Регистрация компании в Гонконге

Свободный порт, развитая транспортная и брокерская инфраструктура, удобный доступ к финансовым продуктам (trade finance), выгодное географическое положение для перевалки и реэкспорта в регион. Налоги взимаются только с прибыли, полученной в Гонконге; нет НДС и налога на прирост капитала. Для торговли обычно достаточно корпоративной регистрации и банковского счета.

Удобная международная платежная и банковская инфраструктура, простая регистрация, благоприятная налоговая база для международных продаж. Подходит для платформ, SaaS (ПО как услуга), онлайн‑ритейла, цифровых услуг. Продажа товаров / услуг, «не полученных» в Гонконге, может не облагаться местным налогом (территориальный принцип), но нужно учитывать НДС / таможню страны покупателя.

Благоприятная налоговая среда (нет налога на дивиденды и на прирост капитала), развитая банковская и юридическая экосистема, сеть соглашений об избежании двойного налогообложения. Часто используется для владения зарубежными активами и распределения дивидендов. Однако при использовании соглашений об избежании двойного налогообложения может потребоваться фактическое присутствие (substance).

Преференциальный доступ к рынку материкового Китая и возможность ведения бизнеса на льготных условиях в рамках Соглашения о более тесном экономическом партнерстве (Closer Economic Partnership Arrangement – CEPA) при соблюдении установленных критериев, включая получение статуса гонконгского поставщика услуг (Hong Kong Service Supplier).

Да, гонконгская компания может нанимать иностранных сотрудников для работы как в Гонконге, так и за его пределами. Для работы на территории Гонконга потребуется оформить рабочие визы. При найме сотрудников, работающих не в Гонконге, компания должна подавать отчет о вознаграждении / зарплате в Налоговое управление, а сотрудники будут освобождены от уплаты зарплатного налога в случае, если их пребывание на территории Гонконга не превысит 60 дней в течение финансового года

Стоимость открытия фирмы в Гонконге зависит от типа регистрируемой компании и вида деятельности, которой вы будете заниматься. Минимальный пакет услуг стоит 2 500 USD и включает в себя: регистрацию компании под ключ, зарегистрированный офис на год и секретарские услуги, оплату всех необходимых пошлин и сборов, а также апостилированный комплект учредительных документов.

Процесс регистрации новой компании в Гонконге занимает в среднем от 1 до 4 рабочих дней, если все документы подготовлены корректно и подаются в электронном виде. После получения свидетельства о регистрации дополнительно требуется около 7-9 дней на подготовку полного комплекта уставных документов, их нотариальное заверение, легализацию и, при необходимости, апостилирование для использования за пределами Гонконга.

Да. В Гонконге можно снять недорогой собственный офис в аренду или субаренду. Также мы можем помочь с индивидуальными регистрационными адресами на правах виртуального офиса, без необходимости оплаты аренды.

Необходимо подготовить аудиторский отчет или управленческую отчетность (т.е. баланс компании, подписанный директором) за период, оканчивающийся за 3 месяца до даты смены акционера. На основании рассчитанных чистых активов необходимо установить рыночную цену передачи акций и оплатить 0,2% от суммы передаваемых активов в качестве гербового сбора (stamp duty).

Инструмент передачи акций или бенефициарных прав на акции должен быть проштампован Налоговым управлением, и только тогда смена акционера или продажа части доли будет считаться завершенной.

Если компания не начала деятельность, то готовить отчетность не нужно, а вышеупомянутые 0,2% рассчитываются от суммы уставного капитала компании.

Да, в Гонконге иностранные граждане и нерезиденты могут учредить компанию на тех же условиях, что и местные лица. Ограничений по гражданству или месту проживания учредителей нет.

Регистрация проходит полностью дистанционно и включает несколько этапов: выбор названия компании, подготовку уставных документов, подачу заявления в Реестр компаний и регистрацию в налоговом управлении (IRD). Если деятельность компании требует лицензирования (например, финансовые услуги, логистика, образование), нужно дополнительно получить соответствующие разрешения.

Гонконг – хорошо развитый международный финансовый центр с широким выбором банковских, юридических и деловых услуг. Он отличается прозрачной налоговой системой, политической стабильностью и современной инфраструктурой, что обеспечивает надежную и предсказуемую среду для ведения бизнеса.

