Законодательство Венгрии предусматривает возможность создания следующих организационно-правовых форм:
- индивидуальный предприниматель (Sole Trader);
- товарищество (Unlimited Partnership, Kkt.);
- товарищество с ограниченной ответственностью (Limited Partnership, Bt.);
- компания с ограниченной ответственностью (Limited Liability Company, Kft.);
- компания с ограниченной ответственностью по акциям (Company Limited by Shares, Rt.);
- ассоциация (egyesülés).
Наиболее популярной и распространённой формой является компания с ограниченной ответственностью.
В Венгрии существуют следующие требования к названию компании с ограниченной ответственностью:
- название компании не должно быть идентичными или похожим на название уже имеющейся компании;
- должно заканчиваться указанием на организационно-правовую форму: в случае частной компании с ограниченной ответственностью – это KFT (Korlatolt Felelossegu Tarsasag);
- должно быть записано латинскими буквами;не должно содержать следующие слова: "Hungarian", "Budapest", "national", "state" и т.д.;
- должно в конце содержать указание на то, что компания находится в процессе: 1) регистрации - "bejegyzés alatt" или "b.a."; 2) ликвидации - "felszámolás alatt" или "f.a."; 3) добровольной ликвидации - "végelszámolás alatt" или "v.a.".
Для регистрации компании с ограниченной ответственностью в Венгрии необходимо пройти следующие этапы:
1. Нанять юриста, подготовить акт компании и другие необходимые юридические документы: в процессе регистрации компанию должен представлять юрист (местный, с лицензией).
2. Подать заявление на регистрацию в Реестре Венгрии: с 1 марта 2012 года была введена налоговая регистрация. Налоговая инспекция Венгрии проверяет, был ли подан запрос на регистрацию компании в Реестр, и нет ли препятствий для выдачи налогового номера. Налоговая инспекция отказывает в выдаче налогового номера, если существуют препятствия, касающиеся управляющего директора, владельца, представляющего компанию, владельца / акционера компании с ограниченной ответственностью (например, налоговый долг более 15.000.000 HUF) и т.д. Налоговая инспекция также проверяет эти обстоятельства и препятствия на предмет каких-либо изменений вышеуказанных лиц.
После получения заявления Реестр выдает свидетельство с указанием названия компании, адреса, временного налогового и статистического номера и регистрационного номера. Если Государственная таможня и Налоговая инспекция считают, что учредитель или управляющий директор попадает под подозрение по вышеперечисленным препятствиям, Налоговая инспекция не направляет налоговый номер компании в Реестр в течение 1 рабочего дня, и процесс регистрации откладывается на период расследования.
Компанию можно зарегистрировать двумя способами:
- упрощенная электронная регистрация: регистрационный взнос – 50.000 HUF + 5.000 HUF за публикацию; срок регистрация - 2 рабочих дня (до 8 рабочих дней). При упрощенной процедуре компании должны использовать стандартный устав, заполнить заявление и подать необходимые корпоративные документы. После получения налогового номера процесс регистрации занимает 1 час. Если в течение часа нет решения, председатель реестра должен принять решение в течение 1 рабочего дня.
- стандартная электронная процедура: регистрационный взнос – 100.000 HUF + 5.000 HUF за публикацию; срок регистрация - 15 рабочих дней. Если реестр не принимает решение в течение указанных сроков, председатель реестра должен принять меры для достижения решения в течение 3 рабочих дней.
Компания может опубликовать соответствующую информацию на своем сайте вместо Корпоративной газеты (Cégközlöny). В последнем случае уплачивать взнос за публикацию не требуется. Параллельно с регистрационным процессом Реестр ставит компании на учет в Налоговой инспекции для уплаты НДС и налога на прибыль и Управлении статистики в онлайн-режиме.
3. Зарегистрироваться в Управлении социального страхования Венгрии: каждая венгерская компания должна зарегистрироваться в Управлении социального страхования.
