Расчет среднего заработка при повышении оклада

В случае повышения в организации (филиале, структурном подразделении) тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства Российской Федерации от 24 декабря 2007г. N 922 (далее – Положение о среднем заработке), установлен особый порядок расчета средней заработной платы.

Положение о среднем заработке устанавливает особенности порядка исчисления среднего заработка для всех случаев определения ее размера, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации.

П. 16 Положения о среднем заработке установлено, что если в расчетном периоде, после окончания расчетного периода, но до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка за работником в организации произошло повышение окладов, то некоторые выплаты, учитываемые при расчете среднего заработка, включаются в фактически начисленную заработную плату не напрямую, а с учетом коэффициентов повышения.

Однако на коэффициент повышения увеличиваются не все выплаты, учитываемые при определении среднего заработка.

На соответствующие коэффициенты повышения увеличиваются следующие выплаты:

тарифные ставки, оклады, денежное вознаграждение;

выплаты, установленные к тарифным ставкам, окладам, денежному вознаграждению в фиксированном размере.

Следующие выплаты не повышаются на коэффициенты:

выплаты, установленные к тарифным ставкам, окладам, денежному вознаграждению в диапазоне значений;

выплаты, учитываемые при определении среднего заработка, установленные в абсолютных размерах.

Коэффициенты повышения применяются только в том случае, если повышение тарифных ставок, окладов, денежного вознаграждения произошло в целом по организации.

Повышение зарплаты, если оно производится не по всем работникам организации, ее филиала или структурного подразделения, при расчете среднего заработка не учитывается.

При повышении в организации иных выплат по заработной плате (кроме окладов, должностных окладов, тарифных ставок, денежного вознаграждения), например надбавок, премий, средний заработок не повышается.

Средний заработок, определенный для оплаты времени вынужденного прогула, подлежит повышению на коэффициент, рассчитанный путем деления тарифной ставки, оклада, денежного вознаграждения, установленных работнику с даты фактического начала работы после его восстановления на прежней работе, на тарифную ставку, оклад, денежное вознаграждение, установленные в расчетном периоде, если за время вынужденного прогула в организации повышались тарифные ставки, оклады, денежное вознаграждение.

Рассмотрим как учесть требования п. 16 и п. 17 Положения о среднем заработке на примерах.

1. Если повышение окладов произошло в расчетный периоде, то выплаты, учитываемые при определении среднего заработка и начисленные в расчетном периоде за предшествующий повышению период времени, повышаются на коэффициенты, которые рассчитываются путем деления тарифной ставки, оклада (должностного оклада), денежного вознаграждения, установленных в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, на тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение, установленные в каждом из месяцев расчетного периода.

Пример 1.

Иванов И.И. уходит в отпуск с 3 по 30 сентября 2008 г. Расчетный период, предшествующий периоду сохранения среднего заработка (сентябрь 2007 г. – август 2008 г.) – отработан полностью.

В 2007 г. оклад Иванова И.И. составлял 20 000 руб. С 1 января 2008 г. произошло повышение окладов по всей организации и оклад Иванова И.И. составил 22 000 руб.

Ежемесячно начислялась и выплачивалась премия в размере 5% от оклада (напомним, что согласно п. 16 Положения о среднем заработке, выплаты, установленные к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), денежному вознаграждению в диапазоне значений (проценты, кратность) не повышаются на коэффициенты).

Расчет выплаты с учетом коэффициента повышения представим в таблице:

Так как расчетный период отработан полностью, то для определения среднедневного заработка используем среднемесячное число календарных дней в месяце – 29,4 (ст. 139 ТК РФ и п. 10 Положения о среднем заработке).

Количество календарных дней в расчетном периоде 352,80 (29,4 х 12 мес.)

Среднедневной заработок = 784,58 руб. (276 800,00 руб. / 352,80 дн.)

Средний заработок, сохраняемый за работником на время нахождения в отпуске составляет 21 968,24 руб. (784,58 руб. х 28 дн.).

2. Если повышение произошло после расчетного периода до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, - повышается средний заработок, исчисленный за расчетный период.

Пример 2.

Иванов И.И. находился в командировке с 15 по 19 сентября 2008 г. Расчетный период, предшествующий периоду сохранения среднего заработка (сентябрь 2007 г. – август 2008 г.) – отработан полностью.

Оклад Иванова И.И. составлял 20 000 руб. С 1 сентября 2008 г. произошло повышение окладов по всей организации и оклад Иванова И.И. составил 22 000 руб.

Ежемесячно начислялась и выплачивалась премия в размере 5% от оклада.

Размер заработной платы и количество фактически отработанных дней представим в таблице:

Коэффициент повышения окладов равен 1,1 (22 000,00 / 20 000,00)

Среднедневной заработок с учетом коэффициента повышения составляет 1 112,91 руб. (240 000,00 / 248 дн. х 1,1) + (12 000,00 руб. / 248 дн.).

Средний заработок, сохраняемый за работником на время нахождения в командировке составляет 5 564,55 руб. (1 112,91 руб. х 5 дн.).

3. Если повышение произошло в период сохранения среднего заработка, - часть среднего заработка повышается с даты повышения тарифной ставки, оклада (должностного оклада), денежного вознаграждения до окончания указанного периода.

