Регистрация компании в Свободной Экономической Зоне Хамрия. Свободная экономическая зона «Хамрия»

Основные преимущества ведения бизнеса в ОАЭ, Свободной экономической зоне Хамрия в Эмирате Шарджа. Последовательность процедуры регистрации компании, основные требования и особенности. Последующая работа с компанией. Стоимость услуг

Близость к основным торговым путям, высокоразвитая городская и социальная инфраструктура, относительно низкие затраты на аренду, коммунальные услуги и проживание сделали этот эмират привлекательным для бизнеса и жизни, а также повысили его репутацию в качестве одиннадцатого наиболее привлекательного международного места назначения для прямых иностранных инвестиций в мире.

Основные преимущества ведения бизнеса в ОАЭ:

16. Отсутствие налога на прибыль;
16. Стабильная банковская система;
16. Возможность работы с долларами США;
16. Быстрая регистрация компании;
16. Возможность создания реального присутствия («substance») в стране регистрации;
16. Возможность получения резидентской визы для акционеров и сотрудников компании.

Бюджет создания бизнеса в Свободной экономической зоне Хамрия:

Наименование услуг	Стоимость (USD)
Регистрация компании в СЭЗ Хамрия, включая лицензию, аренду офиса HBC, штамп, услуги по регистрации компании, регистрацию в системе E-channel[1].   Стоимость услуг указана с расчетом: - на единственного акционера; - тип лицензии – сервисный; - офис HBC.   Остальные опции - по дополнительному запросу.	8600 USD
Депозит для e-channel (возвратный, возвращается в случае отзыва лицензии)	5000 дирхам/ 1370 USD
Получение резидентской визы (указаны затраты на одну визу - визу инвестора), включая: - оплату всех государственных сборов (Entry Permit, Medical Fitness Report & Emirates ID, Visa Stamping on the Passport); - услуги по оформлению необходимой документации; - услуги по сопровождению и транспортные расходы (встреча в аэропорту для передачи Entry Permit, поездка в клинику, в миграционную службу).	4200 USD
Услуги по сопровождению открытия банковских счетов (вне зависимости от результата) Корпоративный счет (счет юр. лица)	2500 USD
Итого:	16670 USD

РЕГИСТРАЦИЯ КОМПАНИИ

Последовательность действий при регистрации компании в Свободной экономической зоне Хамрия:
 
1)Необходимо определить:
- наименование компании для проверки на уникальность (не менее двух вариантов):

• не должно быть идентичными или похожим на наименование уже имеющейся компании;
• допускается использование символов латинского алфавита;
• структуру компании (директор, секретарь, участники);
• вид лицензии.

В СЭЗ Хамрия существует три вида лицензий:

• Сервисная лицензия – позволяет владельцу оказывать тип услуг, указанный в лицензии.

Примеры сервисных лицензий: бизнес консультирование, маркетинговое консультирование, проектное консультирование, IT консультирование и пр.

• Коммерческая лицензия – позволяет владельцу импортировать, экспортировать, продавать, распространять и хранить товары, указанные в лицензии.

Примеры коммерческих лицензий: общая торговля, электронная коммерция, торговля определенным типом товаров: от 3х до 5 видов.

• Промышленная лицензия – позволяет владельцу импортировать сырье для производства, обработки и / или сборки указанных продуктов. Готовая продукция может быть вывезена за пределы ОАЭ.

Примеры промышленных лицензий: лицензия на обработку, лицензия на сборку, лицензия на упаковку, лицензия на производство.
 
2) Оплата услуг.
На данном этапе необходимо оплатить не только стоимость улуг регистратора (юриста, осуществляющего поддержку в регистрации компании, но и оставить депозит на покрытие других рпсходов, таких как нотариальные действия, регистрационные пошлины и т.д.)


 
3) Необходимо представить документы на директоров / участников / поверенных (в оригинале, либо нотариально заверенные копии):
- внутренний и заграничный паспорта;
- документ, подтверждающий адрес (при отсутствии отметки о регистрации во внутреннем паспорте);
- CV (резюме);
Для акционеров дополнительно необходимо предоставить:

• копию страницы загранпаспорта со штампом о въезде в ОАЭ;
• анкетные данные в виде письма: телефон, адрес электронной почты, адрес проживания, страна проживания, имя матери, семейное положение, религия, гражданство.

