Регистрация компании в Латвии - открыть или купить латвийскую готовую фирму под ключ, цены

Законодательство Латвии предусматривает возможность создания следующих организационно-правовых форм:

• Общество с ограниченной ответственностью (ООО) - Sabiedrība ar Ierobežoto Atbildību (SIA);
• Акционерное общество (АО) - Akciju Sabiedrība (AS);
• Индивидуальный предприниматель (ИП) - Individuālais Komersants (IK);
• Крестьянские, рыбацкие хозяйства - Zemnieku, Zvejnieku Saimniecības (ZS);
• Персональные общества (ПО) - Personalsabiedrība (PS);
• Кооперативы - Kooperatīvi.

Большинство компаний в Латвии являются SIA, поскольку данная организационно-правовая форма считается наиболее удобной для любого типа бизнеса.

Коммерческий закон устанавливает, что наименование латвийской фирмы должно отличаться от наименования компаний, уже внесенных в Коммерческий реестр.

При выборе названия следует руководствоваться такими принципами, чтобы третьи лица не могли его перепутать с наименованием другой компании.

В наименовании, кроме букв и цифр, можно также использовать знаки: точки, запятые, двоеточия, и пр.

Обязательно наличие в наименовании компании указания на ОПФ: SIA, AS, IK.

Наименование компании не обязательно должно быть на латышском языке, но следует использовать буквы только латышского и латинского алфавита. Использование кириллицы не допускается.

Не разрешено использование наименований, содержащих нецензурные слова и двусмысленные понятия.

Такие параметры как «краткость» и «длина» законом не регламентированы.

Не разрешается включать названия государственных структур и самоуправлений, а также слова «государство» или «самоуправление».

Использование в наименовании таких слов, как Limited, Ltd., Group, International, Financial, является широко распространенной практикой.

Процедура открытия компании в Латвии включает в себя следующие стадии:

1. Решение об учреждении.
2. Уплата уставного капитала общества.
3. Нотариальное заверение образцов подписей.
4. Регистрация в Реестре предприятий Латвии.
5. Регистрация в Службе государственных доходов.
6. Подключение системы электронного декларирования.

Для учреждения юрлица необходимо подать заявление и приложить пакет документов в подведомственный отдел Регистра предприятий. Заявление имеет право подать учредитель компании, либо любое другое лицо на основании доверенности.

В заявлении необходимо описать количество экземпляров представляемых документов с указанием страниц. Документы, состоящие из нескольких страниц, должны быть прошиты.

Перед подачей заявления необходимо оплатить государственную пошлину и публикацию записи Коммерческого реестра в официальном печатном органе Латвии (официальная газета "Latvijas Vēstnesis").

Документы, необходимые при подаче заявления:

1. Учредительный договор;
2. Устав общества (3 экземпляра);
3. Решение об учреждении компании;
4. извещение о юридическом адресе;
5. заявление о вступлении в должность члена правления;
6. справка банка об оплате Уставного капитала (перед регистрацией необходимо открыть временный счет в банке, на который будет вносится оплата);
7. документы, подтверждающие стоимость каждого имущественного вложения (в случае имущественного вложения);
8. письменное согласие каждого члена Совета быть членом Совета (если общество имеет Совет);
9. письменное согласие каждого члена правления быть членом правления (отдельное согласие учредителя, подписавшего заявление на учреждение фирмы, не требуется);н
10. нотариально заверенные образцы подписей членов правления (образец подписи учредителя, подписавшего заявление на создание фирмы, не требуется);
11. извещение правления о юридическом адресе;
12. квитанция об оплате государственной пошлины;
13. квитанция об оплате публикации записи Коммерческого реестра в официальном печатном органе Латвии (официальная газета "Latvijas Vēstnesis").

Документы составляются на латышском языке. Доступен аффидевит соответствия комплекта документов на латышском языке комплекту документов на английском языке.

После учреждения юрлица из Реестра компаний выдаются следующие документы:

1. Регистрационное удостоверение;
2. Решение о регистрации организации;
3. Устав.

В Учредительном договоре должна быть указана следующая информация:

• сведения об учредителях (для физического лица – ФИО, место жительства; для юридического лица – наименование, регистрационный номер, юридический адрес, ФИО, должность и место жительства его представителя, который от имени юридического лица подписывает учредительный договор);
• наименование компании;
• размеры Уставного капитала общества, количество долей и номинальная стоимость;
• размер Уставного капитала, подписанного каждым учредителем, оплачиваемого до представления регистрационного заявления, порядок и сроки оплаты;
• количество долей, приходящихся на каждого учредителя, в соответствии с подписанной им частью капитала;
• количество и сумму номинальной стоимости тех долей, которые при учреждении общества оплачиваются имущественным вложением, с указанием каждого предмета имущественного вложения и ФИО, места жительства каждого лица, которое обязуется совершить имущественное вложение;
• размер допустимых учредительных расходов и порядок их покрытия;
• особые обязанности, права или преимущества, которые в период учреждения общества присвоены лицу, которое будет участвовать в учреждении общества;
• ФИО, место жительства членов правления общества;
• ФИО, место жительства членов Совета общества (если общество имеет Совет);
• ФИО, место жительства ревизора, если в обществе предусмотрен ревизор;
• прочие условия, которые учредители считают существенными и которые не противоречат закону;
• место и дата подписания учредительного договора.

