Гонконг. История одной релокации. Регистрация бизнеса, найм сотрудников в Гонконге. Виза Гонконг

Здравствуйте!
Я Алексеев Александр, партнер компании GSL Law and Consulting. Сегодня я буду с вами в двух воплощениях: Ведущего и Консультанта.
Как ведущий, я всего лишь любитель, а как консультант, я - профессионал. Моя компания - GSL - больше 25 лет занимается регистрацией юридических лиц и открытием банковских счетов, бухгалтерским сопровождением и релокацией бизнеса в более чем 50 стран мира.
Сегодня я буду вашим проводником по Гонконгу, с точки зрения получения вида на жительство. Я буду перебивать наших героев, в том числе и себя, чтобы расставить точки над “i” и сделать важные выводы.
Поехали!

Александр (автор идеи, ведущий и эксперт, основатель компании GSL Law & Consulting): Итак, начинаем наше интервью. Я бы, наверное, хотел, чтобы интервью это называлось «Гонконг: история одной релокации». Можно даже поэтапно ее рассказать, начиная с пункта «0». Пункт «0» был о том, что Юля пришла работать в GSL на практику.

Юлия Волкова (офис-менеджер, GSL Law & Consulting - Гонконг, в Гонконге с марта 2023 года): Да.

Александр: В бюро юридического перевода.

Юлия: Да.

Александр: Там себя проявила, всем понравилась. И потом я узнаю, что у тебя кроме английского языка, на который ты, собственно, пришла в бюро перевода, есть еще и китайский.

Юлия: Да.

Александр: А я знаю, что нам нужен человек вместо уходящего из гонконгского офиса. Нужен свой человек в Гонконге, добавить к существующему офису, который у нас 10 лет существует, еще одного. Это все произошло когда? Летом 2022 года, верно?

Юлия: Да.

Александр: А релоцировалась 2 недели назад или 3.

Юлия: 2.

Александр: 2 недели назад. Такой, извините, свежак просто, самый последний апдейт. Мы с тобой решили, что ты едешь в Гонконг где-то в середине лета. Начала заниматься ты этим вопросом реально, по-моему, с середины осени?

Юлия: Да, где-то так.

Александр: Где-то так. Теперь попробуем расписать алгоритмически, как выглядит процедура релокации на основании получения разрешения на работу, и на основании которого выдается и вид на жительство.

Для начала нужно создать гонконгскую компанию. У нас она была. И зарегистрирована она была уже 10 лет назад. Поэтому предварительные этапы, которые необходимо пройти каждой гонконгской компании для того, чтобы она имела право, имела возможность приглашать на работу иностранцев, мы прошли.

Юлия: Да.

Александр: Я не отойду далеко от реальности, сказав, что первое - нужно аккредитовать гонконгскую компанию, по-моему, при минюсте или где-то еще именно для того, чтобы она получила статус, разрешающий ей приглашать иностранцев на работу.

Второе, по-моему, нужно доказать, что нам нужен иностранец именно на эту позицию. И только после этого включаешься ты.

Третий этап – это мы утверждаем конкретного сотрудника.

Юлия: Во-первых, с чего все началось? Я открыла сайт иммиграционки, и там есть, собственно говоря, все критерии того, что нужно: все документы, которые нужно предоставить, по крайней мере, базовый пакет. И там есть две анкеты. Одну заполняет претендент на въезд на работу, и вторую заполняет уже представитель организации. В этих анкетах как раз прописывается и зарплата, и должность, и какая необходима квалификация, опыт. Как раз-таки здесь нужно подробно по пунктам расписать, почему должен приехать иностранец, и нельзя взять на эту работу кого-то из Гонконга.

Александр: Насколько я понимаю, будучи работодателем, я написал о том, что мы работаем на российском рынке, и нам нужен человек, знающий российский рынок. Писали, кстати, об этом?

Юлия: Про российский рынок, по-моему, там не было. Там было про то, что мы - интернациональная компания, сеть компаний, и нам для взаимодействия между заграничными офисами нужен человек, который знает, как минимум, 3 языка (русский, китайский и английский). Это точно указывали. В Гонконге же есть определенное законодательство, связанное с anti-money laundering...

Александр: Как интересно. А как это в отношении тебя? Очень интересно. Так как?