Венгерская компания обязана иметь хотя бы один счет в Венгрии. Необходимо указать, откуда поступят средства (физлицо / юрлицо, банк); дать полную информацию о происхождении средств; описание деятельности, регионы, основные контракты, объясняющие поступление средств.
Создание новой компании в Венгрии как правило занимает от 6 до 8 дней (официально установленный срок - 30 дней).
Каждая компания в Венгрии должна иметь зарегистрированный офис. В зарегистрированном офисе должны храниться реестр акционеров, протоколы встреч, отчетность и другие документы.
Редомицилирование компаний в Венгрию и из Венгрии разрешается.
Как минимум один банковский счет обязательно должен быть открыт в Венгрии. Количество и расположение других банковских счетов не ограничивается, тем не менее, некоторые операции необходимо проводить через основной счет в венгерском банке (к примеру, оплата пошлин и налогов).
Информация о банковском счете находится в открытом доступе в Реестре компаний, банк самостоятельно направляет эту информацию в налоговую инспекцию.
В венгерской компании с ограниченной ответственностью должен быть как минимум один директор. Директор может быть и физическим, и юридическим лицом. Требований к резидентности нет, но рекомендуется назначение мстного директора.
Директора должны проводить собрание как минимум один раз в год с целью одобрения ежегодного отчета компании.
Информация о директорах находится в открытом доступе.
Секретарь для венгерских компаний с ограниченной ответственностью не требуется.
Каждая венгерская компания должна иметь как минимум одного акционера, который может быть физическим и юридическим лицом, резидентом и нерезидентом.
Собрания акционеров необходимо проводить ежегодно. К месту проведения собраний требований нет.
Информация об акционерах раскрывается.
Закон о введении Реестра бенефициаров вступил в силу в Венгрии в июне 2017 года. Крайний срок для введения его в силу был установлен как 1 января 2019 года. Однако спустя 20 месяцев реестр так и не появился, и отдельный сайт для него не был создан. Правительство Венгрии утверждает, что на данный момент нет определённой даты введения в силу реестра бенефициаров и пока предсказать эту дату невозможно.
При этом существует перечень необходимых сведений о бенефициаре, которые в будущем должны указываться в реестре: ФИО, дата и место рождения, гражданство, почтовый адрес, основание для признания лица бенефициаром, с указанием его доли в компании, принадлежность бенефициара к политически значимым лицам.
Стоит отметить, что доступ к информации из реестра бенефициаров наравне с налоговыми органами будут также иметь антитеррористические организации и службы государственной безопасности.
Минимальный размер уставного капитала венгерской компании с ограниченной ответственностью должен составлять 3.000.000 HUF.
По общей практике оплата производится наличными директору компании, который подписывает соответствующее письменное подтверждение. В отчетности компании эта операция учитывается как внесение наличных средств. Позднее средства можно зачислить на банковский счет компании.
В случае принятия учредителями соответствующего решения, каждый участник может внести 50% своего денежного вклада до регистрации компании. До полной оплаты уставного капитала, компания не имеет право распределять дивиденды, а участник, чья доля не оплачена полностью, не имеет права ее от-чуждать. Оплаченный уставный капитал можно использовать на нужды компа-нии, средства на счету не замораживаются.
Третьи лица могут получить следующую информацию о компаниях:
- регистрационный номер;
- зарегистрированный офис;
- адрес филиала (при наличии);
- дата регистрации;
- основной вид деятельности;
- сумма уставного капитала;
- информация об аудиторе (при наличии);
- статистический и налоговый номер;
- название и адрес венгерского банка и номер банковского счета;
- информация об акционерах и директорах (физлицо – имя, адрес и девичья фамилия матери; юрлицо – название компании, зарегистрированный офис, регистрационный номер, название и адрес реестра и др.).
Все документы, поданные в Реестр, включая учредительный договор или устав, находятся в открытом доступе.
