Регистрация компании в Латвии - открыть или купить латвийскую готовую фирму под ключ, цены

Законодательство Латвии предусматривает возможность создания следующих организационно-правовых форм:

• Общество с ограниченной ответственностью (ООО) - Sabiedrība ar Ierobežoto Atbildību (SIA);
• Акционерное общество (АО) - Akciju Sabiedrība (AS);
• Индивидуальный предприниматель (ИП) - Individuālais Komersants (IK);
• Крестьянские, рыбацкие хозяйства - Zemnieku, Zvejnieku Saimniecības (ZS);
• Персональные общества (ПО) - Personalsabiedrība (PS);
• Кооперативы - Kooperatīvi.

Большинство компаний в Латвии являются SIA, поскольку данная организационно-правовая форма считается наиболее удобной для любого типа бизнеса.

Коммерческий закон устанавливает, что фирменное наименование должно отличаться от наименования фирм, уже внесенных в Коммерческий регистр.

При выборе наименования следует руководствоваться такими принципами, чтобы третьи лица не могли его перепутать с наименованием другой компании.

В наименовании кроме букв и цифр можно также использовать знаки: точки, запятые, двоеточия, др.

Обязательно наличие в наименовании компании указания на ОПФ: SIA, AS, IK.

Наименование компании не обязательно должно быть на латышском языке, но следует использовать буквы только латышского и латинского алфавита. Использование кириллицы не допускается.

Не разрешено использование наименований, содержащих нецензурные слова и двусмысленные понятия.

Такие параметры как «краткость» и «длина» законом не регламентированы.

Не разрешается включать названия государственных структур и самоуправлений, а также слова «государство» или «самоуправление».

Использование в наименовании таких слов, как Limited, Ltd., Group, International, Financial, является широко распространенной практикой.

Процедура регистрации SIA компании в Латвии включает в себя следующие стадии:

1. Решение об учреждении.
2. Уплата уставного капитала общества.
3. Нотариальное заверение образцов подписей.
4. Регистрация в Регистре предприятий Латвии.
5. Регистрация в Службе государственных доходов.
6. Подключение системы электронного декларирования.

Для регистрации SIA в Латвии необходимо подать заявление и приложить пакет документов в подведомственный отдел Регистра предприятий. Заявление имеет право подать учредитель компании, либо любое другое лицо на основании доверенности.

В заявлении необходимо описать количество экземпляров представляемых документов с указанием страниц. Документы, состоящие из нескольких страниц, должны быть прошиты.

Перед подачей заявления в Регистр предприятий Латвии необходимо оплатить государственную пошлину и публикацию записи Коммерческого регистра в официальном печатном органе Латвии (официальная газета "Вестник Латвии").

Документы, необходимые при подаче заявления:

1. Учредительный договор;
2. Устав общества (три экземпляра);
3. Решение об учреждении компании;
4. Извещение о юридическом адресе;
5. Заявление о вступлении в должность члена правления;
6. Справка банка об оплате уставного капитала (перед регистрацией необходимо открыть временный счет в банке, на который должен быть внесен уставный капитал);
7. Документы, подтверждающие стоимость каждого имущественного вложения (в случае имущественного вложения);
8. Письменное согласие каждого члена совета быть членом совета (если общество имеет совет);
9. Письменное согласие каждого члена правления быть членом правления (отдельное согласие учредителя, подписавшего заявление на регистрацию, не требуется);
10. Нотариально заверенные образцы подписей членов правления (образец подписи учредителя, подписавшего заявление на регистрацию, не требуется);
11. Извещение правления о юридическом адресе;
12. Квитанция об оплате государственной пошлины;
13. Квитанция об оплате публикации записи Коммерческого регистра в официальном печатном органе Латвии (официальная газета "Вестник Латвии").

Документы составляются на латышском языке. Доступен аффидевит соответствия комплекта документов на латышском языке комплекту документов на английском языке.

