Регистрация компании в Свободной Экономической Зоне Хамрия Свободная экономическая зона «Хамрия»

Свободная экономическая зона Хамрия расположена в Эмирате Шарджа. Эмират Шарджа, занимающий площадь в 2 590 кв. км, является третьим по величине эмиратом в ОАЭ и расположен в 10 км от Дубая и в часе езды от Абу-Даби. Благодаря своему геоцентрическому расположению, этот эмират является важным центром бизнеса как внутри страны, так и за ее пределами, включая ключевые рынки Азии, Ближнего Востока и Африки.

Близость к основным торговым путям, высокоразвитая городская и социальная инфраструктура, относительно низкие затраты на аренду, коммунальные услуги и проживание сделали этот эмират привлекательным для бизнеса и жизни, а также повысили его репутацию в качестве одиннадцатого наиболее привлекательного международного места назначения для прямых иностранных инвестиций в мире.

1. Отсутствие налога на прибыль;
2. Стабильная банковская система;
3. Возможность работы с долларами США;
4. Быстрая регистрация компании;
5. Возможность создания реального присутствия («substance») в стране регистрации;
6. Возможность получения резидентской визы для акционеров и сотрудников компании.

Последовательность действий при регистрации компании в Свободной экономической зоне Хамрия:

1) Необходимо определить:

1.1 наименование компании для проверки на уникальность (не менее двух вариантов):

• не должно быть идентичным или похожим на наименование уже имеющейся компании,
• допускается использование символов латинского алфавита;

1.2 структуру компании (директор, секретарь, участники),

1.3 вид лицензии.

В СЭЗ Хамрия существует три вида лицензий:

• Сервисная лицензия – позволяет владельцу оказывать тип услуг, указанный в лицензии.

Примеры сервисных лицензий: бизнес-консультирование, маркетинговое консультирование, проектное консультирование, IT-консультирование и пр.

• Коммерческая лицензия – позволяет владельцу импортировать, экспортировать, продавать, распространять и хранить товары, указанные в лицензии.

Примеры коммерческих лицензий: общая торговля, электронная коммерция, торговля определенным типом товаров: от 3 до 5 видов.

• Промышленная лицензия – позволяет владельцу импортировать сырье для производства, обработки и / или сборки указанных продуктов. Готовая продукция может быть вывезена за пределы ОАЭ.

Примеры промышленных лицензий: лицензия на обработку, лицензия на сборку, лицензия на упаковку, лицензия на производство.

Для некоторых лицензий требуется получение согласия от профильного регулятора – к примеру, ряд производственных лицензий требует согласия от службы по охране окружающей среды ОАЭ или определенного министерства.

2) Оплата услуг. На данном этапе необходимо оплатить не только стоимость улуг регистратора (юриста, осуществляющего поддержку в регистрации компании, но и оставить депозит на покрытие других рпсходов, таких как нотариальные действия, регистрационные пошлины и т.д.)

3) Необходимо представить документы на директоров / участников / поверенных (в оригинале, либо нотариально заверенные копии):

• внутренний и заграничный паспорта;
• документ, подтверждающий адрес (при отсутствии отметки о регистрации во внутреннем паспорте);
• CV (резюме);

Для акционеров дополнительно необходимо предоставить:

• копию страницы загранпаспорта со штампом о въезде в ОАЭ;
• анкетные данные в виде письма: телефон, адрес электронной почты, адрес проживания, страна проживания, имя матери, семейное положение, религия, гражданство.

Также может потребоваться бизнес-план: он предоставляется в том случае, если клиент выбрал регистрацию компании с сервисной, индустриальной или e-commerce лицензией. Aкционерам необходимо будет подписать форму – опросник клиента для прохождения процедуры Compliance, а также контракт на обслуживание.

Для подачи в регистрирующий орган готовятся следующие документы:

• Заявка на регистрацию компании (подписывает акционер);
• Security Approval form (заполняется и подписывается у каждого директора и акционера);
• No Objection Letter (письмо от спонсора об отсутствии возражения) – если имеется действующая UAE виза, выданная другой компанией;
• доверенность – в случае, если заявление на регистрацию компании подает представитель клиента.

После завершения проверки происходит регистрация компании – данная процедура занимает 2-3 рабочих дня. По итогам регистрации администрация СЭЗ выдает следующие документы:

• Свидетельство о регистрации с указанием номера и даты регистрации, вида лицензии, сведений об акционере и акционерном капитале компании;
• Лицензию на заявленный вид деятельности компании (лицензия выдается сроком на 1 год);
• Договор аренды офиса (сроком на 1 год);
• Сертификат(ы) акций;
• Устав.

