Правовая система штата Нью-Йорк входит в систему общего права.
Свод законов (The Consolidated Laws) является основным законом штата.
Компании, зарегистрированные в штате Нью-Йорк, регулируются Законом о компаниях с ограниченной ответственностью (Limited Liability Company Law) и Законом о бизнес-корпорациях (Business Corporations Law).
Законодательство штата Нью-Йорк предусматривает возможность создания следующих организационно-правовых форм:
Одной из наиболее популярных и распространённых форм является компания с ограниченной ответственностью.
В штате Нью-Йорк существуют следующие требования к названию компании с ограниченной ответственностью:
Для регистрации компании с ограниченной ответственностью в Нью-Йорке необходимо пройти следующую процедуру:
1. Забронировать название компании (по желанию), подать учредительный договор и принять соглашение о деятельности компании (онлайн-процедура).
Учредители компании могут забронировать название компании в Отделении корпораций штата Нью-Йорк до подачи учредительного договора. Для того чтобы забронировать название учредители должны подать заявление на бронирование названия и заплатить сбор в размере 20 USD. Название бронируют на 60 дней. Бронь можно продлить два раза по 60 дней дополнительно. Сбор за продление брони – 20 USD.
Учредители должны подать учредительный договор в Отделение корпораций штата. Формы можно приобрести в магазине канцтоваров или скачать с сайта Отделения. Заявление обрабатывается около 7 рабочих дней. Однако за дополнительную оплату процесс можно ускорить:
В штате Нью-Йорк требуется, чтобы у компании с ограниченной ответственностью было письменное соглашении о деятельности, но это соглашение не требуется подавать в реестр. Акционеры могут заключить соглашение до, в процессе или в течение 90 дней после подачи учредительного договора. Несмотря на время заключения такого соглашения, оно может вступить в силу после образования компании или позже (но не до образования компании).
2. Подать заявление на федеральный идентификационный номер (EIN) в налоговых целях и для работодателя (онлайн-процедура).
Компания должна подать заявление на федеральный номер ("EIN"), которых используется для налогообложения и работодателя. Учредители должны подать заявление по форме IRS Form SS-4 (доступно в Налоговой службе США).
Заявление можно подать онлайн (заявление рассматривается сразу же), по телефону (заявление рассматривается сразу же), факсом (заявление рассматривается в течение 4 рабочих дней) или по почте (заявление рассматривается 4 недели). Если заявитель подает заявление онлайн, форму SS-4 заполнять не нужно.
3. Встать на учет для уплаты налога с продаж (онлайн-процедура).
Компании, которые «продают налогооблагаемые движимое имущество, предоставляют налогооблагаемые услуги, получают выплаты за развлечения или управляют отелем или мотелем, ресторанами, тавернами или другими образованиями, которые продают еду и напитки», должны зарегистрироваться в качестве плательщика налога с продаж и получить специальное разрешение (Certificate of Authority).
Для постановки на учет учредители должна подать заявление по форме DTF-17 или зарегистрироваться онлайн на сайте Департамента налогообложения и финансов штата Нью-Йорк. После регистрации компания должна подавать налоговые декларации ежеквартально независимо от того, начала она заниматься бизнесом или нет.
4. Зарегистрироваться в качестве работодателя в Отделении страхования безработицы Департамента труда (онлайн-процедура).
Учредители должны зарегистрироваться в качестве работодателя, для этого необходимо заполнить форму NYS-100, чтобы определить несет ли компания ответственность по Закону о страховании безработицы штата Нью-Йорк. Если да, то Департамент труда направляет компании ежеквартальные комбинированные декларации по вычетам, отчетам по зарплате и страхованию безработицы для отчетности по зарплате, выплаченной работникам компании. Работодатель может зарегистрироваться онлайн на сайте Департамента труда или заполнить форму NYS-100 и отправить по почте или факсом.
5. Организовать компенсацию рабочим и страхование по нетрудоспособности (онлайн-процедура).
Будучи работодателями в Нью-Йорке, учредители компаний с ограниченной ответственностью должны получить и выплачивать компенсацию рабочим и страхование по нетрудоспособности. Страховку приобретают у лицензированной страховой компании или через Страховой фонд Нью-Йорка (или по самостоятельному страхованию на компенсацию).
Федеральный идентификационный номер компании ("EIN") – базовая идентификации компании в отношении коммуникаций с Советом по компенсациям работникам. Компания должна предоставить свой EIN страховой компании при приобретении страховки. Минимальный уровень страхования высчитывается на базе классификации риска работника, заработной платы и общей зарплаты.
6. Организовать публикацию и подать свидетельство и аффидевит публикации.
Ст. 206 Закона о компаниях с ограниченной ответственностью штата Нью-Йорк требует, чтобы в течение 120 дней (после вступления в силу учредительного договора) компания с ограниченной ответственностью публиковала в двух газетах копию учредительного договора или уведомление, связанной с образованием компании раз в неделю в течение 6 недель подряд. Газеты должны значиться в округе, в котором находится офис компании.