Так же может потребоваться бизнес-план, он предоставляется в том случае, если клиент выбрал регистрацию компании с сервисной, индустриальной или e-commerce лицензией.
Aкционерам необходимо будет подписать Форму – опросник клиента для прохождения процедуры Compliance, а также Контракт на обслуживание.

Подготовка и подача комплекта документов на регистрацию компании:

Для подачи в регистрирующий орган готовятся следующие документы:
 
- Заявка на регистрацию компании (подписывает акционер);
- Security Approval form (заполняется и подписывается у каждого директора и акционера);
- No Objection Letter (письмо от спонсора об отсутствии возражения) – если имеется действующая UAE виза, выданная другой компанией;
- доверенность – в случае, если заявление на регистрацию компании подает представитель клиента.
Перед регистрацией компании администрация СЭЗ обязательно проводит проверку акционеров и директоров компании на основании предоставленной Security Approval form, на этом этапе могут запросить дополнительные документы, к примеру, справку об отсутствии судимости. Такая проверка занимает 2-4 рабочих дня.
 
После завершения проверки происходит регистрация компании – данная процедура занимает 2-3 рабочих дня.
По итогам регистрации администрация СЭЗ выдает следующие документы:

• Свидетельство о регистрации с указанием номера и даты регистрации, вида лицензии, сведений об акционере и акционерном капитале компании;
• Лицензию на заявленный вид деятельности компании (лицензия выдается сроком на 1 год);
• Договор аренды офиса (сроком на 1 год);
• Сертификат акций;
• Устав.

Так же выдается печать компании. После регистрации компании можно переходить к оформлению виз и открытию счета в банке. Для компании можно открыть расчетный счет как в банке ОАЭ, так и в иностранном банке – для более подробной информации обращайтесь к Вашему консультанту в GSL.

ПОЛУЧЕНИЕ ВИЗЫ  

В ОАЭ не существует такого понятия как вид на жительство. Миграционные правила ОАЭ предполагают выдачу резидентских виз, которые на практике являются аналогом ВНЖ.
Резидентская виза может быть получена на следующих основаниях:

• на основании владения оншорной компанией, зарегистрированной в ОАЭ – виза инвестора;
• путем заключения трудового договора с оншорной компанией, зарегистрированной в ОАЭ – рабочая виза.

Количество резидентских виз зависит от выбранного при регистрации компании бизнес-пакета.
Как правило, виза инвестора выдается на 3 года, рабочая виза – на 2 года.
По истечении срока действия виза может быть продлена.
Порядок оформления резидентских виз следующий (приступить к оформлению визы возможно только после регистрации компании):
 
1.Оформление Establishment Card (открытие миграционного файла компании) – 10 дней.
Этот документ необходим для того, чтобы в дальнейшем компания могла подавать документы на оформление резидентских виз.

 
2.Подача документов на резидентскую визу и получение Entry Permit (разрешение на въезд) – 1-2 недели.
Для получения резидентной визы необходимо въехать в ОАЭ по Entry Permit.

 
3.Поездка в ОАЭ для получения резидентской визы – в большинстве случаев виза может быть получена в течение 5 рабочих дней.
Заявителю необходимо:
- пройти медицинский осмотр (анализ крови и флюорография);
- сдать биометрические данные (снимок сетчатки глаза и отпечатки пальцев).
После получения паспорта с вклеенной в него резидентской визой можно выехать из страны.

4. Получение ID карты резидента – ID Emirates.
Карта выдается через несколько дней после выдачи визы. Личное присутствие для ее получения не требуется.
 
Стоимость получения резидентской визы в СЭЗ Хамрия составляет от 4200 USD. Для более подробной информации о процедуре получения обратитесь к Вашему консультанту.

СТРУКТУРА

В зависимости от количества участников разделяют следующие организационно-правовые формы:

• FZE – Free zone establishment, компания с ограниченной ответственностью и единственным акционером;
• FZC – Free zone company – компания с ограниченной ответственностью и двумя (и более) акционерами.

При этом FZE компания может быть преобразована в FZC при увеличении количества акционеров.

