Разрешение на работу и временное проживание на Кипре для иностранных сотрудников кипрских компаний с иностранным участием для иностранных сотрудников

В целях привлечения в страну иностранных инвестиций, для кипрских компаний с иностранным владением предусмотрена упрощенная процедура получения разрешения на работу и временное проживание для иностранных сотрудников, занимающих руководящие должности высшего и среднего звена, а также для квалифицированных специалистов определенных профессий.

1. Бóльшая часть акций компании должна принадлежать гражданам третьих стран.

Исключение делается для следующих категорий компаний:

• публичных компаний, чьи акции котируются на одной из признанных фондовых бирж;
• кипрских судоходных компаний;
• кипрских высокотехнологичных или инновационных компаний, сертифицированных кипрским Подминистерством исследований, инноваций и цифровой политики;
• кипрских фармацевтических компаний или компаний, занятых в сфере биогенетики и биотехнологии;
• компаний, которыми владеют лица, получившие кипрское гражданство на основании экономических критериев (за инвестиции) при условии, что эти критерии до сих пор выполняются.

Компания должна раскрыть конечных бенефициарных собственников – физических лиц.

2. Конечный бенефициарный собственник должен инвестировать не менее 200 000 евро на Кипре для функционирования компании.

Внесение инвестиции требуется только один раз при оформлении первого разрешения на наем иностранного сотрудника.

3. Располагать офисом на Кипре. Офис должен находиться в подходящем для этих целей помещении, не являться частью жилых помещений или других офисов.

1. Директора:

• директора или партнеры (внесенные в Регистр компаний Кипра);
• генеральные менеджеры филиалов и материнских структур иностранных компаний;
• менеджеры департаментов;
• менеджеры проектов.

2. Руководящие сотрудники среднего звена и другие ключевые должности:

• сотрудники высшего и среднего звена (не подпадающие под первую категорию);
• сотрудники, занимающие прочие административные, секретарские и технические должности.

3. Специалисты, чья квалификация соответствует утвержденному перечню профессий.

В основном, в перечень включены профессии из сферы IT и фармацевтики.

4. Вспомогательный персонал:

Все прочие сотрудники, не входящие в вышеперечисленные категории.

Предполагается, что эти вакансии будут заполнены за счет граждан Республики Кипр или граждан других стран-членов ЕС. Если компания не найдет подходящих кандидатур среди граждан Кипра или других стран-членов ЕС, то может нанять иностранных граждан, но не более чем на 30% от общего количества вакансий в рамках данной категории.

Разрешение на работу и временное проживание на Кипре выдается минимум на год, максимум на два года, в соответствии со сроком действия трудового договора. Представители первой, второй и третьей категории сотрудников имеют право «продлевать» разрешение (т.е. получать новое взамен предыдущего) без ограничений по количеству продлений.

• Копия заграничного паспорта со страницами, где проставлен штамп о въезде на Кипр. Срок действия паспорта должен быть не менее двух лет с даты подачи заявления.
• CV заявителя.
• Копии дипломов.
• Справка об отсутствии судимости.
• Трудовой договор с компанией в 2-х экземплярах с проставлением на обоих экземплярах Stamp duty.
• Полис медицинского страхования, покрывающий возможное амбулаторное и стационарное лечение заявителя (план А). Срок действия страховки — один год. Стоимость от 140 до 200 EUR.
• Справка о сдаче медицинских анализов в государственной больнице (на отсутствие СПИДа, сифилиса и гепатита Б и С), а также справка о прохождении флюорографического обследования, подписанная врачом на Кипре. Можно также сдать анализы в частном госпитале Кипра, а затем заверить их у врача в государственной больнице. Стоимость анализов составляет порядка 135 EUR.
• Договор об аренде жилья или документ, подтверждающий право собственности на жилье, в котором будет проживать будущий сотрудник. Такой документ заверяется у местного mukhtar (президента городского округа).
• Подтверждение страхования ответственности работодателя (Employer's liability insurance) c автоматическим продлением. Стоимость страховки около 80-100 EUR.
• Подписанные и заполненные формы, в том числе форма «FIMAS» с указанием IBAN личного счета работника в кипрском банке.
• Документы на компанию, в которой заявитель будет работать:

- Оригинал сертификата инкорпорации;

- Оригинал сертификата зарегистрированного офиса;

- Оригинал сертификата директоров и секретарей;

- Оригинал сертификата акционеров (подтверждающий, что доля иностранного владения превышает 50%).

