Закрытие кипрской компании с ограниченной ответственностью может быть осуществлено одним из двух способов: ликвидация или исключение (вычеркивание) из реестра.
- Ликвидация (добровольная или по решению суда)
Компания может быть ликвидирована по решению суда. Обычно основанием для такой ликвидации является неплатежеспособность, т.е. неспособность компании погасить свои задолженности. Кипрская компания считается неплатежеспособной, если размер долга превышает 5 000 EUR и компания не смогла его выплатить или заключить соглашение с кредиторами в течение трех недель с момента получения от них письменного требования.
Добровольная ликвидация кипрской компании может быть инициирована ее акционерами либо кредиторами. Процедура добровольной ликвидации начинается путем принятия соответствующего специального решения и направления его копии регистратору компаний в течение 15 дней с момента принятия. Регистратор компаний должен опубликовать это решение в официальной газете Республики. Датой начала ликвидации считается дата принятия решения о ликвидации.
Добровольная ликвидация компании по инициативе акционеров возможна только в том случае, если предполагается, что компания на Кипре будет в состоянии выплатить свои долги полностью в течение 12 месяцев после начала ликвидации.
Для запуска процедуры ликвидации проводится собрание директоров, на котором директора принимают решение созвать внеочередное собрание акционеров, чтобы те одобрили ликвидацию компании и назначили ликвидатора. Директора также делают обязательное Заявление о платежеспособности (т.е. о возможности компании произвести оплату всех своих долгов в течение не более 1 года с даты начала ликвидации). К Заявлению о платежеспособности должен прилагаться баланс с указанием всех активов и обязательств, составленный на основе последней финансовой отчетности компании. Заявление должно быть составлено и представлено Регистратору компаний не ранее, чем за 5 недель до принятия решения о ликвидации компании.
Затем проводится внеочередное собрание акционеров, на котором они принимают решение о ликвидации компании и назначении ликвидатора. Ликвидатором, как правило, выступает юрист или профессиональный бухгалтер. Он публикует в официальной газете извещение о начале ликвидации и своем назначении, а также подает Регистратору специальную форму C.41 с той же информацией.
Далее компания занимается урегулированием всех обязательств и закрывает счета в банках; ликвидатор собирает документы о деятельности компании с даты окончания последнего отчетного периода по дату закрытия счетов в банках, и на основании этой информации подготавливается ликвидационный баланс. Ликвидатор также обращается в налоговый орган для получения справки о том, что компания не имеет незакрытых обязательств по налогам (Tax Clearance Certificate).
По завершении всех дел компании ликвидатор проводит последнее собрание акционеров (он обязан опубликовать извещение о его созыве за 30 дней в официальной газете). На собрании он отчитывается о ходе ликвидации и предъявляет на одобрение акционерам ликвидационный баланс. Копия такого отчета вместе с сообщением о проведении собрания направляются в реестр не позднее чем через неделю после проведения собрания. Через 3 месяца после получения этих документов Регистратор выпускает сертификат (свидетельство) о ликвидации компании.
Добровольная ликвидация по инициативе кредиторов. В случае, если директора кипрской компании полагают, что она не в состоянии расплатиться с долгами, возможно проведение добровольной ликвидации по инициативе кредиторов. Вскоре после проведения собрания, на котором принимается решение о добровольной ликвидации, должно быть созвано собрание кредиторов. Уведомление о таком собрании должно быть опубликовано в официальной газете и как минимум в двух местных газетах, издаваемых в той области, где расположены зарегистрированный офис или основное место деятельности компании. Директора должны представить полную картину дел компании вместе со списком кредиторов и ориентировочной суммой их требований. Затем кредиторы назначают ликвидатора и могут дополнительно назначить контрольную комиссию, которая будет действовать вместе с ликвидатором. Процедура ликвидации в данном случае сходна с процедурой ликвидации по инициативе акционеров.
Процедура ликвидации занимает около года, и после ликвидации компания на Кипре не может быть восстановлена.
- Исключение (вычеркивание) из Реестра
Более простым и быстрым вариантом закрытия прекративших существование частных компаний является исключение из Реестра. Как и ликвидация, вычеркивание может быть не только добровольным, но и принудительным.
Добровольное исключение из Реестра
Для закрытия частной компании, которая прекратила деятельность, но является платежеспособной, существует также вариант исключения (вычеркивания) из реестра. Он предусматривает подачу официального заявления Регистратору компаний, для чего необходимо соблюдение определенных требований, чтобы инициированный таким образом процесс не был приостановлен из-за возражений третьих лиц:
- У компании нет неисполненных обязательств по налогам и сборам перед налоговым органом и службой социального страхования.
- У компании нет неисполненных обязательств перед кредиторами.
- В отношении вашей компании не вынесен судебный запрет.
- Компания выполнила все свои обязательства по подаче годовой отчетности в Реестр компаний.
Снятие с регистрационного учета является сравнительно простой, недорогой и быстрой процедурой для закрытия прекративших существование частных компаний и предусматривает следующую последовательность действий.
Акционеры компании принимают решение о прекращении деятельности. Производится урегулирование всех существующих обязательств компании и закрытие банковских счетов. Затем подготавливается ликвидационный баланс компании, и директор делает запрос в налоговый орган, чтобы получить подтверждение отсутствия у компании задолженности по уплате налогов (Tax Clearance Certificate). После этого директор обращается в реестр для запуска непосредственно процесса вычеркивания компании.
Если Регистратор компаний убедился в соблюдении всех соответствующих правовых требований, он регистрирует заявление и публикует в официальной газете сообщение о том, что по истечении 3 месяцев с даты публикации компания будет исключена из реестра. По прошествии 3 месяцев сообщение об исключении публикуется в официальной газете и статус компании в реестре обновляется.
Поскольку речь идет о добровольном вычеркивании из реестра, то до истечения 3 месяцев с даты публикации у компании есть возможность отозвать свое заявление и остановить процесс исключения. Для этого необходимо подать Регистратору компаний форму HE61.
Принудительное исключение из Реестра
Регистратор компаний может исключить компанию из реестра за несоблюдение Закона о компаниях (непредставление любого документа, требуемого по закону, например, финансовой отчетности, или неуплату ежегодного сбора – annual levy), а также при наличии у Регистратора компаний достаточных оснований предполагать, что компания не осуществляет деятельность.
При прекращении деятельности кипрской компании путем исключения из реестра ее можно восстановить в реестре в течение 20 лет с момента вычеркивания.