GSL / Пресс-центр / Бумажные и Интернет СМИ / Корпоративные реестры в Гонконге и подтверждающие документы. Как найти информацию в списке компаний Гонконга

Корпоративные реестры в Гонконге и подтверждающие документы. Как найти информацию в списке компаний Гонконга

18.04.2023
Обновлено: 06.02.2024
count view 1845

Корпоративные реестры – это внутренние документы компании, которые содержат информацию о структуре компании и её основных лицах (директор, акционер, бенефициар, секретарь). Реестры формируются регистрационным агентом компании и подаются в государственный орган Гонконга – Регистрар (Companies Registry).

Публикация

В Гонконге виды корпоративных реестров и их содержание установлены в Companies Ordinance. Основными реестрами являются:

  • реестр директоров,
  • реестр акционеров,
  • реестр секретарей и
  • реестр бенефициаров.

Реестр бенефициаров или Significant Controllers Register был введен с 1-го марта 2018 года внесением изменений в Companies Ordinance, которые направлены на раскрытие структур компаний.

Далее рассмотрим каждый реестр более подробно.

Реестр Директоров гонконгской компании

Реестр хранится по месту регистрационного адреса компании, обычно этот адрес является адресом секретаря компании.

В реестре указывается вся актуальная информация о действующих директорах компании и о резервных директорах. Беспрепятственный доступ к реестру имеют акционеры компании. Любое иное лицо может получить информацию из реестра только при оплате определенной пошлины.

Информация, которая хранится в реестре:

  • ФИО директора или название компании, если директор юридическое лицо;
  • Адрес проживания и почтовый адрес или регистрационный адрес, если директор - юридическое лицо;
  • Номер паспорта или ID.
Здесь стоит упомянуть о новых правилах хранения информации директоров. Статья 644 Companies Ordinance позволяет ограничить доступ посторонним лицам к информации об адресе проживания директора и номеру паспорта.
Денис Лисин Помощник юрисконсульта GSL Law & Consulting

отвечает Денис Лисин

Помощник юрисконсульта GSL Law & Consulting

При смене директора компании в Регистрар подаётся соответствующее уведомление с указанием всей информации директора для реестра, а также уведомление о согласии лица вступить в должность директора и подтверждение, что лицо старше 18-ти лет.

Таким образом, Регистрар хранит помимо информации о действующем директоре, также информацию обо всех предыдущих директорах компании.

Реестр Акционеров гонконгской компании

Реестр также хранится на регистрационном адресе компании.

Информация, которая указывается в реестре:

  • ФИО и адреса акционеров;
  • Даты, когда лицо стало акционером и когда прекратило быть акционером;
  • Номера акций, которыми владеет акционер;
  • Стоимость, которую акционер заплатил за акции.

Доступ к реестру такой же, как и к реестру Директоров. Акционеры имеют свободный доступ, а иным лицам для получения информации из реестра необходимо произвести оплату.

Реестр Секретарей гонконгской компании

Реестр хранится по месту регистрационного адреса компании. Доступ к реестру аналогичный тому, как в предыдущих двух случаях.

Информация, которая содержится в реестре секретарей:

  • ФИО секретаря или название компании, если секретарь - юридическое лицо;
  • Почтовый адрес, если физическое лицо, и регистрационный адрес, если юридическое;
  • Номер паспорта или ID.

При предоставлении доступа к реестру иным лицам действуют аналогичные новые правила по защите персональных данных, которые действуют и в отношении данных директора, то есть компания вправе не предоставлять полную информацию о номере паспорта секретаря.

При смене секретаря в Регистрар также подаётся соответствующее уведомление с информацией о новом секретаре.

Реестр Бенефициаров в Гонконге

Каждая компания обязана вести реестр Бенефициаров. Компании обязаны хранить у себя всю текущую информацию, раскрывающую истинных владельцев компании и их основные данные.

Хоть эта информация не передается в Регистрар, как в предыдущих случаях, компания всё равно будет обязана выдать всю актуальную информацию о владельцах по запросу государственных или правоохранительных органов.

В реестре указывается:

  • ФИО лица;
  • Почтовый адрес;
  • Номер паспорта или ID;
  • Дата, с которой лицо считается бенефициаром;
  • По какому принципу лицо определили как бенефициара.