В случае если акционерами являются другие юридические лица, требуется раскрытие всей структуры владения до выхода на физических лиц - конечных бенефициарных собственников.

- Письменное подтверждение (Affidavit) структуры владения, подписанное директором компании.

- Копии паспортов конечных бенефициарных собственников.

- Оригинал Меморандума и Устава компании.

• Описание основных видов деятельности компании.
• Копия свифта или другой аналогичный документ по переводу на банковский счет компании суммы в размере не менее 200 000 евро, что подтверждает легальное поступление из-за рубежа на Кипр средств, представляющих собой прямые иностранные инвестиции конечного бенефициарного собственника. Если инвестиционные средства поступили не напрямую от бенефициара, то необходимо предоставить документальное подтверждение взаимосвязи между инвестором и бенефициаром.
• Заполненная форма со сведениями о персонале компании с иностранным владением.
• Договор аренды или документ, подтверждающий право собственности на офисное помещение.
• Перечень работников компании, являющихся гражданами третьих стран, с указанием категории каждого такого работника. Подписывается Директором компании.
• Аудированная финансовая отчетность (неприменимо к новым компаниям).
• Справка об отсутствии задолженности по уплате налогов (неприменимо к новым компаниям).
• Подтверждение оплаты госпошлины (levy) Регистратору компаний.

Госпошлина за выдачу разрешения на работу и временное проживание оплачивается при подаче документов в Миграционный департамент и составляет 200 евро за разрешение сроком действия 1 год, и 330 евро – на 2 года.

По закону разрешение на работу и временное проживание может быть выдано в течение 4-х месяцев с момента подачи всех документов. При подаче всех документов кандидату выдается Сертификат иностранца (ARC), который является легальным обоснованием нахождения будущего сотрудника на Кипре до момента получения разрешения на работу.

Применительно к физическим лицам, являющимся налоговыми резидентами Республики Кипр, объектом налогообложения является доход, начисленный или полученный из источников, находящихся как на Кипре, так и за его пределами.

Физическое лицо обязано зарегистрироваться в Налоговой службе и ежегодно подавать декларацию по подоходному налогу в электронном виде до 31 июля следующего года.

Резиденты Кипра выплачивают налоги на весь доход, включая:

• Доход от труда (включая пособия)
• Доход от предпринимательской деятельности
• Арендная плата недвижимого имущества и гонорары
• Пенсия

От налога на доходы освобождаются некоторые виды доходов:

• Дивидендный доход (может подпадать под требования об уплате взноса в фонд обороны).    

• Процентный доход (может подпадать под требования об уплате взноса в фонд обороны).    
• 20% от величины вознаграждения за трудовую деятельность или 8 550 евро (в зависимости от того, что меньше)
• 50% от величины вознаграждения за трудовую деятельность, осуществляемую физическим лицом, являвшимся до момента начала своей трудовой деятельности на Кипре резидентом другой страны.

Льгота предоставляется при условии, что доход работника превышает 100 000 евро в год:

• Доходы от курсовых разниц
• Доходы от продажи ценных бумаг

Дата подачи такой налоговой декларации - в течение 15 месяцев после окончания отчетного года, однако сроки часто передвигаются.

Ставки подоходного налога

Согласно кипрскому налоговому законодательству, в отношении работодателей существуют определенные требования.

