Название английской частной компании с ограниченной ответственностью должно заканчиваться на ‘Limited’ или ‘Ltd’. Если же местоположение компании в Уэльсе, то ее название может заканчиваться на ‘cyfyngedig’ или ‘cyf’.
Название английской компании не должно:
При определении идентичности названий следующие слова не являются различительными:
Перед тем как остановить свой выбор на определенном названии, можно воспользоваться услугой Companies House – WebCheck для проверки названия на предмет совпадения с существующими названиями, а также проверить название в Реестре торговых марок Офиса интеллектуальной собственности Великобритании, чтобы убедиться, что выбранное название не нарушает существующую торговую марку.
Компания в Великобритании может быть сформирована одним или несколькими лицами для любых законных целей путем внесения их имен в устав. Согласно законодательству под «лицом» подразумеваются физические и юридические лица. Заполнение устава означает согласие сформировать компанию.
Существует три способа зарегистрировать английскую компанию:
Электронную инкорпорацию можно подать в электронном виде через соответствующую программу. Многие агенты и провайдеры имеют собственные системы подачи документов.
Стандартная стоимость за электронную подачу заявки составляет 13 GBP (или 30 GBP за экспресс-оформление документов в день получения до 15:00 с понедельника по пятницу). Заявления, направленные напрямую, обычно обрабатываются в течение 24 часов.
2. Интернет-регистрация английской компании
Интернет-регистрация – это безопасный и надежный способ подачи заявки онлайн, позволяющий быстро и легко зарегистрировать английскую компанию. Стоимость услуги составляет - 15 GBP. В тот же день регистрируют лишь частные компании с ограниченной ответственностью по акциям, использующие типовой учредительный договор и незапрещенное название.
3. Подача заявки в бумажном виде
Бумажные документы, которые необходимо отправить в соответствующий офис, обрабатывают дольше, чем электронные. Регистрационный сбор составляет 40 GBP (или 100 GBP за экспресс-оформление документов в день получения до 15:00 с понедельника по пятницу). Сбор составляет 20 GBP (или 100 GBP за экспресс-оформление) в следующих случаях:
Заявления обычно обрабатывают в течение 5 дней после получения.
Для регистрации компании в Великобритании необходимо подать:
В заявлении на открытие компании (форма IN01) необходимо указать следующую информацию:
Устав подтверждает намерение учредителей зарегистририровать фирму и стать ее акционерами. В случае компании с ограниченной ответственностью по акциям устав также является свидетельством согласия акционеров владеть по крайней мере по одной акции компании.
Согласно Закону о компаниях Великобритании от 2006 года устав стал намного короче, чем раньше, так как все учредительные положения компании включены в учредительный договор. Следовательно, устав выполняет более ограниченную роль и после регистрации предприятия не может быть исправлен.
Информация о капитале и пакете акций больше не является частью устава, так как теперь она содержится в заявлении на открытие компании (форма IN01).
Необходимый текст устава включен в Правила регистрации компаний от 2008 года (2008/3014), его нужно использовать при подготовке устава. Типовой устав также можно скачать на сайте Companies House. Важно знать, что текст устава нельзя исправлять. Если будут добавлены хоть какие-нибудь изменения, заявление не будет принято.
Учредительный договор - это внутренний регламент, принятый акционерами. Договор обеспечивает эффективность бизнеса и содержит правила принятия решений акционерами и директорами. Английская компания может использовать типовой учредительный договор с поправками или составить свой.
Свидетельство о регистрации английской компании – это свидетельство того, что выполнены требования Закона о компаниях от 2006 года, и компания в Великобритании зарегистрирована согласно этому Закону.
В Свидетельстве регистрации компании указано следующее:
Свидетельство о регистрации должно быть подписано регистратором или скреплено официальной печатью регистратора.
После регистрации Регистрационная палата уведомляет Налогово-таможенную службу о регистрации новой компании. Затем Налогово-таможенная служба заводит компьютерную запись на компанию и создает для нее уникальный номер налогоплательщика (UTR). После этого они отправляют форму CT41G (информация о налоге на прибыль для новых компаний), которая содержит UTR, на адрес зарегистрированного офиса.