Подтверждающие документы для компаний в Гонконге

Информация, которая хранится в реестрах, может быть отражена в официальных документах, выдаваемых либо Регистраром либо регистрационным агентом.

Такие же документы могут использоваться и для подтверждения хорошего состояния компании, в качестве аналогов сертификата Good Standing, так как документа с таким названием в Гонконге нет.

Есть, однако, несколько альтернатив такому сертификату, которые выполняют одновременно функцию подтверждения и хорошего состояния компании, и текущей структуры компании.

В зависимости от Ваших потребностей или целей можно рассмотреть следующие документы:

  • Company Particulars Report – содержит информацию о названии, статусе компании, адресе, уставном капитале, указывается также информация о директорах компании, включая гражданство и номер паспорта или ID, и о секретаре. Информация об акционерах не будет включена. Документ выпускается и заверяется Регистраром.
  • Certificate of Continuing Registration – документ, который подтверждает, что компания является действующей. Является самым близким аналогом сертификата Good Standing, но выпускается исключительно для подтверждения текущего статуса компании. Указывается название компании, дата её регистрации и статус. Выпускается и подписывается Регистраром.
  • Certificate of Incumbency – стандартный документ для множества юрисдикций, выпускается регистрационным агентом или секретарём компании. В сертификат можно внести любую информацию по требованию клиента. Обычно указывается название, адрес, директора, акционеры и секретари компании. Сертификат также подписывается и заверяется секретарём компании.
  • Annual Return (NAR1) – форма, которая ежегодно заполняется на основании имеющихся реестров и подаётся в Регистрар. Соответственно, благодаря этой форме Регистрар хранит всю актуальную информацию о компании. Доступ ко всей информации, которая хранится в Регистраре, можно получить только на официальном сайте Регистрара после оплаты госпошлины. Сама форма содержит название, адрес компании, информацию о директорах и секретаре, данные акционеров указаны на дату последний подачи формы.
  • Business Registration Certificate – является также ежегодным документом. В данном случае документ выдается налоговой службой Гонконга – Inland Revenue Department. Сертификат также свидетельствует, что компания находится в «хорошем состоянии», так как выдается после оплаты ежегодных пошлин. Период действия сертификата, который обычно составляет один год с даты оплаты пошлин, также совпадает с периодом действия компании, по окончании которого наступает дата продления компании. Сертификат также содержит указание на вид деятельности, адрес компании, размер оплаченной госпошлины, а также указывается номер сертификата.

Образцы данных документов вы можете посмотреть тут:

Новые правила в отношении персональных данных

С ноября 2022 года в Гонконге вступили новые правила, согласно которым теперь некоторые данные в реестре будут закрыты, например, номера паспорта или ID карты и личный адрес лиц.

Такие правила были введены в связи с растущей обеспокоенностью за сохранность личных данных и права на личную жизнь.

Аналогичные изменения прошли и в Европе после того, как в ноябре 2022 года Европейский Суд принял решения, которыми установил, что публичный доступ к личной информации должностных лиц, участников, бенефициаров компании, является существенным нарушением прав человека на частную жизнь. Поэтому вслед за этим решением многие страны Европы также ограничили доступ к информации в реестрах, среди них, например, Кипр и Мальта.

В Гонконге данные изменения отразились в первую очередь на NAR1 и Companies Particulars Report.

В Companies Particulars Report изменения коснулись в части указания номера паспорта или ID карты директора, теперь, вместо полного номера, указаны лишь первые четыре цифры.

Также и в NAR1 номера паспорта или ID карты директора и секретаря компании теперь засекречен, а в качестве адреса корреспонденции директора указан регистрационный адрес самой компании.

Нужна консультация от специалиста?
Поделиться в социальных сетях:

Добавить комментарий

Нажимая кнопку «Отправить», Вы соглашаетесь на обработку персональных данных в соответствии с условиями политики конфиденциальности

Комментарии

  • userpic round-small-mask

    13.06.2023 Андрей

    Добрый день!
    Планируем открыть компанию в юрисдикции, позволяющей работать на рынках ЛАТАМ, США и Европы. Занимаемся разработкой и продвижением мобильных приложений.
    Работаем с популярными платежными системами, через партнера подключены в Stripe.
    Рассматриваем в качестве приемлемой – Гонконг.

Метки

Гонконг корпоративные реестры подтверждающие документы

Авторы

Денис Лисин

Специалист отдела внутреннего контроля

RU EN