GSL / Пресс-центр / Бумажные и Интернет СМИ / Система защиты заработной платы в ОАЭ

Система защиты заработной платы в ОАЭ

17.04.2024
count view 43

С 2009 года в ОАЭ действует система защиты заработной платы (WPS), предназначенная для контроля полноты и своевременности осуществления выплат работникам. На данный момент ряд свободных экономических зон уже внедрили данную систему, например, DMCC и JAFZA. В статье будет рассмотрен процесс регистрации в системе, ответственность за невыплату или задержку выплаты заработной платы через WPS, а также освещен процесс перечисления заработном платы с использованием файла SIF.

Публикация

Что такое система защиты заработной платы?

Система защиты заработной платы (Wage protection system, WPS) – электронная система, предназначенная для перевода заработной платы работникам организаций частного сектора в ОАЭ. WPS была введена в 2009 году Министерским указом № 788 от 2009 «О защите заработной платы» (далее – Указ № 788 от 2009) и изначально распространялась на локальные компании. Система была разработана Министерством человеческих ресурсов и эмиратизации (далее - MOHRE).

В 2016 году была проведена очередная реформа трудового законодательства и принят еще один Министерский указ № 739 «О защите заработной платы» (далее – Указ № 739 от 2016), расширяющий ответственность за невыплату заработной платы через WPS.

В 2019 году система претерпела существенные изменения и была подключена к системе Управления по удостоверению личности, иммиграции и паспортам. Обновление системы также проводилось в 2022 году.

На данный момент использование WPS обязательно не только для местных компаний. Ряд фризон ввел требование по перечислению заработной платы через рассматриваемую систему, например, Dubai Multi Commodities Centre (DMCC).

На какие организации в ОАЭ требования по перечислению заработной платы через WPS НЕ распространяются?

Согласно Резолюции № 43 от 2022, следующие категории работодателей/организаций освобождены от выполнения требований в части WPS:

  1. банки;
  2. молитвенные дома;
  3. таксопарки;
  4. рыболовецкие организации.

В каких случаях будет считаться, что организация выполнила полностью или частично требования в части WPS?

В соответствии с Резолюцией № 43 от 2022, при перечислении заработной платы более 90% сотрудников считается, что организация соблюла требования в части WPS.

В случае если организация перечислила от 80 до 90% от всей причитающейся работникам суммы заработной платы, она частично выполнила требования в части WPS. В этом случае организации предоставляется льготный период в 1 месяц до введения запрета на выдачу разрешений на работу.

Что необходимо для регистрации компании в системе WPS?

Для регистрации местной компании ОАЭ в системе WPS необходимо чтобы:

  1. Компания-работодатель была зарегистрирована в системе Министерства человеческих ресурсов и эмиратизации (далее - MOHRE);
  2. У компании-работодателя был открыт счет в одном из банков ОАЭ.

Если у компании нет банковского счета, то счет может быть открыт в ином финансовой институте, авторизованным центральным банком ОАЭ;

3. Между компанией-работодателем и банком/авторизованным агентом должен быть заключен договор на предоставление услуг в части WPS;
4. У сотрудника должен быть открыт счет в одном из авторизованных банков. В случае если банковский счет отсутствует, то переводить заработную плату можно через иного авторизованного агента, например, обменник.

Если речь идет о компании фризоны, то в регистрации в MOHRE нет необходимости, так как они не подчиняются MOHRE напрямую.

Каков стандартный перечень документов для регистрации местной компании в системе WPS?

Для регистрации в системе WPS стандартно требуются следующие документы:

  • копия лицензии;
  • копия трудовой карты (Labor card copy);
  • копия паспорта спонсора / резиденсткая виза (Emirates ID);
  • резиденсткие визы собственника и всех партнеров;
  • резидентские визы сотрудников;
  • доверенность (если применимо).

Каким образом происходит перевод средств через систему?

Заработная плата перечисляется сотруднику на основе информации из salary information file (далее – SIF), предоставленной банку/обменнику. Вид SIF может немного отличаться от банка к банку, но в целом его содержание и структура одинаковы.

Файл SIF имеет следующую структуру из трех видов записей:

  1. Сведения о сотруднике (Employee Details Record, EDR). Обязательно для заполнения по каждому сотруднику;
  2. Переменные выплаты сотруднику (Employee Variable Pay, EVP). Обязательно для заполнения в случае, если сотрудник получает переменный доход;
  3. Контрольная запись (Salary Control Record, SCR). Представляет собой последнюю строку в файле.

