Система права Турции базируется на континентальной системе права. Например, гражданская система права Турции была модифицирована путем заимствования элементов из швейцарского Гражданского кодекса, Кодекса об обязательствах и немецкого Торгового кодекса. Административное право имеет сходные черты с французским административным правом, а уголовный кодекс похож на итальянский уголовный кодекс.
Законодательство Турции предусматривает возможность создания следующих организационно-правовых форм:
- индивидуальный предприниматель (Sole Proprietorship);
- товарищество (Partnership);
- компания с ограниченной ответственностью (Limited Liability Company);
- закрытая акционерная компания (Joint-Stock Company);
- командитная компания (Commandite Company);
- кооператив (Cooperative Company).
Наиболее популярной и распространённой формой является компания с ограниченной ответственностью (Limited Liability Company).
Каждая компания в Турции должна иметь название. К названию компании предъявляются следующие требования:
- Название компании должно отличаться от названий других компаний.
- Должно содержать указатель на организационно-правовую форму: Limited Sirket или LS.
- Если название компании содержит имя и фамилию физического лица, указание на ОПФ нельзя сокращать.
- Должно указывать на вид коммерческой деятельности компании.
- Не должно содержать такие слова, как Турция или турецкий.
- В названии могут присутствовать иностранные слова, но только если они не противоречат закону, национальному, культурному и историческому наследию Турции; или если название или бренд, продвигающий товары или услуги, составляющие коммерческую деятельность компании, - на иностранном языке, или инвестиции сделаны иностранными акционерами.
Для регистрации компании с ограниченной ответственностью в Турции необходимо следующее:
1. Заключить и нотариально заверить документы компании: в соответствии со ст. 586 нового Турецкого торгового кодекса необходимы следующие документы:
- Заверенный учредительный договор (4 копии и 1 оригинал);
- Заверенные декларации подписей (1 копия);
- Заверенная копия декларации учредителей (1 оригинал);
- Нотариальное заверение расчетных книг (6 книг), включая резолюцию совета директоров или другого корпоративного органа юридического лица о том, что компания становится акционером новой компании (1 копия);
- Нотариальная копия доверенности на юристов, подающих заявление на регистрацию в торговый реестр.
Документ для регистрации компании освобождены от гербового сбора – с учредительного договора и деклараций подписи сбор не взимается. При этом существуют сборы за нотариальные услуги и ценные бумаги.
2. Положить процент капитала на счет Антимонопольного управления: для того чтобы зарегистрироваться в Торговом реестре учредители должны получить оригинал квитанции из банка Halk Bankas. Квитанция показывает, что 0.04% капитала компании было оплачено Антимонопольному управлению в центральном или государственном банке.
3. Положить как минимум 25% начального капитала в банк и получить соответствующее подтверждение: В соответствии со ст. 585 и 344 нового Турецкого торгового кодекса до регистрации компании необходимо внести 25% акционерного капитала компании. Оставшиеся 75% необходимо оплатить в течение 2 лет. Капитал также можно оплатить полностью до регистрации.
4. Подать заявление на регистрацию компании в Торговом реестре: для подачи заявления на регистрацию требуются следующие документы:
- прошение о регистрации;
- 3 копии уведомления об учреждении компании (kurulus bildirim formu);
- 4 копии нотариально заверенного учредительного договора (1 оригинал);
- банковская квитанция, свидетельствующая об уплате 0.04% капитала в Антимонопольное управление;
- принятие обязательств, подписанное представителями компании. Декларация подписей директоров;
- 2 копии деклараций подписей для каждого представителя учредителя компании с ограниченной ответственностью;
- нотариально заверенная копия декларации учредителей (1 оригинал);
- банковское свидетельство об уплате 25% капитала;
- регистрационная форма Торговой палаты;
- 3 фотографии учредителей «на паспорт».
После завершения регистрации Торговый реестр уведомляет налоговую инспекцию и службу социальной защиты об учреждении компании. Торговый реестр дает объявление в газете реестра в течение примерно 10 дней с момента регистрации компании.
Свидетельство по постановке на учет можно получить в местном офисе после уведомления Торговым реестром местной налоговой инспекции.
Номер социального страхования получают в местной Службе социальной защиты. Для сотрудников подают отдельное заявление после постановки компании на учет.
5. Заверить юридические книги у нотариуса (параллельно с предыдущей процедурой): учредители обязаны заверить юридические книги (6 документов: книгу резолюций акционеров, реестр акций, книгу резолюций совета директоров, ежедневную книгу, инвентарную книгу и общую книгу) в день регистрации компании в Торговом реестре. Нотариус обязан уведомить налоговую инспекцию о заверении юридических книг.