• В случае, если годовой налогооблагаемый доход наемного работника превышает 19 500 евро, работодатель удерживает налог на доход от трудовой занятости в рамках системы PAYE (уплата налогов при начислении заработной платы); налог подлежит оплате в налоговые органы до конца следующего месяца.
• Ежегодно предоставлять подписанные формы T.D.63A по трудовому доходу сотрудника для подачи персональной налоговой декларации.
• До 31 июля, следующего года, работодатели подают в электронном виде форму IR7, в которой отчитываются по сотрудникам и  фонду заработной платы за год.

Наемный работник уплачивает следующие взносы:

• на социальное страхование* по ставке 8,3%;
• на здравоохранение по ставке 2,65%.

Работодатель производит следующие взносы и отчисления:

• на социальное страхование* – 8,3%;
• на здравоохранение – 2,9%;
• в фонд Социальной поддержки (Social Cohesion Fund) – 2%;
• в фонд переквалификации (Industrial Training Fund)* – 0,5%;
• в фонд переизбытка рабочей силы (Redundancy Fund)* – 1,2%; 
• в отпускной фонд (по выбору компании можно не отчислять, если компания предоставляет работнику оплачиваемый отпуск) - 8%.

*По этим социальным отчислениям сумма взносов ограничена максимальным уровнем трудового вознаграждения (на 2021 год установлен порог вознаграждение в размере 57 408 евро в год).

Взносы по медицинскому страхованию выплачиваются в полном объеме с  суммы, не превышающей 180000 евро годового трудового либо иного мирового дохода.

Все иностранцы в возрасте от 16 до 63 лет, работающие на Кипре и совершающие отчисления в фонд социального страхования, имеют право на субсидии (например, по случаю свадьбы, рождения ребенка, похорон, болезни, а также при несчастном случае на производстве).

Зарегистрировать компанию и работника в Social Insurance необходимо в первый месяц после найма сотрудника, срок уплаты сбора – до конца  следующего месяца.

В случае задержки выплаты автоматически начисляется штраф на задолженность по сборам, выраженный в процентном отношении к сумме задолженности, и который увеличивается в зависимости от времени задолженности. В первый месяц задолженности это 3%, увеличение происходит на 3% за каждый последующий месяц задолженности до максимального штрафа в 15%.

Также наша компания может оказывать дальнейшее сопровождение процессов, связанных с пребыванием сотрудника на Кипре, таких как, например:

• регистрация в Social Insurance;
• регистрация индивидуального налогоплательщика;
• расчет и заполнение форм Social Insurance;
• расчет и заполнение индивидуальной налоговой декларации;
• получение продления Разрешения на работу и временное пребывание на Кипре.

[1] Сроки зависят от загрузки Миграционного департамента. Все сроки считаются с момента подачи полного пакета документов.

[2] С сентября 2020 года действует система Fast Track Business Activation - механизм ускоренного оформления иностранных работников, позволяющий получить разрешения на работу за 5-6 недель. Система доступна компаниям с оборотом от 500 000 EUR в год (в течение 3 из пяти последних либо последующих лет).

[3] Стоимость услуг действительна на дату направления настоящего предложения. В выставляемые инвойсы будет включен НДС –  19 % от оказанных услуг, за исключением Annual Levy и оплаты налоговых обязательств.

[4] В случае оформления нескольких сотрудников возможны скидки. В стоимость услуг включено полное сопровождение оформления: консультирование по всем вопросам, связанным с оформлением разрешения, в т.ч. и по внесению инвестиций (необходимых при оформлении первого разрешения на компанию), услуги по подготовке заявлений и формировании пакета сопроводительных документов, по открытию личного счета в кипрском банке для сотрудника. В стоимость услуг включена оплата госпошлины за выдачу разрешения, оплата гербового сбора за заверение трудового договора, оплата гербового сбора за заверение договора аренды, перевод диплома. Все остальные расходы (оформление полиса медицинского страхования; страхования ответственности работодателя; расходы, связанные с прохождением мед. осмотра и получением справки) оплачиваются заявителем дополнительно.