Регистрация компании c ограниченной ответственностью в Свободной экономической зоне KIZAD, Абу-Даби. Предложение на оказание услуг

Последовательность действий при регистрации компании в Свободной экономической зоне KIZAD:

• наименование компании для проверки на уникальность (не менее трех вариантов): не должно быть идентичными или похожим на наименование уже имеющейся компании; допускается использование символов латинского алфавита;
• структуру компании (директор, акционеры, менеджер);
• вид лицензии:

В СЭЗ KIZAD существует три вида лицензий:

• Сервисная лицензия – позволяет владельцу оказывать тип услуг, указанный

в лицензии.

Примеры сервисных лицензий:

бизнес консультирование, маркетинговое консультирование, проектное консультирование, IT консультирование и пр.

• Торговая лицензия – позволяет владельцу импортировать, экспортировать, продавать, распространять и хранить товары, указанные в лицензии.

Примеры коммерческих лицензий:

общая торговля, электронная коммерция, торговля определенным типом товаров: от 3 до 5 видов.

• Промышленная лицензия – позволяет владельцу импортировать сырье для производства, обработки и / или сборки указанных продуктов. Готовая продукция может быть вывезена за пределы ОАЭ.

Примеры промышленных лицензий:

лицензия на обработку, лицензия на сборку, лицензия на упаковку, лицензия на производство.

Для некоторых лицензий требуется получение согласия от профильного регулятора – к примеру, ряд производственных лицензий требует согласия от службы по охране окружающей среды ОАЭ или определенного министерства. Для лицензии на оказание консалтинговых услуг потребуется предоставление легализованного диплома, подтверждающего соответствующую квалификацию.

(в оригинале, либо нотариально заверенные копии):

• внутренний и заграничный паспорта;
• документ, подтверждающий адрес (при отсутствии отметки о регистрации во внутреннем паспорте);
• CV (резюме).

Для акционеров дополнительно необходимо предоставить анкетные данные в виде письма: телефон, адрес электронной почты, адрес проживания, страна проживания, имя матери, семейное положение, религия, гражданство.

Акционерам необходимо будет также для прохождения процедуры Compliance подписать Форму – опросник клиента и Контракт на обслуживание.

Для подачи в регистрирующий орган готовятся следующие документы:

• Заявка на регистрацию компании (подписывает акционер);
• No Objection Letter (письмо от спонсора об отсутствии возражения) – если имеется действующая UAE виза, выданная другой компанией;
• Устав и учредительный договор;
• Бизнес-план;
• Доверенность на представителя (если регистрация осуществляется удаленно).

Перед регистрацией компании администрация СЭЗ обязательно проводит проверку акционеров и директоров компании (Security Check), на этом этапе СЭЗ может запросить дополнительные документы, к примеру, справку об отсутствии судимости. Такая проверка обычно занимает 2-4 рабочих дня.

После завершения проверки происходит регистрация компании.

По итогам регистрации администрация СЭЗ выдает следующие документы:

• Свидетельство о регистрации с указанием номера и даты регистрации, вида лицензии, сведений об акционере и акционерном капитале компании;
• Лицензию на заявленный вид деятельности компании (лицензия выдается сроком на 1 год);
• Договор аренды офиса (сроком на 1 год);
• Сертификат акций;
• Устав и учредительный договор.

Так же выдается печать компании.

После регистрации компании можно переходить к оформлению виз и открытию счета в банке.

Для компании можно открыть расчетный счет как в банке ОАЭ, так и в иностранном банке – для более подробной информации обращайтесь к Вашему консультанту в GSL.

В ОАЭ не существует такого понятия как вид на жительство. Миграционные правила ОАЭ предполагают выдачу резидентских виз, которые на практике являются аналогом ВНЖ.

Резидентская виза может быть получена на следующих основаниях:

• на основании владения оншорной компанией, зарегистрированной в ОАЭ – виза инвестора;
• путем заключения трудового договора с оншорной компанией, зарегистрированной в ОАЭ, – рабочая виза.

Количество резидентских виз зависит от выбранного при регистрации компании бизнес-пакета.

Как правило, виза инвестора выдается на 3 года, рабочая виза – на 2 года.

По истечении срока действия виза может быть продлена.

(приступить к оформлению визы возможно только после регистрации компании):

1. Оформление Establishment Card (открытие миграционного файла компании) – 5 - 10 дней. Этот документ необходим для того, чтобы в дальнейшем компания могла подавать документы на оформление резидентских виз.

2. Подача документов на резидентскую визу и получение Entry Permit (разрешение на въезд) – 5 – 7 дней.

Для получения резидентской визы необходимо въехать в ОАЭ по Entry Permit.

Если на момент выдачи Entry Permit заявитель уже находится в ОАЭ, то для того чтобы завершить оформление резидентской визы без выезда и повторного въезда в страну, необходимо изменить статус визы. Услуга по изменению статуса визы предоставляется по требованию и оплачивается дополнительно.

3. Поездка в ОАЭ для получения резидентской визы – в большинстве случаев виза может быть получена в течение 5 рабочих дней.

Заявителю необходимо:

• пройти медицинский осмотр (анализ крови и флюорография);
• сдать биометрические данные (снимок сетчатки глаза и отпечатки пальцев).

После получения паспорта с вклеенной в него резидентской визой можно выехать из страны.

