Разрешение на работу и временное проживание на Кипре для иностранных сотрудников кипрских компаний с иностранным участием Предложение на оказание услуг

02.01.2022 на Кипре вступила в силу Стратегия по привлечению зарубежного бизнеса. Были пересмотрены правила выдачи разрешений на работу и временное проживание для иностранных сотрудников кипрских компаний в сторону еще большего упрощения процедур для релокации зарубежного бизнеса на Кипр.

Для реализации Стратегии был создан Business Facilitation Unit (BFU), который эволюционировал из Fast Track Business Activation Mechanism и с января 2022 г. стал единым окном как для уже существующих, так и для вновь создающихся кипрских компаний, желающих нанять иностранный персонал.

Планируется пересмотр правил натурализации (получения гражданства), в результате которого иностранный сотрудник получит право подать заявление о натурализации по истечении 5 лет работы и проживания на Кипре или по истечении 4 лет, если подтвердит соответствующим сертификатом высокий уровень владения греческим языком (согласно действующему законодательству срок предшествующего проживания на Кипре составляет 7 лет).

Компании, которые имеют право на наём высококвалифицированного иностранного персонала по упрощенной процедуре:

• компании, в которых граждане третьих стран владеют большей частью акций; или
• если доля граждан третьих стран в капитале компании составляет менее 50%, то номинальная стоимость этой доли должна быть от 200 000 EUR и выше.

Компания должна располагать офисом на Кипре. Офис должен находиться в подходящем для этих целей помещении, не являться частью жилых помещений или других офисов.

Максимально допустимое количество иностранных сотрудников в штате компании установлено на уровне 70% на период 5 лет с даты вступления в программу (обращения в Business Facilitation Unit). По истечении 5 лет в случае невыполнения требования о соотношении в штате компании иностранных сотрудников и сотрудников граждан ЕС кейс будет рассмотрен в индивидуальном порядке.

Для уже существующих компаний с иностранным участием, нанимающих иностранный персонал, пятилетний срок для выполнения вышеуказанного требования истечет 31.12.2026 г..

Допускается наём иностранных сотрудников на должности вспомогательного персонала (support staff) с заработной платой менее 2500 евро в месяц (gross) при условии, что доля иностранных сотрудников во вспомогательном персонале не превышает 30% и трудовое соглашение с таким иностранным сотрудником должным образом заверено в компетентном органе в соответствии с действующим законодательством (т.е. в рамках обычной процедуры трудоустройства). Размер заработной платы определяется действующим законодательством.

Высококвалифицированный иностранный сотрудник с заработной платой от 2500 евро в месяц имеет право на оформление разрешений на временное проживание для членов своей семьи – супруги или супруга и несовершеннолетних детей.

Супруга или супруг получают право свободного доступа к рынку труда Республики Кипр, т.е. имеет право на работу по найму без дополнительного разрешения от Департамента занятости.

Вышеуказанное правило также распространяется на супругов иностранных сотрудников, получивших разрешение на работу и временное проживание до вступления в силу новой программы, и с заработной платой от 2000 евро в месяц.

1. Регистрация новых компаний с иностранным участием, планирующих наём иностранного персонала может быть проведена через BFU по ускоренной процедуре за 7 дней.

В BFU необходимо предоставить письмо о намерениях об учреждении и/ или расширении бизнеса на территории Кипра. Письмо должно содержать краткое описание компании, деятельности, информацию о количестве сотрудников, планы по расширению бизнеса и т.д..

Компания также должна предоставить следующие документы:

• Сертификат инкорпорации;
• Сертификат зарегистрированного офиса;
• Сертификат директоров и секретарей;
• Сертификат акционеров, подтверждающий, что иностранные граждане владеют более 50% акций компании.

В случае сложной структуры, когда акционерами кипрской компании являются кипрские или иностранные юридические лица, трасты и т.д., необходимо предоставить документацию, подтверждающую структуру владения до выхода на конечных бенефициаров – физических лиц.

• Аффидевит директора компании, подтверждающий структуру владения;
• Копии паспортов конечных бенефициарных собственников;
• Меморандум и Устав;
• Договор аренды офиса или свидетельство о праве собственности на офисные помещения;
• Аудированную финансовую отчетность (неприменимо для новых компаний);
• Справку об отсутствии задолженности по налоговым обязательствам (неприменимо для новых компаний).

На основании вышеуказанных документов будет установлено соответствие компании требованиям программы.