После начала деятельности компания в Великобритании обязана оповестить Налогово-таможенную службу в течение 3 месяцев. Проще всего это сделать онлайн.
Если Английская компания является работодателем, и годовой оборот компании выше определенной суммы, также необходимо встать на учет по PAYE и НДС.
У каждой компании в Великобритании должен быть зарегистрированный офис. Он должен иметь реальное местонахождение, куда можно направить уведомления и письма для компании. Офис не обязательно должен быть местом, где компания в Англии занимается повседневными операциями, поэтому это может быть и адрес бухгалтера. Если адрес не подходит для доставки документов, компания или партнерство могут быть удалены из реестра или ликвидирована кредитором.
Если кто-либо в ходе ведения бизнеса запрашивает в письменной форме адрес, по которому можно проверить записи компании, необходимо ответить в течение 5 рабочих дней.
Во время подачи заявления на регистрацию компании необходимо указать местонахождение компании: в Англии и Уэльсе, Уэльсе, Шотландии или Северной Ирландии. Адрес зарегистрированного офиса компании должен быть в той же стране, что и ее местоположение.
Для смены адреса необходимо подать форму AD01 «Смена адреса зарегистрированного офиса». Смена адреса вступает в силу после регистрации формы Companies House, которую можно подать в электронном и бумажном виде. При этом юрисдикцию менять нельзя. Например, если компания находится в Северной Ирландии, его нельзя поменять на адрес в Шотландии.
Для участников, которые являются физическими лицами, в реестре должна содержаться следующая информация:
Для участников, которые являются юридическими лицами, в реестре должна быть указана следующая информация:
Английская Компания может хранить некоторые или все из следующих документов:
Эта документация должны быть доступны для проверки.
Все или часть документов компании можно хранить по адресу зарегистрированного офиса. Английская Компания может выбрать альтернативное место хранения документов, доступное для проверки, но допускаетсяь только одно альтернативное место хранения.
Это место должно быть в той же части Великобритании, что и основная локация: например, если компания зарегистрирована в Англии и Уэльсе, она может выбрать альтернативное место хранения в Англии и Уэльсе, но не в Шотландии или Северной Ирландии. Компания в Великобритании может хранить часть документации по адресу зарегистрированного офиса и часть в альтернативном месте хранения при условии, что вся документация одного типа хранятся вместе.
В случае если все документы компании не хранятся по адресу зарегистрированного офиса, Companies House необходимо уведомить об альтернативном месте хранения с указанием места хранения того или иного вида документации по форме AD02, об изменениях адреса хранения – по форме AD03 и о возвращении каких-либо документов в зарегистрированный офис – по форме AD04.
Обязательных требований по наличию у английских компаний или печати не установлено.
Если Английская компания решила приобрести печать, то на ней должно быть четко выгравировано название компании. При нарушении этого требования несет ответственность и компания, и каждый офицер компании, нарушивший это требование.
Редомицилирование компаний в Великобританию и из Великобритании не разрешается.
Согласно Закону о компаниях 2006 года в английской компании должен быть как минимум 1 директор. При этом учредительная документация може установить другое минимальное количество. Как минимум один директор должен быть физическим лицом. К резидентности требований нет.
Решение о назначении директоров принимают акционеры. Лицо не может стать директором английской компании, если:
Директора обязаны готовить и подавать документы от имени компании в Companies House, и когда это требуется Законом о компаниях. Эти документы включают:
За исключением случаев, когда полномочия по управлению UK компанией делегированы комитету директоров, управляющему или исполнительному директору, директора действуют совместно как совет директоров. Отдельные директора не обладают полномочиями по управлению английской компанией, кроме как по поручению совета директоров.
Поскольку решения по управлению UK компанией принимает совет директоров в целом, то в соответствии с уставом совет может назначить одного или более управляющих или директоров с полномочиями осуществлять управление английской компанией самостоятельно, не зависимо от совета директоров.
Английские частные компании не обязаны назначать секретаря, кроме случаев, когда этого требует учред.документы. При этом компания в Англии может назначить секретаря.