Также выдается печать компании.

После регистрации компании можно переходить к оформлению виз и открытию счета в банке. Для компании можно открыть расчетный счет как в банке ОАЭ, так и в иностранном банке – для получения более подробной информации обращайтесь к Вашему консультанту в GSL.

Стоимость перевода документов, нотариальных заверений, легализации и апостиля оплачиваются отдельно.

В ОАЭ не существует такого понятия как вид на жительство. Миграционные правила ОАЭ предполагают выдачу резидентских виз, которые на практике являются аналогом ВНЖ. Резидентская виза может быть получена на следующих основаниях:

• на основании владения оншорной компанией, зарегистрированной в ОАЭ – виза инвестора;
• путем заключения трудового договора с оншорной компанией, зарегистрированной в ОАЭ – рабочая виза.

Количество резидентских виз зависит от выбранного при регистрации компании бизнес-пакета. Как правило, виза инвестора выдается на 3 года, рабочая виза – на 2 года. По истечении срока действия виза может быть продлена.

Порядок оформления резидентских виз следующий (приступить к оформлению визы возможно только после регистрации компании):

1. Оформление Establishment Card (открытие миграционного файла компании) – 10 дней. Этот документ необходим для того, чтобы в дальнейшем компания могла подавать документы на оформление резидентских виз.

2. Подача документов на резидентскую визу и получение Entry Permit (разрешение на въезд) – 1-2 недели. Для получения резидентной визы необходимо въехать в ОАЭ по Entry Permit.

3. Поездка в ОАЭ для получения резидентской визы – в большинстве случаев виза может быть получена в течение 5 рабочих дней.

Заявителю необходимо:

• пройти медицинский осмотр (анализ крови и флюорография);
• сдать биометрические данные (снимок сетчатки глаза и отпечатков пальцев).

После получения паспорта с вклеенной в него резидентской визой можно выехать из страны.

4. Получение ID карты резидента – ID Emirates. Карта выдается через несколько дней после выдачи визы. Личное присутствие для ее получения не требуется.

Стоимость получения резидентской визы в СЭЗ Хамрия составляет от 4 200 USD. За более подробной информацией о процедуре получения обратитесь к Вашему консультанту.

В зависимости от количества участников разделяют следующие организационно-правовые формы:

• FZE / Free zone establishment – компания с ограниченной ответственностью и единственным акционером;
• FZC / Free zone company – компания с ограниченной ответственностью и двумя (и более) акционерами.

При этом FZE компания может быть преобразована в FZC при увеличении количества акционеров.

Директором (менеджером) может выступать только физическое лицо – резидент ОАЭ (назначение нерезидента допускается в случае, если директор не будет вести деятельность на территории ОАЭ).

Минимальное количество директоров – 1, максимальное – 5.

Информация о директорах не находится в публичном доступе.

Секретарем может выступать только физическое лицо.

Может быть то же лицо, что и директор. Если при подаче заявления на регистрацию компании отдельно не указывать секретаря, будет презюмироваться, что им будет первый названный директор.

Информация о секретаре не находится в публичном доступе.

Минимальное количество участников / акционеров в компании – 1, допускаются физические и юридические лица.

Требования к резидентности не предъявляются.

В СЭЗ Хамрия нет требования об обязательном наличии местного акционера в структуре компании.

Информация об акционерах не находится в публичном доступе.

Компания может выпустить акции только одного класса.

Невозможен выпуск акций на предъявителя.

УК может быть только в AED. Каждая акция должна быть выпущена на 1000 AED или сумму, кратную 1000 AED.

Для регистрации компании в СЭЗ Хамрия не требуется банковское письмо, подтверждающее оплату акционерного капитала.

При регистрации между компанией и администрацией СЭЗ обязательно оформляется договор аренды офиса; адрес такого офиса считается официальным юридическим адресом компании. При этом компания имеет право арендовать дополнительные офисные, производственные или складские помещения на территории СЭЗ Хамрия.

Свободная экономическая зона Хамрия предлагает различные пакеты офисов в зависимости от потребностей клиентов в отношении видов и количества лицензий, количества виз, а также необходимости реального присутствия и размещения в СЭЗ.

Бизнес-центр Хамрия (HBC) – «виртуальный» офис[2].

• Типы лицензий: коммерческая либо сервисная, до 3 видов товаров / услуг;
• Организационно-правовая форма: Free Zone Establishment (1 акционер);
• Возможность подать заявку на одну визу.