Благодаря своему стратегическому положению и тесной связи с материковым Китаем, Гонконг служит «воротами» на азиатские рынки и удобной площадкой для компаний, планирующих международное развитие.

Уникальный идентификационный номер предприятия (UBI) вводится для единой и однозначной идентификации юридических лиц в межведомственном обмене данными и в отношениях с бизнесом, чтобы снизить ошибки при использовании разных номеров и упростить администрирование.

В Гонконге в качестве UBI принят Номер коммерческой регистрации (BRN) – первые 8 знаков номера свидетельства о коммерческой регистрации. Для компаний, зарегистрированных с 27 декабря 2023 г., этот номер также указывается как регистрационный номер в Свидетельстве о  регистрации.

При определении идентичности названия НЕ принимается во внимание следующее:

• определенный артикль перед первым словом (например, The ABC Limited = ABC Limited);
• такие последние слова, как “company”, “and company”, “company limited”, “and company limited”, “limited”, “unlimited”, “public limited company”, их аббревиатуры и последние иероглифы – “公司”, “有限公司”, “無限公司” и “公眾有限公司” (например, ABC Company Limited = ABC Limited = ABC Co., Limited; 甲乙丙有限 公司 = 甲乙丙公眾有限公司);
• вид и регистр букв, ударение, расстояние между буквами и знаки препинания (например, A-B-C Limited = a b c Limited);
• следующие слова и их аббревиатуры считаются идентичными: “and” = “&”
, “Hong Kong” = “Hongkong” = “HK”, “Far East” и “FE” (например, ABC Hong Kong Limited = ABC Hongkong Limited = ABC HK Limited);
• два разных китайских иероглифа считаются идентичными, если Реестр согласен с тем, что они взаимозаменяемы (например, 恆=恒; 峯=峰: 匯=滙).

Перед регистрацией юридического лица в Гонконге отдельные категории наименований подлежат предварительному согласованию с Реестром компаний (Companies Registry). Такая процедура предусмотрена положениями ст. 100(2) Закона о компаниях (Гл. 622) и направлена на предотвращение введения общественности в заблуждение относительно характера и статуса компании. Таковыми являются:

– Наименования, подразумевающие связь с правительственными органами (т.е. Реестр полагает, что выбранное наименование может создать впечатление, что компания имеет отношение к Центральному народному правительству Китая или Правительству Специального административного района Гонконг, а также к их департаментам, ведомствам или агентствам). Такие названия допускаются только при наличии подтвержденной и реальной связи с соответствующим органом власти. В частности, использование следующих слов или выражений в названии обычно подразумевает официальную связь и не будет одобрено без веских оснований: “Department” (部門)- департамент, “Government” (政府) – правительство, “Commission” (公署) – комиссия, “Bureau” (局) – бюро, “Federation” (聯邦) – федерация, “Council” (議會) – совет, “Authority” (委員會) – управление.

– Наименования с особыми словами и выражениями, которые регулируются Постановлением о словах и выражениях в составе наименований компаний) – Companies (Words and Expressions in Company Names) Order (Гл. 622A). К таким словам обычно относятся обозначения, связанные с финансовой деятельностью, профессиональными званиями, государственной символикой, общественными интересами и другими чувствительными областями. (Полный перечень таких терминов приведен в Приложении A к брошюре Реестра.)

– Наименования, совпадающие с ранее измененными по требованию Реестра. Запрещено использовать или повторно регистрировать название, для которого ранее было вынесено предписание о смене.

Заявители, намеренные использовать наименование, подпадающее под вышеуказанные категории, должны заранее обратиться за письменным одобрением Реестра компаний.

Процедура включает два шага:

1. Подача запроса с описанием предлагаемого наименования и обоснованием его использования.
2. Получение письменного согласия до подачи документов на регистрацию компании или изменение ее наименования.
   

На практике предварительное согласование требуется относительно редко, однако для компаний, планирующих использовать в названии слова с официальным, общественным или финансовым значением, проверка на соответствие этим требованиям обязательна. Несоблюдение правил может привести к отказу в регистрации или требованию о последующем изменении имени.