2. Заявление на получение разрешения на работу и временное проживание иностранного сотрудника вместе с пакетом сопроводительных документов подается в Миграционный департамент. Процедура (последовательность подачи документов) может отличаться в зависимости от того, где находится заявитель – на Кипре или за рубежом, т.е. нужно ли заявителю дополнительно получить разрешение на въезд в Республику Кипр.

Список документов:

• заявление установленной формы;
• паспорт со сроком действия не менее 2 лет с даты подачи заявления;
• CV заявителя;
• дипломы и прочие документы, подтверждающие образование и/или наличие опыта в соответствующей специальности не менее 2 лет;
• трудовое соглашение сроком действия не менее 2 лет;
• заявление работодателя о покрытии расходов на возвращение иностранного сотрудника;
• медицинская справка от врача Кипра с анализом крови, подтверждающим отсутствие у заявителя ВИЧ инфекции, сифилиса, гепатита В и С, а также справка о прохождении флюорографического исследования и отсутствия у заявителя туберкулеза;
• справка об отсутствии судимости из страны происхождения заявителя. Если заявитель постоянно проживает в другой стране, то справка предоставляется из страны проживания;
• документ, подтверждающий адрес проживания на Кипре: договор аренды жилья или свидетельство о праве собственности на жилую недвижимость;
• полис медицинского страхования;
• подтверждение страхования ответственности работодателя;
• подтверждение оплаты компанией в Регистрар ежегодного сбора;
• подтверждение IBAN в кипрском банке и заполненная форма FIMAS.

При подаче всех документов заявителю выдается Сертификат иностранца (ARC – Alien Registration Certificate), который является легальным обоснованием нахождения будущего сотрудника на Кипре до момента получения разрешения на работу.

При подаче документов в миграционный департамент необходимо оплатить госпошлину за выдачу разрешения на работу и временное проживание, а также за регистрацию (ARC).

В случае выдачи разрешения на 2 года, госпошлина за разрешение и регистрацию составит 330 EUR.

Если заявителю дополнительно выпускается разрешение на въезд в Республику Кипр, то общая сумма госпошлин составит 400 EUR.

Применительно к физическим лицам, являющимся налоговыми резидентами Республики Кипр, объектом налогообложения является доход, начисленный или полученный из источников, находящихся как на Кипре, так и за его пределами.

Физическое лицо обязано зарегистрироваться в Налоговой службе и ежегодно подавать декларацию по подоходному налогу в электронном виде до 31 июля следующего года.

Согласно кипрскому налоговому законодательству, в отношении работодателей существуют определенные требования:

• В случае, если годовой налогооблагаемый доход наемного работника превышает 19 500 EUR, работодатель удерживает налог на доход от трудовой занятости в рамках системы PAYE (уплата налогов при начислении заработной платы); налог подлежит оплате в налоговые органы до конца следующего месяца.
• Ежегодно предоставлять подписанные формы T.D.63A по трудовому доходу сотрудника для подачи персональной налоговой декларации.
• До 31 июля, следующего года, работодатели подают в электронном виде форму IR7, в которой отчитываются по сотрудникам и фонду заработной платы за год.

Компания, которая представлена на Кипре офисом и сотрудниками, должна выплачивать за своих работающих на Кипре сотрудников взносы в фонд социального страхования. При этом не имеет значения, гражданином какой страны является работник — в этом случае равны и граждане ЕС, и граждане третьих стран.

Зарегистрировать компанию и работника в Social Insurance необходимо в первый месяц после найма сотрудника, срок уплаты сбора – до конца следующего месяца.

В случае задержки выплаты автоматически начисляется штраф на задолженность по сборам, выраженный в процентном отношении к сумме задолженности, и увеличивающийся в зависимости от времени задолженности. В первый месяц задолженности это 3%, увеличение происходит на 3% за каждый последующий месяц задолженности до максимального штрафа в 15%.

Мы готовы помочь Вам с получением Разрешения на работу и временное проживание на Кипре.

Также наша компания может оказывать дальнейшее сопровождение процессов, связанных с пребыванием сотрудника на Кипре, как например:

• регистрация в Social Insurance;
• регистрация индивидуального налогоплательщика;
• расчет и заполнение форм Social Insurance;
• расчет и заполнение индивидуальной налоговой декларации;
• получение продления Разрешения на работу и временное пребывание на Кипре.

*Стоимость услуг действительна на апрель 2022 года. В выставляемые инвойсы будет включен НДС – 19 % от оказанных услуг.