Юлия: Просто было сказано о том, чтобы соответствовать всем пунктам этих законов, и чтобы поддерживать. Считается, что если эта компания связана с гонконгской, а мы интернациональная компания, у нас в разных юрисдикциях находятся компании, необходимо, чтобы они все так или иначе придерживались этих законов. И как раз-таки нам нужен был сотрудник, который может взаимодействовать с этими офисами (то есть я), который будет это все поддерживать и следить, и рассказывать другим компаниям о местном законодательстве. И что за ним тоже нужно следить.

Александр: Понятно, то есть мы подкорректировали легенду, отталкиваясь от твоих ожидаемых рабочих обязанностей и сделали ее в таком виде, который наиболее ожидаем, наиболее приемлем регулятору.

Юлия: Конечно.

Итак, мы видим, что процесс получения ВНЖ для наемного сотрудника гонконгской компании, а в том числе директора и собственника, выглядит реалистично и очень привлекательно. Действительно, ВСЕ процедуры можно провести заочно, за очень короткий срок, и прибыть в страну сразу для того чтобы получить гонконгский ID.
Предшествующий этому этап по учреждению гонконгской компании, аренде офиса и найму гонконгского сотрудника также можно провести без выезда. И даже такой «квест» как открытие корпоративного счета в гонконгском банке при наличии местного персонала также можно провести заочно.

Приятным бонусом процедуры релокации может считаться отсутствие медицинских процедур как до, так и после прибытия в Гонконг.

Александр: Слушай, а напомни, пожалуйста, как называлась та позиция, на которую мы тебя взяли?

Юлия: Business administration manager.

Александр: Тогда вообще это совпадает абсолютно с теми обязанностями, которые ты и выполняешь.

Юлия: Да.

Александр: То есть я к тому, что легенду особенно не нужно было выдумывать.

Юлия: Нет.

Александр: Она была максимально близка к реальности.

Юлия: Да.

Александр: Только мы немножко оттолкнулись как раз от того, что связано с AML, и что в твои функции будет входить координация этой работы между участниками международных офисов GSL. И это являлось тем фактором, на основании которого мы настаивали на приеме именно иностранца.

***

Александр: Мы здесь с Александром Мазуром, руководителем гонконгского офиса GSL, поговорим о том, что требуется для того, чтобы гонконгская компания стала работодателем и могла приглашать к себе сотрудников, и выдавать им разрешения на работу и вид на жительство.

Я хочу начать об этом разговор на шаге «0», предположив следующее. Как ты смотришь, верно ли мое подобное допущение, что сейчас, когда потребность в релокации достаточно высокая, вот методика: я создаю гонконгскую компанию, чтобы она явилась базой, основанием для реализации моей собственной релокации в Гонконг как учредителя, и моих сотрудников, которых я тоже хочу релоцировать. Такую схему ты считаешь удобной, актуальной, быстрой, дешевой? Давай попытаемся оценить эту схему.

Александр Мазур (руководитель GSL Law & Consulting – Гонконг, 9 лет в Гонконге): Безусловно, открытие компании и устройство себя и других людей на работу является, по сути, единственным возможным вариантом релокации.

Александр: В Гонконге.

Александр М: Да. Много лет назад, только когда мы открывали офис, я ходил на всякий случай на семинар людей, которые профессионально занимались визами уже давно. И они рассказывали статистику за тот год. Это было лет 8 назад. Рабочих виз в Гонконге выдается тысячи, может быть, до десятка тысяч в год. А бизнес-виз - в пределах 100.

Александр: Тогда давай скажем, чем отличается одна от другой. Давай начнем с понятий.

Александр М: Да. Бизнес-виза - вы подаетесь как предприниматель, у вас есть какие-то средства, и вы, собственно, владелец бизнеса. Я не могу гарантировать, что ничего с тех пор не изменилось, но, скорее всего, ничего не изменилось. Такую визу получить гораздо сложнее, чем получить рабочую визу. Если вы владелец бизнеса, проще открыть компанию и устроиться как работник этой компании, директором.

Александр: Понятно, то есть ты учредителем тоже будешь в этой компании.

Александр М: Да.

Александр: Но визу для себя будешь получать не как учредитель?

Александр М: Как наемный рабочий.

