GSL / Пресс-центр / Бумажные и Интернет СМИ / Регистрация компании в Казахстане

Регистрация компании в Казахстане

03.04.2023
Обновлено: 10.11.2023
count view 327

Из-за введения санкций со стороны Евросоюза и США ведение бизнеса российскими предпринимателями за рубежом значительно усложнилось. Одним из выходов в сложившейся ситуации является открытие местной компании в Казахстане.

Публикация

В чем преимущества ведения бизнеса в Казахстане?

Республика Казахстан имеет ряд преимуществ, которые делают страну особо привлекательной в первую очередь для бизнесменов из стран СНГ:

  • экономика Казахстана является одной из самых быстро развивающихся в мире;
  • ориентированность на привлечение иностранного капитала. В том числе страна выражает заинтересованность в российских предпринимателях, которым предлагают различные специальные программы инвестиционного налогового резидентства;
  • предлагают упрощенный режим налогообложения;
  • предоставляют развитую инфраструктуру в части организации реального присутствия в стране и возможность открытия счета в местном банке (таким образом, страна регистрации компании совпадает со страной банка, в котором открыт счет);
  • «близкий» российскому менталитет, одна специфика ведения бизнеса и привычный режим организации работы;
  • является дружественной страной с единой таможенно-экономической зоной.
Также отдельно стоит отметить, что Казахстан не является офшором.

В Казахстане действуют те же принципы ведения учёта, что и в России, существуют определенные требования в отношении оформления и предоставления первичной документации, обязанность вести регистры бухгалтерского учета и т.д.

Не редким событием являются проверки налоговых органов, последние пару лет их особенно интересуют международные сделки.

За несвоевременную подачу финансовой отчетности и непредоставление ответа на запросы-уведомления государственных органов предусмотрена ответственность, вплоть до наложения ареста на счета компании.

Какие существуют организационно-правовые формы компаний в Казахстане?

Законодательство Казахстана предусматривает возможность создания следующих организационно-правовых форм:

  • акционерное общество;
  • товарищество с ограниченной ответственностью (ТОО);
  • представительство;
  • филиал.
Наиболее распространенной и часто используемой организационно-правовой формой в Казахстане является товарищество с ограниченной ответственностью (ТОО), аналог российского ООО.

Ключевые характеристики казахского ТОО

Основные черты, присущие ТОО, следующие:

  • участники ТОО не отвечают по обязательствам своего ТОО, т.е. в случае банкротства или ликвидации ТОО при недостаточности средств у ТОО перед кредиторами, любая задолженность и любые обязательства ТОО не переходят на его участников как до, так и после ликвидации ТОО;
  • ТОО по смыслу закона является закрытой компанией, подразумевается, что текущие участники имеют преимущественное право выкупить долю при отчуждении доли третьим лицам;
  • товарищество вправе пользоваться специальным налоговым режимом по упрощенной декларации (налог 3% со всех продаж без вычетов) или фиксированного вычета (20% КПН с некоторыми упрощенными вычетами), общеустановленным налоговым режимом, а также другими налоговыми режимами, в зависимости от специфики бизнеса.
В Казахстане разрешена любая законная незапрещенная деятельность, однако для ТОО существуют некоторые ограничения: компании запрещено заниматься консалтингом, а также оказывать агентские услуги.

Какие требования предъявляются к наименованию ТОО в Казахстане?

Законодательство Казахстана установило определенные требования, которым должно соответствовать фирменное наименование для ТОО:

  • не должно быть идентичным или очень похожим на уже существующее наименование, содержащееся в реестре юридических лиц, зарегистрированных в Республике Казахстан;
  • должно содержать непосредственно наименование (допускается написание как на кириллице, так и на латинице) и слова «товарищество с ограниченной ответственностью» или аббревиатуру «ТОО»;
  • не должно содержать указания на официальные названия государственных органов Республики Казахстан;
  • запрещены к использованию бранные слова, противоречащие нормам общественной морали;
  • не допускается использование собственных имен лиц, которые не имеют отношения к компании или не дали согласие на их использование.

Какие требования предъявляются к зарегистрированному адресу ТОО в Казахстане?

Все компании должны иметь регистрационный адрес в Казахстане.