Английское законодательство не регламентирует функций секретаря. Однако, как правило, в обязанности секретаря входит:
Секретарь является должностным лицом компании и может нести уголовную ответственность за нарушения компании.
У английской частной компании должен быть как минимум один акционер. Акционером может быть физическое или юридическое лицо, резидент или нерезидент.
Каждая английская компания обязана вести реестр акционеров. В реестре акционеров должна содержаться следующая информация:
Если у компании есть акционерный капитал, наряду с именами и адресами акционеров в реестр акционеров необходимо внести информацию об:
Согласно поправке к Закону о компаниях от 2006 года, вступившей в силу 1 октября 2007 года, для частных компаний отменено требование проведения общих собраний и ежегодных собраний. Однако если в учредительном договоре компании содержится требование проведения ежегодного собрания, то его необходимо соблюдать до тех пор, пока в него не будут внесены поправки. Кроме того, компания в Англии может проводить ежегодный собрания, даже если этого не требует Закон или учредительные документы.
В конце 2016 года Companies House и Department for Business, Energy & Industrial Strategy опубликовали официальные руководства, разъясняющие порядок ведения компаниями и партнерствами Register of people with Significant Control (Реестры PSC). Основной документ - Register of people with Significant Control. Guidance for Companies, Societates Europaeae and Limited Liability Partnerships.
В соответствии с рукододствами, с 6 апреля 2017 года британские компании и LLP официально вводят реестры PSC.
Такое требование распространяется на:
Лицом с существенным контролем является физическое лицо, удовлетворяющее одному (любому) или нескольким следующим требованиям:
В реестр PSC вносятся соответствующие сведения:
Данные сведения должны быть подтверждены контролирующим лицом, прежде чем будут внесены в реестр. Информация о контролирующих лицах хранится в Companies House бессрочно.
Минимальный размер капитала английской частной компании – 1 акция. Требований по максимальному размеру не установлено.
Все компании с акционерным капиталом, включая частные компании с ограниченной ответственностью, должны заполнить заявление об акционерном капитале при регистрации компании, а также во время подачи годового отчета. Заявление о капитале должно содержать следующую информацию:
У компании могут быть различные виды акций, включая:
Компания в Англии может деноминировать свой акционерный капитал или любой класс акционерного капитала в другую валюту посредством принятия резолюции.
Компания в Англии может увеличивать свой акционерный капитал путем распределения дополнительных акций. При этом, как правило, английская компания не может уменьшать акционерный капитал, кроме случаев, разрешенных законодательством или утвержденных судом. Согласно Закону о компаниях 2006 года компания в Великобритании может уменьшить свой капитал при следующих обстоятельствах:
Полная стоимость услуг по покупке Компании складывается из услуг по регистрации, ее обслуживанию (выплачивается вперед на один год в момент регистрации), стоимости комплекта документов и их курьерской доставки по месту назначения
Цена2 000 USD
включая подготовку и предоставление оригиналов учредительных документов компании и апостилированной копии таких документов, документов, оформляющих выпуск акций, а также печати компании без учета compliance fee
ЦенаВключены
Stamp Duty и стоимость регистрации в Companies House
Цена1 070 USD
включая предоставление юр. адреса, без учета compliance fee и услуг по подготовке отчетности
Цена280 USD
DHL или TNT, по себестоимости курьерской службы
Цена730 USD
Цена530 USD
оплачивается в случаях: регистрации компании, продления компании, ликвидации компании, перевода на обслуживание к новому агенту, выпуска доверенности на нового поверенного, смены директора / акционера / бенефициара (за исключением смены на номинального директора / акционера), подписания документов
Цена350 USD
включена проверка 1 физ.лица
Цена150 USD
физ.лицо (директора, акционера или бенефициара) или юр.лицо (директора или акционера), если юр.лицо обслуживается GSL
Цена200 USD
юр.лицо (директора или акционера), если юр.лицо не находится на обслуживании GSL
Цена450 USD
включая проверку 1 физ.лица
Цена100 USD