На сайте штата имеется указатель вебсайтов всех округов Нью-Йорка, где предприниматели могут найти подходящий им округ. Стоимость уведомления зависит от округа.
После публикации издатель каждой газеты предоставляет предпринимателю Свидетельство о публикации с аффидевитами публикации, который необходимо подать в Отделение корпорации. Стоимость подачи свидетельства о публикации – 50 долларов США.
Записи в Отделении корпорации можно найти на его сайте. На сайте можно найти информацию по корпорациям, компаниям с ограниченной ответственностью, ограниченным партнерствам и партнёрствам с ограниченной ответственностью. Доступная информация включает:
Информация по бизнес-корпорациям также может включать имя и адрес главного исполнительного лица и основное место ведения бизнеса. Информация, доступная на сайте, обновляется ежедневно.
Департамент штата не требует и не хранит имена и адреса должностных лиц или директоров корпораций, акционеров или директоров компаний с ограниченной ответственностью, ограниченных партнеров ограниченного партнерства или партнеров партнерства с ограниченной ответственностью. Это информация является внутренней и хранится в компании или партнерстве.
Каждая компания с ограниченной ответственностью должна иметь в США зарегистрированный офис.
Каждая компания с ограниченной ответственностью должна хранить следующие записи, которые не требуется хранить в пределах штата:
Компания с ограниченной ответственностью может не хранить записи в письменной форме, если другую форму можно перевести в письменную в течение разумного времени.
Кроме того, секретарь штата должен быть агентом каждой местной компании с ограниченной ответственностью, которая подала в департамент штата учредительный договор, тем самым сделав такое назначение.
Любой назначенный почтовый адрес, на который секретарь штата должен отправить копии повесток в качестве агента компании, должен сохраняться до подачи сертификата об изменении адреса.
Помимо обязательного назначения секретаря штата агентом, каждая компания может назначить зарегистрированного агента, через которого будут направляться повестки в адрес компании. Агент должен быть:
Зарегистрированный агент компании с ограниченной ответственностью может уволиться с должности агента. Для этого агент должен подать сертификат в департамент штата под названием "Certificate of resignation of registered agent of... (name of limited liability company) under subdivision (d) of section three hundred two of the Limited Liability Company Law" и за подписью зарегистрированного агента.
Агент перестает быть зарегистрированным агентом в течение 30 дней после подачи в департамент штата сертификата об увольнении. Сертификат о назначении нового агента может быть доставлен в департамент штата компанией в течение 30 дней или позже.
Обязательных требований по наличию печати у компании с ограниченной ответственностью в штате Нью-Йорк нет.
Редомицилирование компаний из Нью-Йорка и в Нью-Йорк не разрешается.
Требований по наличию в компании с ограниченной ответственностью в Нью-Йорке директора нет.
Управление компанией может осуществляться как акционерами, так и директорами.
Если в соглашении о ведении деятельности компании указано, что управление компанией осуществляется менеджером (т.е. директором) или менеджерами, то требуется минимум один менеджер.
Менеджеры не должны быть акционерами компании. Требований к резидентности нет.
Компании, зарегистрированные в Нью-Йорке, могут не назначать секретаря компании.
Минимальное число акционеров для компании с ограниченной ответственностью – один. Акционер может быть физическим и юридическим лицом. Требований к резидентности нет.
Если иное не предусмотрено соглашением о ведении деятельности, компания с ограниченной ответственностью должна проводить собрания акционеров ежегодно. Собрания акционеров можно проводить в любом месте как в пределах, так и за пределами штата, как это указано в соглашении, если же не указано, то – в офисе компании. Если иное не предусмотрено соглашением, собрания акционеров можно проводить посредством телеконференции или другого оборудования так, чтобы все участники могли слышать друг друга
С 1 января 2022 года Закон США о корпоративной прозрачности требует, чтобы компании США предоставляли определённую информацию в FinCEN, в том числе и сведения бенефициарной собственности.
Отчитываться должны будут компании с ограниченной ответственностью (Limited Liability Company) или другие подобные юридические лица, созданные в соответствии с законодательством штата и зарегистрированные для ведения бизнеса в США.
При этом публичным компаниям и многим финансовым учреждениям отчитываться не придётся. Считается, что существующие требования к их отчётности уже обеспечивают прозрачность.
Сведения о бенефициарах включать имя, дату рождения, текущий адрес и уникальный идентификационный номер. Информация будет храниться секретарём Казначейства в закрытой базе данных, доступной только ограниченному кругу лиц (правоохранительные органы, и другие организации с соответствующим разрешением).
Минимальный размер капитала не установлен.
Капитальные взносы можно внести наличными, товарами, услугами или ноу-хау.