Да, в отдельных случаях использование слов и выражений в наименованиях компаний регулируется иными законами Гонконга, а не только Законом о компаниях. Например, по Закону о банковской деятельности (Banking Ordinance, Cap. 155) для включения слова “Bank” требуется согласие Монетарного управления Гонконга; по Закону о ценных бумагах и фьючерсах (Securities and Futures Ordinance, Cap. 571) запрещено использование выражений “Stock Exchange” или “Unified Exchange” без соответствующего статуса; по Закону о Совете по бухгалтерскому учету и финансовой отчетности (Cap. 588) ограничено применение обозначений, содержащих “certified public accountant” или аббревиатур “CPA”; а по Закону о страховании (Insurance Ordinance, Cap. 41) использование слов “insurance”, “assurance” допускается только с письменного согласия Страхового управления.

Нарушение этих требований рассматривается как уголовное правонарушение, поэтому заявителям рекомендуется заранее проверить соответствие выбранного наименования профильным законам и при необходимости получить согласие уполномоченного органа.

Да, в Гонконге компания может не использовать слово “Limited” (что означает “ограниченная ответственность”) или его китайский эквивалент “有限公司” в наименовании, однако для этого требуется получение специального разрешения в соответствии со ст. 103 Закона о компаниях (Гл. 622). Такая возможность предоставляется, как правило, некоммерческим организациям, действующим без распределения прибыли между участниками (например, благотворительным, образовательным или профессиональным ассоциациям).

Разрешение выдается Реестром компаний по результатам рассмотрения заявления, которое можно подать при регистрации новой компании или при изменении ее названия на основании специального решения.

Реестр может предписать компании сменить наименование в ряде случаев, установленных Законом о компаниях, среди которых:

1. Реестр считает, что наименование компании (а) «то же самое, что» или «слишком похоже» на название, которое уже было в Индексе наименований компаний на момент регистрации; (b) «то же самое, что» или «слишком похоже» на название, которое должно было бы быть в этом Индексе на момент регистрации; или (c) «то же самое, что» или «слишком похоже» на наименование юридического лица, созданного по отдельному Постановлению, существовавшее на момент регистрации. В таких случаях Реестр может в течение 12 месяцев после даты регистрации потребовать сменить наименование в срок, указанный в уведомлении.
2. Если при регистрации компании под таким наименованием Реестр был введен в заблуждение предоставленной информацией, или ему были даны обещания / гарантии для цели регистрации, которые затем не были выполнены, Реестр может в течение 5 лет после даты регистрации направить предписание о смене наименования в срок, указанный в уведомлении.
   
3. Если компания зарегистрирована под наименованием, которое на момент регистрации не должно было быть разрешено для регистрации по причине, что, по мнению Реестра, оно имя могло бы создать впечатление связи компании с Центральным народным правительством или Правительством САР Гонконг либо их департаментами / агентствами; или содержит слова / выражения, перечисленные в Постановлении о словах и выражениях в составе наименования компании (Гл. 622A), то Реестр может в течение 3 месяцев после регистрации обязать сменить название в указанный срок.
   
4. В случае получения Реестром судебного решения с запретом компании использовать наименование или его часть и форму NNC4 от лица, в чью пользу вынесено решение, Реестр может направить предписание о смене имени в указанный срок.
   
5. Если Реестр полагает, что наименование дает настолько вводящее в заблуждение представление о характере деятельности компании, что это, вероятно, повредит общественности, он может потребовать смены имени в срок, указанный в уведомлении.
   
6. Если, по мнению Реестра, использование имени компанией составляло бы уголовное преступление, либо имя является оскорбительным или иным образом противоречит общественному интересу, Реестр может выдать направление о смене имени в предусмотренный срок.
   

Если компания не выполнит предписание о смене имени в установленный срок, Реестр вправе изменить имя компании самостоятельно:

• для наименований на английском – присвоить новое имя, состоящее из слов «Регистрационный номер компании», за которыми следует сам регистрационный номер, указанной в свидетельстве о регистрации или редомициляции;
  
• для наименований на китайском – присвоить новое имя с префиксом 公司註冊編號」, за которым следует регистрационный номер;
  
• для билингвальных наименований – присвоить одновременно оба варианта (англ. префикс + номер и кит. префикс + номер).

Изменение наименования вступает в силу с даты внесения нового имени в Реестр компаний. Смена наименования Реестром не влияет на права и обязательства компании и не делает юридические процессы, начатые или продолжающиеся против компании под прежним именем, недействительными; любые исковые или другие процедуры, которые могли быть начаты или продолжены против компании по ее прежнему названию, могут быть начаты или продолжены по ее новому названию.