После регистрации компании из Регистра предприятий Латвии выдаются следующие документы:

1. Регистрационное удостоверение;
2. Решение о регистрации предприятия в Коммерческом регистре;
3. Устав (заверенный в Регистре предприятий Латвии).

В Учредительном договоре должна быть указана следующая информация:

• сведения об учредителях (для физического лица – имя, фамилия, место жительства; для юридического лица – наименование, регистрационный номер, юридический адрес, имя, фамилия, должность и место жительства его представителя, который от имени юридического лица подписывает учредительный договор);
• наименование компании;
• размер уставного капитала общества, количество долей и номинальную стоимость;
• размер уставного капитала, подписанного каждым учредителем, и размер уставного капитала, оплачиваемого до представления регистрационного заявления, порядок и сроки оплаты;
• количество долей, приходящихся на каждого учредителя, в соответствии с подписанной им частью капитала;
• количество и сумму номинальной стоимости тех долей, которые при учреждении общества оплачиваются имущественным вложением, с указанием каждого предмета имущественного вложения и имени, фамилии, места жительства каждого лица, которое обязуется совершить имущественное вложение;
• размер допустимых учредительных расходов и порядок их покрытия;
• особые обязанности, права или преимущества, которые в период учреждения общества присвоены лицу, которое будет участвовать в учреждении общества;
• имена, фамилии, место жительства членов правления общества;
• имена, фамилии, место жительства членов совета общества (если общество имеет совет);
• имя, фамилия, место жительства ревизора, если в обществе предусмотрен ревизор;
• прочие условия, которые учредители считают существенными и которые не противоречат закону;
• место и дату подписания учредительного договора.

Учредительный договор подписывается всеми учредителями. В заверении подписей учредителей на учредительном договоре нет необходимости.

Если общество учреждает один учредитель, то вместо учредительного договора составляется и подписывается решение об учреждении общества, в которое включается вся выше упомянутая информация. В заверении подписи учредителя на учредительном решении нет необходимости.

Устав общества должен содержать следующую информацию:

• наименование;
• срок или цель деятельности общества (если общество учреждается на определенное время или для достижения определенной цели);
• размер уставного капитала, количество долей и номинальную стоимость долей;
• численный состав правления общества и права членов правления представлять общество вместе или отдельно;
• численный состав совета общества (если у общества предусмотрен совет);
• особые условия отчуждения долей (если такие предусмотрены);
• прочие условия, которые учредители считают существенными и которые не противоречат закону;
• дату подписания устава.

Минимальный размер уставного капитала Общества с ограниченной ответственностью в Латвии - 870 EUR. До подачи заявления о регистрации в Регистр предприятий следует оплатить, по крайней мере, 50% уставного капитала Общества с ограниченной ответственностью, остальную часть необходимо оплатить в течение одного года со дня занесения общества в Коммерческий регистр. Можно оплатить и весь уставный капитал полностью до представления регистрационного заявления общества в Регистре предприятий. Уставный капитал можно оплатить как деньгами, так и имущественным вложением.

О каждом имущественном вложении необходимо составить и представить заключение, в котором следует указать:

• описание каждого предмета вложения;
• принадлежность имущества;
• метод оценки каждого вложения (можно не указывать, если оценку проводят учредители);
• заключение о соответствии предмета имущественного вложения виду коммерческой деятельности общества.

Заключение составляют и подписывают:

1. эксперт, включенный в подтвержденный список Регистра предприятий, или учредители (если общая стоимость имущественного вложения не превышает 5.740 EUR и имущественное вложение в совокупности составляет менее половины уставного капитала общества);
2. учредители и участники (если уставный капитал оплачивается переводными ценными бумагами и инструментами денежного рынка, которые включены в регулированный рынок, регистрированный государством-участником Европейского Союза или государством Европейской экономической зоны, по крайней мере, два года перед подписанием учредительного договора или момента подписания решения об увеличении уставного капитала).