E-Office – предоставляется выделенное офисное помещение площадью 10 кв. метров.

• Типы лицензий: любая коммерческая либо сервисная лицензия;
• Организационно-правовые формы:

- Free Zone Establishment (1 акционер)

- Free Zone Company (от 2 до 5 акционеров)

- Филиал или дочернее предприятие;

• Возможность подать заявку от 4 до 7 виз в зависимости от выбранного варианта офиса

Executive office (Административный офис) – офисное помещение от 15 до 40 кв. метров.

• Типы лицензий: любая коммерческая либо сервисная лицензия
• Организационно-правовые формы:

- Free Zone Establishment (1 акционер)

- Free Zone Company (от 2 до 5 акционеров)

- Филиал или дочернее предприятие

• Возможность подать заявку от 4 до 7 виз в зависимости от выбранного варианта офиса

Компании, зарегистрированные в свободных зонах ОАЭ, освобождены от уплаты налога на прибыль, налога на прирост капитала, налога на имущество и прочих налогов, за исключением НДС.

С 1 января 2018 года в ОАЭ был введен Налог на добавленную стоимость. НДС, как общий налог на потребление, применяется ко всем операциям с товарами и услугами, если только такая операция не освобождена или не облагается ставкой 0%.

Стандартная ставка НДС в ОАЭ составляет 5%. Обязанность по постановке на налоговый учет по НДС не возникает до тех пор, пока оборот по реализации на территории страны ниже регистрационного порога, который в ОАЭ составляет 375 000 AED (~100 000 USD).

Регистрация в качестве налогоплательщика по НДС обязательна в следующих случаях:

• есть основания предполагать, что налогооблагаемый оборот в последующие 30 дней превысит регистрационный порог (например, заключен контракт);
• в конце месяца налогооблагаемый оборот за предшествующие 12 месяцев фактически превысил регистрационный порог;
• компания получает услуги, подлежащие включению в отчетность по методу обратного начисления ("reverse charge"), на сумму свыше регистрационного порога.

Возможна также инициативная постановка на учет после превышения порога налогооблагаемых операций в размере 187 500 AED (~ 50 000 USD). Регистрация в Федеральном Налоговом Управлении ОАЭ и получение Tax Reference Number (TRN) – налогового номера компании – в среднем занимает от 20 рабочих дней.

После регистрации в Федеральном Налоговом Управлении и получении номера плательщика НДС компания обязана ежеквартально (а для компаний с годовым оборотом свыше 150 000 000 AED ~ 40 830 900 USD ежемесячно) подготавливать и подавать НДС декларацию, а также уплачивать возникающий НДС не позднее 28 дней после окончания НДС периода.

Каждая компания, зарегистрированная в Зоне свободной торговли Хамрия, должна вести бухгалтерские записи, достаточные для подтверждения ее финансового положения, и отражающие актуальную информацию об активах и обязательствах компании. Также необходимо ежегодно подготавливать финансовую отчетность компании и проходить аудит.

Первый отчетный период компании длится от 6 до 18 месяцев и зависит от организационно-правовой формы компании, а также от даты регистрации.

Последующие периоды длятся 12 месяцев с даты первого отчетного периода.

Компании дается 3 месяца с даты окончания периода для подготовки и подачи аудированной финансовой отчетности в государственные органы. Компании, которые имеют дочерние предприятия (с долей владения превышающей 50% акций /долей) обязаны готовить консолидированную отчетность по группе компаний.

Компания обязана ежегодно продлевать лицензию, уплачивая соответствующий сбор, и договор аренды. Датой продления компании является годовщина даты выдачи лицензии, однако процедуру продления необходимо запускать минимум за 30 дней. В стоимость продления компании входит продление договора аренды офиса, продление лицензии, а также продление P.O. Box. По факту продления выпускается обновленная лицензия.

[1] Стоимость пакета может варьироваться в зависимости от количества акционеров, вида лицензии, размеров офиса (от размера офиса зависит количество резидентских виз).

[2] Обращаем Ваше внимание, что не все банки принимают данный вариант офиса.

[3] Стоимость услуг действительна по состоянию на июнь 2022 г.

[4] Стоимость подготовки финансовой отчетности, а также проведения аудита деятельности компании, определяется исходя из времени, затраченного на выполнение работ по ставкам от 100 до 400 USD в час, в зависимости от типа работы и квалификации занятого специалиста, но не менее 1 900 USD – стоимость аудита отчётности c минимальным количеством операций.