6. Выяснить в налоговой инспекции об уведомлении о регистрации компании в Торговом реестре: Торговый реестр уведомляет налоговую инспекцию и службу социального страхования об учреждении компании. На практике для ускорения процесса регистрации представители компании уточняют, получено ли уведомление. Инспектор приходит в головной офис компании для подготовки заключения. Заключение должно иметь как минимум одну авторизованную подпись. Торговый реестр направляет компании форму об учреждении компании, которая включает уведомление о налоговом номере.
В целом процесс регистрации компании занимает 3-4 недели.
Для компании с ограниченной ответственностью рекомендуется назначать резидентного директора из практических соображений. Этого требует налоговая инспекция для обеспечения выплат, так как в компании с ограниченной ответственностью и директора, акционеры несут личную ответственность за правительственные долги, поэтому требуются адреса резидентных физических лиц в Турции, чтобы можно было с ними связаться.
То же самое важно и для открытия банковского счета. Большинство банков в Турции требуют соблюдения политики «Знай своего клиента». Они запрашивают документы и акционеров и директоров, а также документы самой компании. Для этого рекомендуется наличие хотя бы одного резидентного директора. Даже если некоторые банки могут опустить эту процедуру в самом начале (во время внесения первоначального капитала), рано или поздно банк потребует удостоверение личности турецкого гражданина или номер турецкого удостоверения личности для иностранцев для разрешения банковских транзакций. Иностранцам турецкое удостоверение личности выдают только, когда им выдают вид на жительство сроком на 6 месяцев до подачи заявления.
Компания может заниматься любым видом деятельности, даже если он не указан в Уставе компании, кроме тех видов деятельности, которые требуют наличия лицензии (например, банковское дело, телекоммуникации, энергетика и т.д.).
Все турецкие компании должны иметь зарегистрированный офис в Турции.
Обязательных требований по наличию у турецких компаний печати не установлено. Но компании обычно используют печать (резиновый штамп) для указания названия компании под подписью. Штамп используется неофициально и может быть изготовлен в специальном магазине за 10 турецких лир.
Редомицилирование компаний в Турцию и из Турции разрешается.
В турецкой компании с ограниченной ответственностью должен быть по крайней мере один директор. Один из акционеров компании должен быть одновременно и директором. Директор может быть физическим или юридическим лицом. Требований к резидентности нет. Однако для компании с ограниченной ответственностью рекомендуется назначать резидентного директора из практических соображений - этого требуют банки Турции.
Секретарь компании не требуется.
Согласно новому турецкому Торговому кодексу, который вступил в силу 1 июля 2012 года в турецкой компании с ограниченной ответственностью должен быть по крайней мере один акционер. Акционер может быть физическим или юридическим лицом. Требований к резидентности нет.
Ответственность акционеров ограничена размером капитала. Однако акционеры и директора несут личную ответственность за долги компании перед правительственными органами, которые невозможно получить от компании, включая налоги, административные штрафы и взносы на социальное страхование.
Информация об акционерах хранится в Торговом реестре в открытом доступе.
Акционеры обязаны проводить ежегодные собрания для утверждения финансовой отчетности за предыдущий год.
Налоговое управление Турции в августе 2021 ввело обязательство для юридических лиц, зарегистрированные в стране, подавать декларацию о конечных бенефициарах (собственниках).
Новое требование по ежегодному декларированию информации о конечном бенефициарном праве связано с приведением внутреннего законодательства страны в соответствие с международными стандартами (ОЭСР).
Корпоративные налогоплательщики и другие организации без юридического статуса, зарегистрированные в Турции на момент 1 августа 2021 года обязаны регулярно предоставлять информацию о своих бенефициарах в Государственное налоговое управление.
Подается следующая информация:
- Идентификационный номер налогоплательщика в Турции.
- ФИО бенефициара.
- ФИО матери и отца бенефициара.
- Страна гражданства.
- Наличие второго гражданства.
- Национальность.
- Дата и место рождения.
- Адрес проживания, почтовый индекс, электронная почта, контактный телефон.
- Номер удостоверения личности, страна выдачи.
- Навание компании.
- Причина считаться бенефициаром (процентная доля в компании, тип акционера).
- Информация о профессии.
Минимальный размер уставного капитала турецкой компании с ограниченной ответственностью – 10.000 TRY. 25% капитала необходимо внести на счет компании (временный счет, созданный до подачи заявления на учреждение компании в Торговую палату). Данный счет можно свободно использовать для расходов компании после ее основания. Остальные 75% необходимо оплатить в течение 24 месяцев.
Акции без номинальной стоимости и акции на предъявителя запрещены.
