Разрешение на работу и временное проживание на Кипре для иностранных сотрудников

Требования к компании, привлекающей к работе иностранных сотрудников. Категории специалистов. Условия для получения разрешения на временное проживание на Кипре. Сопроводительные документы. Налоги и взносы, которые придется оплачивать. Стоимость услуг.

В целях привлечения в страну иностранных инвестиций, для кипрских компаний с иностранным владением предусмотрена упрощенная процедура получения разрешения на работу и временное проживание для иностранных сотрудников, занимающих руководящие должности высшего и среднего звена.

Требования к компании:

• Бóльшая часть акций компании должна принадлежать гражданам третьих стран.
• При первичном обращении за получением разрешения на наём иностранного сотрудника, необходимо документально подтвердить перевод из-за рубежа на счет компании в кипрском банке суммы в размере не менее 171 000 евро в качестве прямых иностранных инвестиций конечного бенефициарного собственника.
• Компания должна раскрыть структуру владения и предоставить копии паспортов конечных бенефициаров.
• Располагать офисом (арендованным или собственным) на Кипре. Офис должен находиться в помещении, соответствующем деятельности компании, не являться частью жилых помещений или других офисов (в последнем случае исключение составляют лишь компании, которые официально делят офисную территорию на правах совладельцев или арендаторов). 

Обо всех изменениях, которые происходят в структуре компании или в тех сведениях, которые ранее подавались, компания должна незамедлительно уведомлять Миграционный департамент.

Категории специалистов

1. Директора:

• директора или партнеры (внесенные в Регистр компаний Кипра);
• генеральные менеджеры филиалов и материнских структур иностранных компаний;
• менеджеры департаментов.

Минимальная зарплата до вычета налогов должна составлять €3872 в месяц. Эта сумма в дальнейшем может быть пересмотрена с учетом колебаний индекса зарплат.
Максимальное число иностранных сотрудников данной категории – 5 человек.  Может быть увеличено в индивидуальном порядке при должном обосновании. 
2. Руководящие сотрудники среднего звена и другие ключевые должности:

• сотрудники высшего и среднего звена (не подпадающие под первую категорию);
• сотрудники, занимающие прочие административные, секретарские и технические должности.

Зарплата данной категории служащих должна быть от €1936 до €3871 в месяц.
Максимальное число иностранных сотрудников данной категории – 10 человек. Может быть увеличено в индивидуальном порядке при должном обосновании. 
3. Вспомогательный персонал:
Все прочие сотрудники, не входящие в вышеперечисленные категории 1 и 2.
Предполагается, что для этой категории компании могут найти подходящие кандидатуры среди граждан Республики Кипр и граждан стран-членов ЕС. Поэтому на эту категорию не распространяется упрощенная процедура получения разрешения на работу. Для трудоустройства граждан третьих стран потребуется получение разрешения от департамента труда. Граждане третьих стран, являющиеся сотрудниками первой и второй категории, имеют право на оформление разрешения на временное проживание на Кипре для членов своих семей – для супруги/супруга и несовершеннолетних детей.

Сопроводительные документы

• Копия заграничного паспорта со страницами, где проставлен штамп о въезде на Кипр.
• CV заявителя.
• Копии дипломов.
• Справка об отсутствии судимости.
• Трудовой договор с компанией в 2-х экземплярах с проставлением на обоих экземплярах Stamp duty.
• Банковская гарантия на случай депортации в размере 350-850 Евро на человека (зависит от того, гражданином какой страны является будущий сотрудник[1]).
• Полис медицинского страхования, покрывающий возможное амбулаторное и стационарное лечение заявителя (план А). Срок действия страховки — один год. Стоимость от 140 до 200 EUR.
• Справка о сдаче медицинских анализов в государственной больнице (на отсутствие СПИДа, сифилиса и гепатита Б и С), а также справка о прохождении флюорографического обследования, подписанная врачом на Кипре. Можно также сдать анализы в частном госпитале Кипра, а затем заверить их у врача в государственной больнице. Стоимость анализов составляет порядка 135 EUR.
• Договор об аренде жилья или документ, подтверждающий право собственности на жилье, в котором будет проживать будущий сотрудник. Такой документ заверяется у местного mukhtar (разновидность Certifying Officer по округам в городе).
• Подтверждение страхования ответственности работодателя (Employer's liability insurance) c автоматическим продлением. Стоимость страховки около 80-100 EUR.
• Подписанные и заполненные формы[2], которые можно скачать на сайте Миграционного департамента.
• Документы на компанию, в которой заявитель будет работать:
• Оригинал сертификата инкорпорации;
• Оригинал сертификата зарегистрированного офиса;
• Оригинал сертификата директоров и секретарей;
• Оригинал сертификата акционеров (подтверждающий, что доля иностранного владения превышает 50%).