Пример 3.

Возьмем условия Примера 2, изменив дату повышения окладов на 17 сентября 2008 г.

Коэффициент повышения окладов с 17 сентября 2008 г. равен 1,1 (22 000,00 / 20 000,00)

Средний заработок без учета коэффициента повышения составляет 1 016,13 руб. ((240 000,00 + 12 000,00) / 248 дн.).

Среднедневной заработок с учетом коэффициента повышения составляет 1 112,91 руб. (240 000,00 / 248 дн. х 1,1) + (12 000,00 руб. / 248 дн.).

Средний заработок, сохраняемый за работником на время нахождения в командировке составляет 5 370,99 руб. ((1 016,13 руб. х 2 дн.) + (1 112,91 руб. х 3 дн.)).

4. Средний заработок, определенный для оплаты времени вынужденного прогула, подлежит повышению на коэффициент, рассчитанный путем деления тарифной ставки, оклада (должностного оклада), денежного вознаграждения, установленных работнику с даты фактического начала работы после его восстановления на прежней работе, на тарифную ставку, оклад (должностной оклад), денежное вознаграждение, установленные в расчетном периоде, если за время вынужденного прогула в организации (филиале, структурном подразделении) повышались тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение.

Пример 4.

29 августа 2008 г. Иванов И.И. был незаконно уволен. 26 сентября 2008 г. по решению суда его восстановили в должности. За время вынужденного прогула (19 раб. Дней) Иванову И.И. необходимо выплатить средний заработок.

Расчетный период, предшествующий незаконному увольнению (сентябрь 2007 г. – август 2008 г.) – отработан полностью.

Оклад Иванова И.И. составлял 20 000 руб. С 15 сентября 2008 г. произошло повышение окладов по всей организации и оклад Иванова И.И. составил 22 000 руб.

Ежемесячно начислялась и выплачивалась премия в размере 5% от оклада.

Размер заработной платы и количество фактически отработанных дней представим в таблице:

Средний заработок без учета коэффициента повышения составляет 1 016,13 руб. ((240 000,00 + 12 000,00) / 248 дн. ).

Среднедневной заработок с учетом коэффициента повышения составляет 1 112,91 руб. (240 000,00 / 248 дн. х 1,1) + (12 000,00 руб. / 248 дн.).

Средний заработок, который необходимо выплатить работнику за время вынужденного прогула составляет 20 177,49 руб. ((1 016,13 руб. х 10 дн.) + (1 112,91 руб. х 9 дн.)).

Повышение оклада при расчете пособий по временной нетрудоспособности и отпуска по беременности родам

Особенности порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством определяет «Положение об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию», утв. Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2007 г. N 375 (Далее Положение об исчислении пособий).

Согласно п. 15 Положения об исчислении пособий, во всех случаях для исчисления пособия используется средний дневной заработок.

Средний дневной заработок определяется путем деления суммы заработка, начисленного за расчетный период, на число календарных дней, приходящихся на этот период, за исключением календарных дней, приходящихся на период сохранения за работником среднего заработка в соответствии с законодательством РФ и др., перечисленные в п.8 и п. 9 Положения об исчислении пособий.

Пособие, рассчитанное исходя из среднего заработка сотрудника с учетом страхового стажа, не должно превышать максимального размера. В настоящее время утвержденный Федеральным законом от 21.07.2007 N 183-ФЗ «О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2008 год и на плановый период 2009 и 2010 годов» максимальный размер пособия (за исключением пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием) за полный календарный месяц не может превышать:

по временной нетрудоспособности - 17 250 руб.;

по беременности и родам - 23 400 руб.

Согласно п. 12 Положения об исчислении пособий, в случае если в расчетном периоде произошло повышение размера заработной платы, указанные изменения учитываются при определении среднего заработка с даты повышения заработной платы.

Рассмотрим ситуацию на примере.

Пример 5.

Иванов И.И. находился на больничном с 15 по 21 сентября. Расчетный период, предшествующий наступлению нетрудоспособности (сентябрь 2007 г. – август 2008 г.) – отработан полностью.

Оклад Иванова И.И. составлял 20 000 руб. С 1 августа 2008 г. произошло повышение окладов по всей организации и оклад Иванова И.И. составил 22 000 руб.

Ежемесячно начислялась и выплачивалась премия в размере 5% от оклада.

Страховой стаж Иванова И.И. составляет 10 лет.

Размер заработной платы и количество календарных дней представим в таблице:

Дневное пособие составляет 694,22 руб. ((242 000,00 руб. + 12 000,00 руб.) / 366 дн.)

Сумма пособия по временной нетрудоспособности составляет 4 859,54 руб. (694,22 руб. х 7 дн. х 100 %)

Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности составляет 4 025,00 руб. (17 250,00 руб. / 30 дн. х 7 дн.).

Так как рассчитанный размер пособия больше максимального, работнику положено пособие в размере 4 025,00 руб.

Если же повышение окладов произошло после расчетного периода, но до наступления случая нетрудоспособности или во время случая нетрудоспособности, то указанное повышение не учитывается при расчете среднего заработка, т.к. это не предусмотрено законодательством.