Александр: Как наемный рабочий, да.

Александр М: Как наемный рабочий, именно. Такое представление существует не только у меня, я много раз слышал, что это, по сути, практически основной единственный канал.

Инвестиционные визы здесь не выдают вообще, хотя они заявлены. Не известны случаи за многие годы.

Бизнес-виз выдают мало, а требования там примерно такие же. Но при этом их выдают мало, не знаю - почему, так принято.

А рабочие визы выдаются регулярно, и выдаются именно по этой схеме. Любой человек, который занимается бизнесом, может открыть компанию, которая будет резидентной компанией, у нее будет офис, у нее будет сотрудник (хотя бы один). Первый – это тот же учредитель, например, или какой-то любой – директор. И можно потом нанимать сотрудников. Да, это единственный основной путь.

Александр: Понятно. Главное, кроме того, что это основной путь, он реальный и он работающий.

Александр М: Да.

Перечень оснований получения вида на жительство в Гонконге не так велик, однако это компенсируется формализованной процедурой, предсказуемостью и понятными критериями успеха.
Так, популярная по всему миру виза инвестора не работает (возможно потому, что инвестиции в Гонконг нет необходимости рекламировать).
Бизнес-виза не выдерживает конкуренции с другими типами.
Таким образом, лидером среди бизнес-оснований получения ВНЖ является разрешение на работу

Александр: Поскольку для того, чтобы запустить процедуру, которая бы закончилась серией идентификационных документов гонконгских для сотрудников, членов их семей, нужно: 1) зарегистрировать компанию (что достаточно просто, и к этому мы вернемся отдельно), 2) открыть счет (что очень непросто, но мы к этому тоже вернемся отдельно), а вот дальше? Новая зарегистрированная компания. Сразу приглашать на работу сотрудников она не может, нужно провести какие-то дополнительные действия, которые мы в свое время провели достаточно давно, когда открывали офис 10 лет назад. И тогда, 10 лет назад мы провели эти процедуры, которые я тебя прошу сейчас: 1) напомнить и 2) освежить, потому что ты мне говорил, что перечень документов, который теперь истребуется, несколько больше, шире, чем тот, который был раньше.

Александр М: Да, Вы правильно сказали, что просто так из пустой компании, даже если она уже открыла счет, сотрудника, наверное, нельзя пригласить. Есть несколько дополнительных условий.

Естественно, это наличие собственного офиса. Это первое. Показать, что компания действительно будет здесь работать и операционно будет здесь находиться, потому что резиденты могут работать в определенном помещении.

Александр: Да. Я здесь сразу влезу. Получается вроде как противоречие: еще нельзя приглашать сотрудников, а офис надо уже иметь. Слава богу, что у нас российские граждане могут въезжать в Гонконг на 2 недели без визы, а потом реализовать этот визаран достаточное количество раз, то есть выехать в Шеньчжень и вернуться назад, или выехать в Макао.

Александр М: В Макао.

Александр: И вернуться назад. Это очень просто. Я помню, ты рассказывал, что до получения своей ID-карточки, делал это 8 раз буквально.

Александр М: Чуть меньше. Лучше это 8 раз не делать.

Александр: Не делать, конечно, да.

Александр М: Лучше больше 3-4 не пытаться, чтобы они тебя не начали расспрашивать: «А что вы так часто туда-сюда мотаетесь?».

Александр: И эта возможность позволяет тебе как раз заниматься вопросами устройства офиса, в том числе офис открыть, который, по моему десятилетнему назад опыту, мне удалось открыть, по-моему, за 6 часов.

Александр М: Да. Но надо понимать, что на самом деле аренда офиса, аренда помещения любого в Гонконге не занимает обычно дольше 2-3 дней, если вам понравится то, что вам предлагают. Нужно приезжать в агентство, ходить вокруг по зданиям, которые вам предлагают, и это можно все легко, особенно, если торопитесь, завершить за 1-2 дня.

Александр: Значит, первый фактор – это офис.

Александр М: Обязательно.

Александр: Какие следующие факторы?

Александр М: Чаще всего необходимо подтверждение от компании, что сотрудник будет иметь место проживания или будет иметь достаточную зарплату в компании для того, чтобы проживать в Гонконге.

Александр: Кто это запрашивает?

