Законодательство Латвии предусматривает возможность создания следующих организационно-правовых форм:
Большинство компаний в Латвии являются SIA, поскольку данная организационно-правовая форма считается наиболее удобной для любого типа бизнеса.
Коммерческий закон устанавливает, что фирменное наименование должно отличаться от наименования фирм, уже внесенных в Коммерческий регистр.
При выборе наименования следует руководствоваться такими принципами, чтобы третьи лица не могли его перепутать с наименованием другой компании.
В наименовании кроме букв и цифр можно также использовать знаки: точки, запятые, двоеточия, др.
Обязательно наличие в наименовании компании указания на ОПФ: SIA, AS, IK.
Наименование компании не обязательно должно быть на латышском языке, но следует использовать буквы только латышского и латинского алфавита. Использование кириллицы не допускается.
Не разрешено использование наименований, содержащих нецензурные слова и двусмысленные понятия.
Такие параметры как «краткость» и «длина» законом не регламентированы.
Не разрешается включать названия государственных структур и самоуправлений, а также слова «государство» или «самоуправление».
Использование в наименовании таких слов, как Limited, Ltd., Group, International, Financial, является широко распространенной практикой.
Процедура регистрации SIA компании в Латвии включает в себя следующие стадии:
Для регистрации SIA в Латвии необходимо подать заявление и приложить пакет документов в подведомственный отдел Регистра предприятий. Заявление имеет право подать учредитель компании, либо любое другое лицо на основании доверенности.
В заявлении необходимо описать количество экземпляров представляемых документов с указанием страниц. Документы, состоящие из нескольких страниц, должны быть прошиты.
Перед подачей заявления в Регистр предприятий Латвии необходимо оплатить государственную пошлину и публикацию записи Коммерческого регистра в официальном печатном органе Латвии (официальная газета "Вестник Латвии").
Документы, необходимые при подаче заявления:
Документы составляются на латышском языке. Доступен аффидевит соответствия комплекта документов на латышском языке комплекту документов на английском языке.
После регистрации компании из Регистра предприятий Латвии выдаются следующие документы:
В Учредительном договоре должна быть указана следующая информация:
Учредительный договор подписывается всеми учредителями. В заверении подписей учредителей на учредительном договоре нет необходимости.
Если общество учреждает один учредитель, то вместо учредительного договора составляется и подписывается решение об учреждении общества, в которое включается вся выше упомянутая информация. В заверении подписи учредителя на учредительном решении нет необходимости.
Устав общества должен содержать следующую информацию:
Минимальный размер уставного капитала Общества с ограниченной ответственностью в Латвии - 870 EUR. До подачи заявления о регистрации в Регистр предприятий следует оплатить, по крайней мере, 50% уставного капитала Общества с ограниченной ответственностью, остальную часть необходимо оплатить в течение одного года со дня занесения общества в Коммерческий регистр. Можно оплатить и весь уставный капитал полностью до представления регистрационного заявления общества в Регистре предприятий. Уставный капитал можно оплатить как деньгами, так и имущественным вложением.
О каждом имущественном вложении необходимо составить и представить заключение, в котором следует указать:
Заключение составляют и подписывают:
Со списком экспертов по оценке имущественного вложения, подтвержденным Регистром предприятий, можно ознакомиться в любом отделении Регистра предприятий, а также на сайте Регистра предприятий.
После регистрации компании в Регистре предприятий Латвии необходимо зарегистрироваться в СГД, для чего нужно подать заявление о регистрации.
Регистрация в налоговом органе не является частью процедуры регистрации юридического лица и осуществляется отдельно.
Постановка на учет осуществляется уполномоченными лицами юридического лица по оказанию услуг регистрационной процедуры.
В зависимости от вида, специфики бизнеса и требований законодательства Латвии существуют следующие варианты регистрации компании в качестве НДС-плательщика:
В случае необходимости регистрации в качестве НДС-плательщика, следует подать заявление о регистрации НДС. В случае успешной регистрации, высылается Решение о регистрации.
Сроки регистрации компании в Латвии под ключ составляют от 10 до 30 рабочих дней. Указанные сроки охватывают весь процесс регистрации, включая подготовку комплекта учредительных документов, заверение подписей, открытие счета в банке, регистрацию компании в Коммерческом регистре и доставку документов курьерской почтой.
Сроки самой регистрации компании в Коммерческом регистре составляют:
Главный государственный нотариус Регистра предприятий имеет право выдать приказ о рассмотрении регистрационного заявления в установленный законом срок с возвратом переплаченной государственной пошлины, если Регистр предприятий Латвии не может рассмотреть заявление в течение одного рабочего дня.
В случае необходимости регистрации в качестве налогоплательщика по НДС, сроки рассмотрения заявления в СГД составят 15 рабочих дней.
