Законодательство Португалии предусматривает возможность создания следующих организационно-правовых форм:
- индивидуальный предприниматель (Sole Proprietor);
- индивидуальное предприятие с ограниченной ответственностью (Individual Limited Liability Establishment);
- простое партнерство (Partnership Company);
- ограниченное партнерство (Limited Partnership Company);
- кооператив (Cooperative);
- частная компания с ограниченной ответственностью (Private Limited Company);
- публичная компания с ограниченной ответственностью (Public Limited Company);
- филиал (Foreign Branch).
Самой популярной формой ведения бизнеса для иностранных предпринимателей является частная компания с ограниченной ответственностью - Private Limited Liability Company (Lda.).
Обычно название португальской компании состоит из имени, отрасли деятельности и указания на ОПФ. Указание на отрасль деятельности является факультативным, и новые компании часто опускают эту часть. Что касается указания на ОПФ, то в названии компании с ограниченной ответственностью, обязательно должно быть сокращение Lda. Если в компании один акционер, то название должно заканчиваться на “Unipessoal, Lda”.
Если у Вас нет предпочтений по названию, можно использовать предварительно одобренное название. Как правило, регистр компаний регулярно обновляет список таких названий, из него можно выбрать любое подходящее, чтобы избежать каких-либо вопросов. Названия из этого списка нельзя бронировать.
Если предпочтительно свое название, то можно использовать имя главного акционера или другое имя. При этом оно не должно быть идентичным или похожим на уже существующие названия, поэтому желательно предложить 3 названия. Название может быть на любом языке, но может быть записано только латинскими буквами. Название не должно вводить в заблуждение и содержать запрещенные слова или предполагать деятельность, требующую особого разрешения (например, финансовую).
В Португалии существует два метода регистрации бизнеса:
1. Через службу Empresa na Hora: эта служба помогает зарегистрировать компанию в течение одного часа в одном месте. Все процедуры можно пройти в одном из офисов Empresa na Hora, которые расположены по всей стране, при условии, что имеются все необходимые документы. Процедура регистрации частной компании с ограниченной ответственностью включает следующее:
- Выбор названия компании из списка предварительно одобренных названий на сайте Службы или предлагаемого бумажного списка. Название сохраняется только до момента начала регистрации.
- Выбор предварительно одобренного устава и учредительного договора.
- Получение свидетельства о регистрации компании, коммерческого идентификационного номера, номера социального страхования, акта и свидетельства о регистрации бизнеса. Для постановки на учет в налоговые органы в справочной Службы можно подать заявление о начале деятельности компании, подписанное бухгалтером. Такое заявление необходимо подать сразу или в течение 15 дней после регистрации компании.
- Стоимость регистрации компании таким методом составляет 360 EUR.
2. Регистрация компании онлайн (Empresa Online): эта служба позволяет зарегистрировать компанию в Интернете за 1-2 дня. Регистрация осуществляется через бизнес-портал www.portaldaempresa.pt
Стоимость регистрации компании онлайн составляет 360 EUR, если компания зарегистрирована без предварительно одобренного устава и учредительного договора, или 220 EUR – с предварительно одобренным уставом и учредительным договором.
После регистрации компании все работодатели должны встать на учет в региональном центре социального страхования в течение 24 часов до вступления в силу трудового договора между работодателем и работником или через 24 часа с начала деятельности компании. Несоблюдение этого требования ведет к предположению, что работник начал работу с первого рабочего дня за шесть месяцев до нарушения. В случае, если работник получает больничный или другие льготы, вступает в силу предложение, что он начал работу с даты, когда он начал получать такие льготы, таким образом компания будет нести ответственность за возвращение полной суммы, не должным образом полученной работником от Службы социального страхования Португалии. Более того, несоблюдение указанного требования может привести к малому или серьезному правонарушению, за которое накладывается штраф в размере от 75 до 4.800 EUR в зависимости от периода, в течение которого длилось такое правонарушение.
Общий срок регистрации компании в Португалии в среднем составляет 2 недели.
Все португальские компании должны иметь зарегистрированный офис (юридический адрес) в Португалии, куда полномочные органы могут отправлять официальные письма и требования, а также проводить налоговый контроль. В зарегистрированном офисе должна храниться отчетность, реестры и другие документы компании. Перечисленные документы также могут храниться в электронном виде.
Требований к печати для португальских компаний не предъявляется. На практике используется только резиновый штамп, но он становится все менее популярным.
Редомицилирование компаний в Португалию или из Португалии разрешается.
В португальской компании с ограниченной ответственностью должен быть как минимум один директор. Директора могут быть любой национальности и резидентности. Однако каждый из них должен получить налоговый номер, а юрлица, которые зарегистрированы за пределами ЕС должны иметь налогового представителя-резидента.
Директора могут быть физическими и юридическими лицами. В случае если директор – юрлицо, требуется назначать представителя и зарегистрировать его в регистрационной палате.
Важно заметить, что директор может быть лично солидарно ответственен за компанию в случае неуплаты компанией налогов и отчислений на социальное страхование, которые необходимо было уплатить в течение срока его исполнения обязанностей. В связи с этим номинальные директора в Португалии не очень популярны, а те, что предлагают номинальный сервис, требуют высокой оплаты и, как правило, не генеральную доверенность.