Александр М: В миграцию это обязательно показать.

Александр: То есть мы собираем комплект документов в миграцию, в котором подтверждаем несколько факторов. Раз – наличие офиса.

Александр М: Да.

Александр: Два – это доказательство того, что у сотрудника будет надлежащая зарплата.

Александр М: Да. Либо это в контракте, либо в employment letter нами будет указана конкретная сумма - примерно сколько сотрудник может оплатить за жилье. Это необходимо для миграции, потому что аренда жилья в Гонконге очень дорогая. Дешевле 1 500 долларов американских или 1 500 евро квартира для приезжающего специалиста для работы в Гонконге – это не очень адекватная сумма. И если в зарплате не будет она заложена, дополнительно к его зарплате, то миграция может сказать, что это недостаточно много денег на жилье выделено, где ваш сотрудник будет жить.

Александр: А что это вообще за процедура? Что мы подаем в миграцию для того, чтобы начать эту процедуру?

Александр М: Мы одновременно подаем заявление на визу от сотрудника, и параллельно форму. Они даже называются как-то «А» и как-то «В», с одинаковым названием. Мы подаем две формы. Одна от сотрудника, она очень простая. Там личные данные и заявление: «Я хочу получить визу на столько-то». А вторая форма – это спонсорская форма работодателя. Поскольку она прямо так называется «Спонсорская форма», там мы эти пункты и перечисляем. У нас офис есть, значит место работы для этого сотрудника, который получает визу, есть. У сотрудника зарплата более или менее высокая, по которой по рыночным ценам можно снимать жилье. Таким образом офис, квартира у нас есть.

Но к спонсорской форме прилагаются не только эти 2, есть еще несколько пунктов. Соответственно, если это компания новая, и она еще не привлекала иностранных сотрудников, не ввозила в Гонконг, не импортировала…

Александр: Так.

Александр М: То ей нужно предоставить бизнес-план в качестве прилагаемого документа к этой форме.

Александр: Следующий пункт – бизнес-план.

Александр М: Бизнес-план.

Александр: Давай про него чуть-чуть поговорим. Насколько вообще этот вопрос формальный? Как бы ты его оценил?

Александр М: Это вопрос не формальный, кроме пары пунктов.

Александр: Понятно.

Александр М: Да.

Александр: Исходим из реальности, попытаемся держаться максимально близко и к рыночной ситуации по ценам, и с тем, что мы ожидаем реализовать.

Александр М: Да. Должны быть ключевые показатели, которых в теории реально можно достигнуть: обороты, количество штук производимого, чего вы производите. Самое главное – это э пропорциональный найм местных сотрудников и обоснованность необходимости именно иностранных сотрудников на те позиции, на которых местные сотрудники не будут наниматься. Таким образом, если вы импортируете работника (себя в качестве директора), вы должны также гарантировать, что вы хотя бы одного, а лучше 2-3 пообещать местных нанять, потому что это тот пункт, на который ориентируется местная миграция. Известны случаи, когда для некоторых компаний уже официальные письма и назначения местных сотрудников требуются в момент подачи на визу для иностранца.

Александр: Но это скорее не обязательно все-таки?

Александр М: Это в последнее время стало встречаться чаще и чаще. У нас так не было. Мне дали визу - мы наняли первого сотрудника в наш офис

Александр: Иностранного.

Александр М: Местного. Мы не иностранцу дали визу.

Александр: Сначала.

Александр М: Сначала мы наняли сотрудника через полтора примерно.

Александр: То есть реально можно начать процесс найма сотрудников в новую гонконгскую компанию с иностранного, лишь обещав в дальнейшем достичь приемлемого соотношения иностранных сотрудников с местными.

Александр М: отя бы 50 на 50.

Александр: Хотя бы 50 на 50.

Александр М: Но хочу предупредить, что есть у меня сейчас ощущение, по последним новостям от местного сообщества, что, возможно, миграция может потребовать нанять сотрудника прямо в момент. Тут возникает сразу вопрос: «А как? Вы мне еще визу не дали как начальнику офиса, как я уже пообещаю гонконгскому…»

Александр: Да.