Если адрес предоставляется частным лицом, то необходимо получать нотариально заверенное согласие собственника на предоставление адреса в качестве адреса регистрации компании, в противном случае местный банк не откроет счет.

Оформление договора аренды на жилую площадь (в частности, квартиру) в Казахстане не практикуется.

Какие требования предъявляются к уставному капиталу ТОО в Казахстане?

В настоящее время минимальный размер уставного капитала в ТОО определен на уровне 100 МРП (Месячный расчетный показатель), то есть составляет сейчас 345 000 тенге (2023 год).

К моменту регистрации 25% уставного капитала должны быть оплачены.

Акции без номинальной стоимости не разрешены.

Какие требования предъявляются к структуре компании в Казахстане?

В Казахстане нет номинального сервиса (законодательство не признает номинальный сервис).

Директор

В товариществе должен быть назначен как минимум один директор, который может быть как физическим, так и юридическим лицом.

К директору не предъявляются требования по резидентности или квалификации.

Собрания директоров, регулярность их проведения, место проведения законодательством не ограничены, если иное не предусмотрено Уставом.

Данные о директорах раскрываются местному агенту, в открытый реестр не вносятся.

Акционер

В ТОО должен быть как минимум один учредитель. Максимальное количество не ограничено, если иное не предусмотрено Уставом.

Требования к резидентности или квалификации акционера отсутствуют, им может быть как физическое, так и юридическое лицо.

Требований по проведению общих собраний акционеров нет.

Данные об акционерах раскрываются местному агенту, в открытый реестр не вносятся.

Секретарь

В законодательстве Казахстана нет требования по назначению секретаря компании.

Назначение секретаря не является обязательным.

Для секретаря нет требований к резидентности или квалификации.

Секретарем может быть только физическое лицо (юридическое лицо не допускается).

Как происходит процедура регистрации ТОО в Казахстане?

Для регистрации ТОО в Казахстане необходимо пройти следующую процедуру:

1) Проверка доступности названия компании (необходимо направить 3 желаемых варианта в порядке приоритета). Срок проверки на возможность регистрации с заявленными наименованиями составляет 24 часа с момента получения запроса.

2) Проверка Compliance. Для проведения первоначальной проверки необходимо прислать следующие документы и информацию:

  • информацию по предполагаемой структуре компании;
  • документы на физических лиц-участников структуры:
  1. удостоверяющий личность (например, заграничный паспорт – разворот с фотографией);
  2. подтверждающий адрес проживания (например, общегражданский паспорт - разворот с фотографией и страница с пропиской);
Если в структуру будет входить юридическое лицо - необходимо прислать документы выше на каждое физическое лицо в структуре юридического лица, а также документы на само юридическое лицо.
  • подробное описание планируемой деятельности компании;
  • информацию о странах ведения бизнеса;
  • информацию о роде занятости директоров / акционеров / поверенных / бенефициаров;
  • информацию об источнике происхождения средств для ведения бизнеса.

По итогам проведения первоначальной проверки могут быть запрошены дополнительная информация и документы к предоставлению.

3) Подготовка документов для целей регистрации компании:

  • нотариально заверенные копии общегражданского и заграничного паспортов директоров/учредителей;
  • нотариально заверенная доверенность на представителя в Казахстане для свободного взаимодействия с госорганами, а также заключения договора аренды (рекомендуется оформлять на заграничный паспорт). Отдельная доверенность в дальнейшем потребуется под открытие счета и постановку компании на НДС, если актуально (ее можно выпустить только после регистрации, т.к. нужно указывать регистрационные данные компании).

Документы в оригиналах отправляются в Казахстан.

Также готовятся следующие документы:

  • Устав ТОО;
  • Решение об учреждении ТОО;
  • Приказ о вступлении директора в должность.

Учредительные документы юридических лиц, относящихся к коммерческим организациям, за исключением учредительных документов акционерных обществ и государственных предприятий, при создании компании в регистрационные органы не представляются (статья 6 Закона РК от 17 апреля 1995 года № 2198 «О государственной регистрации юридических лиц и учетной регистрации филиалов и представительств»).

4) По получении оригиналов документов представитель в Казахстане запускает процедуру получения ИНН и ЭЦП на директора/учредителя компании.