Со списком экспертов по оценке имущественного вложения, подтвержденным Регистром предприятий, можно ознакомиться в любом отделении Регистра предприятий, а также на сайте Регистра предприятий.

После регистрации компании в Регистре предприятий Латвии необходимо зарегистрироваться в СГД, для чего нужно подать заявление о регистрации.

Регистрация в налоговом органе не является частью процедуры регистрации юридического лица и осуществляется отдельно.

Постановка на учет осуществляется уполномоченными лицами юридического лица по оказанию услуг регистрационной процедуры.

В зависимости от вида, специфики бизнеса и требований законодательства Латвии существуют следующие варианты регистрации компании в качестве НДС-плательщика:

• добровольная регистрация в качестве НДС-плательщика – если сумма облагаемых сделок не превышает 35.000 EUR в год;
• обязательная регистрация в качестве НДС-плательщика – если сумма облагаемых сделок превышает 35.000 EUR в год.

В случае необходимости регистрации в качестве НДС-плательщика, следует подать заявление о регистрации НДС. В случае успешной регистрации, высылается Решение о регистрации.

Сроки регистрации компании в Латвии под ключ составляют от 10 до 30 рабочих дней. Указанные сроки охватывают весь процесс регистрации, включая подготовку комплекта учредительных документов, заверение подписей, открытие счета в банке, регистрацию компании в Коммерческом регистре и доставку документов курьерской почтой.

Сроки самой регистрации компании в Коммерческом регистре составляют:

• сроки рассмотрения заявления составляют три рабочих дня – в случае оплаты обыкновенной государственной пошлины;
• срок рассмотрения составляет один рабочий день – в случае оплаты государственной пошлины в трехкратной объеме.

Главный государственный нотариус Регистра предприятий имеет право выдать приказ о рассмотрении регистрационного заявления в установленный законом срок с возвратом переплаченной государственной пошлины, если Регистр предприятий Латвии не может рассмотреть заявление в течение одного рабочего дня.

В случае необходимости регистрации в качестве налогоплательщика по НДС, сроки рассмотрения заявления в СГД составят 15 рабочих дней.

Все записи Коммерческого регистра оглашаются путем публикации в газете "Вестник Латвии" с их одновременной публикацией в электронном виде.

Оглашаемые сведения:

• об учредительных документах с указанием даты регистрации и номера дела Коммерческого регистра, в котором документ находится.

Эти сведения публикуются в течение трех дней с момента внесения сведений в Коммерческий регистр за счет соответствующего учредителя компании.

Информацию о зарегистрированном юридическом лице можно получить как в Регистре предприятий, так и в Базах данных, обеспечивающих доступ к государственным регистрам.

Порядок запроса и выдачи информации из регистров Регистра предприятий предполагает оплату государственной пошлины в любом банке до осуществления запроса информации, производя платеж на счет Регистра предприятий Латвии.

Запрос с приложением квитанции об оплате подается в любой отдел Регистра предприятий Латвии:

• лично;
• по почте;
• по электронной почте.

Регистр предприятий Латвии представляет справки о предприятиях только установленного образца:

• полная актуальная информация, информация выдается немедленно (за подготовку распечатки из базы данных Регистра предприятия, выдается в течение одного рабочего дня);
• полная актуальная информация и информация за прошлый период, информация выдается немедленно (за подготовку распечатки из базы данных Регистра предприятий, выдается в течение одного рабочего дня);
• ознакомление с регистрационным делом зарегистрированной компании (только в том отделе Регистра предприятий Латвии, где оно хранится).

Получение информации в Базе данных с доступом к государственным регистрам.