4. Получение ID карты резидента – ID Emirates

Карта выдается через несколько дней после выдачи визы. Личное присутствие для ее получения не требуется.

Стоимость получения резидентской визы в СЭЗ KIZAD составляет от 4200 USD. За более подробной информацией о процедуре получения обратитесь к Вашему консультанту.

Директором может выступать только физическое лицо старше 21 года. Требований по резидентности директора не установлено.

Минимальное количество директоров – 1, максимальное количество СЭЗ не установлено.

Секретарем может выступать только физическое лицо. Требований по резидентности секретаря не установлено.

Максимальное количество – 1, может совпадать с директором.

Менеджером может выступать только физическое лицо. Требований по резидентности менеджера не установлено.

Минимальное количество менеджеров – 1, максимальное количество СЭЗ не установлено. Может совпадать с директором / акционером.

Допускаются физические и юридические лица, при этом требования к резидентности не предъявляются.

Минимальное количество акционеров – 1, максимальное количество – 50.

В СЭЗ KIZAD нет требования об обязательном наличии местного акционера в структуре компании.

Стандартный минимальный размер УК компании в СЭЗ KIZAD составляет 150 000 AED. УК может быть только в UAE Dirhams.

Компания может выпустить акции разных классов. Невозможен выпуск акций на предъявителя.

Нет требований по предоставлению подтверждения оплаты УК для регистрации компании.

При регистрации между компанией и администрацией СЭЗ оформляется договор аренды офиса; адрес такого офиса считается официальным юридическим адресом компании.

СЭЗ KIZAD предлагает различные пакеты офисов в зависимости от потребностей клиентов в отношении видов и количества лицензий, количества виз, необходимости реального присутствия и размещения в СЭЗ: от flexi desk (представляют собой отдельное помещение или рабочее место в бизнес центрах первого класса) до складских помещений.

Компании, зарегистрированные в свободных зонах ОАЭ, освобождены от уплаты налога на прибыль, налога на прирост капитала, налога на имущество и прочих налогов, за исключением НДС.

С 1 января 2018 года в ОАЭ был введен Налог на добавленную стоимость.

НДС, как общий налог на потребление, применяется ко всем операциям с товарами и услугами, если только такая операция не освобождена или не облагается ставкой 0 %.

Обязанности по постановке на налоговый учет по НДС не возникает до тех пор, пока оборот по реализации на территории страны ниже регистрационного порога, который в ОАЭ составляет 375 000 AED (~100 000 USD).

Регистрация в качестве налогоплательщика по НДС обязательна в следующих случаях:

• есть основания предполагать, что налогооблагаемый оборот в последующие 30 дней превысит регистрационный порог(например, заключен контракт);
• в конце месяца налогооблагаемый оборот за предшествующие 12 месяцев фактически превысил регистрационный порог;
• компания получает услуги, подлежащие включению в отчетность по методу обратного начисления (reverse charge), на сумму свыше регистрационного порога.

Возможна так же инициативная постановка на учет после превышения порога налогооблагаемых операций в размере 187 500 AED (~ 50 000 USD).

После регистрации в Федеральном Налоговом Управлении и получении номера плательщика НДС компания обязана ежеквартально (а для компаний с годовым оборотом свыше 150 000 000 AED ~ 40 830 900 USD ежемесячно) подготавливать и подавать НДС декларацию, а также уплачивать возникающий НДС не позднее 28 дней после окончания НДС периода.

Перед началом регистрации компании мы рекомендуем получить консультацию у специалиста отдела аудита нерезидентов и налогового консультанта для определения налогового бремени компании, а также для обсуждения вопросов в отношении последующего администрирования компании

Каждая компания, зарегистрированная в СЭЗ KIZAD, должна вести бухгалтерские записи, достаточные для подтверждения её финансового положения, и отражающие актуальную информацию об активах и обязательствах компании. Также необходимо ежегодно подготавливать финансовую отчетность компании и проходить аудит.

Первый отчетный период компании длится с момента инкорпорации и составляет не более 18 месяцев.

Каждый последующий отчетный период длится ровно 12 месяцев с даты окончания предыдущего периода.

На каждую отчетную дату директора компании должны подготавливать финансовую отчетность компании, включающую аудиторское заключение и предоставлять её на общем ежегодном собрании в течение шести месяцев после окончания финансового года.

В течение семи дней после годового общего собрания компания должна подать в Регистратор копию финансовой отчетности и отчета аудитора.

Перед началом регистрации компании мы рекомендуем получить консультацию у специалиста отдела аудита нерезидентов и налогового консультанта для определения налогового бремени компании, а также для обсуждения вопросов в отношении последующего администрирования компании

Компания обязана ежегодно продлевать лицензию, уплачивая соответствующий сбор, и договор аренды.

Датой продления компании является годовщина даты выдачи лицензии. В случае просрочки оплаты, Администрация СЭЗ оставляет за собой право начислить штрафы, а также приостановить действие лицензии.

В стоимость продления компании входит продление договора аренды офиса, продление лицензии. По факту продления выпускается обновленная лицензия.

[1] Стоимость услуг действительна по состоянию на август 2021 г.

[2] Стоимость подготовки финансовой отчетности, а также проведения аудита деятельности компании, определяется исходя из времени, затраченного на выполнение работ по ставкам от 100 до 400 USD в час, в зависимости от типа работы и квалификации занятого специалиста, но не менее 1900 USD – стоимость аудита отчётности c минимальным количеством операций.