Регистрационная палата Республики Казахстан перевела все процессы регистрации компаний в электронный формат, поэтому все физические лица, участвующие в компаниях, обязаны получать ИИН (индивидуальный идентификационный номер) и ЭЦП (электронно-цифровую подпись), чтобы пройти первый этап входа в систему и подписать заявление.

5) Подача заявления на регистрацию в Казахстане.

Учитывая дополнительную работу по регистрации в налоговом органе и получению ЭЦП, сроки регистрации компании составляют ориентировочно 10 дней.

По итогам регистрации клиент получает:

в электронном виде
  • Справку о государственной регистрации юридического лица;
  • ЭЦП и пароль (2 - для входа и для подписания; на директора)*

*ЭЦП на компанию нужно получать самостоятельно ИЛИ через представителя в Казахстане по отдельной доверенности (+ прилагается подписанное заявление на выдачу регистрационных свидетельств Национального удостоверяющего центра Республики Казахстан).

в оригинале
  • Устав, подписанный директором компании (является единственным достоверным вариантом существования устава);
  • Договор аренды офиса.

Также клиенту передается печать компании.

Справка является электронным документом и выдается один раз. Заверить нотариально ее невозможно, на территории Казахстана она принимается без заверения. Выписка из реестра при регистрации компании реестром по умолчанию не выпускается. Для ее получения от имени компании делается запрос в НАО "Правительство для граждан", выписка выдается с мокрой печатью, при необходимости ее можно нотариально заверить. Срок выдачи может составлять порядка 15 рабочих дней.

Какие обязанности возникают у компании после регистрации в Казахстане?

Обязана ли компания вставать на НДС учет?

При регистрации компания не обязана вставать на учет по НДС.

Обязательной постановке на учет подлежат ТОО, превысившие минимум оборота по реализации с начала календарного года, который составляет 30000-кратный размер месячного расчетного показателя (МРП) (с 01.01.2023 1 МРП составляет 3450 тенге).

При превышении минимального показателя оборота требуется подать заявление в налоговый номер о постановке на учет по НДС, в противном случае могут быть начислены серьезные штрафы.

Стандартная ставка НДС – 12%.

С 2020 года свидетельство о постановке на НДС учет выдается в электронном виде, поэтому "бумажный" вариант не входит в комплект документов, который передается по итогам регистрации.

Срок получения «бумажного» варианта свидетельства в налоговой – 15 рабочих дней.

Какие финансовые отчеты необходимо сдавать в налоговую?

Порядок составления финансовой отчетности и дополнительные требования к ней устанавливаются в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности (МСФО) и национальными стандартами финансовой отчетности (НСФО).

Пока компания не начала деятельность, она имеет право подавать ежеквартальную нулевую отчетность.

После того, как компания станет активной, ТОО должно перейти на ежемесячную подачу отчетности.

Отчетность подается два раза в год, налог на прибыль также уплачивается дважды в год.

  • Срок подачи ежеквартальных налоговых отчетов – до 15 числа второго месяца после отчетного периода;
  • Срок подачи годовых отчетов – до 31 марта.

Отчеты по НДС подаются ежеквартально.

Кроме того, компания обязана подавать отчетность в Национальный банк (в отношении международных сделок) и подавать отчеты по статистике.

Срок подачи отчетов в НацБанк – до 10 числа месяца, следующего за отчетным.

Какие режимы налогообложения предусмотрены для ТОО?

Для малых организаций в форме ТОО в Республике Казахстан предусмотрены льготные условия.

Ставка налога на прибыль при упрощенном режиме налогообложения составляет 3% от дохода за налоговый период (6 месяцев).

При этом, чтобы квалифицироваться в качестве субъекта малого бизнеса и иметь возможность применять упрощенный режим налогообложения, доход компании не должен превышать 24 038 МРП в каждые 6 календарных месяцев.

К компаниям, которые не соблюдают указанные ограничения, применяется стандартная ставка налога на прибыль – 20%.

Нужна консультация от специалиста?
Поделиться в социальных сетях:

Добавить комментарий

Нажимая кнопку «Отправить», Вы соглашаетесь на обработку персональных данных в соответствии с условиями политики конфиденциальности

Метки

Казахстан регистрация компании

RU EN