Если вы хотите открыть компанию, то предварительно рекомендуется осуществить поиск желаемого названия в Центре виртуального поиска существующих компаний на сайте, чтобы проверить идентичность или схожесть с уже зарегистрированными . Эта услуга бесплатная. При расширенном поиске можно использовать форму “Exact Name Search” и ввести полное и точное название, включая все пробелы, знаки препинания и слова “Company Limited”, “Limited”, “Company”, “有限 公司”, “公司” и т.д.

Заявители могут заранее проверить выбранное название компании до регистрации. Для этого Реестр компаний Гонконга предоставляет бесплатную услугу Company Name Search, доступную через e-Search Services на портале www.e-services.cr.gov.hk. Проверка позволяет установить, не совпадает ли предполагаемое имя с уже зарегистрированным наименованием. При поиске рекомендуется использовать режим “Exact Name Search”, т.е. Поиск по полному наименованию, включая все пробелы, знаки препинания и окончательные элементы типа “Company Limited”, “Limited”, “Company”, “有限公司”, “公司” и т.п.

Поиск выполняется только на английском языке или с использованием традиционных китайских иероглифов; применение других языков или упрощенных иероглифов может привести к некорректным результатам (система покажет сообщение «no matching record found» – совпадающих записей не найдено). Кроме того, на странице результатов отображается перечень наименований, в отношении которых с 10 декабря 2010 года были выданы предписания о смене имени – рекомендуется также проверить совпадения с этой базой.

Следует учитывать, что окончательное решение о возможности регистрации имени принимается только после рассмотрения регистрационных документов Реестром. Дополнительно заявителям советуется провести поиск по товарным знакам через онлайн-систему Департамента интеллектуальной собственности (http://ipsearch.ipd.gov.hk), чтобы избежать риска нарушения чужих прав или споров о «недобросовестном использовании» схожего обозначения.

Нет, аудиторский отчет директоров за финансовый год по своему назначению и содержанию отличается от Annual Return (Годового отчета) компании и не является им эквивалентом. Отчет директоров раскрывает информацию о деятельности компании, основные риски, неопределенности, вероятное будущее развитие, то есть информацию, существенную для того, чтобы акционеры могли оценить состояние компании (согл. ст. 390 Закона и Приложению 5), а Annual Return – это отдельная декларация по форме NAR1, подаваемая в установленном порядке в государственный Реестр; эти два документа преследуют разные цели и не заменяют друг друга.

Директора компании обязаны ежегодно готовить Отчет директоров для финансовой отчетности по каждому финансовому году, в том числе консолидированный отчет в случае холдинговой компании. Для некоторых категорий компаний (например, полностью принадлежных дочерних предприятий) предусмотрены исключения.

За несоблюдение обязанности по подготовке отчета директоров предусмотрены штрафы до 150 000 HKD, а также в случае умышленного нарушения возможное лишение свободы сроком до 6 месяцев.

Законодательство Гонконга четко определяет обязанности директоров, которые направлены на защиту интересов компании и ее участников. В первую очередь директора несут фидуциарную обязанность – они должны действовать честно, добросовестно и в интересах компании в целом, а не в личных целях. Кроме того, директора обязаны проявлять должную осмотрительность при исполнении своих функций.

Директора обязаны обеспечивать:

• подачу годовых форм (например, годового отчет – Annual Return по форме NAR1) и продление коммерческой регистрации;
• ведение надлежащих бухгалтерских записей и учетной документации (протоколов, резолюций и др.);
• организацию составления аудированной финансовой отчетности;
• уведомление Реестра компаний об изменениях в составе директоров, акционеров или смене юридического адреса;
• соблюдение налоговых обязательств перед Налоговым управлением.

Невыполнение этих обязанностей влечет как гражданско-правовую, так и уголовную ответственность: предусмотрены штрафы, возможность лишения права занимать должность директора и в отдельных случаях личная ответственность за долги компании при обнаружении фактов мошенничества или особых случаев халатности.

Свидетельство о коммерческой регистрации (Business Registration Certificate) выдается Налоговым управлением на срок 1 или 3 года. Также подтверждением продления компании на следующий год является подача Годового отчета (Annual Return), в котором отображаются структура и основные данные компании: уставный капитал, адрес, секретарь, директора и акционеры, на дату каждой годовщины регистрации компании.