В случае если акционерами являются другие юридические лица, требуется раскрытие всей структуры владения до выхода на физических лиц - конечных бенефициарных собственников.

Подоходный налог

Если физическое лицо является резидентом Кипра (если проводит на Кипре более 183 дней за один финансовый год), то у него появляется обязательство уплачивать подоходный налог. Резиденты Кипра выплачивают налоги на весь доход, включая:

• Доход от труда (включая пособия);
• Доход от предпринимательской деятельности;
• Арендная плата недвижимого имущества и гонорары;
• Пенсия.

Нерезиденты Кипра выплачивают налог только на доход, полученный на Кипре, включая:

• Доход от труда (включая пособия), что касается и услуг, предоставляемых на Кипре;
• Доход от предпринимательской деятельности, которая осуществляется через постоянно действующее учреждение на Кипре;
• Арендная плата недвижимого имущества, расположенного на Кипре;
• Пенсия, в случае трудоустройства на Кипре, за исключением тех случаев, когда пенсия выплачивается из фонда, учрежденного правительством или местными органами власти.

Ставки подоходного налога
Ставка налога	Сумма годового дохода
0%	0 – 19 500
20%	19 501 – 28 000
25%	28 001 – 36 300
30%	36 301 -60 000
35%	60 001 и более

С 01 января года, следующего за годом начала трудовой деятельности на Кипре, действует  освобождение суммы в размере 20% заработной платы от подоходного налога.

Взносы по социальному страхованию

Взносы по социальному страхованию c 1 января 2014 года уплачиваются в равных долях. С 01 января 2019 года отчисления производятся по ставке 8,3% как работодателями, так и наемными работниками (суммарно – 16,6% от фонда зарплаты работника), а также 4,6% вносит государство. Таким образом, суммарно в фонд социального страхования отдельного физического лица, работающего на Кипре, отчисляется 21,2% от его заработной платы. При этом, все иностранцы в возрасте от 16 до 63 лет, работающие на Кипре и совершающие отчисления в фонд социального страхования, имеют право на субсидии (например, по случаю свадьбы, рождения ребенка, похорон, болезни, а также при несчастном случае на производстве).
Компания, которая представлена на Кипре офисом и сотрудниками, должна выплачивать за своих работающих на Кипре сотрудников взносы в фонд социального страхования. При этом не имеет значения, гражданином какой страны является работник — в этом случае равны и граждане ЕС, и граждане государств, не входящих в состав Евросоюза. Выплаты Social Insurance также придется производить, если работник рассчитывает на продление разрешения на работу в следующем году. В списке документов, сопутствующих заявлению на продление, фигурирует справка из Службы Social Insurance о факте уплаты сбора в предыдущем году.
Кроме собственно Social Insurance, существует несколько других сборов в пользу социальных фондов:

• отчисления в фонд Социальной поддержки (Social Cohesion Fund) – 2%;
• платежи в фонд переквалификации (Industrial Training Fund) – 0,5%;
• отчисления в фонд переизбытка рабочей силы (Redundancy Fund) – 1,2%;
• отчисления в отпускной фонд (по выбору компании - можно не отчислять, если компания предоставляет работнику оплачиваемый отпуск) – 8%;
• взносы в Генеральную систему здравоохранения (General Healthcare System).

 
Зарегистрировать компанию и работника в Social Insurance необходимо в первый месяц после найма сотрудника, срок уплаты сбора - в течение следующего месяца. В случае задержки выплаты автоматически начисляется штраф за задолженность по сборам, выраженный в процентном отношении к сумме задолженности, который увеличивается в зависимости от времени задолженности. В первый месяц задолженности это 3%, увеличение происходит на 3% за каждый последующий месяц задолженности до максимального штрафа в 15%.

Стоимость услуг[3]

Наименование услуг	Стоимость (цены указаны в EUR без учета НДС)
Услуги по оформлению разрешения на работу и временное проживание для одного иностранного сотрудника	6 050
Оформление трудового договора	от 170
Услуги бухгалтеров / аудиторов  по Payroll:  - регистрация в фонде соц. страхования - оформление документов на работника	800 350