Учредительный договор подписывается всеми учредителями. В заверении подписей учредителей на учредительном договоре нет необходимости.

Если общество учреждает один учредитель, то вместо учредительного договора составляется и подписывается Решение об учреждении общества, в которое включается вся выше упомянутая информация. В заверении подписи учредителя на учредительном решении нет необходимости.

Устав общества должен содержать следующую информацию:

• наименование;
• срок или цель деятельности общества (если общество учреждается на определенное время или для достижения определенной цели);
• размер Уставного капитала, количество долей и номинальную стоимость долей;
• численный состав правления общества и права членов правления представлять общество вместе или отдельно;
• численный состав Совета общества (если у общества предусмотрен Совет);
• особые условия отчуждения долей (если такие предусмотрены);
• прочие условия, которые учредители считают существенными и которые не противоречат закону;
• дата подписания устава.

Минимальный размер уставного капитала общества с ограниченной ответственностью в Латвии - 2 800 EUR, однако существует возможность зарегистрировать компанию с уменьшенным капиталом (до 2 799 EUR).

До подачи заявления о регистрации компании необходимо внести на счет в банке всю сумму уставного капитала.

Допускается оплата как деньгами, так и имущественным вложением.

О каждом имущественном вложении необходимо составить и представить заключение, в котором следует указать:

• описание каждого предмета вложения;
• принадлежность имущества;
• метод оценки каждого вложения (можно не указывать, если оценку проводят учредители);
• заключение о соответствии предмета имущественного вложения виду коммерческой деятельности общества.

Заключение составляют и подписывают:

1. эксперт, включенный в подтвержденный список Реестра организаций, или учредители (если общая стоимость имущественного вложения не превышает 5 740 EUR и имущественное вложение в совокупности составляет менее 1/2 капитала общества);
2. учредители и участники (если капитал оплачивается переводными ценными бумагами и инструментами денежного рынка, которые включены в регулированный рынок, регистрированный государством-участником ЕС или государством ЕЭЗ, по крайней мере, 2 года перед подписанием Учредительного договора или момента подписания Решения об увеличении Уставного капитала).

После создания компании необходимо зарегистрироваться в службе Государственных доходов (СГД), для чего нужно подать соответствующее заявление.

Регистрация в налоговом органе не является частью процедуры открытия компании и осуществляется отдельно.

Постановка на учет осуществляется уполномоченными лицами юридического лица по оказанию услуг регистрационной процедуры.

В зависимости от вида, специфики бизнеса и требований законодательства Латвии существуют следующие варианты регистрации юр. лица в качестве НДС-плательщика:

• добровольная регистрация в качестве НДС-плательщика – если сумма облагаемых сделок не превышает 35 000 EUR в год;
• обязательная регистрация в качестве НДС-плательщика – если сумма облагаемых сделок превышает 35 000 EUR в год.

В случае необходимости регистрации в качестве НДС-плательщика, следует подать заявление о регистрации НДС и дождаться ответного решения.

Сроки открытия организации в Латвии под ключ составляют от 10 до 30 рабочих дней. Указанные сроки охватывают весь процесс создания, включая подготовку комплекта учредительных документов, заверение подписей, открытие счета в банке, регистрацию предприятия в Коммерческом реестре и доставку документов курьерской почтой.

Сроки регистрации фирмы в Коммерческом реестре составляют:

• сроки рассмотрения заявления составляют 3 рабочих дня – в случае оплаты обыкновенной государственной пошлины;
• срок рассмотрения составляет 1 рабочий день – в случае оплаты государственной пошлины в 3-кратном объеме.

Главный государственный нотариус Реестра юридических лиц имеет право выдать приказ о рассмотрении регистрационного заявления в установленный законом срок с возвратом переплаченной государственной пошлины, если Регистр организаций Латвии не может рассмотреть заявление в течение 1 рабочего дня.

В случае необходимости регистрации в качестве налогоплательщика по НДС, сроки рассмотрения заявления в СГД составят 15 рабочих дней.

Все записи о новых открытых компаниях оглашаются путем публикации в газете "Latvijas Vēstnesis" с их одновременной публикацией в электронном виде.

Оглашаемые сведения:

• об учредительных документах с указанием даты регистрации и номера дела Коммерческого реестра, в котором документ находится.

Эти сведения публикуются в течение 3х дней с момента внесения сведений в Коммерческий реестр за счет соответствующего учредителя компании.