Форму SIF и инструкцию по его заполнению и сохранению с необходимым расширением предоставляет банк/агент после заключения соглашения по подключению к WPS.

После заполнения файла, как правило, его необходимо загрузить в личный кабинет при проведении платежа.

Важно отметить, что суммы банковских комиссий, взимаемых за перевод заработной платы, не могут подлежать вычету и ложатся на работодателя.

Что включает запись «Сведения о сотруднике» в SIF?

Информация, которая раскрывается по строке «Сведения о сотруднике» в SIF, стандартно включает:

  • идентификационный номер сотрудника (Employer ID);
  • идентификационный номер агента (Agent ID), в случае если у сотрудника нет счета в авторизованном банке, и выплата происходит через обменник;
  • международный номер счета получателя денежных средств (IBAN Number);
  • дата начала оплаты труда (Start Date/Pay Start Date);
  • дата окончания оплаты труда (End Date/Pay End Date);
  • число дней в периоде (Days/Days in Period);
  • сумма фиксированного дохода (Fix income/Income Fixed Component);
  • сумма переменного дохода (Variable income/Income Varible Component);
  • количество дней отсутствия (Days of leave/Days on Leave for period).

Какую информацию включают остальные элементы SIF?

Раздел «Employee Variable Pay» не является обязательным, а заполняется только в тех случаях, если сотрудник получает дополнительные выплаты и разного рода возмещения, предусмотренные трудовым договором. Например, возмещение расходов на аренду жилья, медицинскую страховку, транспорт, выплаты за переработки и другие.

Контрольная запись, в частности, содержит следующую информацию:

  • идентификационный номер работодателя,
  • дату и время создания файла,
  • валюту платежа (всегда дирхамы ОАЭ).
Пример файла SIF

Какая ответственность предусмотрена за несоблюдение требований по перечислению заработной платы через WPS?

Указ № 788 от 2009 накладывал ограничениия на выдачу разрешений на работу на определенный срок в зависимости от продолжительности задержки перечисления заработной платы и количества нарушений. Ответственность в части WPS Указом № 739 от 2016 была дополнена штрафами и стала зависеть от количества работников.

В соответствии с Министерской резолюцией № 43 от 2022 года «О системе защиты заработной платы» (далее – Резолюция № 43 от 2022) выплата заработной платы считается задержанной, если не была перечислена в течение 15 дней после установленного срока.

Ниже приведена таблица с установленными мерами ответственности и действиями регулирующих органов за невыплату заработной платы в установленные сроки.

Срок
Организация
Действие
3-й и 10-й дни после установленного срока
Все организации
Отправление напоминаний о необходимости перечислить заработную плату
17-й день после установленного срока
Все организации
Приостановление выдачи новых разрешений на работу
17-й день после установленного срока
Организации с числом сотрудников более 50
Проведение проверки
30-й день после установленного срока
Организации с числом сотрудников более 500, а также высокорисковые организации
Передача информации компетентным органам для инициирования судебного разбирательства
45-й день после установленного срока
Организации с числом сотрудников от 50 до 499
Передача информации компетентным органам для инициирования судебного разбирательства
60-й день после установленного срока
Все организации
Запрет на выдачу новых разрешений на работу. Запрет распространяется и на другие компании собственников нарушающей организации
В случае повторного совершения нарушения
Все организации
Штраф в размере 1000 дирхамов ОАЭ за одного сотрудника, но не более 20000 дирхамов ОАЭ
В течение 3-х месяцев
Все организации
· Электронное уведомление;
· Запрет на выдачу новых разрешений на работу;
· Приостановление продления разрешения на работу работнику, кому не была выплачена заработная плата;
· Выездная проверка после 6 месяцев от установленного срока выплаты для проверки наличия трудовых отношений. В случае отсутствия трудовых отношений – штраф в размере 1000 дирхамов ОАЭ за одного сотрудника, но не более 20000 дирхамов ОАЭ

Источники:

Нужна консультация от специалиста?
Поделиться в социальных сетях:

Добавить комментарий

Нажимая кнопку «Отправить», Вы соглашаетесь на обработку персональных данных в соответствии с условиями политики конфиденциальности

Метки

ОАЭ работ система защиты заработной платы (WPS)

RU EN