Также в Реестре можно получить Свидетельство о продолжении регистрации (Certificate of Continuing Registration, CCR) – это официальное подтверждение того, что указанная в документе компания на дату выдачи остается в реестре зарегистрированных юридических лиц.

В свидетельстве указываются текущие наименования и дата регистрации или редомициляции; документ широко принимается как доказательство «хорошего состояния» компании перед местными и зарубежными органами и учреждениями. Заявление на получение свидетельства можно оформить онлайн через e‑Services Portal Регистра (www.e‑services.cr.gov.hk). После оформления CCR обычно готов в течение 6 часов с момента заказа.

В Гонконге возможно создание как дискреционных, так и определенных трастов. Документы траста не подлежат регистрации. В законе не установлено требований по подаче трастом ежегодного отчета, заверенной аудитором финансовой отчетности и проч., в случае если он не ведет деятельности на территории Гонконга.

В отличие от большинства офшорных юрисдикций Гонконг не реформировал свое трастовое законодательство, для того чтобы стать более привлекательной территорией для учреждения трастов. В этой связи, возможно, единственным интересным инструментом является частная трастовая компания, которую можно использовать для частных (как правило, семейных) целей.

Частная трастовая компания в Гонконге должна соответствовать всем требованиям, установленным для компаний с ограниченной ответственностью по акциям, не вправе использовать слово «trust» или «trustee» в наименовании или оказывать трастовые услуги неограниченному кругу лиц.

Таким образом, главная функция частной трастовой компании заключается в том, что она выступает в качестве трастового управляющего по отношению к какой-либо одной семье или группе взаимосвязанных трастов. В зависимости от ситуации той или иной семьи или ее целей и задач, частная трастовая компания в Гонконге имеет ряд преимуществ: позволяет учредителям планировать будущую структуру владения семейного бизнеса, сохранять контроль над управлением переданных в траст инвестиций, обеспечивает финансовую конфиденциальность.

В отличие от традиционных трастовых структур, где учредитель, как правило, утрачивает контроль над активами траста, частная трастовая компания в Гонконге позволяет учредителю и его семье оставаться вовлеченными в управление, инвестирование и распоряжение активами траста, а также обеспечивает защиту интересов бенефициаров траста.

Да, как правило собрание требуется. По Закону о компаниях (Companies Ordinance, Cap. 622) компания обязана проводить общее собрание в качестве ежегодного общего собрания за каждый финансовый год в течение 9 месяцев после окончания отчетного периода (для частных компаний). Для случае первого удлиненного или сокращенного периода сроки проведения собрания рассчитываются отдельно.

Однако проведение ежегодного собрания не требуется, если:

• все вопросы, подлежащие решению на собрании, будут разрешены письменным решением, а документы, которые требовалось бы представить на собрании, будут предоставлены акционерам до даты рассылки решения;
• если в компании один участник;
• «спящие» компании (dormant) освобождаются от обязанности проводить ежегодное собрание до момента совершения учетной операции, после которой освобождение прекращается;
• в случае единогласной отмены ежегодного собрания: когда все участники с правом голоса примут единогласное решение в порядке ст. 613; такая отмена собрание может быть отозвана простым решением компании, после чего ежегодные собрания снова становятся обязательными.

Декларация работодателя о вознаграждениях и пенсиях (Employer’s Return of Remuneration and Pensions) – декларация работодателя по форме BIR56A, которую работодатели подают в Налоговое управление (IRD) в отношении выплат сотрудникам по заработной плате, пособиям и пенсиям за финансовый год (вместе с формой IR56B – индивидуальной справкой о доходах на каждого сотрудника). 

Запрос на подачу декларации обычно приходит в течение 12-18 месяцев после регистрации компании; сама декларация должна быть подана в течение одного месяца с даты получения запроса.

Стоимость подачи декларации составляет от 365 USD для компании без сотрудников (нулевая декларация, подается один раз) до 830 USD при 4-5 сотрудниках. В компаниях с сотрудниками декларация подается ежегодно. Кроме того, при приеме нового сотрудника подается уведомление (280 USD) в течение 3 месяцев с даты подписания трудового договора.

За неподачу декларации предусмотрен штраф 2 400 HKD (310 USD), а при регулярной неподаче декларации компания может быть исключена из реестра по решению суда.