Информацию о зарегистрированном юридическом лице можно получить как в Реестре предприятий, так и в Базах данных, обеспечивающих доступ к государственным регистрам.

Порядок запроса и выдачи информации из данных Реестра фирм предполагает оплату государственной пошлины в любом банке до осуществления запроса информации, производя платеж на счет Регистра фирм Латвии.

Запрос с приложением квитанции об оплате подается в любой отдел Реестра предприятий Латвии:

• лично;
• по почте;
• по электронной почте.

Реестр предприятий Латвии представляет справки о фирмах только установленного образца:

• полная актуальная информация - выдается немедленно;
• полная актуальная информация и информация за прошлый период, информация выдается немедленно;
• ознакомление с регистрационным делом рткрытой компании (только в том отделе Регистра предприятий Латвии, где оно хранится).

В публичных базах данных в режиме он-лайн можно запросить следующий перечень информации, касающийся компаний, зарегистрированных в Латвии:

• поиск компании в Коммерческом реестре;
• название, правовая форма, дата создания;
• регистрационный номер юрлица;
• юридический адрес и телефон организации;
• виды деятельности компании;
• список должностных лиц предприятия;
• список учредителей компании;
• список лиц, имеющих право подписи от имени компании;
• образец подписи должностного лица компании (в отсканированном виде);
• поиск сканированных документов;
• поиск в Регистре неплатежеспособности;
• полная справка о регистрационном удостоверении;
• поиск зарубежных представительств;
• список филиалов;
• предыдущие адреса, названия;
• журнал изменений.

Информация из Реестра годовых отчетов:

• данные баланса компании за предыдущие годы (за 1 год);
• отчет финансового анализа компании (за 1 год);
• годовой отчет компании;
• приложение годового отчета компании.

Вся информация доступна в сети интернет, стоимость отдельных услуг не превышает 5 EUR.

Законы Латвии устанавливают необходимость наличия местного зарегистрированного офиса. Соответственно, каждая латвийская компания должна обладать юридическим адресом в Латвии, для чего в процессе создания подается заявление правления компании о юридическом адресе.

Законодательство Латвии не предъявляет требования по наличию печати.

В Латвии не предусмотрена возможность редомицилирования (в страну, из страны).

Минимальное число членов правления (директоров) в компании Латвии - 1. Требования к резидентности отсутствуют. Не допускаются директора-юридические лица.

В Латвийском законодательстве отсутствуют требования о наличии секретаря, равно как и к его резидентности и квалификации. Допускаются секретари-юридические лица.

Минимальное число акционеров в Латвийской компании - 1. Требования к резидентности отсутствуют. Допускаются акционеры-юридические лица. Данные об акционерах вносятся в открытый реестр и раскрываются местному агенту. В Латвии законодательно не установлена регулярность проведения собраний акционеров.

В 2017 году в принят Закон о введении Реестра бенефициаров.

Подавать данные бенефициаров должны все юридические лица, зарегистрированные в Латвии. Реестр содержит следующие сведения:

• ФИО всех бенефициаров;
• идентификационный номер (если нет — дата рождения, номер документа, удостоверяющего личность, дата выдачи, страна и орган, выдавший документ);
• гражданство;
• страна проживания;
• тип контроля над юридическим лицом (включая ФИО, идентификационный номер для участника либо акционера-физического лица, через которого осуществляется контроль, либо наименование, регистрационный номер и юридический адрес юридического лица-участника либо акционера).

С начала 2020 года в Реестр компаний стал публичным: информация предоставляется бесплатно и без необходимости дополнительной авторизации на сайте. Часть информации можно получить только за дополнительную плату и при наличии мотивированного запроса.

Минимальный уставный капитал для SIA составляет 2 800 EUR, для AS – 35 000 EUR.

В SIA капитал может быть от 1 до 2 799 EUR при выполнении условий:

• не более 5 учредителей – физических лиц (резиденты или нерезиденты);
• все учредители являются членами правления;
• участники одновременно состоят только в одной компании со сниженным капиталом (менее 2 800 EUR).

До подачи заявления на регистрацию компании должен быть подписан весь и оплачена как минимум половина объявленного Уставного капитала. Оставшаяся неоплаченной часть должна быть оплачена не позднее года с момента создания фирмы.

Допускается оплата деньгами и / или имущественным вкладом. Учредители имеют право самостоятельно произвести оценку имущественного вклада при условии, что стоимость имущественного вклада не превышает 5 700 EUR и представляет менее половины объявленного уставного капитала.

В SIA со сниженным капиталом (от 1 до 2 799 EUR) до регистрации должен быть оплачен весь капитал полностью деньгами.

Допускается оплата как деньгами, так и имущественным вложением, но следует учесть, что до представления регистрационного заявления оплаченный основной капитал акционерного общества оплачивается только деньгами.

Акции на предъявителя запрещены.