Открытие представительства иностранной компании (RO) в Китае

Важные моменты относительно представительства иностранной компании в Китае:

1. Представительство не имеет статуса юридического лица: Представительство не обладает собственной правоспособностью и несёт ответственность за свои обязательства через материнскую компанию.
2. Основная цель — представление интересов: Представительство создается для проведения маркетинговых, рекламных, исследовательских и других видов деятельности, связанных с продвижением интересов материнской компании.
3. Регистрация и лицензирование: Для открытия представительства необходимо пройти процедуру регистрации в соответствии с китайским законодательством. Это также включает в себя получение соответствующей лицензии.
4. Ограничения по видам деятельности: Представительство может выполнять ограниченные виды деятельности и обычно не имеет права заниматься прямыми коммерческими операциями.
5. Налогообложение: Представительство обязано уплачивать налоги в соответствии с законодательством Китая, но структура налогообложения может различаться в зависимости от характера деятельности.
6. Банковские счета: Представительство имеет право открывать банковские счета в Китае.

Для регистрации представительства в Китае необходимо соблюдение нескольких требований:

• иностранная компания, создающая представительство на территории КНР, должна быть создана, по меньшей мере, за два года до аккредитации представительства;
• представительство обязано иметь постоянное место ведения деятельности, поэтому при регистрации представительства необходимо заключить договор аренды помещения.

Процедура регистрации представительства включает в себя следующие этапы:

1. Предварительное утверждение в соответствующем органе КНР в зависимости от рода деятельности головной компании (только для представительств, деятельность головных компаний которых относится к отраслям особого регулирования КНР – автотранспортных и судоходных компаний, бухгалтерских и юридических фирм, инспекционных компаний, финансовых организаций, страховых компаний, сертификационных организаций, туристических фирм, организаций по защите интеллектуальной собственности, СМИ, авиакомпаний, теле-, радио- и кинокомпаний, фондовых брокерских компаний, некоммерческих организаций, а также коммерческих организаций стран, не имеющих с КНР дипломатических отношений).

2. Регистрация в промышленно-торговой палате в течение 5 рабочих дней, требующая подачи:

• Заявление на учреждение представительства;
• Свидетельство об аренде офиса, выданное владельцем помещения;
• Копию свидетельства о регистрации головной компании в качестве юридического лица, подтверждающего, что компания ведет предпринимательскую деятельность более 2 лет;
• Устав головной компании;
• Документ, подтверждающий полномочия генерального представителя (включая право подписи) и представителей (оригинал);
• Автобиографию генерального представителя и представителей, копии их загранпаспортов, фотографии;
• Свидетельство банка, имеющего с компанией деловые контакты о кредитоспособности компании (оригинал);
• Копию свидетельства о праве собственности на помещение или документов, подтверждающих приобретение помещения в кредит, копию свидетельства на право осуществления хозяйственной деятельности, если владельцем помещения является юридическое лицо;
• Доверенность;
• Регистрационная форма секретаря или контактного лица.

Все документы, кроме 1, 2 и последнего должны быть нотариально заверены и освидетельствованы в Посольстве или консульстве Китая в стране пребывания. Документы на иностранном языке необходимо перевести на китайский язык. Регистрационные органы в течение 15 дней обязаны принять решение учреждать представительство или нет. По окончании процедуры регистрации представительство получает Регистрационный сертификат и рабочие карты представителей, которые являются подтверждением их статуса в КНР и являются основанием для последующего оформления разрешения на работу и вида на жительство. Регистрационное свидетельство требуется разместить на видном месте в офисе.

3. Пострегистрационные процедуры в течение 2-3 месяцев:

• регистрация и постановка представительства на учет в различных государственных органах – полиции, управлению по контролю качества, налоговых органах, управлению статистики, органах министерства труда и социальной защиты;
• изготовление печатей и открытие банковского счета (счетов) представительства.

Большинство этих процедур выполняется последовательно, т.е. для того, чтобы, например, встать на учет в управлении по центральным (государственным) налогам и управлении по местным налогам, необходимо предъявить регистрационный сертификат и сертификат о присвоении кода, выданный управлением по контролю качества. Для открытия счета в банке нужно предъявить сертификат о налоговой регистрации и т.д.

Регистрационный взнос составляет 600 CNY, продление регистрации – 300 CNY, изменение регистрации (включая смену представителя) – 100 CNY.