В публичных базах данных в режиме он-лайн можно запросить следующий перечень информации, касающийся компаний, зарегистрированных в Латвии:

• поиск компании в Коммерческом регистре;
• название, правовая форма, дата регистрации компании;
• регистрационный номер компании;
• юридический адрес и телефон компании;
• зарегистрированный уставный капитал и виды деятельности компании;
• список должностных лиц компании;
• список учредителей компании;
• список лиц, имеющих право подписи от имени компании;
• образец подписи должностного лица компании (в отсканированном виде);
• поиск сканированных документов;
• поиск в Регистре неплатежеспособности;
• полная справка о регистрационном удостоверении;
• поиск зарубежных представительств;
• список филиалов;
• предыдущие адреса, названия;
• журнал изменений.

Информация из Регистра годовых отчетов:

• данные баланса компании за предыдущие годы (за один год);
• отчет финансового анализа компании (за один год);
• годовой отчет компании;
• приложение годового отчета компании.

Вся информация доступна в сети интернет, стоимость отдельных услуг не превышает 5 EUR.

Законы Латвии устанавливают необходимость наличия местного зарегистрированного офиса. Соответственно, каждая Латвийская компания должна обладать юридическим адресом в Латвии, для чего в процессе регистрации подается заявление правления компании о юридическом адресе.

Законодательство Латвии не предъявляет требования по наличию печати.

В Латвии не предусмотрена возможность редомицилирования (в страну, из страны).

Минимальное число членов правления (директоров) в компании Латвии - один. Требования к резидентности отсутствуют. Не допускаются директора-юридические лица.

В Латвийском законодательстве отсутствуют требования о наличии секретаря, равно как и к его резидентности и квалификации. Допускаются секретари-юридические лица.

Минимальное число акционеров в Латвийской компании - один. Требования к резидентности отсутствуют. Допускаются акционеры-юридические лица. Данные об акционерах вносятся в открытый реестр и раскрываются местному агенту. В Латвии законодательно не установлена регулярность проведения собраний акционеров.

В 2017 году в принят Закон о введении Реестра бенефициаров.

Подавать данные бенефициаров должны все юридические лица, зарегистрированные в Латвии. Реестр содержит следующие сведения:

• ФИО всех бенефициаров;
• идентификационный номер (если нет — дата рождения, номер документа, удостоверяющего личность, дата выдачи, страна и орган, выдавший документ);
• гражданство;
• страна проживания;
• тип контроля над юридическим лицом (включая ФИО, идентификационный номер для участника либо акционера-физического лица, через которого осуществляется контроль, либо наименование, регистрационный номер и юридический адрес юридического лица-участника либо акционера).

С начала 2020 года в Реестр компаний стал публичным: информация предоставляется бесплатно и без необходимости дополнительной авторизации на сайте. Часть информации можно получить только за дополнительную плату и при наличии мотивированного запроса.

Минимальный уставный капитал для SIA составляет 2.800 EUR, для AS – 35.000 EUR.

В SIA капитал может быть от 1 до 2.799 EUR при выполнении условий:

• не более пяти учредителей – физических лиц (резиденты или нерезиденты);
• все учредители являются членами правления;
• участники одновременно состоят только в одной компании со сниженным капиталом (менее 2.800 EUR).

До подачи заявления на регистрацию SIA должен быть подписан весь и оплачена как минимум половина объявленного уставного капитала. Оставшаяся неоплаченной часть должна быть оплачена не позднее года с момента регистрации компании.

Уставный капитал SIA оплачивается деньгами и/или имущественным вкладом. Учредители имеют право самостоятельно произвести оценку имущественного вклада при условии, что стоимость имущественного вклада не превышает 5.700 EUR представляет менее половины объявленного уставного капитала.

В SIA со сниженным капиталом (от 1 до 2.799 EUR) до регистрации должен быть оплачен весь капитал полностью деньгами.

Уставный капитал можно оплатить как деньгами, так и имущественным вложением, но следует учесть, что до представления регистрационного заявления оплаченный основной капитал акционерного общества оплачивается только деньгами.

Акции на предъявителя запрещены.