Директора

Директором (менеджером) может выступать только физическое лицо – резидент ОАЭ (назначение нерезидента допускается в случае, если директор не будет вести деятельность на территории ОАЭ).
Минимальное количество директоров – 1, максимальное – 5.
Информация о директорах не находится в публичном доступе.

Секретарь 

Секретарем может выступать только физическое лицо. Может быть то же лицо, что и директор. Если при подаче заявления на регистрацию компании отдельно не указывать секретаря, будет презюмироваться, что им будет первый названный директор.
Информация о секретаре не находится в публичном доступе.

Участники 

Минимальное количество участников / акционеров в компании – 1, допускаются физические и юридические лица. Требования к резидентности не предъявляются.
В СЭЗ Хамрия нет требования об обязательном наличии местного акционера в структуре компании.
Информация об акционерах не находится в публичном доступе.

Уставный капитал 

Компания может выпустить акции только одного класса. Невозможен выпуск акций на предъявителя.
УК может быть только в UAE Dirhams. Каждая акция должна быть выпущена на UAE Dhs 1000 или сумму, кратную UAE Dhs 1000.
Для регистрации компании в СЭЗ Хамрия не требуется банковское письмо, подтверждающее оплату акционерного капитала.

Зарегистрированный офис 

При регистрации между компанией и администрацией СЭЗ обязательно оформляется договор аренды офиса; адрес такого офиса считается официальным юридическим адресом компании. При этом компания имеет право арендовать дополнительные офисные, производственные или складские помещения на территории СЭЗ Хамрия. Свободная экономическая зона Хамрия предлагает различные пакеты офисов в зависимости от потребностей клиентов в отношении видов и количества лицензий, количества виз, а также необходимости реального присутствия и размещения в СЭЗ. 
Бизнес-центр Хамрия (HBC) – «виртуальный» офис[2].

• Типы лицензий: коммерческая либо сервисная, до 3х видов товаров / услуг
• Организационно – правовая форма: Free Zone Establishment (1 акционер)
• Возможность подать заявку на одну визу

E-Office – предоставляется выделенное офисное помещение площадью 10 кв. метров.

• Типы лицензий: любая коммерческая либо сервисная лицензия
• Организационно – правовые формы:

• Free Zone Establishment (1 акционер)
• Free Zone Company (от 2 до 5 акционеров)
• Филиал или дочернее предприятие

• Возможность подать заявку от 4 до 7 виз в зависимости от выбранного варианта офиса.

Executive office (Административный офис) – офисное помещение от 15 до 40 кв метров.

• Типы лицензий: любая коммерческая либо сервисная лицензия
• Организационно – правовые формы:

• Free Zone Establishment (1 акционер)
• Free Zone Company (от 2 до 5 акционеров)
• Филиал или дочернее предприятие

• Возможность подать заявку от 4 до 7 виз в зависимости от выбранного варианта офиса.

СЭЗ также предлагает готовые склады и участки земли для краткосрочной и долгосрочной аренды.
Стоимость каждого пакета офисов необходимо уточнять дополнительно у Вашего консультанта.

ПОСЛЕДУЮЩАЯ РАБОТА С КОМПАНИЕЙ

Налог на прибыль

Компании, зарегистрированные в свободных зонах ОАЭ, освобождены от уплаты налога на прибыль, налога на прирост капитала, налога на имущество и прочих налогов, за исключением НДС.

НДС

С 1 января 2018 года в ОАЭ был введен Налог на добавленную стоимость. 
НДС, как общий налог на потребление, применяется ко всем операциям с товарами и услугами, если только такая операция не освобождена или не облагается ставкой 0 %.
Стандартная ставка НДС В ОАЭ составляет 5%.
Обязанности по постановке на налоговый учет по НДС не возникает до тех пор, пока оборот по реализации на территории страны ниже регистрационного порога, который в ОАЭ составляет 375 000 AED (~100 000 USD).
Регистрация в качестве налогоплательщика по НДС обязательна в следующих случаях:

• есть основания предполагать, что налогооблагаемый оборот в последующие 30 дней превысит регистрационный порог (например, заключен контракт);
• в конце месяца налогооблагаемый оборот за предшествующие 12 месяцев фактически превысил регистрационный порог;
• компания получает услуги, подлежащие включению в отчетность по методу обратного начисления (reverse charge), на сумму свыше регистрационного порога.