Александр М: Соответственно, ответ от эмиграции приходит такой: «Вы наймите, а мы вам сразу дадим». Если 10 лет назад, когда мы делали офис, мы наняли через несколько месяцев или через год первого сотрудника, сегодня могут потребовать нанять прямо сейчас.

Александр: Одновременно. Понятно.

Александр М: Покажите нам этого человека, который будет у вас работать. Вот так. И после того, как мы вам дадим визу, вы его обязательно устроите.

Александр: Так, дальше, что еще? Сструктура компании или структура исполнительного органа компании, или диаграмма всех фирм, которые входят в этот холдинг. Что это было?

Александр М: В случае, если вы не стартап (про стартап мы отдельно упомянем), если у вас уже существующий бизнес в других странах…

Александр: В другом регионе.

Александр М: В другой стране, необходимо показать саму логику процесса открытия здесь дочерней компании или филиала, которая будет являться офисом-представительством или, собственно, филиалом. Таким образом нужно показать документы вашей головной компании, даже если это все один человек. Вы показываете, грубо говоря, ваш завод в странах СНГ, был или или есть.

Александр: Учредитель документы этой компании подает?

Александр М: Нет, мы сначала не подаем, мы показываем просто диаграмму. При дополнительных вопросах могут запросить отчетность, могут запросить выписки за последние 2-3 месяца, могут запросить несколько подтверждающих документов: инвойсы, контракты. Это как при открытии счета, например, в банке. Последний раз у нас запрашивали на нашу сотрудницу Юлию документы финансовые типа выписок.

Искушенному в международном бизнесе предпринимателю данный перечень вряд ли покажется чрезмерным.
Требования к сабстенсу, то есть к реальному офису и местному персоналу, уже лет 5 как не являются чем-то необычным.
Требование представить бизнес – план развития компании можно услышать не только в банках, но и в платежных системах.
А лояльные после пандемии требования пропорционального найма местных и иностранных сотрудников, так и вовсе покажутся легкими

Юлия: Попросили полную схему компании.

Александр: Да, структурную схему.

Юлия: Структуру, да. Также, поскольку у нас 3 компании в Гонконге, попросили объяснить, как эти компании все взаимодействуют.

Александр: Взаимосвязаны.

Юлия: Что происходит, да. И там на несколько пунктов мы писали большое письмо, которое полностью объясняло, что было, как было, почему я нужна именно в этой компании. Потом попросили предоставить полный список сотрудников.

Александр: Этой компании?

Юлия: Этой компании, да. И при условии, что мы нанимали иностранцев. А у нас работала девушка как раз-таки иностранка. Нужно было им предоставить, по-моему, даже номер заявления в имиграционку, когда она именно туда устраивалась. Но, к счастью, у нас была эта информация, и мы ее вставили. Но так, я думаю, искать это довольно сложно.

Этап дозапроса дополнительных документов можно и вовсе избежать, тем самым сократив срок рассмотрения в 2 раза, предоставив исчерпывающий комплект необременительных документов, таких как банковские выписки, финансовая отчетность компании, первичные хозяйственные документы и пояснительные схемы и диаграммы.

Александр: Да, понятно. Я вот думаю, что, наверное, один из секретов, почему у нас это получилось достаточно быстро и успешно, связан с тем, что, во-первых, в этой компании уже работали иностранцы, и работали давно. Это первое. Второе - статус эта компания, имеющая возможность принимать на работу иностранцев, получила давно. Третье - там работали не только иностранцы, но и местные.

Юлия: А без этого нельзя.

Пожалуй, в текущем году процедура получения Гонконгского ВНЖ по критериям СТОИМОСТЬ и РЕАЛИЗУЕМОСТЬ может стоять в одном ряду с такими лидерами бизнес релокации как Объединенные Арабские Эмираты. А по критерию «заочности» предварительных процедур так и вовсе занимает первое место.
В 2023 году мы обкатали все необходимые процедуры получения ВНЖ на себе и своих сотрудниках, мы готовы повторить их для Вас!
Если вас интересуют любые бизнес услуги в Гонконге, будь то регистрация компании и открытие банковского счета, получение вида на жительство или покупка недвижимости, налоговое сопровождение и аудит, вы всегда можете обратиться наш офис в Москве, в Гонконге или в любой из 12 офисов по всему миру.
Удачи Вам! Релоцируйте свой бизнес осознанно!