Все записи Коммерческого регистра оглашаются путем публикации в газете "Вестник Латвии" с их одновременной публикацией в электронном виде.
Оглашаемые сведения:
Эти сведения публикуются в течение трех дней с момента внесения сведений в Коммерческий регистр за счет соответствующего учредителя компании.
Информацию о зарегистрированном юридическом лице можно получить как в Регистре предприятий, так и в Базах данных, обеспечивающих доступ к государственным регистрам.
Порядок запроса и выдачи информации из регистров Регистра предприятий предполагает оплату государственной пошлины в любом банке до осуществления запроса информации, производя платеж на счет Регистра предприятий Латвии.
Запрос с приложением квитанции об оплате подается в любой отдел Регистра предприятий Латвии:
Регистр предприятий Латвии представляет справки о предприятиях только установленного образца:
Получение информации в Базе данных с доступом к государственным регистрам.
В публичных базах данных в режиме он-лайн можно запросить следующий перечень информации, касающийся компаний, зарегистрированных в Латвии:
Информация из Регистра годовых отчетов:
Вся информация доступна в сети интернет, стоимость отдельных услуг не превышает 5 EUR.
Законы Латвии устанавливают необходимость наличия местного зарегистрированного офиса. Соответственно, каждая Латвийская компания должна обладать юридическим адресом в Латвии, для чего в процессе регистрации подается заявление правления компании о юридическом адресе.
Законодательство Латвии не предъявляет требования по наличию печати.
В Латвии не предусмотрена возможность редомицилирования (в страну, из страны).
Минимальное число членов правления (директоров) в компании Латвии - один. Требования к резидентности отсутствуют. Не допускаются директора-юридические лица.
В Латвийском законодательстве отсутствуют требования о наличии секретаря, равно как и к его резидентности и квалификации. Допускаются секретари-юридические лица.
Минимальное число акционеров в Латвийской компании - один. Требования к резидентности отсутствуют. Допускаются акционеры-юридические лица. Данные об акционерах вносятся в открытый реестр и раскрываются местному агенту. В Латвии законодательно не установлена регулярность проведения собраний акционеров.
В 2017 году в принят Закон о введении Реестра бенефициаров.
Подавать данные бенефициаров должны все юридические лица, зарегистрированные в Латвии. Реестр содержит следующие сведения:
С начала 2020 года в Реестр компаний стал публичным: информация предоставляется бесплатно и без необходимости дополнительной авторизации на сайте. Часть информации можно получить только за дополнительную плату и при наличии мотивированного запроса.
Минимальный уставный капитал для SIA составляет 2.800 EUR, для AS – 35.000 EUR.
В SIA капитал может быть от 1 до 2.799 EUR при выполнении условий:
До подачи заявления на регистрацию SIA должен быть подписан весь и оплачена как минимум половина объявленного уставного капитала. Оставшаяся неоплаченной часть должна быть оплачена не позднее года с момента регистрации компании.
Уставный капитал SIA оплачивается деньгами и/или имущественным вкладом. Учредители имеют право самостоятельно произвести оценку имущественного вклада при условии, что стоимость имущественного вклада не превышает 5.700 EUR представляет менее половины объявленного уставного капитала.
В SIA со сниженным капиталом (от 1 до 2.799 EUR) до регистрации должен быть оплачен весь капитал полностью деньгами.
Уставный капитал можно оплатить как деньгами, так и имущественным вложением, но следует учесть, что до представления регистрационного заявления оплаченный основной капитал акционерного общества оплачивается только деньгами.
Акции на предъявителя запрещены.
Полная стоимость услуг по покупке типовой SIA в Латвии, включая обслуживание за второй год составляет 3900 USD (3180 EUR) и складывается из нижеследующего:
Цена4 800 EUR
включая получение разрешения на создание компании с иностранным участием, услуги нотариуса, подготовку и предоставление оригиналов учредительных документов компании, документов, оформляющих выпуск акций, а также печати компании
Цена3 950 EUR
включая предоставление юр.адреса
Цена150 EUR
Ценаот 500 EUR
Ценаот 3 500 EUR
В стоимость входит представление предприятия в различных учреждениях (транспортные расходы оплачиваются отдельно)
Оплата происходит авансом в начале года следующего за отчетным
оплачивается в случаях: регистрации компании, продления компании, ликвидации компании, перевода на обслуживание к новому агенту, выпуска доверенности на нового поверенного, смены директора / акционера / бенефициара (за исключением смены на номинального директора / акционера), подписания документов
Цена350 USD
включена проверка 1 физ.лица
Цена150 USD
физ.лицо (директора, акционера или бенефициара) или юр.лицо (директора или акционера), если юр.лицо обслуживается GSL
Цена200 USD
юр.лицо (директора или акционера), если юр.лицо не находится на обслуживании GSL
Цена450 USD
включая проверку 1 физ.лица
Цена100 USD