Возможна так же инициативная постановка на учет после превышения порога налогооблагаемых операций в размере 187 500 AED (~ 50 000 USD).
Регистрация в Федеральном Налоговом Управлении ОАЭ и получение Tax Reference Number (TRN) – Налогового номера компании - в среднем занимает от 20 рабочих дней.
 
После регистрации в Федеральном Налоговом Управлении и получении номера плательщика НДС компания обязана ежеквартально (а для компаний с годовым оборотом свыше 150 000 000 AED ~ 40 830 900 USD ежемесячно) подготавливать и подавать НДС декларацию, а также уплачивать возникающий НДС не позднее 28 дней после окончания НДС периода.

Аудит и отчетность

Каждая компания, зарегистрированная в Зоне свободной торговли Хамрия,  должна вести бухгалтерские записи, достаточные для подтверждения её финансового положения, и отражающие актуальную информацию об активах и обязательствах компании. Также необходимо ежегодно подготавливать финансовую отчетность компании и проходить аудит.
Первый отчетный период компании длится от 6 до 18 месяцев и зависит от организационно-правовой формы компании, а также от даты регистрации. Последующие периоды длятся 12 месяцев с даты первого отчетного периода. Компании дается 3 месяца с даты окончания периода для подготовки и подачи аудированной финансовой отчетности в государственные органы.
Компании, которые имеют дочерние предприятия (с долей владения превышающей 50% акций\долей) обязаны готовить консолидированную отчетность по группе компаний.

Продление

Компания обязана ежегодно продлевать лицензию, уплачивая соответствующий сбор, и договор аренды.
Датой продления компании является годовщина даты выдачи лицензии, однако процедуру продления необходимо запускать минимум за 30 дней.
В стоимость продления компании входит продление договора аренды офиса, продление лицензии, а также продление P.O. Box. По факту продления выпускается обновленная лицензия. 

Стоимость услуг[3]

Наименование услуг	Стоимость (цены указаны в USD)
Регистрация компании в СЭЗ Хамрия, включая лицензию, аренду офиса HBC, штамп, услуги по регистрации компании. Стоимость пакета может варьироваться в зависимости от количества акционеров, вида лицензии, размеров офиса (от размера офиса зависит количество резидентских виз). Стоимость услуг указана с расчетом на единственного акционера и возможности оформления 1 резидентской визы (минимальный пакет) Остальные опции – по дополнительному запросу.	8600
Депозит для e-channel (возвратный, возвращается в случае отзыва лицензии)	5000 дирхам/ 1370 USD
Ежегодное продление компании, включая лицензию, аренду офиса HBC, P.O. Box, услуги по продлению компании. Стоимость услуг указана с расчетом на единственного акционера и возможности оформления 1 резидентской визы (минимальный пакет). Остальные опции – по дополнительному запросу.	8200
Получение резидентской визы (указаны затраты на одну визу - визу инвестора), включая: - оплату всех государственных сборов (Entry Permit, Medical Fitness Report & Emirates ID, Visa Stamping on the Passport); - услуги по оформлению необходимой документации; - услуги по сопровождению и транспортные расходы (встреча в аэропорту для передачи Entry Permit, поездка в клинику, в миграционную службу).	4200
Продление резидентской визы (указаны затраты на одну визу - визу инвестора) Продление резидентской визы (виза инвестора выдается сроком на 3 года) предполагает те же действия и расходы, что и первичное получение визы.	4200
Услуги по сопровождению открытия банковских счетов (вне зависимости от результата) Корпоративный счет (счет юр. лица) Индивидуальный счет (счет физ. лица)	2500 2500
Compliance fee	250
Подготовка и подача Waiver letter	1000
Ведение бухгалтерских записей по деятельности компании Ведение систематического архива документов компании и предоставление их клиенту по запросу	200 / час[4]
Подготовка финансовой отчетности, прохождение аудита по деятельности компании и подача финансовой отчетности в органы власти фри зоны	400 / час
Налоговая консультация по вопросам НДС и прочим вопросам	300 / час
Постановка на НДС учёт	850
Подготовка и подача НДС деклараций	200 / час