Название представительства должно состоять из следующих частей: страна иностранной компании, название иностранной компании на китайском языке, название города пребывания представительства, а также слово «представительство» на китайском языке.

Название не должно содержать:

• слова, вредящие безопасности Китая или общественным интересам;
• названия международных организаций;
• слова, запрещенные законами, административными актами или нормами Госсовета КНР.

Китайское законодательство существенно ограничивает представительства иностранных компаний в свободе деятельности. Представительство, не являясь отдельным юридическим лицом, может заниматься только деятельностью, указанной в регистрационном свидетельстве. Строго говоря, представительству запрещено вести торговлю и заниматься какой-либо хозяйственной деятельностью.

Предметом деятельности представительств иностранных компаний может быть установление деловых связей, исследование рынка, рекламная и другая вспомогательная деятельность, осуществляемая от лица зарубежной компании и предназначенная только для этой компании, исследование рынка и оказывает информационную поддержку головной компании.

Оно не может получать денежные средства на свой банковский счет за продажу товаров или услуг, но при этом может представлять интересы своей компании при заключении сделок и выступать плательщиком налогов от имени компании по таким сделкам.

Для перевода полученной прибыли за границу нужно выставлять счета своему контрагенту напрямую в иностранной валюте и получать деньги прямо на счет иностранной компании (наиболее простой способ), либо получать разрешение Управления Валютного Контроля на обмен юаней на иностранную валюту с последующим переводом ее за границу (более сложный способ).

Представительство должно иметь офис для того, чтобы пройти процедуру регистрации. Законодательство КНР требует от организаций и их подразделений осуществление деятельности по адресу регистрации. Соответственно, представительство не может быть зарегистрировано в одном месте, а фактически находиться в другом. К помещению, где будет зарегистрировано представительство, предъявляются определенные требования:

• необходимо предоставить специальное согласие хозяина помещения, а также документы, подтверждающие право собственности на помещение (свидетельство на право собственности или договор покупки в кредит);
• это не должно быть помещение, находящееся в собственности иностранной компании или иностранного физического лица,
• это должно быть только офисное помещение, что определяется по графе «назначение помещения»;
• договор аренды помещения, разрешенного к сдаче иностранным физическим и юридическим лицам должен быть заключен на срок по меньшей мере 12 месяцев.

После получения регистрационного сертификата необходимо изготовить печать. Для этого необходимо подать в местную полицию:

• Оригинал и копию регистрационного сертификата.
• Если заявление подает генеральный представитель: Заявление на изготовление печати, оригинал и копию паспорта генерального представителя.
• Если заявление подает уполномоченное лицо: оригинал и копию паспорта генерального представителя, оригинал и копию паспорта уполномоченного лица, доверенность, подписанную генеральным представителем.

Регистрационное свидетельство выдается на максимальный срок в 3 года, потом оно продляется при условии, что деятельность представительства соответствует законодательству. Срок, на который выдается регистрационное свидетельство, зависит от срока, на который заключен договор аренды (если договор аренды офиса заключен на 1 год, то и регистрационное свидетельство выдается сроком на 1 год).

В представительстве должен быть назначен генеральный представитель. Генеральный представитель может в соответствии с документом о назначении с правом подписи от головной компании может подписывать регистрационные документы от имени головной компании.

В зависимости от потребностей иностранное предприятие может направить 1-3 представителей. То есть общее количество сотрудников представительства не должно превышать 4 человека.

В следующих случаях лицо не может быть назначено генеральным представителем или представителем:

• осужденное по причине нанесения ущерба государственной безопасности Китая или общественным интересам;
• у которого аннулировали или изъяли регистрационный сертификат или чье представительство закрыли в соответствии с законодательством в связи с нанесением ущерба безопасности Китая или общественным интересам менее 5 лет назад;
• другие случаи, утвержденные Государственным управлением торгово-промышленной администрации.

Представительство вправе принимать на работу иностранцев, а глава представительства может быть нерезидентом Китая.

Регистрационные органы должны вносить информацию о регистрации представительств иностранных компаний в регистрационный реестр представительств, открытый для чтения и копирования.

В случае учреждения или изменения представительства иностранная компания обязана публиковать соответствующую информацию в утвержденных регистрационными органами СМИ.

Если представительство подозревается в нарушении регистрационного законодательства, регистрационные органы вправе проводить расследование в отношении компании и ее сотрудников, читать, копировать и изымать незаконные договоры, квитанции и бухгалтерские книги и т.д.