспонденции:

  • ведение электронного реестра входящей и исходящей документации;

Сканирование и архивирование документов:

  • ведение электронного документооборота англоязычных документов;

О позиции в свободном формате

Идеальным кандидатом на эту позицию может быть студент, свободный от учебы в дневное время, готовый начать карьеру и научиться работать с документами, получить навыки работы в команде и проявить себя.

Отличительная особенность вакансии

gsl_law-consulting_backoffice
  • творческий профессиональный рост;
  • карьерные и служебные перспективы;
  • возможность посмотреть мир;
  • участие в корпоративных праздниках, соревнованиях и экспедициях;
  • эргономичные рабочие места в просторном и красивом офисе;

Где предстоит работать

В августе 2012 года GSL переехал в новый офис, расположенный в бизнес-центре «Магистраль-Плаза». В новом офисе . Конференц зал - со сдвигающимися стенами на которых можно писать. По вечерам его можно использовать как кинотеатр или как площадка для занятий Есть площадка для игры в Kinect.

Планировка рабочей зоны представляет собой нечто среднее между оупен-спейс и кабинетной системой: светлое помещение разделено на секции, каждая из которых окрашена в индивидуальный . «Падающие стены», кирпичная кладка и стекло, деревянный потолок и граффити индивидуализируют рабочее пространство.

Три телефонные будки – идеальное место для частных разговоров. Рабочие места оборудованы и качественной техникой.

Кухня GSL – это комната отдыха и площадка для дискуссий. В интерьер городского кафе стилистически вписаны и Стена для визуального общения.

На территории бизнес-центра есть все необходимое для автономного проживания как то: .

Необычный интерьер неоднократно привлекал внимание журналистов и блогеров. А сам офис становился местом съемок телепередач и рекламных роликов.

Сотрудники Back Office помогают создать условия для успешной работы всей компании. Это уравновешенные и располагающие к себе люди. Не даром их офис выкрашен в зеленый – цвет спокойствия и силы. А комфортное и функционально оборудованное рабочее пространство позволяет не только отлично справляться с поставленными задачами, но и двигаться вперед.
Кабинет партнера, не обходится без визуализации логотипа
Сотрудники Back Office помогают создать условия для успешной работы всей компании. Это уравновешенные и располагающие к себе люди. Не даром их офис выкрашен в зеленый – цвет спокойствия и силы. А комфортное и функционально оборудованное рабочее пространство позволяет не только отлично справляться с поставленными задачами, но и двигаться вперед.
Кабинет партнера, не обходится без визуализации логотипа

Мы Ищем

Критериев немного. Но только на первый взгляд может показаться, что им соответствовать Мы не поверим в Вашу Увлеченность юридической практикой, если Вы не помните способы реорганизации юридического лица. Мы не поверим в Вашу любовь к английскому языку, если Вы затрудняетесь с переводом фразы «Know All Men by these presents…». Мы не поверим в Ваши менеджерские амбиции, если Вы не способны вспомнить пять авторов книг по управлению. Мы не поверим в Вашу коммуникабельность, если Вы страшитесь незнакомого общества, пусть даже оно ждет Вас на интервью в нашей компании, если Вы путаете падежи и пугаетесь звука собственного голоса. И только ОБА качества, соединенные в одном человеке (пусть в разных соотношениях) определяют нашего сотрудника. Без УВЛЕЧЕННОСТИ человек превращается в пустого «тусовщика», вяло перемалывающего крупицы знаний, полученные в глубоком детстве, в период инстинктивного любопытства, а без ОБЩИТЕЛЬНОСТИ – в лучшем случае в замкнутого интроверта, а в худшем - в «зануду», неспособного разделить с окружающими радости познания и творчества И последнее. Размышляя о Вашем соответствии вышеперечисленным требованиям, помните, что заниженная самооценка не менее вредна, чем завышенная!  

Мы предлагаем:

- увлекательную работу в команде профессионалов;

- карьерный рост в профильных отделах;

- профессиональный рост во всех отделах;

- конкурентоспособный уровень заработной платы, а также бонусы и премии;

- оформление в соответствии с Трудовым Кодексом РФ;

- эргономичные рабочие места в просторном и красивом офисе;

- регулярные стажировки в офисах GSL за рубежом;

- участие в корпоративных праздниках, соревнованиях и экспедициях.

А так же даем возможность:

- реализовать свои профессиональные и творческие навыки, постоянно их развивать и совершенствовать;

- участвовать в семинарах и конференциях, в том числе в качестве докладчика;

- побывать в самых разных уголках земного шара и познакомиться с новыми людьми.

Компания оплачивает сотрудникам:

- четырехнедельный отпуск;

- больничный;

- необходимую для работы периодику и литературу;

- доступ в интернет (если сотрудник работает вне офиса);

- ночное такси для «трудоголиков».

Откликнуться на вакансию

Продемонстрируйте свои знания

Тестирование по английскому языку НЕ является обязательным, но если Вы знаете английский, то можете его выполнить. Пройдите тестовое задание и поместите результат его выполнения рядом. Введите время, затраченное на выполнение тестового задания:

Please translate into Russian the following paragraph:

Dear Olga,
Thank you for your today email.

Attached please find for your information the request that I have just sent to the Swiss register of commerce. The purpose of this request is to obtain the official confirmation that the names SPRG Holding and SPRG International are still available. We should receive the reply from the Swiss register of commerce within ten days.

Kind regards,

Pierre-Alain

PS: I dialed +7 495 123 45 67 yesterday to talk to you over the telephone. The receptionist told me that your telephone number has changed. I tried to reach you on the telephone number she gave me, but nobody answered. Can I ask you to provide me with your current telephone number? I will then update my address book. Thank you in advance.

PPS: I copy Me Anne Widmer on this email. Me Widmer and I will work together on this file. If you need to talk to me urgently but cannot reach me, you may want to call Me Widmer instead.

Расскажите о себе

Руководитель

Руководитель отдела Back Office

Коллеги

Переводчик
Старший делопроизводитель

Пообщаться с будущим коллегой

Аглая Шанина

Старший переводчик

Если вы хотите узнать из первых уст, как протекает жизнь в отделе, где вам возможно предстоит работать, задайте вопрос своему будущему коллеге.

Задать вопрос
RU EN