Имена директоров вносятся в открытый реестр.
Требований к проведению собраний совета директоров не предъявляется.
Назначение секретаря для португальской компании с ограниченной ответственностью необязательно, но рекомендуется, если директор компании – нерезидент. Секретарь назначается общим собранием акционеров на такой же срок, как и у должностных лиц, назначивших его/ее. Секретарем может быть только физическое лицо, обладающее соответствующими академическими знаниями, и не может быть секретарем более чем 7 компаний.
Минимальное количество акционеров в португальских компаниях с ограниченной ответственностью – 2. Акционеры могут быть любой национальности и резидентности, физическими и юридическими лицами. Однако каждый из них должен встать на учет в налоговой инспекции, и те акционеры, которые не являются юрлицом ЕС, должны назначить резидентного налогового представителя.
Имена акционеров вносятся в открытый реестр.
Акционеры должны проводить ежегодное общее собрание, на котором должна утверждаться финансовая отчетность в течение 3 месяцев после окончания финансового года.
В 2017 году принят Закон о Центральном реестре бенефициарных владельцев.
BOCR – это база данных, содержащая информацию о физлицах, которые владеют или контролируют юрлица – напрямую, косвенно или через третьих лиц.
Предоставление информации о бенефициарных собственниках в BOCR осуществляется онлайн на сайте IRN. Информация должна быть достоверной, позволяющей идентифицировать конечного бенефициарного владельца (ФИО, дата рождения, адрес проживания), а также должна отражать характер и степень его участия в юр. Также указывается дата, когда физическое лицо стало бенефициаром.
Пользуясь сведениями из реестра, налоговая сможет проверить, насколько обоснованно компания применяет налоговые ставки по налоговым соглашениям, а также сможет проконтролировать сделки между взаимосвязанными лицами одного бенефициара.
Португальское законодательство не устанавливает минимального размера капитала для компаний с ограниченной ответственностью, но каждая доля (акция) компании должна иметь минимальную стоимость в размере 1 евро. Капитал должен быть оплачен до конца первого финансового года компании.
Акции компании обычно передаются на основании письменного соглашения, зарегистрированного в Регистрационной палате.
Акции на предъявителя и акции без номинальной стоимости запрещены.
Может ли иностранец открыть компанию в Португалии?
Да, иностранец может зарегистрировать фирму в Португалии. В Португалии нет законодательных ограничений на иностранное владение компаниями, а процесс регистрации компании прост и похож на процесс во многих других странах. Чтобы открыть свою компанию в Португалии, необходимо выполнить ряд юридических и административных процедур, включая выбор названия фирмы, подготовку и подачу учредительного договора, регистрацию компании в португальском торговом реестре, получение налогового номера и постановку на налоговый учет, а также получение всех необходимых лицензий и разрешений. Важно отметить, что конкретные требования и процедуры открытия компании в Португалии могут различаться в зависимости от типа компании, которую вы хотите создать, и характера вашего бизнеса. Поэтому может быть полезно обратиться за помощью к местному юристу или бухгалтеру, чтобы убедиться, что вы соблюдаете все соответствующие правила и процедуры.
Является ли Португалия оффшором?
Нет, Португалия не считается оффшором. Хотя страна предлагает некоторые налоговые льготы для резидентов и нерезидентов, она не считается оффшорной юрисидкцией, поскольку является прозрачной и соответствует международным нормам по противодействию коррупции и отмывания денег. Португальское правительство прилагает усилия для продвижения Португалии как привлекательного места для иностранных инвестиций, но она не предлагает такого уровня конфиденциальностти или низких налоговых ставок, которые присущи оффшорам.
Какая ставка налога на прибыль компании в Португалии?
Стандартная ставка корпоративного налога в Португалии в настоящее время составляет 21%. Однако некоторые фирмы могут иметь право на специальные налоговые режимы, предусматривающие пониженную ставку, например, режим "Инновационной компании", который предусматривает ставку в размере 10%. Также могут существовать специальные налоговые льготы для компаний, работающих в определенных отраслях, например, в киноиндустрии. Важно отметить, что помимо ставки корпоративного налога, компании в Португалии облагаются и другими налогами, такими как налог на добавленную стоимость (НДС) и налог на фонд заработной платы. Кроме того, некоторые фирмы могут облагаться специфическими налогами в зависимости от типа бизнеса, которым они занимаются, например, налогом на недвижимость.
Какова ставка НДС в Португалии?
Стандартная ставка налога на добавленную стоимость (НДС) в Португалии составляет 23%. Существует также пониженная ставка НДС в размере 6% для некоторых товаров и услуг, таких как продукты питания и напитки, книги, культурные мероприятия и др. Ставки НДС в Португалии могут меняться, поэтому всегда полезно уточнять самую свежую информацию в соответствующих органах.
Сколько стоит открыть компанию в Португалии?
Стоимость услуг по созданию компании в Португалии зависит от типа регистрируемой компании и вида деятельности, которой вы будете заниматься. Минимальный пакет услуг стоит 7 500 EUR и включает: регистрацию компании "под ключ", аренду юридического адреса на год и секретарское обслуживание, оплату всех необходимых пошлин и сборов, а также апостилированный перевод учредительных документов.
