Согласно Регламенту о коммерческих компаниях и ограниченных партнерствах БВО (Бенефициарное владение) (BVI Business Companies and Limited Partnerships (Beneficial Ownership) Regulations, 2024), все компании должны подавать в Реестр компаний сведения о бенефициарных владельцах в течение 30 дней с даты регистрации или внесения изменений в данные.
Сведения подаются в систему VIRRGIN через зарегистрированного агента, обязанностью которого является получение данных и верификация каждого конечного бенефициарного владельца в соответствии с требованиями законодательства о ПОД/ФТ.
Подача «нулевых» сведений не допускается.
По каждому бенефициарному владельцу подаются следующие сведения: полное имя, дата и место рождения, адрес проживания, пол, гражданство, род занятий и характер участия / контроля.
Если бенефициарный владелец действует через юридическое лицо, раскрываются данные такого юридического лица (наименование, номер и дата регистрации, адрес зарегистрированного / головного офиса, страна регистрации, правовая форма и применимое право, номер в реестре, характер участия / контроля).
Кто считается бенефициарным владельцем
Обязательному раскрытию подлежат лица, которые прямо или косвенно:
- владеют долей / правами голоса от 10% и более; или
- осуществляют конечный эффективный контроль над юридическим лицом.
Если ни один акционер не достигает порога 10%, бенефициарный владелец определяется по критерию «mind and control» = кто фактически принимает ключевые решения.
Конфиденциальность и доступ к сведениям из Реестра бенефициарных владельцев
Реестр бенефициарных владельцев НЕ является публичным. Доступ или предоставление информации осуществляются в соответствии с Законом о защите данных БВО от 2021 года. При этом порогом для доступа является участие в 25%, то есть система VIRRGIN автоматически не показывает данные бенефициаров с долей менее 25% (при сохранении порога для подачи 10%).
Доступ к сведениям в системе могут иметь:
- Компетентные органы (Генеральный прокурор, Агентство по финансовым расследованиям, Администрация Губернатора, Управление по международному налогообложению).
- Правоохранительные органы.
- Лица, которые могут доказать наличие «законного интереса» в получении информации из Реестра.
С 1 апреля 2026 года любой заявитель, который подтвердит «законный интерес» (например, для предотвращения или выявления ПОД/ФТ при наличии обоснованных подозрений), может запросить сведения из Реестра бенефициаров БВО, уплатив сбор 75 USD. Регистратор уведомляет затронутую компанию: у нее есть 5 дней на краткое возражение и еще 5 дней на подачу полного мотивированного возражения с доказательствами.
Основания для возражения против раскрытия по режиму «законного интереса» могут включать риск вреда и безопасности для бенефициарного владельца или его семьи, возраст и дееспособность бенефициарного владельца, противоречие общественным интересам, профессиональную тайну или исключительные обстоятельства, требующие конфиденциальности. Возражения должны быть мотивированы и подкреплены доказательствами (медицинские, полицейские юридические документы и т.п.).
При удовлетворении запроса раскрывается только ограниченный набор данных и исключительно для заявленной цели. Неправомерное использование информации влечет санкции и ограничения доступа.
Неправомерное использование / разглашение информации о бенефициарных владельцах влечет наложение штрафа до 50 000 USD и ограничение доступа к системе на 3 года.
При этом у Регистратора есть полномочие направлять запросы бенефициарному владельцу при отсутствии ответа, временно ограничивать операции с долей или права по доле до предоставления требуемой информации.
Сведения о лице удаляются из реестра через 5 лет после того, как оно перестало быть бенефицирным владельцем.
Зарегистрированный агент может распечатать реестр бенефициарных владельцев только по тем клиентам, в отношении которых он выступает агентом.
Ответственность за нарушение
- Непредоставление / несвоевременное обновление сведений о бенефициарном владельце: до 20 000 USD + 500 USD за каждый день просрочки.
- Ложные сведения: до 40 000 USD или лишение свободы до 5 лет.
- Нарушения ведения внутреннего реестра бенефициарных владельцев, отказ предоставить данные / игнорирование запросов Регистратора: до 15 000 USD.
- Повторные нарушения: удвоение штрафов.
Регистратор может блокировать подачу документов, выдачу сертификатов и инициировать исключение компании из Реестра при неуплате штрафов.